GO!FUKUOKAフォトコンテスト(仮称)企画・運営業務委託」に

「GO！FUKUOKA フォトコンテスト(仮称)企画・運営業務委託」に係る提案競技実施要領
１名称
GO！FUKUOKA フォトコンテスト(仮称)企画・運営業務委託
２委託業務内容
Instagram を活用したフォトコンテストの企画・運営
３目的
福岡市が「第５の都市」
（政令市で人口第５位の都市）となったことを契機として，フォト
コンテストを開催し，
「元気なまち」
「住みやすいまち」福岡市の魅力を象徴する写真を募集し，
発信することで，シビックプライドの醸成，福岡市の魅力の市外への発信を図るもの。
４実施期間
契約締結の日からから平成 28 年７月末日まで（終期については提案に応じ変更します。
）
５総事業費
900 千円（上限額，消費税相当額含む。
）
６提案内容
以下の項目について，事業提案書に記載してください。
(1) フォトコンテストの企画案
下記をコンテストの既定事項とします。これを前提とし，総事業費の範囲内で効果的な手
法を付加して提案してください。
項目
内容
テーマ
福岡市の活気・魅力を表現でき，なおかつ気軽に応募できるテーマ
※テーマは一つでも複数でも可
受賞作品
30～50 作品程度
各賞
・市政だより，福岡市ホームページ(トップページ)に受賞作品を掲載
【当市で掲載】
ホームページ
コンテスト専用ホームページ【当市で福岡市ホームページ上に設置】
※応募概要(方法,条件,各賞等)をお知らせする簡易なものを CMS で作成
応募資格
プロ・アマ不問。福岡を愛する人
応募方法
Instagram を活用した応募(投稿)
コンテストの
広報
市広報媒体(市政だより，福岡市ホームページ，福岡市 SNS 等)で広報
【当市で実施】
審査方法
・Instagram を活用した一般投票
受賞作品の
二次利用
商用利用，個人利用を問わずに自由にダウンロードが可能な WEB サイト
「まるごと福岡・博多」への掲載
※「まるごと福岡・博多」URL：http://showcase.city.fukuoka.lg.jp/
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・写真の専門家等による審査
コンテスト後
の Instagram
本市保有の広報用写真を掲載し，シティプロモーション用 SNS として自主
運用
(2) 業務推進体制，スケジュール
提案者と福岡市との役割分担など実現可能な業務推進体制，具体的なスケジュールのご提
案をお願いします。スケジュールについては，平成 28 年４月～７月までの範囲でお願いし
ます。
(3) コンテスト終了後の Instagram の活用方法【任意】
７特記事項
(1) 本業務で利用する物の著作権，肖像権等の権利関係に関することは，提案者において処理
することを前提に提案してください。
(2) 事業提案書に記載している事項を実施するために必要な経費は，すべて「5 総事業費」に
含まれるものとして見積書に記載してください。
(3) 1 事業者 1 提案とし，複数の提案は認めません。
(4) 本業務は平成 28 年度予算による事業につき，予算が承認されないなどの事情により本事
業の予算が成立しなかった場合，事業が中止になることがあります。
８契約締結までのスケジュール
(1) 募集開始
平成 28 年 3 月 14 日（月）
(2) 説明会
平成 28 年 3 月 18 日（金）15 時 30 分
(3) 質問締切
平成 28 年 3 月 24 日（木）17 時
(4) 申込締切
平成 28 年 3 月 30 日（水）17 時
(5) 参加辞退
平成 28 年 4 月 4 日（月）17 時
(6) 提案締切
平成 28 年 4 月 7 日（木）12 時
(7) プレゼンテーション
平成 28 年 4 月 8 日（金）
（予定）
(8) 事業者決定
平成 28 年 4 月 11 日（月）
（予定）
(9) 契約締結
平成 28 年 4 月 12 日（火）
（予定）
９説明会
下記のとおり提案競技に関する説明会を行います。説明会への出席は 1 事業者 2 名までとし
ます。実施要領等は持参をお願いします。
(1) 日時
平成 28 年 3 月 18 日（金）15 時 30 分（1 時間程度を予定）
(2) 場所
福岡市役所 15 階 1504 会議室
10 質疑
提案を行うにあたり疑義が生じた場合は，平成 28 年 3 月 24 日（木）17 時までに提案競技
質問書（様式 1）に記載の上，E メールで照会し，質問書を提出した旨を電話で連絡してくだ
さい。
質問に対する回答は，受付後 2 営業日以内に福岡市ホームページに掲載します。
(1) 質問提出先：福岡市市長室広報戦略室広報戦略課担当：中元
E メール：[email protected] 電話番号：092-711-4878
(2) 回答の掲載場所
福岡市ホームページ＞経済・産業・ビジネス＞契約・入札・公共工事・公募＞公募（事業者向け）
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11 参加資格
参加資格は，次のすべてを満たすものとします。
(1) 地方自治法施行令第 167 条の 4 第 1 項に該当する者でないこと。
(2) 本市から地方自治法施行令第 167 条の 4 第 2 項各号のいずれかに該当するとして，競争入
札参加資格認定を取り消された者で，取消期間中の者でないこと。また，その者を代理人，
支配人，その他使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。
(3) 市町村税，消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。
(4) 経営状態が著しく不健全であると認められない者であること。
(5) 募集開始から最優秀提案者決定の日までの間に，福岡市競争入札参加停止等措置要領別表
第 1，別表第 2 及び別表第 3 に該当していないこと。
※なお，最優秀提案者に選出された場合であっても，契約締結までの間に，福岡市競争入
札参加停止等措置要領別表第 1，別表第 2 及び別表第 3 に該当した場合は，契約の相手
方としないことがある。
12 参加申込
参加を希望される場合は，参加資格を確認し，下記のとおり参加申込書を提出してください。
参加申込書が提出された順番にプレゼンテーションを実施します（辞退があった場合は，繰り
上げる場合があります）
。
(1) 提出期限・提出方法
平成 28 年 3 月 30 日（水）17 時までに，郵送（必着）または持参してください。
(2) 郵送・持参先
〒810-8620 福岡市中央区天神 1 丁目 8 番 1 号福岡市役所 10 階
福岡市市長室広報戦略室広報戦略課担当：中元
(3) 提出書類
下記①から⑤までの書類を提出してください。なお，②～⑤については，平成 25・26・27
年度競争入札参加資格登録業者名簿に登録されている事業者は提出不要です。
①提案競技参加申込書（様式 2）
②会社概要（事業概要がわかるパンフレットでも可）
③福岡市税に係る徴収金に滞納がないことの証明
※福岡市内に事業所がない場合は，本社所在地の市区町村が発行する証明
④消費税及び地方消費税を滞納していないことの証明
⑤法人については登記事項(全部事項)証明書，個人事業主については個人事業の開廃業等
届出書の控えの写し
(4) 提出部数
各1部
13 参加辞退
参加を辞退する場合は，下記のとおり参加辞退届を提出してください。
(1) 提出期限・提出方法
平成 28 年 4 月 4 日（月）17 時までに，郵送（必着）または持参してください。
(2) 郵送・持参先
〒810-8620 福岡市中央区天神 1 丁目 8 番 1 号福岡市役所 10 階
福岡市市長室広報戦略室広報戦略課担当：中元
(3) 提出書類
参加辞退書（様式 3）
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14 事業提案書等の提出
(1) 提出期限・提出方法
平成 28 年 4 月 7 日(木) 12 時までに，郵送（必着）または持参してください。
(2) 郵送・持参先
〒810-8620 福岡市中央区天神 1 丁目 8 番 1 号福岡市役所 10 階
福岡市市長室広報戦略室広報戦略課担当：中元
(3) 提出書類等
書類は，下記 ①～②を一つにまとめて提出してください。また，全体にわたって参加事
業者名が分からないようにしてください。
① 事業提案書
・書式は自由，A4，横書き，8 ページ以内（表紙除く）
・表紙には，市が事前に E メールでお知らせする社名（A 社，B 社など）を右上に記載して
ください。
② 見積書（事業者名，押印なし）
(4) 提出部数
10 部
※ 見積書については，この 10 部とは別に，事業者名を記載し，代表者印を押印したもの
を１部提出してください。
※ 当該事業と同種又は類似業務の実績があれば，様式 4（同種又は類似業務の実績表）を
1 部提出してください。
(5) その他
プレゼンテーションは，提出された事業提案書をもとに行っていただきます。プレゼンテ
ーションの際，スクリーン，プロジェクターが必要な場合は，事業提案書の提出時に申し出
てください。
15 選考
(1) プレゼンテーション
事業提案書等の提出があった事業者を対象にプレゼンテーション及び質疑を行います。プ
レゼンテーションは，契約を締結した場合に当該事業を主に担当する方が行ってください。
なお，
プレゼンテーションの詳細な時間・場所は,後日,対象事業者に E メールで通知します。
①日時：平成 28 年 4 月 8 日（金）
（予定）
②場所：福岡市役所市庁舎内会議室（予定）
③説明：時間は 20 分（説明 15 分･質疑応答 5 分）で，出席者は 1 団体 3 名までとします。
④審議：市が設置する選考委員会で提案の内容を審議し，最も優秀な案を選考します。
⑤決定通知：平成 28 年 4 月 11 日（月）18 時までに E メールによる文書で連絡する予定です。
(2) 審議に付する事項
以下の事項を総合的に審議し，最優秀案を選考します。
①企画内容
・福岡市の魅力を象徴する応募写真を多く集めることができる企画か。
・応募写真の拡散等により，福岡市の魅力の発信が期待できる企画か。
・Instagram の活用方法は効果的か。
②費用対効果
・費用対効果はどうか。
③実現可能性
・業務推進体制は妥当か。
- 4 -
・事業実施に無理のないスケジュールか。
16 提出書類等の取扱い
(1) 提案書類提出後の内容の変更は認めません。ただし，明らかな誤字・脱字等の場合はこの
限りではありません。
(2) 提出書類は返却しません。提出書類等は，契約に至った場合に使用するほかは，提案審査
以外の目的で提案者に無断で使用することはありません。
(3) 提出書類等は，提案審査の事務に必要な場合，複製することがあります。
(4) 選定された提案は，福岡市との協議により，内容の変更を求めることがあります。
17 失格要件
条件を満たさない提案を行った場合，提出書類等に虚偽があった場合，選考委員等に対する
不正な行為が認められた場合，または事業推進に必要な手続きを行わない場合は，失格とする
ことがあります。
18 契約
選考委員会での選考に基づき，最も優秀と認められる提案を決定し，当該提案を行った最優
秀提案者と提案内容をもとに最終的な仕様等を決める協議を行い，業務委託契約手続きを行い
ます。契約締結に至らない場合は，次点の者と業務委託契約手続きを行います。
19 委託における著作権等の権利の取り扱い
(1) この委託で制作された物（以下「制作物」という。
）に係る著作権は福岡市に帰属するもの
とし，福岡市及び各主要事業における二次利用を可能とします。
(2) 福岡市は，制作物を他の広報物に使用できるものとします。また，福岡市が認める場合に
は，受託者は，第三者による制作物の使用を了承するものとし，使用料がかからないことと
します。
(3) (2)の場合において，受託者以外の著作者の許諾が必要な場合には，受託者がその手続きを
行うものとします。
20 その他留意事項
(1) 提案にかかる費用は，参加事業者が負担するものとします。
(2) 審査結果に関する質問には回答しません。
(3) この資料を，他の目的のために使用することは禁止します。
21 添付資料
（様式 1）提案競技質問書
（様式 2）提案競技参加申込書
（様式 3）参加辞退書
（様式 4）同種又は類似業務の実績表
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