ムーブ町屋会議室A(ハイビジョンルーム) ご利用の流れ

ムーブ町屋　会議室A(ハイビジョンルーム)　ご利用の流れ
荒川区ムーブ町屋 03-3819-7761 http://www.sunny-move.com　空き状況
確認
•お電話か窓口にてお問合せください。
•ホームページでも空き状況の確認が出来ます。
•施設が空いていれば、ご見学も承ります。ご相談ください。
•お電話か窓口にてご予約ください。
仮予約
本申請
•仮予約期間は1週間です。
※期間内に本申請してください。１週間以内に申請されないと、取消致します。
※利用をキャンセルする場合も必ずご連絡下さい。
•ムーブ町屋窓口にて施設利用料を現金でお支払いください。
•利用申請書を記入頂きます。
•利用承認書を発行致します。
※利用日まで大切に保管してください。当日提示する必要があります。
•演劇公演、展示室としてご利用の場合は、当館との打合せが必要な場合があります。
打合せ
※打合せは予約制です。まずは、お電話で打合せ日を予約してください。
※打合せ内容…レイアウト、使用する付帯設備、持込機材の有無、スケジュール
搬入出の有無
※持ち物…利用承認書、レイアウト図、チラシ、ポスター
※搬入出がある場合は、必ずご申告ください。許可証が必要です。
•事務室に利用承認書を提示し、入館手続きを行ってください。
お部屋の鍵をお渡しします。
•以下の運行時間にご注意ください。
エレベーター ⇒ 8:50～20:00(利用者の退館まで) 【尾竹橋通り側入り口】
エスカレーター⇒10:00～20:00(利用者の退館まで)
利用日
•搬入許可証を警備に提示し、搬入開始してください。
※留め置き出来ません。作業終了後、速やかに移動してください。
•附帯帯設備料金が確定後、附帯料金を退館時間までにお支払いください。
※夜間区分をご利用の方は20:00までにお支払ください。
•利用終了後、現状復帰をして、窓口にお部屋の鍵を返却してください。
※連日の利用であっても一日の終了の報告が必要です。
•窓口より利用承認書の返却確認し、退館してください。
会議室A
(ﾊｲﾋﾞｼﾞｮﾝﾙｰﾑ)
品名
数量
使用料（1区分）
CDラジカセ
1台
500円
液晶プロジェクター
1台
1,500円
[面積：56㎡]
DVDデッキ
1台
500円
定員70名
(机利用時30名)
ワイヤレスマイク
ハンド×2本、ピン×1本
(最大2本まで)
1本　500円
司会者用演台
1台
200円
持込使用電源
―
1KW　150円
机（1800㎜×450㎜）
10台
無料
椅子
50脚
無料
ホワイトボード
1台
無料
利用区分
午前
9:00～12:30
午後
13:30～17:00
夜間
18:00～22:00
①利用時間
＊上記の区分単位でお貸出しています。
＊続けて2区分以上を利用される場合、間の1時間もそのままご利用いただけます。
＊入館時間、退館時間を厳守してください。設営・撤去・搬入出の時間も、利用時間に含みます。
②施設レイアウト
＊机・椅子などを並べていないフラット形式になっています。お客様自身で自由にレイアウトしてお使いいただけます。
＊利用後は元通りのフラット形式に戻してください。
＊椅子が50脚以上必要な場合は予約時にお申し出ください。
③附帯設備
＊附帯設備利用の際は、事前にお申し出ください。他施設と共用備品があり、予約が必要です。
＊持込機材がある場合もお知らせください。
＊開催中の機器の操作、調整はお客様でお願いします。
④搬入、搬出
＊搬入出には許可証が必要です。申請時にお申し出ください。
＊搬入口は1階にあります。搬入時の車両制限は2トン車、高さ2.9メートルまでです。
⑤商品展示・即売をする場合の施設利用料加算について
＊区内利用者が展示即売をする場合は、施設利用料金が1.5倍となります。
＊区外利用者が展示する場合は2倍、展示即売をする場合は3倍となります。
＊企業以外でも、販売を目的とする催事は利用料加算の対象となります。ご申告ください。
＊準備及び撤去の時間も加算対象となります。
⑥利用上の注意
＊定員は厳守してください。消防法で定められています。
＊壁面への掲示に画鋲やテープはご使用頂けません。ホワイトボードや展示板(有料)をご利用ください。
＊机を使用するという条件で、フタ付の飲料(ペットボトル等)は持込可能です。その他の飲食は禁止です。
飲食可能の会議室もございますので、飲食が発生する場合は、ご相談ください。
＊コンサート、ダンス、演劇などの音量には一部制限があり、使用楽器や公演内容によってお控え願うことがあります。
＊ゴミは全てお持ち帰り頂きます。
＊ポスター掲示や看板設置、誘導人員配置には許可が必要です。お早目にご申告ください。
＊受動喫煙対策のため館内はすべて禁煙となっております。
＊物品の預かりは出来ません。宅配物は利用時間内に到着・発送するようにしてください。

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