2017 年交換リクエストが変更になります! Changes to the 2017

2017 年交換リクエストが変更になります!
Changes to the 2017 Matching Process
各クラブ会長の皆様へ
2017年用の交換計画を始める時期がきました! 今年、全般的に交換マッチング行程を改良した
二つの変更点をお知らせいたします。
変更点1)
今までとは異なり、皆様は、マッチング行程の段階として、記入提出して頂くオンラインフォーム
別々な二つを受け取る筈です。1回目のフォームは、受入可能人数と、2017 年用として、既に、当該
クラブ間交換同意諒承済の約束があれば、私たちに知らせて頂きます。
2回目に送られるフォームは、さらに正確なリストを基に渡航先をリクエストできます。
変更点2)
どのクラブへも様々な地域への渡航の機会が割り当てられるように、私たちはクラブの以前訪問され
た地域の記録に基づき、渡航交換を割り当てております。
直近 3 回の国際交換で渡航したことのある国*には、2017 年に割り当てられることはありません。
*受入可能クラブ数が多くなっている国(アメリカ、ブラジル、オーストラリア、ニュージーランド、ロシア)には、これを適用
しません。
2017 Exchange Matching Process Timeline
DATE
6/15, 2015
8/15, 2015
9/ 1, 2015
11/ 1, 2015
1/15, 2016
1/31, 2016
ACTION
2017 Inbound Hosting Availability Form sent to club presidents
第 1 回目、2017 年受入可能数を記載するフォームをクラブ会長へ送ります。
Deadline to submit the Inbound Hosting Availability Form to FFI
本部への第 1 回目のフォーム提出締切日です。
2017 Outbound Exchange Request Form sent to club presidents
第 2 回目、2017 年渡航交換リクエストフォームをクラブ会長に送ります。
Deadline to submit the Outbound Exchange Request Form to FFI
本部への第 2 回目フォーム提出締切日です。
“It’s a Match” emails sent to club presidents
“It’s a Match” E メールをクラブ会長へ送ります。
Deadline for clubs to request exchange reassignment
交換の再割当リクエスト締切日になります。
FFI プランニング担当係は、2017 年の交換プログラムを皆様と共に計画できることを楽しみにしています!
よろしくお願い致します。
Kristin Harrison
FFI Planning Manager