機密保持

平成
年
月
日
日本郵便株式会社
東日本物流センター御中
会社名：
所属：
氏名：
㊞
機密保持誓約書
当社は、貴社に対し以下の通り貴社の機密を保持することを誓約いたします。
記
１．
（機密保持）
日本郵便株式会社から提供された「防犯カメラ装置」に関する仕様書、別添資料及び付随する資料・
情報（以下「仕様書」という。
）によって、知り得た業務要件、技術および営業に関する秘密情報に
関して、日本郵便株式会社の事前の許可なく発表、公開、漏洩、利用しない。
２．
（開示の範囲）
提供された「仕様書」は、当社内の調達仕様書対応に付随する手続に関連する担当のみに開示し、
調達仕様書対応に付随する手続に関連する担当においても当該業務要件、技術および営業に関する秘
密情報を日本郵便株式会社の事前の許可なく発表、公開、漏洩、利用しない。なお、当社内の調達仕
様書対応に付随する手続に関する担当には日本を含む全世界の本社所在地及び日本を含む全世界の
子会社関連会社を含み、当社は事前に本誓約に基づく当社の義務を周知かつ遵守させる。
３．
（使用目的の制限）
「仕様書」は、調達仕様書対応に付随する手続の目的以外に使用または利用しない。
４．
（複製等の禁止）
事前に日本郵便株式会社の許可なく、調達仕様書対応に付随する手続の目的以外に「仕様書」に関
するいかなる書面および媒体も複製または改変しない。なお、日本郵便株式会社の許可の事前承諾を
得て、複製、転記した場合は、その複製物、転記物に秘密情報である旨を明示したうえ、本誓約書に
従い管理し、
「仕様書」の機密保持を厳守するものとする。
５．
（個人情報）
個人情報については細心の注意を払い、個人情報保護法の規定の範囲を超えた利用をしない。
６．
（有効期間）
本書の有効期間は、
「防犯カメラ装置」に関わる落札が公告されるまでの期間内で有効とする。本
期間の終了後提供された「仕様書」
（複製、転記した場合は、その複製物、転記物を含める。
）を全て
返却するか、あるいは全て廃却するものとする。なお、廃却した場合はその旨の確認書を日本郵便株
式会社宛て提出する。
以上

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