02 入札説明書（pdf 279KB

入札説明書
１入札に付する事項
(1) 件名
山陰ＤＭＯ「山陰観光推進機構(仮称)」複写機の賃貸借及び保守
Ａモノクロ複写機（30≦ipm≦39）
１台
Ｂカラー複写機（40≦ipm≦49）
１台
(2) 入札案件の仕様等
仕様書による。
(3) 契約期間
平成２８年４月１日から平成３１年３月３１日まで
(4) 納入期限
平成２８年４月１日
ただし、複合機能等の設定は、平成２８年４月４日までに完了するものとする。
(5) 納入場所
山陰ＤＭＯ「山陰観光推進機構(仮称)」
〒683-0043 鳥取県米子市末広町 311 イオン米子駅前店 4F
２入札参加資格
(1) 地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。
(2) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）第２条第６号に規定する
暴力団員（以下「暴力団員」という。
）又は同条第２号に規定する暴力団若しくは暴力団員と密接な
関係を有する者を経営に関与させている者でないこと。
(3) 物品等の売買、修理等及び役務の提供に係る調達契約の競争入札参加者の資格審査の申請手続等に
ついて(平成 24 年鳥取県告示第 606 号)に基づく競争入札参加資格を有するとともに、その業種区分
が事務用機器の複写機・印刷機に登録されている者であること。又は、物品の売買、借入れ等に係
る入札参加資格審査要綱（昭和 45 年島根県告示第４号）第４条の規定により、入札参加資格の認定
を受け、入札資格参加者名簿の営業種目の大分類「14 借入品」
、中分類「(1) 事務機器」に登録
されている者であること。
(4) 鳥取県又は島根県が行う物品の売買、借入れ等に係る入札において指名停止の措置を受け、入札日
にその措置の期間が継続中の者でないこと。
(5) 島根県物品調達及び庁舎管理等に係る暴力団排除措置要綱に準じて、入札等排除措置対象者に指定
され、当該状態が継続中の者でないこと。
３入札参加資格確認申請
(1) この入札に参加を希望する者は、入札参加資格確認申請書（以下「申請書」という。
）及び所定の提
出資料を次により提出してください。
ア提出期限
平成２８年３月２２日（火）午後５時
イ提出場所
【持参の場合】次のいずれかに持参してください。
○鳥取県鳥取市東町１丁目２２０番地
鳥取県観光交流局観光戦略課
○島根県松江市殿町１番地
島根県商工労働部観光振興課
【郵送の場合】次のいずれかに郵送してください。
○〒６８０－８５７０鳥取県鳥取市東町１丁目２２０番地
鳥取県観光交流局観光戦略課
電話：０８５７－２６－７４２１
ファクシミリ：０８５７－２６－８３０８
○〒６９０－８５０１島根県松江市殿町１番地
1
ウ
(2)
(3)
(4)
島根県商工労働部観光振興課
電話：０８５２－２２－６７５６
ファクシミリ：０８５２－２２－５５８０
提出方法
持参又は簡易書留による郵送（提出期限必着）
提出された申請書に関して説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。
また、提出された申請書に不備があり補正することを求められた場合は、指定する日時までに遅滞
なく申請書の補正を行ってください。
入札参加資格の確認は申請書の提出をもって行い、その結果は別途通知します。
期限までに申請書を提出しなかった者又は入札参加資格がないと認められた者は、この入札に参加
することができません。
４入札参加資格確認申請に必要な書類
(1) 入札参加資格確認申請書
(2) 複写機の賃貸借及び保守に係る入札の応札仕様書
(3) 応札仕様書別紙１応札複写機の機種名及び機器構成表
(4) 応札仕様書別紙２応札複写機の仕様チェックリスト
(5) 応札仕様書別紙３保守業務実施担当部局等
(6) その他山陰ＤＭＯ設立準備委員会委員長が必要と認める書類
※応札仕様書別紙４、別紙５は落札者が提出
５入札手続
(1) 入札書
ア指定した入札書により提出し、必ず指定の入札書の内訳書を添付してください。
なお、入札に関する一切の権限を代理人に委任する場合は、委任状を提出してください。
(2) 入札金額
次のア、イの合計金額（３年間分）で入札に付する。
アモノクロ複写機については、
１複写当たりの単価
（消費税及び地方消費税は含まないものとします。
）
に１台当たりの月間平均使用予定枚数から２．０％を控除（この控除する枚数に１枚未満の端数が
あるときは、その端数を切り上げるものとする）した枚数、台数、及び３６月を乗じた金額（当該
金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額）とします。
イカラー複写機については、モノクロ及びカラーの別ごとにそれぞれ１複写当たりの単価（消費税及
び地方消費税は含まないものとします。
）
に１台当たりの月間平均使用予定枚数からモノクロについ
ては２．０％を、カラーについては３．０％を控除（この控除する枚数に１枚未満の端数があると
きは、その端数を切り上げるものとする）した枚数、台数、及び３６月を乗じた金額（当該金額に
１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額）の合計金額とします。
ウ１複写としてカウントする複写サイズは、複写機仕様Ⅱに記載したいずれの複写サイズであっても
片面を１複写とします。
エ提出した入札書の書換え、引換え又は撤回することはできません。
(3) 入札及び開札の日時及び場所等
ア日時
平成２８年３月２５日（金）午前１１時
イ場所
島根県松江市内中原町５２番地
島根県職員会館教養室３
(4) 落札者の決定方法
ア島根県会計規則（昭和 39 年島根県規則第 22 条）第 62 条の規定に準じて定められた予定価格の範
囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とします。
イ落札者となるべき者が複数あるときは、くじにより落札者を決定します。
ウ落札者の決定通知は、開札日以降郵送にて行います。
(5) 再度入札
2
ア
イ
ウ
エ
開札の結果、落札者がない場合は、直ちに再度入札を行います。
再度入札の通知は、開札場所において行います。
再度入札は、２回まで行います。
再度入札を行った場合でも落札者が決定しない場合は、地方自治法施行令第 167 条の２第１項第８
号の規定に準じて最低価格入札者と随意契約の協議を行うものとします。ただし、その場合でも予
定価格は変更しません。
(6) 入札の無効
次の事項に該当する場合、当該入札者の入札は無効とします。
ア本公告に示した入札参加資格のない者が入札したとき。
イ島根県会計規則第 63 条各号の規定のいずれかに該当するとき。
ウ入札書の入札金額が加除訂正されているとき。
エ入札書が鉛筆により記載されているとき。
オ入札書の入札金額以外の記載事項が押印されずに加除訂正されているとき。
カ入札金額と入札書の内訳書の金額とが一致しない場合及び入札書の内訳書の提出がない場合。
(7) 郵便による入札
認めません。
(8) 入札の取りやめ又は延期
不正の入札が行われるおそれがあると認められるとき、又は天災等やむを得ない事由が生じたとき
は、島根県会計規則第 61 条の 3 第 1 項の規定に準じて当該入札を取りやめ、又は入札期日を延期す
ることがあります。
(9) 入札辞退
入札参加資格確認の結果通知を受けた後、入札を辞退する場合は次により手続を行ってください。
ア入札執行前にあっては入札辞退届を持参又は郵送等により提出し、入札執行中にあっては、入札辞
退届又はその旨を記載した入札書を提出してください。
(10) 調査協力
山陰ＤＭＯ設立準備委員会が、この契約に係る会計処理の適性を期するため、受注者に対し、契約の
処理の状況に関する調査への協力を要請した場合には、特別な理由がない限り要請に応じるものとし、
この契約終了後も、終了日の属する会計年度の翌年度から５年間は同様とします。
６入札保証金
(1) 島根県会計規則第 61 条第１項の規定に準じて、入札参加者が見積もる契約希望金額の 100 分の５以
上の入札保証金を納付してください。
(2) 入札保証金の納付は、島根県会計規則第 61 条第２項の規定に準じて、現金のほか国債、地方債その
他の担保の提供をもって代えることができます。
(3) 入札保証金の納付を要する場合の納付場所及び納付時期は、次のとおりです。
ア納付場所
島根県松江市殿町１番地
島根県商工労働部観光振興課
イ納付時期
平成２８年３月２５日（金）午前１０時から午前１０時４５分まで
(4) 入札保証金は、島根県会計規則第 61 条第３項の規定に準じて、落札者には契約締結後に、その他の
者には落札決定後に、(3)アの場所において還付します。
なお、落札者は当該入札保証金を契約保証金の一部に充当することができます。
(5) 入札保証金は、地方自治法（昭和 22 年法律第 67 号）第 234 条第４項の規定に準じて、落札者が契
約を締結しないときは、山陰ＤＭＯ設立準備委員会に帰属します。
(6) 入札保証金は、次のいずれかの方法で免除を受けることができます。
ア保険会社と入札保証保険契約を締結し、保険証券を提出する。
イ過去２年間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締
結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したものについて、これらの案件に係る契約書の写しを提
出する。
3
ウ入札保証金の免除に関する誓約書を提出する。
７契約保証金
(1) 島根県会計規則第 69 条第１項の規定に準じて、契約金額の 100 分の 10 以上の契約保証金を納付し
てください。ただし、島根県会計規則第 69 条の２各号のいずれかに該当する場合は、同規則に準じ
て免除します。なお、免除にあたっては、必要に応じて書類の提出を求めることがあります。
(2) 契約保証金の納付は、島根県会計規則第 61 条第２項の規定に準じて、現金のほか国債、地方債その
他の担保の提供をもって代えることができます。
(3) 契約保証金の納付を要する場合の納付場所及び納付時期は、次のとおりです。
ア納付場所
６(3)アの場所
イ納付時期
落札の日から 7 日以内
(4) 契約保証金は、契約履行の検査完了後に請求に基づき還付します。
８契
約
(1) 契約書作成の要否
要します。
(2) 契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨とします。
(3) 契約条項
複写機の賃貸借契約書（案）のとおりとします。
(4) 契約単価
契約は消費税及び地方消費税を含む１複写当たりの単価で行うものとします。
モノクロ複写機、カラー複写機それぞれについて、入札書の内訳書に記載された金額（１複写当た
りの単価）に、平成２８年４月から平成２９年３月までは、当該金額の８％に相当する額を、平成
２９年４月から平成３１年３月までは、当該金額の１０％に相当する額を加算した金額とし、算出
額に１銭未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとします。
※ 契約単価の消費税率は、平成２８年４月から平成２９年３月までは８％、平成２９年４月から
平成３１年３月までは１０％とします。
ただし、消費税率の変更があった場合は、変更契約を行います。
(5) 支払条件
請求に当たっては、毎月末日に設置所属の確認又はリモートメンテナンスによるカウンター自動検
針を受けて複写枚数を算出するものとし、当該枚数に契約単価を乗じて得た金額を翌月初めに請求
するものとします。この場合において、その金額に１円未満の端数が生じた場合は切り捨てるもの
とします。
なお、複写枚数の算出に際して、業者の責めに帰すべき原因による不良複写及び保守にあたって使
用したテストコピーに相当するものとして、複写機ごとに、１ヶ月の複写カウンター数のうち、モ
ノクロについては２．０％、カラーについては３．０％の複写枚数を控除するものとします。この
場合において、この控除する枚数に１枚未満の端数があるときは、その端数枚数を切り上げるもの
とします。
(6) 印紙税
契約に係る印紙税の取扱いについては、入札説明書補足資料２によるものとします。
９質
疑
(1) 質疑事項がある場合は、入札質疑書により提出してください。
(2) 提出期限、提出場所及び提出方法は、次のとおりです。
ア提出期限
平成２８年３月２２日（火）午後５時まで
イ提出場所
4
〒６９０－８５０１島根県松江市殿町１番地
島根県商工労働部観光振興課
電話：０８５２－２２－６７５６
ファクシミリ：０８５２－２２－５５８０
ウ提出方法
郵送又はファクシミリによって提出してください。（ただし、ファクシミリの場合は回線・機器等
の障害、保守作業等による停止によって、上記期限までに提出先に到達しない可能性がありますの
で、注意してください。
）
(3) 提出のあった質疑については、別途書面により回答します。
１０添付書類
(1) 入札参加資格確認申請書
(2) 複写機の賃貸借及び保守に係る入札の応札仕様書
(3) 応札仕様書別紙１応札複写機の機種名及び機器構成表
(4) 応札仕様書別紙２応札複写機の仕様チェックリスト（Ａ、Ｂ）
(5) 応札仕様書別紙３保守業務実施担当部局等
(6) 応札仕様書別紙４障害・故障等の緊急時における対応フローチャート
(7) 応札仕様書別紙５緊急災害時における対応フローチャート
(8) 入札書の内訳書
(9) 入札質疑書
(10) 入札保証金の免除に関する誓約書
(11) 契約保証金の免除に関する誓約書
(12) 入札説明書補足資料１入札保証金及び契約保証金について
(13) 入札説明書補足資料２複写機の賃貸借契約書に係る印紙税について
(14) 複写機の賃貸借契約書（案）
(15) 複写機仕様（Ⅰ、Ⅱ、複写機調達一覧表）
(16) 入札書（様式）
(17) 委任状（様式）
１１その他
(1) この入札に関する問い合わせ先は、次のとおりです。
〒６９０－８５０１島根県松江市殿町１番地
島根県商工労働部観光振興課
担当：石川、堀尾
電話：０８５２－２２－６７５６
ファクシミリ：０８５２－２２－５５８０
5

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