株式会 社アビ タス On The Job 特講 株式会社アビタス 経理実務フォーカス Excel リエンジニアリング 1 月・2 月 東京 特別モニター開催 経理実務のための高度な Excel 力が、基礎から身につく新講座。 ご自身の Excel 力を応用の利くものにして、業務をレベルアップしましょう。 各回先着10 名限定で、パイロット授業の特別モニター参加者を募集します。(有料) システム重視の風潮の中で、経理・財務従事者の Excel 力が衰えていると言われます。 しかし、実務の現場では Excel の重要性は依然として高いため、スキル不足が 業務の非効率化を引き起こしてしまいます。そんな中、株式会社アビタスでは、 経理従事者向けの新講座『経理・財務の Excel リエンジニアリング』を開発しました。 「Excel 初級者」のラインを確認するために、 まずは『Excel レベルチェックテスト』にトライしてみてください。 Excel レベルチェックテストで『8 割正解』なら安心 タイムアタック形式(約 30 ∼ 40 分)で Excel のレベルチェック。 挑戦者は、Excel に自信がある方だけでも結構です。 『Excel レベルチェックテスト』で、円滑なチームプレイができる最低限の Excel レベル(当講座基礎編修了者レベル)が身についているかを判断できます。 ・ほんとうの Excel 力が分かります。 ・ほとんど正答できれば、基礎編受講の必要はありません。 ★☆★レベル判定基準★☆★ 《タイムアタックの目安》 超上級者:全シートをトータルで 20 分以内で完了 上級者: 全シートをトータルで 40 分以内で完了 中級者: 8 割程度をトータルで 60 分以内で完了 初級者: 60 分かけても、6 割未満しかできない ・もし半分もできない場合には、すぐにエクセル学習をし直すのが良いでしょう。 「Excel 得意」と胸を張って言えるなら、数多くの他の業務効率も飛躍的に高く なるはずです。 まずは Excel レベルチェックテストにご挑戦ください。 ぜひ満点目指してご挑戦ください。すでに大手企業 70 社以上で実施実績があります。アビタス Web サイトからダ ウンロードの上、30∼40分程度で取り組んで頂けます。 Excel リエンジニアリング http://abitus.jp/excel_re 1 普段のルーティーン処理だけでは、Excel の応用はできるようにならない。 ほとんどのビジネスパーソンが Excel を頻繁に「使って」いますが、「使いこなして」いる方は少数です。 毎週・毎月発生するルーティーンでの Excel 処理。別の誰かが作ったファイルを用い、 「作業手順」を部分的に理解した上で、 言われたままに入力&操作を行うというプロセスとなっていませんか? ルーティーン業務でのExcel力は、 狭く応用が利かない。 高度な Excel 基礎を身につけ、レベルの高い実務を。 そういった作業に終始している場合、変化に弱く、業務効率化の観点から Excel を改善することができなくなってしまいます。 『Excel レベルチェックテスト』で 8 割得点が出来ない方は、一旦体系的に「絶 対参照」「書式設定」「関数応用」を学び直さない限り、業務非効率という機会 本当の基礎はもっと広い 変化に強く、応用が利く 費用を発生させ続けてしまうでしょう。 Excel を使った 与えられたルーティーンの処理のためでなく、どこでも使える力にしてこそ、 「スキル」と呼べます。どの部署でも、どの会社でも通用するビジネスパーソン ルーティーン業務は、 作業手順の暗記に近い になるために、自己の Excel 力・スキルを再考し、広げてください。 Excel 力が不足していると、知らずに時間ロスを発生させてしまう。 各部署(チーム)の 2、3 名の特定の方だけが得 意ならば現場が回ると思っていませんか?実はそ チーム内の各人の Excel 力は「バラバラ」。 こにはチームとしての大きな非効率が発生してい 「運用」は苦手な人のレベルに制約される。 ます。 Excel ビギナーの B さんが、高度な集計分析のと 上級者レベル きにエキスパートの E さんにお願いしている、 チームの苦手な人に合わせた 運用に陥ってしまう。 という構図をイメージしてください。 E さんにおまかせするが… ビギナー B さん エキスパート E さん ビギナーの Excel ファイルは、 「関数がきちんと組 まれていない」 「ムダなセル結合がされている」 「列 初級者レベル チームに、Excel 初級者がいると、上級者が作成した「ファイル」の機能や 関数を認識しきれず、誤った操作でしばしば破損させてしまう。上級者はこ れを見越し、破損が生じないように、わざと関数や機能が少なめのワークシー のフォーマットが不統一」など、後工程のプロセ トを作成しなければならない。結果的に余計な時間がかるとともに高度な自 スを考慮せずに作られていることが多いのです。 動化の弊害となっている。 すると、エキスパートの E さんが集計・分析をす る際に、データの整形や関数入力が必要で、多く の時間がかかってしまうことに。つまり、役割分担をしても結局、非常に非効率なのです。 これを直そうとエキスパートが自動化ワークシートを作成しても、今度はそれを受け取ったビギナーが関数を破壊したり便 利な機能を消去してしまい、うまく運用できないため結局出力結果にもミスが出ることに。 つまり、チームでの Excel ファイルの運用&改善は苦手な人のレベルに制約され、高度化の障害となってしまうのです。 2 あなたの Excel 力が上がれば、必ずチームで活躍できます。 これを解決する方法は1つ。初級・中級レベルの方が適切なエクセルの理論・操作を学び直して「エクセル上級者」に レベルアップすることです。当講座の基礎編では、あらゆる職務で役立つ Excel 操作を高度なレベルまで学習します。 そして、応用編では「経理実務」にフォーカスして、そのプロセスを自動化し、Excel のトラブルを解決できる「応用力」 を養成していきます。経理実務をリエンジニアリングできるエクセル力を短期間で身に付けることができます。 Excel が必須スキルであることは周知の事実で すが、近年ではシステム化の進行を背景に、 レベルアップしてチームに貢献しましょう。 Excel スキルが軽視され、十分な教育を受けな いまま運用に携わるため、大きなロスが発生し 上級者レベル ています。エクセルの力を再構築することで、 チームで活躍し、メンバーからの信頼を得られ るようになりましょう。 初級者レベル 級者レベ 他人が突出したエクセル力を備えていても、あなたのスキルにはなりま せん。身に付けるための労力は一瞬ですが、効果は永続的です。 「Excel の高度な基礎」を身につけなおして、チームに信頼されるプレイ ヤーになりましょう。 講座の構成 ● 指導方法:『講座内完結で、反復トレーニング重視。 』 高度な PC 操作は、スポーツのフォーム練習と同じく「理屈よりも、正しい手筋の反復トレーニング」が大切です。 たった一度その場で取り組んだだけでは忘れてしまうため、この講座では意図的に復習スピードトレーニングを行い、 操作スピード向上と習熟化を図ります。またカリキュラムは、初心者にも、中級者にも無理がなく、かつ学びの多い講 座となるように設計しています。安心してご参加下さい。 ● 講義進行イメージ ・通学講義。受講者は持参ノート PC での受講。プロジェクターで講師 PC の Excel 画面を投影しながら講義です。 ・受講者の実際のエクササイズがかなりの割合を占めます。 ・個別の質問に回答しながら講義を進めていくので、Excel が本当に苦手な方でも安心して参加できます。 ● 基礎編と応用編の2ステップ 基礎編(全9h) 応用編(全9h) 3 内容詳細 基礎編(全 9h) ∼初級者・中級者がより効率的な手筋を知ることで、パフォーマンス向上∼ ● 概要 基礎編では、Excel クイズに始まり、書式設定、ショートカット、関数、ピボットテーブルという重要項目について扱い、 複雑な作業をこなす基礎力をつける。一手一手の合理的な手筋を追究。Excel の挙動の裏にある理論や、ショートカット 操作をおりまぜながらの講義で、「なるほど!」 「こうすれば一発でできるのか!」という発見が多く得られる。 ● 基礎編 対象レベル ・『Excel レベルチェックテスト』で 8 割以上正解出来ない方 ・ほとんどの操作でマウス操作に頼ってしまっているけれど、ショートカットキーをマスターしたい方 ・関数を作るときに、絶対参照($)が使いこなせていない方 ・IF 関数・VLOOKUP 関数・ISERROR 関数・SUMIFS 関数などを使いこなせない方 ・関数の入れ子構造(ネスト構造)を作ったことが無い方、ピボットテーブル集計を普段行っていない方 ● 基礎編 カリキュラム 【Excel 基本操作・書式・絶対参照・相対参照・関数基礎応用】 ・ Excel クイズ ・シリアルとリテラルの理解 ・Excel ショートカットキーの特訓 ・セルの書式設定(ユーザー定義表示形式の活用) ・参照式を理解しよう ・関数の作り方 ・オートフィル機能とコピペの研究 ・相対参照と絶対参照($マークの正確な使い方) ・関数と関数のネスト(入れ子構造) ・ IF 関数・VLOOKUP 関数(TRUE と FALSE) 【Excel 関数応用・条件付き書式・ピボットテーブル】 ・ IF 関数の入れ子構造による 2 段階条件分岐、ISERROR 関数によるエラー値出力回避 ・関数の間違い検出方法 ・ 文字列連結 ・ MAX 関数・MIN 関数・AVERAGE 関数 ・COUNTIFS 関数・SUMIFS 関数・AVERAGEIF 関数 ・【補講】条件付き書式によるデータチェック ・【補講】ピボットテーブル 4 応用編(全 9h) ∼経理・財務の実務場面で求められる応用力を身に付ける∼ ● 概要 実際の業務で利用されるエクセル・ファイルでは、「自動化」できる部分が多々ある。 しかし、会社で出回っているファイルには「手動部分」が数多く残存している。これを解決するには基本関数や機能 を組み合わせるという、多数の「工夫」が必要となる。応用編では、経理実務場面で生じる問題を解決するための 「工夫」の手筋を身につけて、効率的な集計作業を自由自在に行える力を身につける。 自動化プロセスに必要な力(流れ順) 1.どこをどう自動化すべきかの着想を得て、レイアウトチェンジや関数入力を行う。 2.ここで、つまづく。(関数・機能を汎用的に上手く動作させるための工夫が必ず要求されます。) 3.それを乗り越える工夫として、関数や機能を組み合わせる。 4.うまく機能するかを逐一テストながら、完成させていく。 特に2.の部分で「工夫の経験値」を蓄積する必要があり、一定の量のトレーニングが必要となる。 ※ VBA については、講座ボリュームが増加してしまうため、今回は講義内容として扱いません。 ● 応用編 対象レベル ・基礎編レベルの内容を完璧に身につけている方(および基礎編受講修了者) ・実務において、「プロセスを改善する Excel ファイル」を普段作っていない方 ・ Excel のトラブルシュートのトレーニングを行って、レパートリーを増やしたい方 ・もう一度自分の Excel の手筋を確認したい上級者の方 ● 応用編 カリキュラム ※カリキュラムはさらに調整予定です。 一手一手に、Excel のエッセンスがあるため、広く応用の利くテクニックが身につきます。 【経理事務用 基本手筋のトレーニング】 ・色分け ・テーブル化 ・名前定義 ・動的範囲指定 ・フィルター機能 ・ピボットテーブル ・フラグ化 ・関数によるループ化 ・行とばし集計 ・関数合わせ技トレーニング ・組み合わせパターン全通り列挙とマッチング用ユニークコードの生成 ・集計とチェック方法 ・トラブルシュート特訓 【経理集計トレーニング】 ・ テーマ『明細書からの開示資料作成』 ・ テーマ『商品別売上明細からの売上高集計」 他 MBA Quality 基礎編は「UMass MBA プログラム」のプレ講座 『Excel For MBA』として採用されております。 MBA のための Excel 講座 Excel for MBA 当講座の基礎編は、本場の米国 MBA を取得できる「UMass MBA プログ ラム(マサチューセッツ大学 MBA プログラム) 」においても、プレ講座 『Excel For MBA』として実施されており、MBA の分析課題に取組むた めのエクセルスキルを固める講座として大きな効果をあげています。 5 講座料金 基礎編(全 9h) 2014 年 11 月より提供開始 39,800 円(税込) 応用編(全 9h) 2015 年 提供開始予定 59,800 円(税込) 経理実務マスターセット(基礎編+応用編) 99,600 円(税込) <平日 1 日モニター>1/28(水)特別モニター実施のご案内 第1講 &第 2 講 同日開催 1月 28 日(水)10 時∼ 19 時 30 分 アビタス八重洲校 【先着 10 名】基礎編 特別モニター講義 八重洲 パイロット講義につき、今回限りの特別モニター価格! (1/27(火)まで) 50%OFF! 通常価格 基礎編(全 10h)39,800 円(税込)→ 特別モニター価格 20,000 円(税込) パイロット講義として、『Excel リエンジニアリング基礎編』を特別モニター価格で実施致します。 今回に限り、半額の 20,000 円(税込)でご受講いただけます。 ※ 2015 年 1月27日(火)15:00 までのお申込みに限り。 もちろん正式な講義と全く同じ内容ですが、募集定員は先着 10 名様までと限らせていただきます。 ● お申込み方法: 事前予約必須となります。アビタス Web サイトまたは下記連絡先よりお申込み下さい。 ● 特別モニター開催日程: 第 1 講 & 第 2 講 1 月 28 日(水) 10:00 ∼ 19:30 ※カリキュラムは 9h のものと同じですが、講義時間の都合上やや圧縮されています。 (※ 途中 12 時 30 分∼ 13 時 30 分 昼食休憩あり。その他 1 時間毎に休憩あり。) ● 会場: アビタス八重洲校 ● 参加費: 先着 10 名様限定講義。20,000 円(税込) お支払い方法は、当日の現金ご持参または銀行振込。 なお、今回の基礎編モニター受講者は、応用編に特別価格にてお申込可能となります。 ●受講に必要な物 6 ノート PC(アビタス貸与は行いません) ・AC アダプタ・Microsoft Excel(2007 以上推奨) <平日 1 日モニター>2/10(火)特別モニター実施のご案内 第1講 &第 2 講 同日開催 2 月 10 日(火)10 時∼ 19 時 30 分 アビタス新宿本校 【先着 10 名】基礎編 特別モニター講義 新宿 パイロット講義につき、今回限りの特別モニター価格! (2/9(月)まで) 50%OFF! 通常価格 基礎編(全 10h)39,800 円(税込)→ 特別モニター価格 20,000 円(税込) パイロット講義として、『Excel リエンジニアリング基礎編』を特別モニター価格で実施致します。 今回に限り、半額の 20,000 円(税込)でご受講いただけます。 ※ 2015 年 2 月9日(月)15:00 までのお申込みに限り。 もちろん正式な講義と全く同じ内容ですが、募集定員は先着 10 名様までと限らせていただきます。 ● お申込み方法: 事前予約必須となります。アビタス Web サイトまたは下記連絡先よりお申込み下さい。 ● 特別モニター開催日程: 第 1 講 & 第 2 講 2 月 10 日(火) 10:00 ∼ 19:30 ※カリキュラムは 9h のものと同じですが、講義時間の都合上やや圧縮されています。 (※ 途中 12 時 30 分∼ 13 時 30 分 昼食休憩あり。その他 1 時間毎に休憩あり。) ● 会場: アビタス新宿本校 ● 参加費: 先着 10 名様限定講義。20,000 円(税込) お支払い方法は、当日の現金ご持参または銀行振込。 なお、今回の基礎編モニター受講者は、応用編に特別価格にてお申込可能となります。 ●受講に必要な物 ノート PC(アビタス貸与は行いません) ・AC アダプタ・Microsoft Excel(2007 以上推奨) 詳細・お申込みは下記公式サイトより Excel リエンジニアリング http://abitus.jp/excel_re Tel : 03-3299-3130 Email : [email protected] 株式会社アビタス 担当:飯富(いいとみ) TEL : 03-3299-3330 TEL : 03-3278-8800 TEL : 06-6365-8660 150113 _ excel
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