報道関係者各位 2016 年 3 ⽉ 15 ⽇ サイボウズスタートアップス株式会社 サイボウズ株式会社 サイボウズスタートアップス、kintone で帳票の電⼦保存を可能にする 「タイムスタンプ for kintone」の提供を開始 サイボウズスタートアップス株式会社(本社:東京都港区 社⻑:⼭本 裕次 以下、Cstap)は、サ イボウズ株式会社(東京オフィス:東京都中央区、社⻑:⻘野 慶久)が提供する業務アプリク ラウド「kintone(キントーン)」と連携して利⽤する「タイムスタンプ for kintone」を本⽇ 2016 年 3 ⽉ 15 ⽇(⽕)より提供を開始します。 ■規制緩和により、2016 年 1 ⽉より帳票の電⼦的保存が簡単に 従来、電⼦帳簿保存法における国税関係書類をスキャナ保存できるのは、領収書など3万円未満 と⾦額基準がありました。また、真実性を確保するために、タイムスタンプの付与に加え、⼊⼒ 者などの電⼦署名もおこなって帳票を保存する必要があったため、ペーパレスの浸透は⼀向に進 んでいませんでした。平成 27 年度税制改正により、平成 27 年 9 ⽉ 30 ⽇以後の申請分(変更 ⽇の3ヶ⽉前までに申請)については、⾦額基準が廃⽌され、更に電⼦署名も不要になりました。 そのため、タイムスタンプを付与するだけで、電⼦保存が可能となりました。 ■kintone 利⽤者は特別な操作は不要 「タイムスタンプ for kintone」は、kintone で電⼦帳簿を保存するために必要なタイムスタン プを付与するサービスです。請求書や領収書、納品書などの書類をスキャナ保存し、kintone ア プリ内に添付ファイルとして登録すると、プロセス管理において予め設定しておいたステータス になると⾃動的にタイムスタンプを付与いたします。kintone 利⽤者は特別な操作をする必要が なく、操作漏れがありません。また、決算の締後などに登録情報の変更ができないように、 kintone アプリの対象レコードの編集、削除をできなくします。 ■セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを付与 タイムスタンプは、真実性を確保するために、⼀般社団法⼈⽇本データ通信協会が認定する会社 のものを付与する必要があります。そのため「タイムスタンプ for kintone」は、セイコーソリ ューションズ株式会社が提供する⻑期署名クラウドサービス「eviDaemon」と連携し、国税関 係書類の保存要件に適合する 10 年間を保証するタイムスタンプの付与を実現いたしました。 ■タイムスタンプ漏れを⾃動チェック kintone では、柔軟な運⽤ができるためイレギュラーとなる登録や編集も可能です。また、ブラ ウザーの動作状況によって、タイムスタンプを付与し忘れては困ります。そのため「タイムスタ ンプ for kintone」では定期的にアプリをチェックし⾃動的にタイムスタンプ漏れを防⽌します。 ■タイムスタンプが付与された帳票ファイルの⼀括出⼒ 社内調査や国税調査などに対応できるように、タイムスタンプを付与したファイルを任意期間指 定して⼀括出⼒することができます。 ■「タイムスタンプ for kintone」 概要 製品名 サイボウズスタートアップス URL http://ts.kintoneapp.com/ 初期費⽤ タイムスタンプ 0円 ※30 ⽇間、無料トライアルができます 価格 ライトコース スタンダードコース 9,000 円/⽉額 15,000 円/⽉額 (毎⽉ 100 回まで) (毎⽉ 5000 回まで) ※付与できるタイムスタンプの回数によって、コースが異なります。 ※詳しくはホームページをご確認ください。 ・タイムスタンプの⾃動付与機能 ・レコードのロック機能 機能⼀覧 ・⼀括ロック機能 ・ファイルの⼀括出⼒機能 ・⾃動チェック機能 ※別途、「kintone」のスタンダードコースのライセンス(1 ユーザー⽉額/1,500 円)が必要です。kintone は、30 ⽇間無料で利⽤可能です。 なお、今回の発表について、セイコーソリューションズ株式会社より、以下のエンドースメント をいただいています。 ⻑期署名クラウドサービス「eviDaemon」は電⼦データに証憑(エビデンス)を⾃動で付与す る(Daemon)サービスです。付与されるエビデンスは世界標準に準拠していますので、将来に わたって安⼼してご使⽤できます。今般、クラウドサービスプラットフォームの kintone と連携 できたことで利⽤者の利便性が⼤幅に改善されました。国税関係書類のスキャナ保存に限らず、 営業機密などのさまざまな電⼦データに簡単にエビデンスを付与することで、貴⽅の情報資産を 護ります。 セイコーソリューションズ株式会社 システムソリューション事業統括部 クロノトラスト部 部⻑ 柴⽥ 孝⼀ ■サイボウズスタートアップス株式会社について サイボウズスタートアップスは、ビジネス向けのクラウドサービスを提供するサービス企業です。 クラウドサービス間を連携させたサービスや安否確認サービスの提供を⾏なっております。 ・kintone 連携サービスはこちら http://kintoneapp.com/ ■kintone 概要 https://kintone.cybozu.com/ サイボウズ株式会社が提供する、Web データベース型のクラウドサービスです。営業の案件管 理、お客さまからの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、 従業員の業務⽇報など、お客様の⽤途にあわせた業務アプリの作成が可能です。また、アプリケ ーションはノンプログラミングで開発できます。 ■eviDaeom 概要 https://www.seiko-cybertime.jp/product/evidaemon/ 電⼦データの原本性を確保する⻑期署名データを⾃動⽣成。事業部⾨の資産管理に⻑期にわたる 安⼼をお届けします。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ■サービスに関するお問い合わせ先・マスコミ各社様からのお問い合わせ先 サイボウズスタートアップス株式会社 CEO ⼭本裕次 〒108-0014 東京都港区芝 4-4-10 サンライズ⻑井ビル 3 階 (TEL: 050-3816-6666 / MAIL: [email protected]) Facebook:http://www.facebook.com/cybozustartups Twitter: http://twitter.com/#!/cybozu_startups サイボウズ株式会社 マーケティングコミュニケーション部:⼤滝 〒103-6028 東京都中央区⽇本橋 2-7-1 東京⽇本橋タワー27 階 (TEL: 03-4306-0803 / MAIL: [email protected]) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ※記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。
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