当日幹事・馬券担当の作業

当日幹事・馬券担当の作業
前回大会で、優勝と BB 賞者は次回大会当日の幹事となり、2 位の者は馬券担当幹事を努めます。
大会幹事
大会幹事
馬券幹事
1
事前準備
参加者・集合時間
等確認
大会要綱
受付用の集金袋を準備
大会要綱
馬集金袋を準備
2
当日朝
(集合 45 分前到着)
受付開始
(集合 30 分前)
受付席にて、BB 者、馬幹、設営幹事と事前打合せ(当日欠席者把握)
ゴルフ場フロントに大会成績集計の依頼
早期到着者は後で集金
受付開始
参加者確認と参加費(¥2,000)の集金/集計後金庫へ 馬券表と集金
集計して、金庫へ
集合時間過ぎの到着者対応
朝一の業務
3
4
スタート 30 分前
5
集合時間
6
準備体操
遅刻者の対応を相談、設営幹事に相談も OK
遅刻者はフロントへ連絡して、スタート準備へ
ミーティング司会(優勝者)
会長挨拶
大会参加者数・新規会員の紹介
競技ルール、ニアピンホール説明とプラグ提供
A JGA 及びローカルルール適用
B スルーザグリーン 6 インチリプレイス可
C グリーン場ワングリップ OK
D 紛失球は、罰+2で紛失付近からプレイ
E 組スコアの取りまとめと提出依頼
F シルバーティプレイの確認
G その他、注意事項、連絡事項など
8 分~10分(スタート時間見合い)
プレイ後の業務
ア
イ
幹事2名で作業
会場確認
会長・会計・事務局・幹事席を事前に確保
設営幹事に確認(支 アドバイスを簡単に受けられます。
払は会計に)
ニアピンフラグ回収
最終組上がり確認
ゴルフ場へ「スコア提出確認」と集計表依頼
ゴルフ場寄贈品の有無と品物確保
エ
成績表の入手
ウ
賞金袋と入封
オ
パーティー司会
キャディー室かフロントにて人数分
・賞金袋は、熊倉会長保管
・賞金は「伊奈ゴルフクラブ競技運営要領」の
6項賞金の定めにより袋詰めをする。
・ゴルフ場提供品は、適宜
(事務局と相談し、女性上位者へも考慮)
開会宣言(最終組上がり後、30 分以内開始)
・会長挨拶
・大会幹事紹介(設営・大会・馬券)
・成績確認と表彰
・馬券当選者発表と当選金授与
・上位入賞者挨拶(時間により、1-3 位 BB の他)
・次回開催日時と場所、幹事団の紹介
・次回 HECP の発表(田中前会長:HDCP 委員長)
・お開き(全体を 30~40 分)
当選枠確認
当選者の確認
当選金の確定
(7掛を標準)
売上、当選者・金
額発表と授与
残金は飼葉料と
して、会計へ納金