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2015 年 10 月 1 日
easyHousing ご利用者様
各位
日本電気株式会社
easyHousing 発注・請負関連メール送付機能
テンプレート変更のご案内
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
掲題の件、10 月 21 日に、発注・請負関連メール送付機能の標準機能改善として、メールテンプレート（メール本文
の内容）を変更致しますので、ご案内申し上げます。
記
１．変更の目的
ユーザ様からの発注到着通知メールに対するご要望（発注 No の追加）に対応致します。
それに伴い、発注・請負関連のメール送付機能（任意機能）のメールテンプレートを見直します。
２．変更の対象
変更対象のメールは、発注・請負機能関連の下記 4 種類です。
■ 発注企業様宛てのメール
① 請負到着通知
：発注企業様（部門）に、請書が送信されたことを知らせるメールです。
② 未発注連絡通知（※）
：発注企業様（部門）に、作成途中の発注書の存在を知らせるメールです。
※オンライン発注機能のご利用者様限定のメールです。
■ 請負企業様宛てのメール
③ 発注到着通知
：請負企業様（部門）に、発注書が送信されたことを知らせるメールです。
④ 未請負連絡通知
：請負企業様（部門）に、未請負の発注書の存在を知らせるメールです。
３．変更の内容
変更内容は、下記の 3 点です。変更イメージは、次ページ「別紙１」にてご確認をお願いします。
（１）本文冒頭の宛名を、送信先となる「企業様名＋部門様名」に統一します。
（２）通知対象である本文の発注／請負情報項目を下記に統一します。
送信元企業様名、送信元部門様名、発注担当者様名、工事物件名、発注 No、処理日時
（３）各種メール間で、並び順やその他文章の体裁を整えます。
４．（ご参考）メール送付機能の設定方法
「プロパティメンテナンス」画面の「メール送付機能」欄で設定することができます。
次ページ「別紙２」を参照願います。
以上
1
（別紙１）
①
請負到着通知テンプレート変更後イメージ
From:
[email protected]
To:
＜easyHousing に登録されている発注企業様の部門メールアドレス＞
Subject: 請負到着通知:ＮＥＣ邸：from 日電工務店
ＮＥＣハウス株式会社
建設部門様
以下の請書が登録されました。
内容のご確認をお願いします。
請負会社：
日電工務店工事部門
工事物件名：
ＮＥＣ邸（発注No.0123456789）
発注担当者：
日電太郎
請負処理日：
2015/07/03 17:59
下記URLから内容を確認してください。
https://www.easyhousing.ne.jp/
本メールは、システムの発信専用アドレスから自動発信しています。
発信専用アドレスへは返信されないよう、お願いします。
請負会社
：登録された請負情報の請負企業様名と請負部門様名
工事物件名
：登録された請負情報の工事物件名と発注 No.
発注担当者
：登録された請負情報の発注担当者様名
請負処理日
：該当の請負情報の easyHousing 登録日時
2
②
未発注連絡通知テンプレート変更後イメージ
※オンライン発注機能のご利用者様限定のメールです。
From:
[email protected]
To:
＜easyHousing に登録されている発注企業様の部門メールアドレス＞
Subject: 未発注連絡通知(07/03)
ＮＥＣハウス株式会社建設部門様
以下の発注書(3件)が未発注のまま90日以上経過しております。
内容の確認をお願いします。
※07月03日 00:00時点での状況となります。
1／3件目
請負会社：
日電工務店工事部門
工事物件名：
ＮＥＣ邸（発注No.0123456789）
発注担当者：
日電太郎
最終更新日：
2015/03/30 17:59
3／3件目
請負会社：
ＮＥＣ工事店工事部門
工事物件名：
日本電気邸（発注No.9876543210）
発注担当者：
発注花子
最終更新日：
2015/03/30 17:59
下記URLから内容を確認してください。
https://www.easyhousing.ne.jp/
本メールは、システムの発信専用アドレスから自動発信しています。
発信専用アドレスへは返信されないよう、お願いします。
請負会社
：該当の発注情報の請負企業様名と請負部門様名
工事物件名
：該当の発注情報の工事物件名と発注 No.
発注担当者
：該当の発注情報の発注担当者様名
発注処理日
：該当の発注情報の最終更新日時
3
③ 発注到着通知テンプレート変更後イメージ
From:
[email protected]
To:
＜easyHousing に登録されている請負企業様の部門メールアドレス＞
Subject: 発注到着通知:ＮＥＣ邸：from 日電ハウス株式会社
日電工務店
工事部門様
以下の発注書が登録されました。
内容のご確認をお願いします。
発注会社：
日電ハウス株式会社建設部門（日電太郎）
工事物件名：
ＮＥＣ邸（発注No.0123456789）
発注処理日：
2015/07/03 17:59
下記URLから内容を確認してください。
https://www.easyhousing.ne.jp/
本メールは、システムの発信専用アドレスから自動発信しています。
発信専用アドレスへは返信されないよう、お願いします。
発注会社
：登録された発注情報の発注企業様名、発注部門様名、発注担当者様名
工事物件名
：登録された発注情報の工事物件名と発注 No.
発注処理日
：該当の発注情報の easyHousing 登録日時
4
④
未請負連絡通知テンプレート変更後イメージ
From:
[email protected]
To:
＜easyHousing に登録されている請負企業様の部門メールアドレス＞
Subject: 未請負連絡通知(07/03)
日電工務店工事部門様
以下の発注書(3件)が未請負のまま90日以上経過しております。
内容の確認をお願いします。
※07月03日 00:00時点での状況となります。
1／3件目
発注会社：
日電ハウス株式会社建設部門（日電太郎）
工事物件名：
ＮＥＣ邸（発注No.0123456789）
発注処理日：
2015/03/30 17:59
3／3件目
発注会社：
ＮＥＣホーム株式会社資材部門（発注花子）
工事物件名：
日本電気邸（発注No.9876543210）
発注処理日：
2015/03/30 17:59
下記URLから内容を確認してください。
https://www.easyhousing.ne.jp/
本メールは、システムの発信専用アドレスから自動発信しています。
発信専用アドレスへは返信されないよう、お願いします。
発注会社
：登録された発注情報の発注企業様名、発注部門様名、発注担当者様名
工事物件名
：登録された発注情報の工事物件名と発注 No.
発注処理日
：該当の発注情報の easyHousing 登録日時
以上
5
（別紙２）
■発注企業様側のプロパティメンテナンス画面
「③発注到着通知」の設定箇所です。
（デフォルトはチェックなし）
「② 請負到着通知」の設定箇所です。
（デフォルトはチェックなし）
「① 未発注連絡通知」の設定箇所です。
（デフォルトはチェックなし）
※ 発注企業単位での設定となります。
※ 設定は即時反映されます。
■請負企業様側のプロパティメンテナンス画面
「④未請負連絡通知」の設定箇所です。
（デフォルトはチェックなし）
※ 請負企業単位での設定となります。
※ 設定は即時反映されます。
以上
6

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