白星会会員名簿データベース作成へのご協力のお願い 平成 27 年 1 月 31 日 皆様におかれては、ご健勝にてお過ごしのことと思います。また、白星会の活動に格別のご理解とご協力 を頂いていることに対し、心から御礼を申し上げます。 白星会では、１９８８年の｢白星会会員名簿｣以降、会員名簿の取纏めがなされておらず、現在、皆様への 的確な情報提供と効率的な本会の活動推進の支障となっております。このため、平成２４年度から幹事一同 が重点課題として｢白星会名簿データベース｣（旧称：白星会名簿システム）作成への取組みを開始していま す。 つきましては、｢白星会会員名簿データベース｣の作成に向け、会員の皆様から名簿情報の提供を頂きたく、 下記につき是非ご協力をお願い申し上げます。 皆様には、既に白星会、研究室連絡員、学年連絡員などから、名簿情報提供のお願いを受け取られている方 もいらっしゃると思いますが、まだ登録をされていない方は、このホームページ上で記入していただければ 幸いです。 ＜会員名簿データベース作成の目的と、個人情報の保護について＞ 目的と活動は、｢白星会会則 第１章 総則｣に記載されています。 また、個人情報保護及び名簿情報の取扱に関しては、「個人情報保護基本方針・名簿情報取扱指針」に 記載してあります。 これらは、白星会ホームページ上の「白星会について」の項に掲載されていますので、ご一読ください。 ＜白星会から会員の皆様に送られる情報について＞ ｢白星会会員名簿データベース｣を使用して会員の皆様へ提供される、白星会活動に関する情報の一部を 以下に示します。 ① 白星会会員への時勢に応じた講演会の開催案内(年 3～4 回開催)。 平成 26 年 3 月 1 日、本学ＯＢによる｢鉄鋼技術の進歩～エッフェル塔から東京スカイツリーへ～｣ の講演会。 平成 26 年度は、平成 26 年 10 月 25 日 本学教授丸山先生による「生命と地球環境の共進化」及 び平成 26 年 11 月 29 日 白星会会員の「学生サークルとの交流会（マイスター（人力飛行機）／ ＣＲＥＡＴＥ／ロボット技術研究会）」 ② 白星会会員向け親睦会、工場見学会案内。 今年度は平成 26 年 9 月 19 日、 「スーパーカミオカンデに向けたニュートリノ発射基地を見に行こ う」見学会。 ③ 機械系学生への企業先端技術の現状説明会の情報や状況報告。 ④ 機械系学生への企業から見た就活情報提供や就活指導サポートの情報や状況報告。 ⑤ 白星会総会他のご案内。 ⑥ 白星会活動全般及び東工大機械系のニュースなど（白星会メルマガ 行しました。 年 3～4 回発行予定です） 平成 26 年 12 月創刊号を発 活動の具体的内容は、白星会ホームページをご覧下さい。 また、白星会の行事へのご希望(講演会ﾃｰﾏ、親睦会、ご希望行事の提案)を、回答フォーマットに是非 ご記載下さるようお願い致します。 ＜特記事項 ＞ ・白星会会費について（新たな会費納入は不要です） 機械系学部卒業生は卒業時に、大学院修了生は修了時に、教員は教員就任時に白星会に自動入会とな っております。会費は、入会時に終身会費として一括して納入して頂いておりますので、新たな会費 納入は不要です。 ・名簿情報の変更発生時のお願い 白星会会員名簿データベースは、皆様からいただいた名簿情報をもとに、データベース化し充実させ てゆきますので、変更事項が発生した場合には、白星会のホームページに入り、白星会会員名簿デー タベース作成への協力のお願いの項から、情報の更新をお願いします。
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