呼吸器外科専門医更新申請システムマニュアル 1．NCD 検索システムにログインする 申請のながれ NCD 検索システムにログインする（p.1) ① NCD 検索システム（https://user.ncd.or.jp/member/memberLogin.html） にアクセスしユーザー ID, パスワードを入力してログインしてください。 ※ NCD 検索システムを初めて利用される場合は、「初回登録」ボタンをクリック して初回登録を行ってください。 呼吸器外科専門医更新申請画面へ入る（p.2) 手入力症例年度を登録する（p.2) 申請メイン画面で症例数を確認する（p.3) 複数術式登録症例を登録する （p.4） ※ 手入力症例数を登録する（p.5) 登録完了する（p.6) 【初回登録画面】 サンプル抽出症例を確認する（p.7) 呼吸器外科専門医申請書を出力する（p.8) 1 ２．呼吸器外科専門医更新申請システム画面へ入る ① メニュー画面から「呼吸器外科専門医更新申請」ボタンをクリックする。 ② 確認画面が開くので「OK」ボタンをクリックする。 3．手入力症例年度を登録する NCD 登録症例データを利用しない年度の症例数を登録します。 NCD 登録症例データの利用については年単位とし、同一年で従来の申請方法（全症 例の手術記録原本コピー提出）との併用はできません。（ドナー肺移植手術に限って は従来の申請方法との併用を可能） 手入力症例年度については、登録を完了するまで変更することができます。 ① 手入力を行う症例年度を選択し「登録」ボタンをクリックしてください。 ②「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じてください。 ② ① ① ② ③ 登録確認画面が開くので「OK」をクリックしてください。 ④ 登録完了画面が表示されます。「OK」をクリックしてください。 ③ ④ 2 4．申請メイン画面で症例数を確認する ② 複数の術式で登録されている症例がある場合は、「複数術式登録症例の選択」ボ タンをクリックして下さい。【複数術式登録症例選択画面】へ移動します。 一つの症例に対して複数の術式が登録されている場合はいずれかの術式を選択す る必要があります。（p.4 参照） 複数術式を選択する症例がある場合は、赤字で「未選択症例数○例」と表示され ます。 登録症例数を確認してください。 ② ① ③ ⑤ ④ ③ NCD 登録データを利用しない症例を登録する場合は、「症例数手入力」ボタンを クリックして下さい。【症例数手入力画面】へ移動します。（p.5 参照 ) ④ 申請症例を確認する。 実施症例数一覧表の専門医術式をクリックすると【症例一覧画面】へ移動します。 症例一覧画面では、専門医術式の症例詳細情報を表示します。 症例数 手入力症例数 合計数 NCD データ症例数です。 手入力した症例数です。 症例数と手入力症例数の合算です。 ① 申請に必要な症例数、登録症例数、不足症例数を表示しています。 ［ ］内の数字は手入力症例数になります。 申請必要症例数…更新申請には基礎条件として 100 例必要です。 基礎条件 NCD 申請システムに登録された、申請に利用する NCD 登録症例デー タ数と手入力症例数の合計です。 100 例目までは基礎条件欄に表示されます。 単位条件 NCD 申請システムに登録された、申請に利用する NCD 登録症例デー タ数と手入力症例数の合計です。 101 例目からは単位条件欄に表示されます。（５例＝１単位） 不足症例数 申請必要症例数に満たない場合、不足分の症例数を表示します。 不足がない場合、「不足はありません」と表示されます。 ⑤ 申請症例数に不足がない場合は、 「登録完了」ボタンをクリックしてください。 【申請登録確認画面】へ遷移します。（p.6 参照） 不足症例数がある場合はクリックできません。 3 5．複数術式登録症例を選択する 一つの症例に対して複数の術式が登録されている場合はいずれかの術式を選択する 必要があります。 ① ① 絞込検索 条件にそって絞込みで検索できます。 ② 検索対象術式選択【検索対象術式選択画面】 申請者が担当した術式一覧を表示します。 術式名のリンクをクリックすると、選択した術式名が【複数術式登録症例一覧 画面】の絞込検索の術式欄（A) に設定されます。 ② （A) ③ ③ 術式の登録【術式登録画面】 検索結果一覧の選択欄の「詳細」をクリックすると、 【術式登録画面】が開きます。 手術情報の術式名から術式を選択し「術式登録」ボタンをクリックし登録して 下さい。 4 ６．手入力症例を登録する NCD 登録症例データを利用しない年度の症例数を登録します。 NCD 登録症例データの利用については年単位とし、同一年で従来の申請方法（全 症例の手術記録原本コピー提出）との併用はできません。 ※ドナー肺移植手術に限っては従来の申請方法との併用が可能です。 ① ①【手入力症例年度登録画面】で登録した年度がプルダウンボックスに表示されま す。年度が登録されていない場合は、症例年度のプルダウンボックスるは非表 示となり選択できません ② ② 手入力症例年度登録【手入力症例年度登録画面】 手入力する年度を選択します。 年度を選択し、「登録」ボタンをクリックします。 ③ ④ ⑤ ※ 猶予後更新申請の方は、手入力症例年度がご自身の業績期間と異なっております。 【手入力症例年度画面】に表示のない年度の入力については事務局までお問い合 わせください。 ③ 手入力症例数を年度ごとに入力してください。 ④ 手入力した件数、総合計と一覧の各行合計を再計算します。 ⑤「登録」ボタンをクリックし登録してください。 「登録」ボタンをクリックするまでは【申請メイン画面】の症例数に反映されません。 5 ７．登録完了する ①【申請メイン】画面で「登録完了」ボタンをクリックする ② 登録完了は一度しかできません。登録完了すると申請メイン画面などの申請登録 画面を閲覧することはできません。 登録完了する場合は「OK」ボタンをクリックしてください。 ① ※ 登録完了すると、メインメニューから「呼吸器外科専門医新規申請」ボタ ンをクリックしても【申請メイン画面】に入ることはできません。 登録完了後は申請の確認や修正はできませんのでご注意ください。 6 8．サンプル抽出症例を確認する ①【申請登録確認】画面で「サンプル抽出症例一覧」ボタンをクリックする 9．専門医更新申請書を出力する ④ 専門医更新申請書（様式）の Excel ファイルが作成されるので、 「開く」か「保 存する」を選択してください。 ⑤ 様式は施設ごとに作成されます。 1 ∼ 100 例目は様式 4（基礎条件）に記載されます。 101 例目からは様式 5-2（単位条件）に記載されます。 ① 【様式 4】 【様式 5-2】 ④ ② サンプル抽出症例一覧の PDF ファイルが作成されるので、 「開く」か「保存する」 を選択してください。 ③ サンプル抽出症例一覧より抽出された症例の手術記録コピーを準備してください。 ※ NCD 登録データは 2014 年度から呼吸器外科分野の入力が開始されたため、 それ以前の症例については呼吸器外科手術分類が紐付けされておりません。 様式の「病名」欄は空白となります。空白のままご提出ください。 手術記録コピー提出症例数について A1 ∼ B5 が 200 例未満の場合 A1 ∼ B5 B6 提出症例数 20 例につき 1 例 全症例分 A1 ∼ B5 が 200 例以上で B6 を使用する場合 A1 ∼ B5 B6 10 例 サンプル抽出症例より抽出された 1 例 A1 ∼ B5 が 200 例以上で B6 を使用しない場合 A1 ∼ B5 B6 10 例 提出不要 7
© Copyright 2024 ExpyDoc
