２．校務分掌表 部 主任 係 名 事 企画 １名 行事 年間行事計画作成、毎月の実施調整、職朝連絡票の行事確認、 入学式・卒業式・中商祭及びその他の学校行事企画と実施、入試総務、 入学式・卒業式のシナリオ作成、合格者オリエンテーション、職朝連絡票調整 １名 学籍・内規 成績判定会議 学籍に関連（転出・転入・休学・退学・復学など）中退者の証明書発行、諸公募点検・ 振り分け及び保管、指導要録記入説明（諸表簿の準備） 、通知表作成関連、 学籍に関する調査・統計、職員必携の更新・管理、入試総務、卒業判定、 成績判定会議、出席・期末成績処理（学習記録報告書、成績一覧表の記入説明） 、 伝達表彰補佐、名票管理補佐 １名 時間割 時間割編成、定期・臨時考査の時間割編成・教室割当、時間割調整、達成度テスト、 職朝・職員会議資料整理保管、入試総務、授業時数の記録・整理及び授業の変更調整、 学校要覧補佐、各種委員会割振、時鐘管理補佐 １名 教育課程 追試 教育課程編成、学級編成関連、教科書注文、副読本関連、教育実習関連、 追試関連（追認考査の時間割編成等）、入試総務、技能審査関連、 内規関連、伝達表彰補佐、名票管理 １名 時鐘 表彰伝達 時鐘管理、伝達表彰、職員週番・正副担任表の作成掲示、職員必携の管理、 中商祭補佐、学校要覧補佐、名票管理補佐、入試総務 １名 務 企 就 進 係 職 員 教務部年間計画、部内業務調整、学校行事計画、運営調整、日程調整、高校入試、 各部学年学科間調整、職朝・連絡票調整、運営委員会主宰、職員会議、 入学式・始業式・終業式・卒業式・修了式・就任式・離任式の企画及び司会、 新年度日程計画、調査統計の割り振り、合格者オリエンテーション企画、 1 年生オリエンテーション資料説明、新任職員オリエンテーションに関すること、 新学年度発足資料作成、学校要覧、職員週番割振、その他特命事項 教 １ 名 項 職 企画立案、年間行事計画、各学年・各部との連絡調整、職場開拓及び定着指導、進 路講話、予算関係、ＰＴＡ関係、公文関係、学校基本調査、進路台帳の整理、進路 希望調査に関するデータ管理・資料提供、各種統計報告、調査書説明会、各係のサ ポート １名 県内外就職相談・指導、資料収集、求人票整理・提供、職場開拓及び定着指導、県 外職場体験実習、職安への連絡、各社求人面談応対、面接試験指導、就職試験対策、 公務員模擬試験、就職に関する情報の受理･整理・提供・統計、就職内定者の指導 １名 大学・短大 大学進学相談・指導、各大学面談応対、大学入試に関すること、各大学等の資料及 び情報誌の受理・整理・提供、大学・専門学校進学相談会等の対応（３学年主任と 連携） 、面接指導、合格者の指導、奨学金補佐 １名 専門学校・ 奨学金 専門学校入試対策、面接指導、専門学校等の資料及び情報誌の収集・受理・整理・ 提供、大学・専門学校進学相談会等の対応（３学年主任と連携）、奨学金関係資料 提供、奨学金関係事務、奨学金関係相談・指導 １名 進路情報「進路だより」発行、進路希望調査、進路決定者の掲示、郵便物・ＦＡＸ 配布・新聞綴り、各大学等の資料整理 １名 画 県内 県外 路 １ 名 進 指 学 導 進路情報関連 部 係 主任 生 徒 １ 名 名 事 総 務 ①生活指導の年間計画の企画立案 ②生徒指導部全体の総括 ③学年会・担任との連絡調整 ④躾指導の進行 ⑤全体集合及び指導 ⑥備品・消耗品の管理 ⑦携帯電話指導に関すること 飲 窃 酒・喫 煙 盗・薬 物 ①喫煙・飲酒・窃盗に関すること ②薬物に関すること 交 通 安 深 夜 徘 部 活 全 徊 動 ①交通安全指導・免許取得について ②深夜徘徊に関すること ③街頭補導職員割り振り・調整・提案 ④部活動顧問割り振り ⑤大会応援体制に関すること ⑥高体連・高文連に関する大会申込み 遅 刻 ①遅刻指導に関する企画 ア ル バ イ ト 指 （身なり・頭髪等） 生 そ 徒 の 係職員 会 他 １名 １名） １名 １名 ②アルバイトの関すること全般 １名 ①身なりに関する企画・立案 服装容儀 導 項 ②頭髪に関する企画・立案 ③制服に関すること ①生徒会行事の計画と実施。 ②リーダー研修に関すること ③部活動予算に関すること ④予算編成と執行 ⑤ホームルーム各種委員会との連携 ①各指導の補助 ②遅刻指導補助（正門・1F・2F・3F） ③全体集会での整列指導 ④問題行動発生時の事実確認調査 ⑤生徒からの取上品の預かりと保管 １名 全 職 員 出欠成績管理システムなどプログラムの保守管理。新学年度データ登録。 総 務 情報処理研修の企画および実施。高校入試データ処理全般。 校内ＬＡＮの整備。ホームページ関連。マニュアル整備 情 報 広 報 部 １ 名 教 入 務 関 係 検 処 理 学期末・学年末成績集計処理、成績判定会議資料作成補佐。一覧表、データ管 理・利用についての企画・運営。新年度発足準備補佐（新学年データ登録、名 票作成・生徒住所録作成等） 。進路相談支援システムによる出席簿、指導要録出 力の補佐。 進 路 関 係 調査書作成補佐。 学 年 関 係 ＰＴＡ会員名簿作成補佐。各種帳票出力補佐。 渉 Ｐ Ｔ 外 Ａ ＰＴＡ・同窓会・期成会に関する業務及び渉外の企画運営 予算編成 ＰＴＡ総会の開催 文書発送 会計に関すること ２名 １名 県側の募金関係 中 学 校 への 広 報 活 動 中学校訪問、啓蒙活動 中学校への学校説明会 体験入学 学校案内パンフレット 情報広報部全員 図書館運営。図書購入計画。読書指導及び読書感想文コンクールに関すること。 図 書 ・ 視 聴 覚 １ 名 図 書 司 書 ＨＲ図書委員の指導。図書館予算・決算に関すること。読書感想文集発行。 図書館資料の発注計画。検収、諸帳簿の整理と保管。 ２名 図書館内資料の整理(分類、整備、配架） 。 図書館資料の紹介と案内、図書館の活用 。 視聴覚教室利用の普及推進。視聴覚機器の購入計画整備・運用・調整に関する 視 聴 覚 こと。 校内放送に関すること。映画・演劇その他の文化行事に関すること。 １名 ①環境保健部の年間計画作成及び企画運営。 環 境 整 備 １ 名 総 務 緑 化 美 化 ・ 清 掃 ②学校内の園芸・植樹計画と指導。 ③清掃分担区域割当。 ④美化清掃計画指導。清掃用具の購入と割当。教室の表示。 ⑤防災訓練企画 ⑥弁当業者との連絡調整 ３名 部 主任 係 名 保 健 教 育 相 １ 名 中 途 対 策 中途対策委員会の運営、中途対策に関するデーター収集と整理 中退懸念生徒・保護者との面談、及び当該担任の支援 未履修懸念者への対応、校内の各部との連携 教育相談・就学支援事業を活用した生徒及び保護者の支援 １名 科 国際ビジネス科主任 生涯スポーツ科主任 各学年共通 1 学年主任 2 学年主任 大 務 田 悦 子 総 括・企 画 歳出・施設・備品 給与・福利 歳入・旅費・庶務 証明書発行 用 総合ビジネス科の企画･運営、備品･消耗品の購入計画 体験入学における情報広報部との連携 学科に関する講演会･講習会の計画･実施、学科集会の実施 商業教科全体の企画･運営 備品・消耗品の購入計画 教科会の実施、沖商研との連携・協力、体験入学における情報広報部と の連携 情報ビジネス科の企画・運営 備品・消耗品の購入計画 学科集会，センター実習，企業見学，講演会，講習会等の計画･実施 国際ビジネス科の企画・運営、備品・消耗品の購入計画 体験入学における情報広報部との連携 学科集会の実施 国際理解・国際交流に関すること 海外研修旅行の計画･実施 学科の企画・運営、備品・消耗品の購入計画、学科集会の実施、 体験入学における教務との連携、教科会の実施、学体研との連携 HR 担任・関係部署と連携した生徒面談指導、欠席・欠課指導、三者面談 の調整、学期末指導対象生徒の管理者面談の調整 学年会の運営(学年集会、学年レク、遠足の企画) 顔写真撮影、身分証明書、入学式に係る調整事項、新入生オリエンテー ション（教務部と連携） 、HR 役員認証式、LHR 年間計画、道徳・平和教育 （6.23 慰霊の日統一 LHR、公文処理等） 国内修学旅行・インターンシップ企画・キャリア教育 卒業生の調査書発行、３学年進路結団式、進路決定集会 卒業アルバム、卒業式に係る調整事項、進学相談会（進路指導部と連携） 3 学年主任 事 １名 １名 情報ビジネス科主任 (商業科主任兼務) 事 務 長 職 員 生徒・教師、保護者との面談・支援。校内の各部との連携 不登校・学校生活不適応生徒への対応 ＬＨＲにおける心理検査・ワーク実施の支援、 職員研修の開催 総合ビジネス科主任 学 年 部 係 教 育 相 談 談 学 事 項 保健行事計画,保健調査・統計,職員検診,学校保健委員会に関すること。 学校環境衛生に関すること。日本スポーツ振興センターに関すること。 学校医・学校歯科医・薬剤師との連絡調整。統一ＬＨＲへの資料提供。 保健講話に関すること。 務 事務総括及び企画・運営、出納員業務・財産 １名 １名 １名 １名 学 年 １名 １名 １名 １名 契約・消耗品・スポーツ振興センター・備品・防音実績報告・施設 １名 給与・報酬・賃金・公立共済組合・出勤簿・休暇処理 １名 授業料・施設使用料・公文書収受発送・証明書発行・旅費・就学支援金 １名 施設、設備、備品の修繕・環境整備・水道メーターのチェック 管理棟内の清掃管理・来客接待・職員への湯茶 １名 １名 部
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