ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode 導入事例社会保険労務士小泉事務所様課題は、お客様とのマイナンバー受渡しの安全確保小泉事務所では、数々の情報漏洩対策を講じてきましたが、マイナンバー制度導入にあたり、最大の課題はお客様から受領するマイナンバーの管理方法でした。お客様との情報の受渡しは通常、パスワードロックによるファイルの授受で行っていましたが、パスワードロックでは、パスワードが流出したらファイル社会保険労務士小泉事務所様（以下、小泉事務所）では、平成20年の事務所開業以来、お客様の個人情報を安全にお預かりする為、情報セキュリティ体制を構築してこられました。この度、平成28年1月から施行されるマイナンバー制度に備え、デジタルアーツ「 F i n a l C o d e 」を活用した個人情報の保護対策を講じ、お客様に安心してマイナンバーを提供して頂ける体制を整備されました。 Overview 平成20年6月開業。社会保険労務士事務所。東京都を中心に、人事労務に関するコンサルティング、社会保険・労働保険・給与計算業務のアウトソーシングサービスを提供。東京都社会保険労務士会所属。マイナンバー制度に関する講演やコンサルティングサービスも手掛ける。内の情報を守りきれないため、マイナンバーを保護するには大きな不安がありました。その課題に対する解決策を探す中で「FinalCode」を知り、早速導入検討に着手されました。マイナンバーの取扱いにおいて、ガイドライン対応を「FinalCode」で実現小泉事務所では、お客様からマイナンバーを提供して頂く際、「 FinalCode」で暗号化されたファイル「 ( マイナンバー連絡票」)で受渡しをする方法をお客様に提案しています。「FinalCode」はサーバー認証によって暗号化ファイルの閲覧・操作権限を管理するシステムで、お客様のマイナンバー事務ご担当者と、小泉事務所の担当スタッフしか閲覧できない状態でマイナンバーファイルを保護することが可能です。また、閲覧する度にアクセスログを取得できるため、ガイドラインの「利用実績の記録」にもしっかり対応。また、受領したマイナンバーを利用した業務の終了後、「 FinalCode」のファイル削除機能により、マイナンバーファイルの削除と社会保険労務士小泉事務所代表小泉正典氏削除記録の取得まで簡単に実現できます。万が一ファイルが流出した場合の備えとして「FinalCode」を活用業容拡大につれて各種手続きの控書類の数も増え、それらを安全に保管することも課題となってきました。控書類はスキャン後、ファイルで保管していますが、標的型攻撃等の脅威も増す昨今、ファイルの流出を100％防ぐことは不可能と考えざるを得ません。そう考えた小泉事務所では、従来の対策に加え「 F i n a l C o d e 」によってファイルを暗号化して保護することにしました。ほんの小さなセキュリティホールから情報が漏洩し、大きな事故に繋がることは十分あり得るため、ファイルが事務所外に出ても保護・管理し続けることが出来るという点で「F i n a l C o d e」は必要不可欠なソリューションであると社労士の小泉氏は話します。閲覧者：顧客人事担当暗号化ファイルの上書き許可 01 マイナンバー連絡票を FinalCodeで暗号化社会保険労務士小泉事務所暗号化連絡票保管書類作成お客様人事担当者 02 連絡票にマイナンバーを記入※ 年金事務所健康保険組合、ハローワーク等書類提出ファイルを返信控返却控スキャニング控え書類をスキャン後、 FinalCodeで暗号化し、保管 ※FinalCodeでは暗号化ファイルへの上書き保存が可能 PS002489-001