日本植物学会第80回大会(沖縄) (第2回案内) 2016年9月に沖縄コンベンションセンター(宜野湾市)で開催する日本植物学会第80回大会の第2回案内です。 最新情報は大会ホームページ(http://www.okinawa-congre.co.jp/bsj80/index.html)をご覧ください。 1. 日程 9月15日(木) JPR編集委員会、JPR拡大編集委員会、代議員会、関連集会(琉球大学西原キャンパスを予定) 9月16日(金) 一般ポスター発表、男女共同参画シンポジウム、一般シンポジウム 9月17日(土) 一般ポスター発表、授賞式・受賞講演、植物学会会員の集い、JPR国際シンポジウム、懇親会、 高校生ポスター発表 9月18日(日) 一般ポスター発表、一般シンポジウム、拡大広報・電子出版物編集委員会 9月19日(月・祝日) 公開シンポジウム(沖縄県立博物館・美術館講堂を予定) 2. 申し込み締め切り 主な締切日などは以下のとおりです。 3 月 18 日(金) 3 月 25 日(金) 4 月 15 日(金) 5 月 19 日(木) 6 月 27 日(月)頃 7 月 5 日 (火) 7 月 21 日(木) 7 月 29 日(金) 8 月 22 日(月) JPR 国際シンポジウム申込延長締切 一般シンポジウム申込締切 事前参加登録、研究発表の申込(要旨原稿提出)の受付開始 研究発表および関連集会の申込締切 第 80 回大会ホームページにプログラム掲載予定 発表要旨締切 事前参加登録締切 参加費、懇親会費等送金期限 研究発表記録の HP 公開 参加証は 8 月末頃にはお手元に届きます 3. 会場 一般ポスター発表、高校生ポスター発表・表彰式、授賞式・受賞講演、植物学会会員の集いは,沖縄コンベン ションセンター(宜野湾市)で開催いたします。各種委員会、代議員会、関連集会は、琉球大学西原キャンパ スで開催いたします。 懇親会:沖縄コンベンションセンターで開催いたします。 公開講演会:沖縄県立博物館・美術館講堂(沖縄県那覇市おもろまち)で開催予定です。 市内マップ、アクセス情報を大会ホームページに掲載しておりますのでご覧ください。 4. 参加費、懇親会費等 (1) 大会参加費(要旨集を含む) (a) 事前登録(参加登録の締切日については、研究発表をする場合、しない場合で異なります。上記の2.申し込 み締め切りをご参照ください。) 一般会員:7,000円 非会員:8,000円 学生会員(学部学生を除く):4,000円 (b) 当日登録 一般会員:9,000円 非会員:10,000円 学生会員(学部学生を除く):5,000円 (2) 懇親会費 (a) 事前申込 一般会員:7,500円 非会員:7,500円 学生会員:4,000円 (b) 当日申込 一般会員:8,500円 非会員:8,500円 学生会員:5,000円 (3) 研究発表記録(要旨集)のみ 一般会員、非会員、学生会員とも 4,000円(送料込み) (4) 正会員の内、学生会員以外の会員を一般会員とさせていただきます。 また、学部学生の参加費は無料(ただし発表者となる場合は有料)です。 詳しくは大会ホームページをご覧ください。 冊子体の研究発表記録を必要とされない方は、申込時に「不要」欄をチェックしてください。大会受付で冊子 体のプログラム部分のみをお渡しします。ただしプログラム部分のみの配布でも参加費は同じです。 5. 特定寄付金について 今回は第80回の節目の大会に加え、初の沖縄県での開催となり、さらなるご支援を賜りたく皆様には特定寄付 金一口(3,000円)以上のご協力をお願い申しあげる次第です。寄付をされると、所得控除をうけることができま す。詳細は国税庁のホームページ(https://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/1150.htm)をご覧ください。 ご協力頂けます場合には、寄付金申込書を大会ホームページからダウンロードいただき、必要事項をご記入の 上、大会運営事務局宛に電子メールにてご送付ください。寄付金の受領後、1ヶ月以内に領収書をお送りいた します。なお、寄付金送金の際の振り込み手数料につきましては、誠に恐縮ですがご負担くださいますようお 願いいたします。詳しくは大会ホームページをご覧ください。 6. 大会参加・研究発表の申し込み手順 【研究発表申込をされる方】 (1) 第80回大会ホームページの事前参加登録のページをご覧いただき、事前参加登録の申込をおこなってくださ い。 ※ 締切日: 5月19日(木) (2) 引き続き、研究発表申込のページで、研究発表の申込をおこなってください。申込は発表者がおこなってく ださい。 ※ 締切日: 5月19日(木) (3) 大会参加費は、カード決済、銀行・コンビニ支払いが可能です。詳しくは大会ホームページをご覧ください。 ※ 締切日: 7月29日(金) 【研究発表申込をされない方】 (1) 第80回大会ホームページの事前参加登録のページをご覧いただき、事前参加登録の申込をおこなってくださ い。 ※ 締切日: 7月21日(木) (2) 大会参加費は、カード決済、銀行・コンビニ支払いが可能です。詳しくは大会ホームページをご覧ください。 ※ 締切日: 7月29日(金) ※ご入金いただいた後は、原則として一切返金できませんことをご了承ください。なお、気象および災害警報が発 令もしくは発令が予見される場合、学会長の判断により学会行事全ての実施を中止する場合があります。その 場合、会期の延期や時間変更等は行いません。学会は一部でも開催されれば成立したこととし、中止に伴い発 表されなかった研究は公表扱いとなります。学会の中止等の情報は、決定後すみやかに大会ホームページ等で お知らせいたします。詳しくは大会ホームページに掲載いたします。 7. 研究発表の申し込みについて 以下の事項にご留意のうえ、大会ホームページから申込をお願いします。 (1) 研究発表はポスター発表のみです。ご了承ください。 (2) 発表者は本学会の会員に限ります。発表者が会員でない場合は、日本植物学会ホームページ (http://bsj.or.jp/index-j.php)の「入会案内」のページから、至急入会の手続きをおとりください。学部 学生であっても、研究発表するためには入会する必要があります。 (3) 複数の研究発表を行うことはできません。一般ポスター発表は1発表者につき1題のみです。なお、シンポジ ウムでの口頭発表はこの限りではありません。 8. 研究発表要旨の提出 大会ホームページの要旨提出ページで、要旨の登録を行ってください。※締切日: 7月5日(火) 1.研究発表要旨は、研究発表記録として希望者に配布すると同時に、電子ブック仕様で提供します。また、研 究発表記録のPDF版も提供いたします。 2.本文は600字以内(または英文で1200文字以内)です。 9. シンポジウム 第80回大会のシンポジウム企画の概要は、4月中旬頃に大会ホームページでお知らせいたします。 10. 学会賞受賞講演要旨の提出 学会賞受賞講演の要旨提出につきましては、受賞者に別途ご連絡いたします。 11.ポスター発表の要領 ポスターは90cm(横) × 160cm(縦)の範囲内で作成してください。 12. 高校生のポスター発表・高校生との交流会を企画しています。参加申し込み、発表要旨など詳しくは大会ホー ムページをご覧ください。 13. 関連集会 関連集会は9月15日(木)琉球大学西原キャンパスで夕方およそ6時までに開催予定です。企画される方は、次の(1) ~(5)を明記の上、大会実行委員会事務局に電子メール([email protected])でお申し込みください。締め切 りは5月19日(木)です。なお、当日の会場係員は配置できません。 (1) 責任者とその所属および連絡先 (2) 集会の名称と内容(演者および演題) (3) 参加予定人数 (4) 弁当・飲み物等の手配希望の有無 (5) 液晶プロジェクター使用の有無 14. 公開講演会 公開講演会「黒船から始まった沖縄の植物学」を、9月19日(月)午後より、沖縄県立博物館・美術館(那覇市お もろまち)講堂で開催する予定です。 15. 発表用の図表の配色に関するお願い 色覚に関する最近のデータによれば、日本人男性の約5%が明度や彩度の類似した赤や緑の識別に困難を感じてい るといわれます。このような状況を踏まえ、岡部正隆氏(東京慈恵会医科大学解剖学講座)と伊藤啓氏(東京大学 分子細胞生物学研究所)が「色に関するバリアフリー・プレゼンテーション法」の普及をすすめておられます。 是非、詳細な内容について岡部氏のホームページ(http://www.nig.ac.jp/color/)をご覧頂き、図表作成の際の 参考にして頂くようお願いいたします。 16. 交通案内 交通案内の詳細は、第80回大会ホームページ アクセス・大会会場をご覧ください。 17. 宿泊のご案内 大会実行委員会では、ホテル等の斡旋は行いません。沖縄県内のホテルをご利用ください。 18. 託児室 会場内に託児室を用意し、ベビーシッターをおく予定です(有料)。詳細は、大会ホームページ上で公開いたし ます。 19. 特許出願に関する証明書発行 平成23年の特許法改正によって「発明の新規性喪失の例外規定の適用を受けるための出願人の手引き」が改定さ れ、現在は発表される内容に関して本会が発行する発表証明書を提出することが必須条件ではなくなりました。 しかし、希望される場合は証明書をお送りいたしますので、大会一ヶ月前までに大会実行委員会にお知らせくだ さい。詳しくは、(http://www.jpo.go.jp/shiryou/kijun/kijun2/hatumei_reigai.htm)をご覧ください。 20.問い合わせ先 日本植物学会第 80 回大会実行委員会事務局 〒903-0213 沖縄県西原町千原1番地 琉球大学理学部 海洋自然科学科(生物系)内 E-mail: [email protected] TEL: 098-895-8577 FAX: 098-895-8576 大会ホームページ: http://www.okinawa-congre.co.jp/bsj80/ 日本植物学会第80回大会運営事務局(参加登録・要旨登録・企業展示・広告など) 株式会社沖縄コングレ 〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地 3-1-1 日本生命那覇ビル TEL: 098-869-4220 FAX: 098-869-4252 E-mail: [email protected]
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