平成 28 年度 黎明寮 旅行業者選定基準 ■旅行の日程 ・黎明寮 平成 28 年度旅行日程 No. 実施日 種別 バス 1 平成 28 年 5 月 17 日~18 日(火・水) 一泊 大型バス 2 平成 28 年 6 月 14 日~15 日(火・水) 一泊 リフト付大型バス 3 平成 28 年 7 月 12 日~13 日(火・水) 一泊 リフト付大型バス 4 平成 28 年 10 月 7 日(金) 日帰り リフト付大型バス 5 平成 28 年 11 月 15 日~16 日(火・水) 一泊 リフト付大型バス 6 平成 28 年 12 月 6 日~7 日(火・水) 一泊 大型バス 7 平成 29 年 1 月 20 日(金) 日帰り 大型バス 行き先 静岡方面 山梨方面 千葉方面 横浜方面 伊豆方面 静岡方面 都内方面 ・追加料金が発生しないよう事前調整すること。 ・旅行日程までに複数回打ち合わせが行えること。 ・キャンセル料が発生した場合の調整を柔軟に行えること。 ・出発・帰寮の基準時間 出発: 9:00 帰寮:17:00 ※ おおよそ上記出発・到着時間でのプランが設定できること。 ・減免(障害者または団体)による団体割引の申請を行うこと。 ・ホテルに関して(一泊:バリアフリー基準) バリアフリーのホテルを選択できること 部屋 … ①和洋室(5~6 名)で打診。 ②可能な限り、全室同じフロア ④室内の冷蔵庫は使用不可にできる ⑤部屋の名前は「黎明寮」で統一 ※日帰りは食事項目のみ参照 風呂 … ①バリアフリーの大浴場 ②貸切り風呂(有料可)を必要に応じて用意できる 食事 … ①椅子使用のテーブル席を基本とし、座敷の場合は椅子対応が可能か確認。 ②粥やキザミ、食事制限など対応が可能か(毎回ではないが透析やカロリー制 限などあり) ③一人分の御膳で用意を依頼(朝食バイキングは、職員が対応可能であれば OK) ④夕食時の宴会でカラオケ使用は可能か(費用は利用者の見積もりに含む) ■見積書 ・下記の見積書に分けて作成する。 ① バス代見積書 1 人当たりの旅行費用とは別経費のため バス代以外の交通費(新幹線や飛行機等)が発生する場合は、利用者分のみこの見積 書に記載すること ② 利用者用見積書 利用者 1 人当たりの食事代、宿泊代、入場料、有料道路代、ガイド代等を記載するこ と ③ 職員用見積書 職員 1 人にかかる費用を記載すること ④ ボランティア用見積書 職員と同様に記載すること ■添乗員 ・打ち合わせを一緒に行った方に当日の付き添いを依頼できること ・やむを得ず他の添乗員が付き添う場合は事前の引き継ぎ・打ち合わせができていること ■支払方法について ・旅行実施月の末締め翌月 20 日支払(末日までに請求書が届いた場合)
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