別紙1-1：「手続きフローチャート：機材購入～航空輸送までJICAが一貫して行う場合」 実線の囲いは必ず行う 点線の囲いは必要時のみ行 研究代表機関 年次計画合意 JICA担当部 JICA調達部 納入業者 輸送業者 荷受人 年次計画合意 実施計画書作成・決裁 機材リスト作成 購送請求書起案 ・機材購送請求書 受託 ・輸送情報シート ・機材総合情報シート 下見積書取得 ・参考銘柄情報シート 貿管令該非調査 ・機材設置先／用途チェックリスト 安全データ調査 仕様照会 価格調査、仕様書作成 内容検討、追加情報提供 据付条件等確認 回答・情報提供 入札説明書案作成 価格情報取り纏め 入札公示 予定価格作成 入札 質問 回答（案）検討 質問（入札条件について） 回答 契約 契約 製造 納品 検収（立会い検査） 検査報告書作成 輸送便予約 保険申し込み 搬入 機材受領 支払書類作成 梱包 提出 機材費支払 請求書発出 受領 輸送書類写し受領 輸送書類発送 輸送書類作成 輸送書類受領 通関手続 機材発送 機材受領 請求書発出 検収 支払書類作成 輸送費支払 保険求償請求 損害報告 別紙1-2：「手続きフローチャート：機材購入～海上輸送までJICAが一貫して行う場合」 研究代表機関 JICA担当部 JICA調達部 納入業者 輸送業者 荷受人 提出 年度計画作成 年次計画合意 実施計画書作成・決裁 機材リスト作成 購送請求書起案 ・機材購送請求書 受託 ・輸送情報シート ・機材総合情報シート 下見積書取得 ・参考銘柄情報シート 貿管令該非調査 ・機材設置先／用途チェックリスト 安全データ調査 仕様照会 価格調査、仕様書作成 内容検討、追加情報提供 据付条件等確認 回答・情報提供 入札説明書案作成 価格情報取り纏め 入札公示 予定価格作成 入札 質問 回答（案）検討 質問（入札条件について） 回答 契約 輸送業者見積競争 公示案作成 契約 提出 製造 （納品の1ヶ月半前） 梱包才数 一般見積競争による 輸送業者選定 契約 契約 検収（立会い検査） 検査報告書作成 納品 支払書類作成 梱包 輸送便予約 保険申し込み 搬入 機材受領 提出 機材費支払 請求書発出 受領 輸送書類写し受領 輸送書類発送 輸送費支払 輸送書類作成 輸送書類受領 通関手続 機材発送 機材受領 請求書発出 検収 保険求償請求 損害報告 別紙1-3：「手続きフローチャート：機材を研究代表機関が購入し、JICAが航空輸送する場合」 実線の囲いは必ず行う 点線の囲いは必要時のみ行う 納入業者 研究代表機関 JICAプロジェクト担当部 年次計画合意 下見積書作成 関連情報調査 依頼 ・貿管令非該当証明書/該非判定書 ・製品安全データシート（(M)SDS） ・才数/重量 提出 JICA調達部 荷受人 年次計画合意 手続開始依頼 下見積依頼 （関連情報提供依頼） 実施計画書作成・決 裁 提出 機材リスト作成 輸送業者 業務依頼書起案※ 写しを提出 （機材リスト・下見積書・ 業務依頼受託 関連情報を添付） 搭載確認 情報提供 最終調達機材決定 搭載確認回答受領 確認依頼 搭載可否調査 回答 質問 入札条件への質問 回答 質問検討・回答 納入条件（梱包条件、通関必要書類、搬入先等） 公示・入札実施 発注 受注 契約機材明細書 ・貿管令該非証明書 ・製品安全データシート（(M)SDS） 発注書/契約書 作成 提出 製造 提出 インボイス/パッキングリスト作成 搬入日連絡 搬送手配 提出 提出 受領 受領 確認依頼 搭載確認 搭載可否再確認 検収 提出 受領 提出 受領 輸送依頼書作成 保険付保依頼 伝達 連絡受領 依頼 輸送便予約 保険申し込み 伝達 連絡受領 搬入 機材梱包（海外輸出用） 機材受領 提出 輸送書類写し受領 輸送書類発送 （在外事務所・事業部） 輸送書類作成 輸送書類受領 通関手続 輸送 輸送費支払 保険求償請求手続き ※必要書類： ①業務依頼書 ②輸送機材リスト、③予算執行依頼書(写） ④＜入手済みであれば、下見積書、貿管令非該当証明書または該非判定書、製品安全データシート（=(M)SDS）＞ 機材発送 機材受領 輸送費請求書発出 検収 損害報告 別紙1-4：「手続きフローチャート：機材を研究代表機関が購入し、JICAが海上輸送する場合」 実線の囲いは必ず行う 点線の囲いは必要時のみ行う 納入業者 研究代表機関 JICA担当部 JICA調達部 年次計画合意 年次計画合意 下見積書作成 手続開始依頼 実施計画書作成・決 関連情報調査 依頼 下見積依頼 裁 ・貿管令該非証明書 （関連情報提供依頼） ・製品安全データシート（(M)SDS） 提出 業務依頼書起案※ 写しを提出 ・才数/重量 機材リスト作成 （機材リスト・下見積書・ 提出 関連情報を添付） 輸送業者 荷受人 業務依頼受託 質問 入札条件への質問 回答 質問検討・回答 納入条件（梱包条件、通関必要書類、搬入先等） 公示・入札実施 受注 契約機材明細書 梱包才数 貿管令該非証明書 製品安全データシート （(M)SDS） 発注書/契約書 作成 提出 受領 輸送業者見積競争 公示案作成 受領 一般見積競争 輸送業者選定 契約締結 伝達 搬入先情報受領 伝達 情報受領 情報受領 搬入先情報提供 検収 インボイス/ パッキングリスト作成 搬入日連絡 搬送手配 伝達 連絡受領 伝達 連絡受領 搬入 機材梱包（海外輸出用） 機材受領 提出 輸送書類写し受領 輸送書類発送 （在外事務所・事業部） 支払書類作成 輸送費支払 保険求償請求 ※必要書類： ①輸送業務依頼書、②輸送機材リスト、③予算執行依頼書(写） ④＜入手済みであれば、下見積書、貿管令非該当証明書または該非判定書、製品安全データシート（=(M)SDS）＞ 輸送書類作成 輸送書類受領 通関手続 機材発送 機材受領 請求書発出 検収 損害報告
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