第 70 回国民体育大会関東ブロック大会１趣宿泊要項旨この要項は、第 70 回国民体育大会関東ブロック大会（以下「大会」という。）開催の趣旨を踏まえ、大会に参加する選手・監督・都県選手団本部役員・視察員・競技会役員・競技役員・大会役員及び報道関係者（以下｢大会参加者｣という。）の宿泊に関し、必要な事項を定める。２方針第 70 回国民体育大会関東ブロック大会埼玉県実行委員会（以下｢県実行委員会｣という。）は、関係機関・団体の協力を得て大会関係者の宿泊について万全を期する。３宿泊業務取扱機関名株式会社日本旅行埼玉支店（以下「日本旅行」という。）〒330-0802 さいたま市大宮区宮町 4-129 大栄ツインビルＮ館５階 Tel：048-648-0111 Fax：048-648-6455 ホームページ：http://ep.nta.co.jp/saitama/ E-mail：競技別に問い合わせ用メールアドレスを設定（別途通知）４業務の実施 (1) 県実行委員会は、大会参加者に係る宿泊業務を円滑かつ効率的に実施するため、県下の広域配宿等を集中的に処理することを目的とし、日本旅行にその業務を委託する。 (2) 日本旅行は、県実行委員会・各競技団体・宿舎等と協議の上、関係者の宿泊が円滑かつ効率的に行われるよう業務を遂行する。 (3) 宿泊に関するトラブル等が生じた場合は県実行委員会と協議の上、日本旅行が調停・斡旋を行うものとする。５宿舎の選定及び確保 (1) 大会参加者の宿泊は、旅館等（旅館業法の許可を受けて営業を行うホテル、旅館及び簡易宿泊所をいう。）を利用する。 (2) 風紀上及び衛生上支障があると認められる宿舎は利用しないものとする。６配宿大会参加者の配宿にあたっては、次の事項に留意するものとする。 (1) 選手・監督の宿舎は、環境・競技会場・練習会場等までの交通状況に配慮し、都県別・競技種目別・男女別を考慮して配宿する。 (2) 選手・監督の宿舎は、原則として県選手団本部役員・視察員・競技会役員・競技役員の宿舎とは別にする。 (3) 競技会役員及び競技役員は、できる限り同一又は近隣の宿舎とする。 (4) １人の宿舎に要する広さは、3.3 ㎡（２畳）以上とする。 (5) 指定宿舎の変更指定された宿舎の変更は原則として認めないものとし、任意に変更したことによって生じたトラブル及び損失は、変更した者がその責任を負うものとする。７宿泊・弁当料金等 (1) １人当たりの料金（サービス料、消費税・諸税を含む。）［宿泊］１泊２食付９，０００円［弁当］１個当たり８００円 (2) 上記宿泊料金の適用期間は、当該する競技開催の２日前から本大会終了翌日までとする。又、弁当料金の適用期間は、本大会競技開催から終了までの期間とする。８宿泊・弁当の申込及び変更・取消 (1) 宿泊・弁当申込期限参加申込締切日と同一日とする。 (2) 宿泊申込み各都県競技団体は、公益財団法人埼玉県体育協会ホームページ内の大会宿泊・弁当申込専用ホームページ（以下「大会専用ホームページ」という。）にアクセスし、申込人数など必要事項を入力の上、登録し宿泊申込を行うこと。ア申込に必要な各競技のＩＤ及びパスワードは、別途通知する。イ申込の泊数は、あらかじめ必要な泊数（勝ち残り、負け残り等により考えられる泊数）をすべて申し込み、宿泊の取消が生じた場合は、事項(3)に従って申し出ること。ウ持ち込み車両は、宿舎への案内のために確認するものであり、代理予約をするものではない。各宿泊施設又は近隣施設等への予約は各自で行うこと。 (3) 宿泊内容の変更及び取消ア申込期限までは、宿泊責任者（宿泊申込代表者が宿泊者の中から定めた者）が大会専用ホームページより変更内容を入力の上、登録し完了する。イ申込期限後から入宿日８日前までは、宿泊責任者が、電子メールにより競技別の問い合わせ用メールアドレス宛てに、変更内容を送信する。その申し出の効力の発生時期は、送信を完了した日時とする。ウ入宿日７日前から入宿後の宿泊取消及び人数の変更は、宿泊責任者が直接宿舎に申し出るものとする。その申し出の効力の発生時期は、申し出のあった日時とする。エ宿泊を取り消した場合の取消料は次のとおりとし、宿泊責任者又は本人が当該宿舎へ直接支払うものとする。宿泊取消しの申出区分宿泊取消料宿泊予定日（初泊）の８日前まで無料宿泊予定日（初泊）の７日前以降前日まで１人１泊３,０００円宿泊予定当日以降の取消宿泊料金の全額オ選手・監督が競技開始後において、競技の都合により宿泊を取り消す場合は、エの定めにかかわらず、次のとおりとする。宿泊取消しの申出区分宿泊予定当日の 14：00 まで宿泊取消料徴収しない〃 16：00 まで宿泊料金の４０％〃 18：00 まで宿泊料金の８０％〃 18：00 以降宿泊料金全額 ※ 取り消した泊数にかかわらず、１人につき１泊分の取消料のみとする。カ宿泊申込後、変更・取消の申し出がないまま宿泊をしなかった場合の取消料は、上記エ、オの定めにかかわらず、宿泊料金の全額とする。キ宿泊責任者又は本人が宿泊取消料を支払うことができない場合は、宿泊申込代表者が最終責任を負うものとする。ク欠食控除欠食は原則として認められない。ただし、競技の都合により朝食及び夕食を欠食しようとする場合、申出期限までに宿舎に申し出た場合に限り、それぞれの食事料金を控除する。区分申出期限控除料金朝食前日の 18：00 まで１人夕食当日の９：00 まで１人１,２００円７００円 (4) 弁当申込ア弁当申込は、各都県競技団体が大会専用ホームページにアクセスし、競技種別ごとに数量など必要事項を入力の上、登録し完了する。イ弁当申込における数量は、あらかじめ必要な数量をすべて申し込み、弁当の変更及び取消が生じた場合は、事項(5)に従って申し出ること。 (5) 弁当の変更及び取り消しア大会初日の弁当の変更について (ｱ) 申込期限までは、宿泊責任者が大会専用ホームページより数量を変更の上、登録し完了する。 (ｲ) 申込期限後、配送日２日前（土・日・休日を除く。）までは、宿泊責任者が電子メールにより、競技別の問い合わせ用メールアドレス宛てに、変更内容を送信する。 (ｳ) 配送日前日の取り消しは、買い取り扱いとする。イ大会２日目以降の弁当の変更及び取消しについて利用前日の 15 時までに日本旅行大会宿泊・弁当デスクに連絡すること。 (6) 弁当の配送場所申込者の指定する競技会場とする。宿泊・弁当申込専用ホームページアドレス等連絡先申込専用ホームページは、公益財団法人埼玉県体育協会のホームページを参照のこと。（公益財団法人埼玉県体育協会 http://www.saitama-sports.or.jp/）問い合わせ先〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町 4-129 大栄ツインビルＮ館５階株式会社日本旅行埼玉支店「第 70 回国民体育大会関東ブロック大会宿泊・弁当デスク」 TEL:048-648-0111 FAX:048-648-6455 E-mail: 競技ごとに別途、通知する。営業時間：9：30～17：30（土・日・祝日を除く。）９宿泊・弁当料金の支払い、返金方法 (1) 料金の支払い［宿泊］宿泊責任者が、各宿舎の指定する方法に則り現地での精算をすること。なお、精算日や精算方法については、各宿舎と宿泊責任者により打合せを行い決定すること。［弁当］当該日の 1 週間前までに、弁当料金（人数×８００円）を指定された口座に振り込むこと。 ※ 「振込先口座番号」は、大会専用ホームページで、申込をすると、競技別の「弁当料金振込先口座番号」が表示される。 (2) 取消・欠食等による返金について日本旅行は大会終了後、申込者が指定する「返金振込先口座」に返金する。 10 その他この要項による宿泊等の扱いが適当でない場合は、別途、県実行委員会が定めるところによる。