【重要】 ベストリザーブ・宿ぷらざ プラン・部屋登録方式移行ツール 操作マニュアル 【操作に関するお問い合わせ先】 ベストリザーブ・宿ぷらざ事務局 E-MAIL : [email protected] TEL : 03-5719-3743 FAX : 03-5719-3742 受付時間 : 月～金 9:30～18:30 （土・日・祝祭日・弊社休日は除く） ２０１５年１０月６日現在 「プラン・部屋登録方式移行ツール」概要 この度「ベストリザーブ・宿ぷらざ」では日々のお部屋管理の簡素化のため、プランに対して部屋を紐づける方式 を採用！ これまでの「部屋－プラン」の情報をこの移行ツールを通して「プランー部屋」方式へ変更いただけます。これま での資産をフル活用いただきながら、お客様への様々なプランのご提供に引き続きご協力をお願い致します。 １． 移行ツールは下図の様に複数のプランを１つのプランとして統合し新しい画面での管理を円滑に進めて いただくための作業が行えます。 「素泊りプラン」「朝食付プラン」や「ＱＵＯカード1000円付きプラン」等、プランの種類ごとに１まとめにして いただけます。 ２． 移行の流れ ［ＳＴＥＰ１］ ・・・ 本ページです。一元管理サービス（手間いらず、らくじゃん、 TL-リンカーン）利用のホテル 様は選択して下さい。 ［ＳＴＥＰ２］ ・・・ １つに統合するプランを選択します。 ［ＳＴＥＰ３］ ・・・ 統合後のプランの詳細を確認（編集）します ［ＳＴＥＰ４］ ・・・ STEP3で入力した統合後のプラン内容の確認です。 ［ＳＴＥＰ５］ ・・・ 入力した内容が統合予定としてセットされます。 ＳＴＥＰ５から、そのままＳＴＥＰ２へ戻りますので、他の統合するプランを選択して統合を繰り返して下さい。 最後に、［ＳＴＥＰ２］画面の左下ボタンより[STEP６]へ進んで下さい。 ［ＳＴＥＰ６］ ・・・ STEP２～５でセットした内容を確定し移行作業を終了致します。 ※ 移行ツールのご利用は一度限りになります。 ※ 移行したプランを移行前の状態に戻す事は出来ませんのでご注意下さい。 ※ 特定の提携先に設定いただいた専用価格は移行できません。 専用価格の設定・販売はベストリザーブ・宿ぷらざ事務局にてサポート致しますので、ご相談下さい。 ＜移行ツール機能イメージ＞ 1 操作手順 メインメニュー【プラン・部屋登録方式移行ツール】をクリックして、ウィザード画面を表示 します。 [STEP１] 現在ご利用中の一元管理サービスを選択し、【次へ】をクリックします。 一元管理サービスとは？ 複数予約サイトの在庫や料金を一括で管理するサービ スです。 （例）「手間いらず」「らくじゃん」「TL-リンカーン」 普段ベストリザーブ管理画面で在庫や料金調整を行 なっている施設様は「未使用」にチェックを入れたまま 【次へ】をクリックします。 [STEP２] 同一の特典や条件でまとめるプランにチェックを入れ、【選択したプランの設 定を行う】をクリックします。 ＜＜POINT＞＞ 例えば下記のように、プランの種類ごとに1まとめにす る作業です。 ・素泊まりプラン ・朝食付プラン ・連泊プラン ・連泊プラン（朝食付き） ・早割プラン ・早割プラン（朝食付き） ・ＱＵＯカード500円分付きプラン ・ＱＵＯカード500円分付きプラン（朝食付き） ・ＱＵＯカード1,000円分付きプラン ・ＱＵＯカード1,000円分付きプラン（朝食付き） ・通常プランと金土日プランは統合できません。 ・同じ部屋で同じ利用人数のプラン同士は統合できませ ん。 2 操作手順 [STEP３] 統合するプランの情報を新たに設定し、【次へ】をクリックします。 ＜＜POINT＞＞ ①新プラン名称 ① 選択されたプランのうち設定されている数が多い名 称を表示しています。 統合した結果のプラン名となりますので、部屋タイプ 名や利用人数などに齟齬が出ない内容で設定をお 願いします。 （２５字以内） ② ②販売期間 今回の機能追加により、プランの販売期間を設定 いただけるようになりました。 ・「現在日付」～「選択された中で料金登録期間が最 長のプランの最終日」を表示しています。 ・13ヶ月以内で設定してください。 ③料金タイプ 今回の機能追加により、マンチャージ設定ができるよ うになりました。 1人あたりの料金で設定するか、1室あたりの料金で 設定するかを選択します。 ※1人あたりの料金で設定 （例：1室3名利用時の1名料金） ※1室あたりの料金で設定 （例：3名1室利用時の1室料金） ・子供料金の設定を行う場合は、1人あたりの料金登 録（マンチャージ）に変更が必要です。 ・１室料金の場合、子供の受け入れ可否（人数として の数え方）の設定が可能になります。 料金の設定方式の設定を誤ると、意図しない安い 価格で予約が入りますのでご注意ください。 ③ [STEP４] 設定内容を確認します。問題なければ【次へ】をクリックします。 3 操作手順 [STEP５] 移行セットが完了します。他のプランを統合するために、【次へ（STEP2）】を クリックします。 この段階ではまだ移行が完了していません。 [STEP２]～[STEP５]の手順でその他のプラン統合を繰り返します。 最後に、 [STEP２]の【プラン移行設定を完了する】をクリックします。 [STEP６] 移行が完了します。不足情報があれば「新部屋管理総合」画面より登録 を行います。 ※重要※ 一元管理サービス（手間いらず、らくじゃん、TL-リン カーンなど）をお使いの場合は、お手数ですが、移行後 に必ず一元管理サービス側での設定状況をご確認い ただき、必要に応じて販売の再設定をお願いします。 4
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