平成27年2月10日関係者　各位長門商工会議所やまぐちジャンボリーフェスタのご案内貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、本年夏、山口市阿知須きらら浜で開催される世界スカウトジャンボリーに合わせて、「やまぐちジャンボリーフェスタ」が同時開催されます。同フェスタでは世界のスカウトを「おもてなし」するため、会場に飲食・物産エリアが設けられることとなり同エリアへの出店者を募集します。つきましては、要領をご確認の上お申し込み下さいますようお願い致します。記開催期間平成27年７月30日（木）～8月6日（木）10：00～17：00　※2/2を除く 7月31日と8月6日は「やまぐちナイト」として15：00～21：00のイベント実施場所来場予定者数山口市阿知須きらら浜 7日間で延べ24万人（推定）内訳世界スカウトジャンボリー参加者（主に外国人）14万人その他来場者（県民及び国内外からの見学者）　10万人募集概要飲食物産エリアのコンセプト地産地消や「和」をテーマとし、国内外からの参加者に日本・山口の魅力を発信する飲食・物産エリアの設置場所「やまぐちジャンボリーフェスタ」国際交流ゾーン内募集枠 36区画（1区画：3.6ｍ×5.4ｍのテント）程度 ※0.5区画また1区画で受け付けます出店経費等・出展料は無料・取りまとめを行う県物産協会への出店調整料が必要（1区画：6,000円）・募集枠を超える応募があった場合、出展内容や地域バランス等を踏まえ調整ﾌﾞｰｽの使用等・テント3.6ｍ×5.4ｍ、側幕、電球付・長机２（90㎝×180㎝）、パイプ椅子２、看板１・電源設備１００V　１．５KW(コンセント2口）・その他備品やガスについては出展者において用意）その他 ①基本的に7日間を通じた出展となります。 ②電気、水道、排水設備については、仮設で設置します。給排水については会場内に共同給排水所を1か所設置予定で、手洗い場は、別途、会場内に数カ所設置します。 ③販売品は次のいずれかに適合するものとします。・山口県の物産品としてふさわしいもの・主催者が、国際交流ゾーンの趣旨に適合すると認めたもの ④PL法、食品衛生法等の各種規制法例に抵触するものについては、販売できません。また、臨時食品営業として保健所が認めるもの以外は販売できません。 ⑤酒類は販売できません。 ⑥悪天候に伴う中止・中断について、次の事項へのご了解をお願いします。・強風・台風等の悪天候、地震等によりイベントを中止・中断する場合があります・中止・中断の場合、主催者側の指示（テントをたたむ等）に従ってください。・中止・中断に伴う損失の補てん、補償等には応じられません。 ⑦営業によって生じたゴミは（来場者へ提供した容器や食べ残し等を含む）、出展者で持ち帰り、処分してください。 ⑧来場者のスカウトは大部分が外国人です。英語での表示や接客について配慮をお願いします。＜参考＞国際交流ゾーン・県内各市町ブース等において、情報発信の一環として特産品や土産品の販売を行う可能性あり（24区画程度）ワールドフードゾーン・世界各国の料理や飲み物を販売するブースを設置（20区画程度）その他・主にスカウト向けの日用品を販売するスーパーマーケット・スカウトショップ及びスカウトジャンボリーのスポンサー企業の売店・世界各国のボーイスカウトが各国の食文化を紹介する「フードハウス」の設置回答期限平成２７年３月２０日（金）回答方法出店意向調査票に記入後、当所宛で送付願います。当所にて取りまとめて申し込みます。 ※この調査により、出店が確定するものではありません。今後のスケジュール～3月20日　出店意向調査 5月（予定）出店要項の決定、出店者正式決定（出展申請書の提出） 6月（予定）出店者説明会 7月30日　やまぐちジャンボリーフェスタ（～8月6日）※8月2日を除くお問い合わせ　長門市東深川1321-1　長門商工会議所　振興課 TEL : 0837-22-2266　FAX : 0837-22-6490　Mail : [email protected]