ICEF日本 - 韓国エージェントロードショー

ICEF日本 - 韓国エージェントロードショー
For international educators and quality, pre-screened student recruitment agents
from Japan & Korea
2016年2月23日• 京王プラザホテル
エージェント　インフォメーションパック (日本)
1. 開催場所（2016年2月23日）
ICEF日本・韓国エージェントロードショーの日本での開催場所は、東京新宿の京王プラザホテル5階、エミネンスホールです。
京王プラザホテルの住所は下記の通りです。
〒160-8330　東京都新宿区西新宿2-2-1
電話： 03-3344-0111 • Fax：03-3344-0247
Website ►www.keioplaza.com
2. ホテルご宿泊 (東京または東京近郊以外からご参加のエージェント様のみへご提供)
京王プラザホテル
遠方からご参加のエージェントの方には、京王プラザホテルにて、2016年2月22日（月）午後から2月24日（水）朝までの2泊3日のご
宿泊がICEFより提供されます。（プログラムに積極的に参加して頂いた方のみ）2月23日、9時30分から19時の全てのプログラムに
ご参加ください。ホテル予約のご確認書は、約4週間前にお送りいたします。ICEFは、1社につき、1部屋のみのお部屋を提供いたし
ます。
イベントから早くお帰りになられる際には、事前に弊社までお知らせください。►エージェント利用規約に記載されておりますように、
イベントを事前のお知らせなしに早く離れられる参加者には、シングル20,000円（税金含）、ツイン21,000円（税金含）を早期出発料
金としてチェックアウト時にクレジットカードに課金させて頂きます。
その他の朝食、電話、ミニバー、アーリーチェックイン・レイトチェックアウト、ワークショップ開催期間外のご宿泊の延長、駐車、ラ
ンドリー、ルームサービスなどで生じた料金につきましては、各自でご清算下さいますようお願い致します。
チェックイン / チェックアウト
チェックイン時間は、14時以降、チェックアウト時間は、11時以前です。
アメニティ
京王プラザホテルは、東京を散策するのに、完璧なロケーションです。ホテルには、東京中央部の素晴らしい眺めを見ることがで
きる1021室の客室があり、会議、ビジネスなど幅広い目的で使用できる会場があります。京王プラザホテルに関する更なる情報は
►www.keioplaza.comをご覧ください。
3. ミーティングスケジュール
イベント前のミーティングスケジュール
ワークショップ開催の約6週間前に、オンラインアポイントスケジュールシステムのMarcom eSchedule PROへのアクセス情報をお送
りします。 eSchedule PRO (►www.marcom-education.com) では、地理的、提供されているプログラム、システムへアップロードされ
た日付のなどの条件でパートナーとなる可能性のあるプロバイダーを選び、個人的なミーティングリクエストを送ることができます。
►エージェント利用規約に記載されておりますようにイベント前に12件以上のミーティングアポイントをお取りください。ICEFは、貴社
のためにアポイントは取りませんのでご注意ください。ミーティングリクエストの承認・送信の最終可能日は、2月22日9時（日本時
間）です。
eSchedule PROを初めてご使用の場合は、►Getting Started Information と►Scheduling Appointments – Useful Hints & Tips をご覧
になることをお勧めします。
ICEF GmbH, Am Hofgarten 9, 53113 Bonn, Germany • Tel + 49 228 201 19 0 • Fax + 49 228 201 19 44
@icefmonitor
ICEF GmbH
ICEF
ICEF GmbH
[email protected]
► www.icef.com
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イベント開催中のミーティングスケジュール
イベント開催前に、スケジュールがフルでない場合は、開催日の2月23日朝、8時30分から9時30分の間にに追加のミーティングをお
取り頂く事ができます。その時間帯にミーティング会場の各教育機関のテーブルにて、ご希望の教育機関とご相談の上、直接アポ
イントをお取りください。
4. カタログエントリー
貴社のプロフィール
eSchedule　PROオンラインアポイントスケジュールシステムに初めてログインする際に、プロフィールを編集してください。（後日編
集することも可能です。）このプロフィールは、カタログに掲載される他、教育機関がミーティングリクエストを承認、依頼する際にも
使用されますので、必ずご確認ください。2人までの参加者の写真をICEF日本・韓国エージェントロードショーのカタログの掲載され
たい場合は、プロフィールに写真をアップロードしてください。
写真は、JPEGフォーマットで、4MB以内でソリューションがなるべく高いものをアップロードしてください。もし、写真が異なるフォーマ
ットの場合は、 ►image converter を使用して、フォーマットを変更してください。
2016年2月5日までに編集されたプロフィールの変更内容は、カタログに掲載されます。
5. イベント当日のレジストレーションについて
イベント当日のレジストレーションは、2016年2月23日（火）8時30分から京王プラザホテル5階エミネンスホールホワイエのICEFレジ
ストレーションデスクにて承っております。その際に、ワークショップバッジ、ミーティングスケジュール、カタログを含むレジストレーシ
ョンパックをお渡しします。
ロードショーは、一般の方には公開していないビジネス取引の環境ですので、バッジを着用していない方のミーティングエリアへの
入場は固くお断りしております。同様の理由から、参加登録をされていないご家族やお知り合いの方のご入場も一切お断りしており
ます。
ICEFワークショップに初めてご参加の方は、 ►ICEF Workshop Procedures: Guidelines for first-time Participantsにて、更なる情報を
ご覧ください。
6. 軽食と昼食
2月23日には、8時30分から9時30分、11時から11時30分、16時から16時30分に軽食が用意されます。コーヒー、紅茶、水は、一日
中ご用意しております。
昼食は、13時から14時に錦の間で無料で提供されます。
7. イブニングネットワーキングレセプション
下記のレセプションにも是非ご参加ください。
ディナーレセプション - sponsored by South West England is Great
2016年2月23日、19時30分から21時30分、京王プラザホテル、錦の間
各レセプションともドレスコードはスマートカジュアルです。
イベント前にご質問等がございましたら、ご遠慮なく弊社までお問い合わせください。
東京でお会いできるのを楽しみにしております。
宜しくお願い致します。
徳重　歩
ICEF GmbH、イベントマネージャー
ICEF GmbH, Am Hofgarten 9, 53113 Bonn, Germany • Tel + 49 228 201 19 0 • Fax + 49 228 201 19 44
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