役員届ご提出にあたっての注意事項およびお願い

役員届ご提出にあたっての注意事項およびお願い
１
①毎年度開始時及び会長が変更となった場合にお届出ください。
２
②お届出は現在の会長または変更後の会長（変更がある場合のみ）が行ってください。
３
③各役員の氏名には必ずふりがなをふってください。
４
④各役員の住所・電話番号は必須です。また会長の電話番号はできるだけ２つご記入
５
６
ください。
⑤全戸配布・回覧の部数は１部以上としてください。０部と記入されていた場合 1 部
として取り扱いいたします。
⑥役員届のご提出とあわせて「町会・自治会の代表者情報に関する届出書」（旧会長
からお届出いただく場合新会長が記名押印または自筆署名をしたもの）も必ずご提
出ください。
⑦お届出いただいた役員届はできるだけ速やかに処理を行いますが、お届け出後も一
時的に旧情報にて発送準備された郵便物が市役所各部署等から届くことがありま
す。ご了承ください。
⑧役員届によるお届出は市役所のデータベースを更新するものとなります。地区の連
合会等に加入されている場合は別途ご連絡をお願いします。
【お問い合わせ】〒２７３－８５０１
船橋市湊町２丁目１０番２５号船橋市役所市民生活部自治振興課
ＴＥＬ０４７－４３６－２０２２
ＦＡＸ０４７－４３６－２１６７

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