新潟県報道資料 納税関係書類の誤送付(郵送)の発生について 3月16

新潟県報道資料
平成28年3月17日
新潟地域振興局県税部
納税関係書類の誤送付(郵送)の発生について
3月16日、当局県税部において、県税(自動車税)に関する納税関係書類の誤送付が判
明しました。
今後、同様の事故が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
【概要】
1
判明日時
:
平成28年3月16日(水)
2
事案概要
:
平成28年3月11日に、職員が納税関係書類を入れた封筒を郵送しま
したが、そのうち1名の方から他人の書類が混入していたとの電話を
受け、誤送付が判明しました。
3
書類に記載されている情報
: 住所、氏名、税目、税額、自動車の登録番号、車台番号及び継続検
査の有効期限
4
対応
:(1) 誤送付した方及び誤送付された方に対し謝罪するとともに、誤
送付された方の書類についても回収しました。
(2) 当該職員が同日付で送付した他の24件について誤送付の有無を
確認中です。
・確認済み 11件(全て誤送付なし)
・未確認
13件
※ 新たな誤送付が判明した場合は別途公表します。
5
今後の対策
:(1) 個人情報を記載した書類を送付する際、複数人でチェック
(2) 個人情報の取扱いに対する職員意識の向上と職務管理を徹底
本件についてのお問い合わせ先
新潟地域振興局県税部長
(直通)025-231-8428
木川
義裕