大津市水泳記録会 エントリーの手順

大津市水泳記録会
エントリーの手順
大津市小学校体育連盟
1
団体登録確認
① 財団法人日本水泳連盟(http://www.swim.or.jp/)の HP へ
*大津市小学校体育連盟(http://www.otsu-syoutairen.jp/)の HP からもリンクが貼ってあります。
② 画面右、中ほどにある「●競技者登録・エントリー●Web-SWMSYS」をクリック。
③ しばらくすると、右ページに遷移するので、
「ユーザーID」・・・別紙参照
「パスワード」・・・別紙参照
「氏名」・・・・・・体育主任名
「連絡先」・・・・・学校℡番号
を入力後、「ログイン」をクリック。
④右のような画面が出たら
とりあえず「OK」をクリックして⑤へ
⑤会員ページ(右図)へ遷移するので「競技者登録」
をクリック。
⑥右ページへ遷移するので
「競技者登録用ユーザー名」・・・別紙参照
「競技者登録用パスワード」・・・別紙参照
(どちらも全学校同一のものです。)
を入力後、「同意します」にチェックをいれ、
「ログイン」クリック。
⑦登録団体機能メニューのページ(右図)
に遷移するので「団体登録変更」をクリック。
⑧「年度登録」の項目を「2015 年度」に直して
「確認」にチェックを入れる。
⑨「登録」をクリックして今年度の団体登録終了。
(2 回目のログイン以降は⑦~⑨は必要なし)
2
選手エントリーについて
※まずは昨年度以前のデータを消去します。
「競技者登録照会・変更・削除(一覧表示)」をクリック
「年度末未登録競技者も表示する」
にチェックを入れ「表示」をクリック
昨年度登録済みの児童の氏名が表示される
ので、右のチェックボックスに全て
チェックを入れ、「一括削除」をクリック
※これで昨年度以前の選手登録
データが消去されます。
左上の青字の小学校名をクリックし、
右の画面へ戻ります。
「競技者登録(新規・転入)」を
クリックし、本年度の選手登録に
移ります。
続けて、登録する場合は、
「競技者登録(新規・転入)」
をクリック。
あとは、これを参加する児童
全員分繰り返します。
④右のような画面が出た場合は、
誕生日を一日ずらして、別人として登録し
直してください。
(プログラムに誕生日は記載されません。)
「
生年 月 日」を 入力後、 「
計算 」を クリ
②「OK」をクリック後、
「
カナ氏名 (
必ず半角)」を入力後、
「
性別」 「
学種 (
小学)」
「
競技種 目 (
競泳)」を選択
このボタンをクリック。
ック。す ると、 「
学年」が計算 さ れます。
「
姓」 「
名」を入力
すべての事項を入力後、
「ロー マ字変換 」を クリ ック
① 下図のページから一人ずつ選手エントリーをしていきます。(種目の選択はまだです。)
3
大会エントリーについて
①
登録団体機能メニューのページ(右図)の
「大会エントリー」をクリック
②
第57回大津市水泳記録会の
「エントリー」をクリック
③
エントリーする児童の
「エントリー」をクリック
「OK」をクリック
④
エントリーする児童の種目とベストタイム(半角入力)を記入します。
青山太郎さんが
「50m 自由形」「100m 平泳ぎ」
に出場する場合
タイムの記入方法(半角入力)
上記のように「50m 自由形」と「100m平泳ぎ」の欄に
計測タイム
☑とタイムを入力し「登録」をクリック。
1 分 23 秒 45
※リレーと他の種目を兼ねる場合、リレーは特にエント
2分
リー入力しません。後ほど手書きで記入します。
※「クラス」欄は「未設定」のままにしておいて下さい。
入力
⇒
7 秒 30 ⇒
1:23.45
2:07.3
35 秒 27
⇒
35.27
48 秒 00
⇒
48.0
「エントリー登録に成功しました。
」と表示されれば OK。
(リレーのタイムは、この時点では入力しません。)
*「登録」ボタンをクリックしないと、データが消えて
しまいます。ご注意ください。
「リレー」のみの出場の場合
は、リレーのみに☑をして、
「登録」をクリックします。
全員分、エントリーが完了したら、 4
リレーエントリーについて
へと進みます。
4
リレーエントリーについて
*リレーエントリーをしない学校は
①
5
集計(確認作業)について
へ進んでください。
登録団体機能メニューのページ(右図)の
「大会エントリー」をクリック
②
大津市水泳記録会の
「リレー」をクリック
③
200mフリーに☑を入れ、「タイム」(半角)を入力し、最後に「登録」をクリック。
(☑を入れると、自動的に学校名が入力されます。)
1 分 23 秒 45 ⇒
1:23.45
*男子だけ出場の場合は、男子だけに☑を入れます。
*リレーの泳順については、印刷後、手書きしていもらいます。
「登録」をクリックしたら、
「大会一覧へ」に戻ります。
5
集計(確認作業)について
①
大津市水泳記録会の
「集計」をクリック
②
エントリー責任者に体育主任名を入力し
「集計」をクリック
※ページ下部「設定値」の部分は
記入する必要はありません。
③
競技会申し込み(エントリー一覧)の「ブラウザで表示」をクリック。
④
確認後、印刷する。
ここで、出場種 目、人数 を確実に確認すること。
この印刷されたものは FAX で提出してもらいます。
学校用とあわせて2部印刷してください。
リレーエントリーした学校に
ついては、印刷後、手書きで
リレーの泳順を上記のように
記入して下さい。
(男女とも)
⑤
リレーにエントリーした学校については、
競技会申し込み(リレー一覧)の「ブラウザで表示」をクリック。
右のように表示されるか確認を
してください。なお、この「競技
会申し込みデータ一覧表」につい
ては、提出は結構です。
6
Ⅰ
こんなときは
大会エントリーしたが、出場しなくなった
手順
3
の③に戻り、該当児童の訂正を行う。訂正した後は、必ず
登録
ボタンをクリックする。
例えば、50m自由形に出場予定
だったが、出場しなくなった場合。
☑を
外してタイムも削除。
それから
登録
ボタンをクリック
する。
手順
2
に戻り、
「競技者登録照会・変更・削除(一覧表示)」から該当児童の「削除」を行なわない
こと。(データが反映されないため)
手順7へ!!
7
提出について
①競技会申し込み(エントリー)データ一覧表
②児童旅費請求書
(リレーエントリー校については泳順を手書きのこと。)
(小体連 HP よりダウンロードしてください。)
この2点を FAX で送信して下さい。
提出先や締め切りは「水泳記録会開催要項」
(体育主任にメール配信されています。)に記載されています。
2015 年度は膳所小学校(FAX:522-6724)田中先生あてに送ってください。
■くれぐれも間違いのないように点検をお願いします。
■提出期限は必ず守ってください。