重要 調査書の申し込み方法 2015.4.1 南山高等学校女子部 教務部・進路部 ◎数年前に変更しています。ご協力をお願いします。 お問い合わせは、事務室 教務担当まで（０５２－８３１－０７０４） 申し込みは、窓口および郵送に限ります。電話、ＦＡＸ、メールでの申し込みは受け付け ません。 本人確認を行います。 卒業証明書など証明書および調査書の申請時に、本人確認を行います。身分を証明する書 類（学生証、社員証、運転免許証、パスポート、健康保険証など）を必ず持参してくださ い。 ご家族など代理の方が申請される場合には、①申請者本人の身分証明書の写し、②委任状 （任意の書式で結構です） 、③代理人の身分証明書が必要です。 郵送で手続きする場合は、本人の身分証明書のコピー（調査書送付時に返却します）を同 封してください。 結婚等で姓名を変更した場合について、旧姓（卒業時のもの）での発行となります。 発行手数料について、現金書留のほかに、ゆうちょ銀行発行の定額小為替（受取欄は記入 しないこと）を普通郵便で送っていただくこともできます。 ◎所定の申し込み用紙（調査書申請書）で申し込んで下さい。手数料は１通につき３００円です。 ◎申請書は担任の先生に渡るので、正確に書くこと。申し込みの時点で出願先が分からない場合は 「未定」と記入します。希望する部数のみ（例えば６通と）書いても発行できませんので、気をつ けて下さい。 ◎調査書の内容はどれも同じですから、どこへ提出しても構いません。有効期間は発行日から三ヶ月。 発行日以前も三ヶ月以上経過しても無効ですから、発行日には十分注意して下さい。 ◎調査書は厳封扱いの書類です。出願する部数のみ申し込み、安易に取り寄せないこと。 使わなかった調査書は、後日返却しなければなりません。 （面倒な手間は避けた方が賢明です） ◎調査書の申し込み窓口は、女子部事務室です。カウンターの上の申し込み用紙に記入し、手数料を 添えて申し込み、後日来校して受け取ります。 遠方の人、来校できない人は、郵送扱いも可能です。ただし、郵送は手数料（現金、またはゆうち ょ銀行発行の定額小為替）と送料（切手）の前納に限り受け付けます。郵送は紛失しても責任が負 えませんので、その点了承の上、依頼して下さい。 調査書はプライベートな重要書類です。できる限り、郵送で依頼するのは避けましょう。 窓口業務は、平日は午前８時３０分から午後４時まで（土、日、祝 休み） 。 ◎調査書の発行に関する事務的な問い合わせは、事務室の教務担当までお願いします。 ＜郵送での申し込み方法＞ ◎手数料（３００円×○通）を切手で支払うことはできません。送料は切手となります。 ①手数料（現金書留または、ゆうちょ銀行発行の定額小為替を普通郵便で） 、②送料分の切手、 ③調査書申請書、④身分証明書のコピー（調査書送付時に返却します）を同封してください。返信 用の封筒は不要です。一つでも不備がある場合は発行できませんので、くれぐれも注意してくださ い。 なお、現住所が卒業後、転居等により変更した人は、訂正しますので、その旨申し出て下さい。 ＜送料切手の目安＞ 調査書を入れる封筒が大きいため、定型外郵便物扱いとなります。 １～２通まで１２０円分の切手 ３～５通まで１４０円分の切手 ６～９通まで２０５円分の切手 １０～１６通まで２５０円分の切手 それ以上は、事務室にお尋ね下さい。 相当分の切手を同封することを忘れないように！ 速達、配達記録など希望の場合は、必要分の切手を足して送って下さい。また、その旨、余白等に記 入して下さい。 年末 12 月 29 日から 1 月 6 日まで休みです。その間業務もストップします。電話での連絡もとれ ませんのでご注意下さい。 どうしても調査書の部数が足らなくて追加を依頼するときは、すぐに電話を下さい。状況次第では 三週間くらい待つことも覚悟して下さい。焦らなくてもよいように、できるだけ１０月中に申し込み 手続きを済ませておくことをお勧めします。 ＜調査書の申し込み先＞ 〒４６６－０８３３ 名古屋市昭和区隼人町１７番地 南山高等学校女子部 事務室 ℡ （０５２）８３１－０７０４ 封筒に「調査書申請書在中」と朱書きして下さい。 進路部および旧担任より ①受験に際しては、できるだけ旧担任に連絡をとるようにして下さい。ただし、とりにくい事情があ る場合、担任が退職した場合などは、自宅にまで電話する必要はありません。 ②一浪可の推薦などを希望する場合には、必ず８月から９月までに旧担任に連絡をとり、校内申し 込み時期や手続きについて確認して下さい。手続きに関しては基本的には現役生と同じです。現 役優先で校内審査をします。また、直前の申し込みは受け付けません。 ③センター試験の出願は、浪人は個人で行います。 （現役の時とは違うので要注意）要項（受験案 内）も個人で取り寄せること。 ④受験した大学の合否結果は、分かり次第できるだけ早く学校に連絡して下さい。とりあえずは電話 での報告で結構です。なお、冬の「朗人生(ほがらかじんせい)通信」送付時に、 「大学入試合否結果報告 用紙」 （卒業生用）を同封します。すべての大学の合否がわかったら、その用紙を進路部宛に郵送 またはＦＡＸして下さい（学校まで持参していただいても結構です） 。進路部では毎年、卒業生の 分も含めた合否調査を実施しています。御協力をよろしくお願いします。 以上
© Copyright 2024 ExpyDoc
