平成 27 年 4 月 23 日 平成２７年度 ＜本部事務局情報＞ 東京・関東学連剣友連合会 http://gakuren.jp/ 事務担当者 資料 メールアドレス：[email protected] ＜本部事務局紹介＞ 事務局長：菅野 育夫（工学院大 S57） 松本 高明（成城大 S59）／藤野 靖太郎（成城大 S61）／山田 笹川 敏広（武蔵大 S62）／伊藤 俊（中央大 H04)／相川 福島 恵美（成城大 H06）／野田 知宏（鶴見大 H14)／並木 高木 政樹（早稲田大 H22) 宗一（成城大 S61) 英一（早稲田大 H05） 翔平（筑波 H19） ＜年間の行事＞ １） 剣道講習会（４月末予定） ２） 初・二・三段審査会（１１月予定） ３） 学連大会（１２月予定） ４） 武者修行（３月）または全日本学連大会 ５） 学連稽古会／祝賀会（講習会・大会・武者修行・８月を除く毎月） ６） 一級審査会（７月予定） ７） ＨＰ更新対応 ８） 各種申し込み（大会・稽古会・昇段審査・称号審査） ９） 登録名簿の管理（東京都剣道連盟登録会員５月末） １０） 東京都連盟だよりなどの不定期の発送作業／賞状の発送作業 １１） その他メール・電話・FAX での問い合わせ対応 １２） 会計・決算処理 1/4 ＜ＨＰの掲載とメールの受送信について＞ ・学連本部からのお知らせや情報変更についての受送信は、ＨＰとメールで実施します。 ・大学支部からの会員登録／各種大会・審査等申込は全てメールにてお願いします。 ・各種申込は、本部が用意したＥＸＣＥＬ／ＷＯＲＤにて実施願います。ＰＤＦでの申込は、 記載内容のコピーができないため、効率が悪く記載ミスの可能性が高まります。加えて、 大学支部単位での申込のみ受け付けます。個人単位での申込受付は、武者修行のみです。 ・目的は、本部と大学支部との情報を共有化し、情報の相違を無くすことです。 ＜大学支部発信メールについて＞ ・タイトルは最初に『【大学名】＋申込内容』でお願いします。 ・本文中に、大学名・事務担当者名の記載をお願いします。 （特にスマートフォンから発信の場合、お名前が無い場合が見受けられます） ＜大学支部からの各種申込の流れについて＞ １）学連事務局からメールまたはＨＰにて、各種申込のお知らせを配信します。 ２）大学支部から、規定申込書をメールに添付して申込します。 （各種大会で、学連として申込人数に制限がある場合の選考は、学連の稽古会出席の 回数が多い方を優先し、その後事務局にて抽選を実施し選考いたします） ３）学連事務局から申込を受付したメールを個別に返信します。 ４）学連事務局から申込を受付した内容をＨＰに掲載します。 （現在、大学名と人数を掲載していますが、できれば大学名と個人名で掲載したい） ５）学連事務局から対象大学当てに、ＢＣＣにて申込受付内容を一斉メールします。 ＜大学支部事務責任者のメールアドレス登録について＞ ・Ｈ２７年度、事務責任者が交替される場合はメールアドレスの登録をお願いします。 ・Ｈ２７年５月１５日（金）までに事務局/福島 [email protected] にお願いします。 ・登録は、タイトルに【大学名】＋事務責任者メールの登録と記載のうえ、本文中に氏名を メールアドレスを記載して下さい。 2/4 ＜加盟登録について＞ ① 大学支部の定義：規約第２章第５条（組織）より・・・ 「本会は全国の大学（旧大学高専を含む）剣道部出身者の団体に所属する者（構成員１０名 以上）及び之に準ずるものの団体（構成員１０名以上）に所属する者をもって組織する。」 過年度より、単年度ごとに支部単位の「加盟申込」をおこなっていただいております。 １． 支部加盟申込（メールで規定書式）ならびに大学分担金振込期日 ····· ５月２９日（金） ※大学分担金１０，０００円 ＝以前の「エントリー費」。今年度より変更しました。 ２．登録会員名簿提出 ················································ ５月２９日（金） ３．一般会員名簿提出 ················································ ６月１２日（金） ４．登録・一般会員会費 振込期日···································· ６月１９日（金） 【振込先】参加費振込口座：ゆうちょ銀行００１００－２－３６７８８８ ※他の金融機関からの振込用口座： 支店番号〇一九（ぜろいちきゅう）店（０１９）当座０３６７８８８ ※関東学連剣友連合会に加盟されている場合は、別途 関東学連 大学別年会費２０，０００円を以下の口座に６月５日（金）までにお振込願います。 （この文書をもって振込依頼と致します。） 【関東学連剣友連合会 三菱東京 UFJ 銀行 ② 会費振込口座】 綱島支店 普通預金 ５００６０９９ 関東学連剣友連合会 会員登録の手順 １）指定様式（名簿は新しい様式です）でご記入いただき、ご提出お願いします。 1.指定様式(用紙/MS-EXCEL ファイル) ファイル名に必ず大学名を記載してください。 2.名簿提出は info @ gakuren.jp 宛、E メールでお願いします。締め切り：５月２９日(金) ２）会費 登録会員：５，０００円／年間 ＜振込金額＝ ３）登録の完了 一般会員：３，０００円／年間 登録会員５，０００円×人数 ＋ 一般会員３，０００円×人数 名簿の提出と年会費納入の両方をもって完了となります。 ホームページでの確認をお願いします。 ６月５日に東京都剣道連盟に名簿提出し、平成２７年度会員登録致します。 3/4 ＞ ４）追加会員登録について ５月末の締め切り後も随時、会員募集はいたします。 なお、１２月に予定されている大会への参加資格大学は、５月末までの大学支部加盟申込の あった大学にのみ有するものとします。 今年度はいっそう厳しい基準にすることが決定しております。ご注意ください。 ③ 登録会員と一般会員： ・会員の別 登録会員 ・本会から都剣連へ登録する。 １．昇段審査 ２．都内で開催される試合の出場 ３．１２月剣道大会出場資格 ４．定例稽古会・祝賀会の参加・案内 ５．東京剣道祭，京都剣道大会 など 一般会員 ・本会以外から都道府県剣道連盟へ登録する。 １．１２月剣道大会出場資格 ２．定例稽古会・祝賀会の参加・案内 以 4/4 上
© Copyright 2024 ExpyDoc
