住友商事株式会社

製品
導入事例
住友商事株式会社
商社
不可欠
支
商社
住友商事株式会社
不可欠
支
http://www.sumitomocorp.co.jp/
所在地:本社
事業 多角化
東京都中央区晴海一丁目8番11号
展開 続
他
全世界
営業拠点
報
情
活用 、
商品取引
先
対
。
行
年前
、関連
各種
最大限 高
組
住友商事 。
中核 担
機能発揮、情報
事
業投資
業務 効率化・
取
e-office
、同社 独自開発
、
要不可欠
採用
、Adobe®
2年間
経営資源 投入 推進
期間 実践
「Σ(
下:山崎 敏伸(
。
Σ 21
、SAP
IT 企画推進部
企画統括
伝票
子化
、最後
電子化 推進
、
業務 発生
書類
紙文書
、大幅
化 図
電子化
印鑑 必要
作成
与信業務
電
。
、承認者
定型 申請書類 、起案者自
非定型 起案書類
。
起案書類
必要不可欠
。
Adobe Acrobat 優位性
定型 申請書類 非定型
電子化
考
提供
」 IT 企画推進部企画統括
Acrobat
伊藤 友久氏
語 。Acrobat
採
申請書類
起
、各部署 作
Microsoft® Word
Excel 作成
文書
、
化
検討
請書類
、HTML 形式
Microsoft®
簡単 電子
結果
電子化
。定型 申
Web
検討
書類 Web 化
株式会社
全業務
効果
、申請書類
、開発
、現実的
「SAP® R/3® 」 導入 、基幹系業
務 刷新
。
)
氏
)21
電子署
定型・非定型文書 電子
Acrobat
「e-office
」 現在 推進
ERP
。
化 強力 推 進
業務 効率化
化 目的
企画統括
仕組
、紙 利用
案書類 多
基幹系業務 刷新 行
。
IT 企画推進部
分野
住友商事。
導入 柱
」
)
氏
名
用
中期経営計画「Step Up Plan」
中 、ERP
上:伊藤 友久(
構築
、IT
、戦略的 取 組
書類
。
、電子証明書 利用
物流、金融技術 活用
展開
上 必要
必要
、実現可能
2002年度
情報技術
、業務 遂行
電子化
起案書類
切 札 PDF
2001年度
実
「承認 必要
化 業務効率化
図
構築 求
、
必要
必
。
Acrobat®
多
社内業務 、社外
。数
、商社 生命線
取引
提供、各種
小売業分野
、
「e-office」 呼
。
、
速
機会
、伝票処理
現
根幹
化 目指
分野
、
産業分野
、業種業態 問
、
事業概要:
仕事
処理
巨大総
活
電話:03(5166)5000
出向
「商社」
申請承認作業
合商社。総合商社 強
Y棟
、社外
Adobe Acrobat
、
武器
晴海
Adobe® Acrobat®
PDF 選
判断
理由
、多
Acrobat
操作
機能 標準装備
必要
、
教育 手
点 、Acrobat
魅力
伊藤氏 語
、
大
。
「社内
教育 行
簡便
、
GUI 簡単 作
間 大幅 省
順
、
。
導入
研修
申請
、操作手
理解
早
」
。
式会社 株式会社
ワークフローシステム
CA
、
Windows 2000 Server
株式会社 行
2 アップロード
3 起案承認依頼の
URL付きメールを送信
2 アップロード
承認
電子化
利用
書
。
使
認証
、誰
使
簡単
Adobe Acrobat
、国内
電子署名
配布
明書
社内文書
働 全社員
、
電子証
慣 親
環境
社員
数
承認
PDF
署名
実
受
、
取 出
入力 、
再入
削減
、
上
幅 軽減
、 近
取 組
。
支
格納
、
伝票
電子署名
Acrobat
作業 順調 進
、
。
。
今後 展望 PDF
求
電子化
簡単 利用
、操作性
上
。非定型
、
( www.adobe.co.jp) 入手
署名 依頼
。製品
示
購入
(tel.03-5350-0407)
関
詳細
問
、
、
簡便
、
株式会社 〒141- 0032 東京都品川区大崎1-11-2
大崎
・
・
用途 応用
Acrobat 理解
。
株
・www.adobe.co.jp
Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 USA・www.adobe.com
Tel.03-5350-0407 受付時間/平日9:30 ∼ 17:30(土曜・日曜・祝日・弊社指定休日 除 )
Adobe、Adobe
登録商標
他
国
、Adobe Illustrator 、Acrobat、PostScript
。OpenType
商標
Windows
登録商標
。
Photoshop
、米国Microsoft Corporation
他
商標
、
、Adobe Systems Incorporated(
米国
権利帰属者
他
所有物
© 2004 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Printed in Japan. XXXXXXXX 00/04
国
登録商標
。
社) 米国
商標
。SAP,R/3
語 。
他
国
、SAP AG
、
声 大
、社内
連動
各所
電子署名 行
。
享受
求
、Acrobat 幅広 活用
入力
完了
認知
、外部
図
承認者 、必要 署名欄 赤 表
、電子署名
合
。
環境 提供
申請・承認
」 伊藤氏
場所
場所
可能性
予定 。
「利便性 理解
環境
起案文書 署名欄 作成
署名欄 作 上
、
電子署名
作業
作
署名欄 配置
名刺注文書。捺印欄
伴
現在 約 1,000人
、今後 外部
、誰
。AAD
最新情報
承認
特 今回
認定
込
、印影
。
導入効果 -
-
覧
埋
入
点
e-office
電子署名 実現
(AAD:Adobe Advanced Dealer)
買
作業量 大
。
文書 電子化
Acrobat 強力
www.adobe.co.jp/products/
製品
取 込
再入力
電
導入以前 作成
、紙 保管
PDF 変換
詳細
先
情報
一部 発注申請書
直接
、
・ Adobe Acrobat
合
、
状態 文書 誰 承認
契約書
製品
問
、Acrobat
大
現在
CSV
承認
電子文書
教育
acrobat/main.html
。
。
削減
製品 関
再入力 手
体裁 閲覧
。
費用対効果 多
・ 見慣
使用
紙
、
株式会社
会計
、電
。住友商事
承認 受
紙
会計
可能
効率
。
電子化
力
変更
提供
類
、社
『業務処理
展開
特徴
PDF
語
手作業 入力
教育
構築
提供
・ PDF
化』 。
。
子化
現 、業務効率 改善
PDF 化 、高
効果
Acrobat 電子署名機能 使 、
化
・ Word、Excel
電子証明
図
。
連動
間 減
、
子署名
、電子的
迅速
必須
、
内
紙
結果、承認
・
、具体的
」
上
機会損失 防止 、
PDF
HTML
PDF
「認証
発行
行 強
回付、電子署名 承認、
・
電子証明書
電子化
Acrobat
文書
5,000人
提供
。
効率的 構築
・ 承認 要
、Windows 2000 Server
行
主 利点
・ 全社員
承認者
『定性的
顧客満足度 向上
。
」語
承認者
申請作業
実現
。承認
、
対応
電子署名
、外部
行
効果』 一番
4 起案者が押印した
電子署名が有効なものか
どうか検証
5 自分の電子署名印を押印し、
起案書を承認
申請者
大
申請承認作業
承認
非定型で PDF化された
作成された 定型申請書
起案書
面 伊藤氏 、
「経費削減
効果
モバイル
ネットワーク
SCS
。
投資対効果
PDF化された
起案書
1 PDFに
変換
提供
運用
商標
持 寄
検討
。
可能性 秘
深
。