【黎明寮:特記事項】

平成 28 年度 黎明寮
旅行業者選定基準
■旅行の日程
・黎明寮 平成 28 年度旅行日程
No.
実施日
種別
バス
1
平成 28 年 5 月 17 日~18 日(火・水)
一泊
大型バス
2
平成 28 年 6 月 14 日~15 日(火・水)
一泊
リフト付大型バス
3
平成 28 年 7 月 12 日~13 日(火・水)
一泊
リフト付大型バス
4
平成 28 年 10 月 7 日(金)
日帰り
リフト付大型バス
5
平成 28 年 11 月 15 日~16 日(火・水)
一泊
リフト付大型バス
6
平成 28 年 12 月 6 日~7 日(火・水)
一泊
大型バス
7
平成 29 年 1 月 20 日(金)
日帰り
大型バス
行き先
静岡方面
山梨方面
千葉方面
横浜方面
伊豆方面
静岡方面
都内方面
・追加料金が発生しないよう事前調整すること。
・旅行日程までに複数回打ち合わせが行えること。
・キャンセル料が発生した場合の調整を柔軟に行えること。
・出発・帰寮の基準時間
出発: 9:00
帰寮:17:00
※ おおよそ上記出発・到着時間でのプランが設定できること。
・減免(障害者または団体)による団体割引の申請を行うこと。
・ホテルに関して(一泊:バリアフリー基準)
バリアフリーのホテルを選択できること
部屋 … ①和洋室(5~6 名)で打診。
②可能な限り、全室同じフロア
④室内の冷蔵庫は使用不可にできる
⑤部屋の名前は「黎明寮」で統一
※日帰りは食事項目のみ参照
風呂 … ①バリアフリーの大浴場
②貸切り風呂(有料可)を必要に応じて用意できる
食事 … ①椅子使用のテーブル席を基本とし、座敷の場合は椅子対応が可能か確認。
②粥やキザミ、食事制限など対応が可能か(毎回ではないが透析やカロリー制
限などあり)
③一人分の御膳で用意を依頼(朝食バイキングは、職員が対応可能であれば OK)
④夕食時の宴会でカラオケ使用は可能か(費用は利用者の見積もりに含む)
■見積書
・下記の見積書に分けて作成する。
① バス代見積書
1 人当たりの旅行費用とは別経費のため
バス代以外の交通費(新幹線や飛行機等)が発生する場合は、利用者分のみこの見積
書に記載すること
② 利用者用見積書
利用者 1 人当たりの食事代、宿泊代、入場料、有料道路代、ガイド代等を記載するこ
と
③ 職員用見積書
職員 1 人にかかる費用を記載すること
④ ボランティア用見積書
職員と同様に記載すること
■添乗員
・打ち合わせを一緒に行った方に当日の付き添いを依頼できること
・やむを得ず他の添乗員が付き添う場合は事前の引き継ぎ・打ち合わせができていること
■支払方法について
・旅行実施月の末締め翌月 20 日支払(末日までに請求書が届いた場合)