Ausschreibung Website fteval.at

ÖSTERREICHISCHE PLATTFORM FÜR FORSCHUNG- UND TECHNOLOGIEPOLITIKEVALUIERUNG
c/o ZSI, Linke Wienzeile 246, A-1150 Wien,
Tel.: 01 – 495 04 42 - 79; Fax: .: 01 – 495 04 42 – 40
www.fteval .at, [email protected]
Ausschreibung zum Relaunch der Website der fteval
Die Österreichische Plattform für Forschungs- und Technologiepolitikevaluierung (fteval)
wird im Laufe des ersten Halbjahres 2016 ihre (dynamische) Website (www.fteval.at) neu
entwickeln lassen und bittet Sie, sofern Sie Interesse an diesem Projekt haben, ein
detailliertes Angebot unter Angaben der Kosten zu legen. Im Folgenden finden Sie die
Beschreibung des Projekts, die technischen Anforderungen, den Zeitplan sowie den
graphischen Entwurf der neuen Website.
1. Informationen zur Österreichische Plattform für Forschungs- und
Technologiepolitikevaluierung und ihrer Website
Die fteval ist ein Verein mit Sitz in Wien mit 20 institutionellen Mitgliederorganisationen aus
dem Feld der Technologie- und Forschungspolitik sowie der Evaluation dieser Politiken. Die
Plattform selbst hat einen Angestellten, der unter anderem für die Aktualisierung Inhalte
verantwortlich ist. Mission der Plattform ist es, mehr, bessere, transparentere Evaluierungen
für eine bessere strategische Planung der FTE-Politik in Österreich zu erreichen – also
gemeinsam mit den österreichischen technologie- und forschungspolitischen
Entscheidungsträgern Evaluierungskultur zu entwickeln.
Die Website dient dabei als zentrales Kommunikationsinstrument mit VertreterInnen der
Mitgliedsorganisationen einerseits und andererseits mit einer interessierten Öffentlichkeit
(Zielgruppen). Auf der Website werden News gepostet, Evaluationsstudien aus dem Bereich
der österreichischen FTI-Politik veröffentlicht (Studiensammlung), die Evaluationsstandards
und das fteval Journal zum Download bereitgestellt. Weiters gibt es eine
Evaluatorendatenbank, in der Evaluatoren sich selbstständig eintragen können, sowie
weiterführende Links.
2. Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die technische Umsetzung sowie die
Wartung (für zumindest 5 Jahre) einer webbasierten Plattform (kompletter Relaunch) für die
Österreichische Plattform für Forschungs- und Technologiepolitikevaluierung (fteval),
basierend auf dem folgenden Pflichtenheft sowie einem vorgegebenen graphischen
Konzept. Bitte geben Sie in ihrem Angebot den Wartungsumfang pro Jahr an, sowie ihre
maximale Reaktionszeit auf unsere Änderungswünsche bzw. Anfragen für Hilfeleistungen.
Die Übernahme (Content Migration) von Inhalten der bestehenden Website wird erwartet.
Grundsätzlich soll die Website über ein Content Management System durch den
Gesellschafter des Vereins ÖSTERREICHISCHE PLATTFORM FÜR FORSCHUNG- UND TECHNOLOGIEPOLITIKEVALUIERUNG sind: Bundesministerium für
Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft, Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie, Austrian Institute of Technology
GmbH, AQ Austria, Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH, Christian Doppler Forschungsgesellschaft, convelop kooperative
knowledge design gmbh, Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft, Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung, IHS –
Institut für Höhere Studien, KMU Forschung Austria, Joanneum Research Forschungsgesellschaft mbH, Ludwig Boltzmann Gesellschaft,
Österreichisches Institut für Wirtschaftsforschung, Rat für Forschungs- und Technologieentwicklung, Technopolis Austria, Wiener
Wirtschafts-, Forschungs- und Technologiefonds, ZIT Die Technologieagentur der Stadt Wien GmbH, Zentrum für Soziale Innovation
Gerichtsstand: Wien
UID-Nr.: ATU63566867
ZVR-Zahl: 937261837
Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt
Kontonummer: 52944000163
BLZ.: 12000
IBAN: AT06 1200 0529 4400 0163
SWIFT CODE / BIC: BKAUATWW
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Auftraggeber gepflegt werden können, den Anforderungen der Barrierefreiheit genügen und
für die Nutzung mit mobilen Endgeräten optimiert (Responsive Webdesign) sein. Die
Website besteht aus mehreren Ebenen und ist in zwei Sprachen verfügbar (DE/EN).
3. Struktur der Website
Die zu erstellende Webplattform (siehe Anhang) verfügt über einen Fuß (Footer) und einen
Kopf (Header) innerhalb derer es jeweils eine Slideshow gibt. Im Kopf ist das Logo der
Plattform als Homebutton integriert. Des Weiteren ist die Sprachauswahl, die LoginFunktion, eine Suchfunktion, eine Verlinkung zu einem Kontakt-Reiter sowie eine Verlinkung
zum Social-Media Auftritt der Plattform (Twitter) vorgesehen. Die Slideshow im Kopf verlinkt
zu verschiedenen, definierbaren, internen und externen Inhalten. Im Fuß ist eine Sitemap
integriert und eine Slideshow mit den Logos der Mitgliedsorganisationen verlinkt zu den
Websites der jeweiligen Organisationen. Auf der Startseite befinden sich eine Newssektion,
ein Newsletter-Subskriptionstool, ein Eventkalender sowie ein Twitter-feed.
Der Content der Website wird über fünf Reiter organisiert:
Zusätzlich gibt es einen Reiter „Kontakt“ der über ein Feld im Kopf bzw. die Sitemap zu
erreichen ist. Der Reiter Repositorium verlinkt auf das externe Repositorium in EPrints.
Innerhalb der Reiter wird die Struktur der Subreiter an der linken Bildschirmseite angezeigt.
4. Ebenen- und Nutzerstruktur
Die Nutzerrechte der Website sind in sechs verschiedene Ebenen untergliedert:






Erste Ebene: Admin
Zweite Ebene: CMS-Manager
Dritte Ebene: Vertreter Mitgliedsorganisation: Hat Zugriff auf interne Dokumente und
darf News posten und Veranstaltungen anlegen. Editieren des Mitgliederprofils.
Vierte Ebene: Evaluator: Eintragung und Bearbeitung in Evaluatorendatenbank
Fünfte Ebene: Eintragung in den Newsletter und Anmeldung zu Veranstaltungen
Sechste Ebene: Unangemeldete User: Nur Lesen und Download
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Die Anmeldung zur Website muss durch einen Spamschutz gesichert sein. Die folgenden
Daten sind für uns von Interesse: Titel (Präfix/Suffix), Vorname, Name, Organisation, E-Mail,
Newsletter-Anmeldung ja/nein.
Zur Content-Verwaltung wird ein CMS-System benötigt, das Nutzern unterschiedlicher
Ebenen unterschiedliche Rechte einräumt und leicht bedienbar sowie intuitiv verständlich
sein muss.



Admin-Rechte bei [email protected] und [email protected] und [email protected]
Zugangsmöglichkeit für VertreterInnen der Mitgliedsorganisationen (circa 50
Accounts) - Diese dürfen News posten, Veranstaltungen im Kalender eintragen, die
Mitgliederseiten editieren und
haben Zugang zum internen Bereich (im wesentlichen Downloads)
Es wird ein einfaches Handling erwartet, dass eine unkomplizierte Einstellung von Texten,
Dokumenten, Fotos etc. ermöglicht. Die Schulung von zumindest zwei Mitarbeitern im CMS
muss Teil des Angebots sein. Weiters wird eine ausführliche Dokumentation (Handbuch)
erwartet.
5. Sonstige technische Anforderungen
Registrationtool: Zur einfachen Online-Anmeldung zu fteval-Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen die von der fteval organisiert werden soll auf der Website ein
Registrationtool implementiert werden. Bei angemeldeten Usern vervollständigen sich die
Angaben zur Person automatisch (Titel (Präfix/Suffix), Vorname, Name, Organisation, E-Mail,
Newsletter-Anmeldung ja/nein). Bei Anmeldung erfolgt:



Eintragung in online-Datenbank „Anmeldungen_VA_DD.MM.YYYY“
eMail an [email protected] (de-aktivierbar)
Automatisches Bestätigungsmail (zweisprachiger Standardtext, jedoch editierbar)
Die Anmeldungsdatenbank „Anmeldungen_VA_DD.MM.YYYY“ enthält Informationen zu
Titel, Vorname, Name, Organisation, E-Mail sowie Datum der Anmeldung und ist in einem
Excel-fähigem Format exportierbar.
Newsletter-Liste: Tool zur Verwaltung und Versand
Die Newsletter-Datenbank wird über die Website verwaltet. Hierfür sind verschiedene
Option vorzusehen (Newsletter National, Deutsch, International, Mitglieder) Dafür ist ein
Registrationtool zu implementieren. Unter Angabe der personenbezogenen Daten
(Titel(Präfix/Suffix), Vorname, Name, Gender, Organisation, Land, Sprachauswahl EN/DE)
wird ein Nutzeraccount angelegt und die Newsletter-Datenbank aktualisiert. Gemäß der
Anti-Spam Legislative gibt es ein Abmeldeinterface zu dem im Newsletter verlinkt wird.

Eintragen in der online-Datenbank_Newsletter (Double-Opt-In)
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



Abmeldung automatisch in dieser Datenbank aktualisieren
Datenbank-Export in Excel-Fähigem Format
Bei An- und Abmeldung eMail an [email protected] (de-aktivierbar)
Automatisches Bestätigungsmail (zweisprachiger Standardtext, jedoch editierbar)
Die Newsletter werden über die Website versandt ([email protected]). Die personalisierte
Anrede wird automatisch über die Newsletter-Datenbanken generiert. Dafür sind
verschiedene html-Templates im Design der Website verfügbar. Eine Möglichkeit zum
Versand von Test-Mails ist zu implementieren. Eine Auswahl der jeweiligen NewsletterListen an die versandt werden soll, ist notwendig.
Journal-Liste: Tool zur Verwaltung des Abos und des Journal-Versandes
Analog zur User-registration und der Newsletter-registration gibt es auch eine
Anmeldemöglichkeit für den physischen/postalischen Versand des fteval Journals. Dieser ist
über den Reiter Journal/Abo zu erreichen. Für den Versand wird neben den Userdaten auch
die Adresse benötigt. Das Interface weißt daher die folgenden Parameter auf:
Titel(Präfix/Suffix), Vorname, Name, Organisation, Sprachauswahl EN/DE, Land, Stadt,
Postleitzahl, Adresse). Diese Daten werden ebenfalls in einer entsprechenden Datenbank
gespeichert.




Eintragung in online-Datenbank_Journal
Abmeldung automatisch in dieser Datenbank aktualisieren
Datenbank-Export in Excel-Fähigem Format
Bei An- und Abmeldung eMail an [email protected] (de-aktivierbar)
Repositorium
Die bisherige Studiensammlung wird – in einem separaten Projekt – in Form eines openaccess Repositorium neu aufgesetzt. Dieses Repositorium wird über EPrints – einer opensource Plattform – betrieben werden. Das EPrints-Repositorium soll dabei entweder
vollständig in die Website integriert werden oder als eigenständige Lösung graphisch soweit
angepasst werden (theme for EPrints), dass sie dem Design der Website entspricht. Da die
technische Umsetzung bereits in einer Beta-Version vorliegt, muss dieser Prozess in
Abstimmung mit einem externen Partner erfolgen.

EPrints Repository einbinden oder als externe Site verlinken
EvaluatorInnendatenbank
Diese soll das selbständige Eintragen von Informationen durch externe Evaluatoren
ermöglichen, wobei die Freigabe der eingetragenen Informationen ausschließlich über die
fteval-Assistenz erfolgt.
Benötigte Daten: Institution, Ansprechpartner (Name, Vorname), Kontakt, Kurzprofil,
Referenzen, externe Verlinkung.
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Für die EvaluatorInnendatenbank muss eine Suchfunktion entlang vorab definierter Kriterien
(Name, Organisation, Evaluationserfahrung) angelegt werden.
Social media integration
Unter Artikeln (im Wesentlichen News und Veranstaltungsankündigungen) soll eine ShareFunktion für verschiedene social media Sites implementiert werden. Als social media Kanäle
sind Twitter, Facebook und LinkedIn angedacht.
Der (aufzubauende) fteval-Twitter dient als News-Aggregator basierend auf TwitterAccounts der Mitgliedsorganisationen, deren MitarbeiterInnen sowie internationalen
ExpertInnen. Der Feed des Accounts wird auf der Startseite der Website integriert.
Mobile Version
Um eine bestmögliche Erreichung der Zielgruppe zu erreichen, muss Nutzerfreundlichkeit
auf verschiedenen (mobilen) Geräten hergestellt werden. Die Website muss daher
responsive auf mobile Geräte reagieren.
Web-Statistiken
Statistiken der Website sollen Mittels Piwik generiert werden.
Suchmaschinengerechte Aufbereitung der Inhalte
Eine suchmaschinengerechte Aufbereitung der Inhalte soll durch dynamische Meta-Tags für
verschiedene Seiten und Inhalte, Integration von Google Sitelinks, Integration von Facebook
Meta-Tags sowie XML Sitemap für Google sichergestellt werden.
Suche innerhalb der Website
Für die Suche sind Funktionen wie autocomplete, Auffinden von Dokumenten mit ähnlichen
Inhalten, etc. vorzusehen.
Verfügbarkeit
Es wird eine Verfügbarkeit der Webseite und all ihrer Funktionen von 99% erwartet, bei
einem Ausfall von mehr als fünf Tagen pro Jahr verfällt die Wartungspauschale für die
gesamte Wartungslaufzeit. Dafür soll ein Monitoringsystem zur Verfügung stehen, das
etwaige Ausfälle dokumentiert und per Mail an den Auftraggeber meldet.
Back-up
Es wird eine Back-up-Strategie und eine Beschreibung des Wiederherstellungsverfahrens
incl. eines Zeitplans erwartet.
Skalierbarkeit
Die Skalierbarkeit der Website soll im Angebot definiert werden.
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Lizenz
Die Lizenz für den Source-Code geht nach Abnahme der Website durch den Auftraggeber,
dokumentiert über die Schlusszahlung (ohne Wartungskosten) auf den Auftraggeber über.
Daher werden Lösungen, die auf Open-Source Komponenten aufbauen, bevorzugt bewertet.
6. Zeitplan
Die Angebotsfrist endet am 20.03.2016 (Eingang des Angebotes unter [email protected]). Der
Zuschlag wird bis voraussichtlich 22.04.2016 erteilt. Die Angebote müssen sechs Monate
bindend (gültig) sein. Projektende, an dem die Website online gehen muss, ist der
31.08.2016.
7. Budget
Die finanzielle Abgeltung für den Relaunch der fteval Website erfolgt pauschal auf Basis
eines Werkvertrags. Der Auftragnehmer trägt während der vertraglichen Ausführungszeit
das Risiko nicht vorhersehbarer Lohn oder Preisänderungen. Eine Nachträgliche
Preisänderung ist nicht möglich. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung
der Leistung. Teilzahlungen können vereinbart werden.
8. Unterlagen
Die im Angebot vorzulegenden Unterlagen/Inhalte beinhalten:






Konzept für alle in dieser Ausschreibung angeführten Anforderungen
Kostenkalkulation
Selbstdarstellung
Referenzliste (incl. Link zur entsprechenden Websites)
Arbeitsplan für die termingerechte Fertigstellung der neuen Homepage
Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist
9. Angebotskosten, Nutzungsrecht und Gerichtsstand
Die Kosten für die Erstellung des Angebots werden nicht ersetzt. Die fteval behält sich vor,
keinen Zuschlag zu erteilen. Aus der Einreichung eines Angebots kann kein Anspruch auf eine
Beauftragung abgeleitet werden.
Der Auftraggeber ist berechtigt die Webseite in ihrer Gesamtheit sowie alle ihre einzelnen
Elemente inklusive Grafiken und Schriftzüge des Designs gesondert für seine Bedürfnisse zu
verwerten und die Homepage insgesamt sowie das Design im speziellen zu bearbeiten und
auf seine aktuellen Zwecke anzupassen.
Es gilt österreichisches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand und Austragungsort für alle
Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Wien.
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10. Anhang (graphisches Konzept Startseite)
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