電子カルテ閲覧用 ID の使用についての注意事項

電子カルテ閲覧用 ID の使用についての注意事項
電子カルテを用いた直接閲覧を行う治験依頼者及び監査、実施調査等の担当者は当院ホームページ
(http://www.crieto.hosp.tohoku.ac.jp/chiken/sdv/)の要領に従い閲覧用 ID 取得申請を行ってください。
≪登録申請≫
・ 1 プロトコール１ID にて申請をお願いいたします。
・モニターさま 1 名につき複数のプロトコールを担当している場合はプロトコールごとに電子カルテ閲覧用 ID
取得申請書が必要です。
・複数名のモニターさまに対応いただいております試験に関しましては主担当となるモニターさまのみ電子カ
ルテ閲覧用 ID 取得申請をお願いいたします。
・実施期間中にモニターの変更がある場合は申請の必要はありません。
引き続き同じ ID を使用し、電子カルテの閲覧を実施いただきます。(誓約書の提出は必要です。)
・電子カルテ閲覧に係る誓約書に記載する所属部門責任者氏名は担当モニターさまの所属長の記載をお願いい
たします。
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電子カルテ閲覧用 ID 取得後複数名での閲覧を実施する際は閲覧する方全員分の「電子カルテ閲覧に係る誓
約書」の提出をお願いいたします。
・閲覧実施当日は治験名、ユーザーID、契約番号、パスワード記載した電子カルテ閲覧記録用紙をお渡しいた
します。
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閲覧終了後は電子カルテ閲覧記録用紙に閲覧者全員の社名、氏名、閲覧日を記載の上ご返却ください。
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申請後は 1 週間で ID を発行いたします。
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ID、PW は当院での管理になります。
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電子カルテに関する調査につきましても別途ご連絡いただきますようよろしくお願いいたします。
e-mail：[email protected]
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申請いただきます電子カルテ ID では該当治験にて同意いただきました患者さまのカルテのみ閲覧可能とな
ります。閲覧のみ可能な ID になりますので、書込み機能はありません。
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すべての電子端末は ID 管理されており、閲覧内容は各端末ごとにログが残ります。
その他電子情報に関する問い合わせは E-mail にてお願いいたします。
e-mail：[email protected]
担当者臨床研究推進センター臨床研究実施部門佐久間基成

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