入室時刻の変更(時間差)により,待ち時間,更衣室

入室時刻の変更(時間差)により
待ち時間,更衣室の混雑が緩和
ーきっかけは接遇アンケートからー
大田姫野クリニック
岡田理江,大隈征子,今岡由美恵,中村千枝,
小原一晃,福村宏,角昌晃,滋野和志
はじめに
当院は、2007年4月に開院し徐々に透析患者数が増加
し現在59名である。開院当初から患者の入室時刻、穿
刺順番には特に決まりはなく、透析室に一斉に30人が
入室していた。
2008年12月に行った接遇に関するアンケートでの
「更衣室が狭い」「待合の椅子数が少ない」「玄関を
早く開けて」「透析開始を5分でも早く」「針を刺すま
での待つ時間が長い」という意見があった。
そこで、待ち時間の短縮、更衣室の混雑緩和を目的
に入室時刻を2つに分け、入室する患者数を半分にす
ることを試みた。その結果3ヵ月後の患者アンケート調
査において改善傾向を認めたので、経過を振り返り、
まとめ報告する。
当院の概要
透析台数 :30台
患者数
:59名
(4時間18名
4.5時間9名 )
(5時間29名
6時間3名
)
月・水・金
2クール
火・木・土
1クール
スタッフ数
看護師 6名 臨床工学技士 2名 助手 1名
日勤者数
看護師と臨床工学技士で 6名
助手 1名
方法
• グループ分け
1列と3列を第1グループ、2列と4列を第2
グループとした。
25分の間隔を開ける
• 透析室入室時刻
1グループ
1列と3列
8時45分
2グループ
2列と4列
9時10分
2月より施行し1週間毎に透析室入室時刻を交代する
方 法 (透析室)
22
23
24
25
26
27
28
29
30
4列
16
17
18
19
20
21
3列
10
体重計
11
12
13
14
15
2列
入り口
1
1列
2
3
4
5
6
7
8
9
結果1
玄関・待合室・更衣室での変化
玄関まえの様子
変更前
玄関が開く前から
5人来院し外で
待っていた
待合室
20から30人が待
つ
変更後
1人か2人に減った 最高でも15人に
減った
備 考
椅子の不足がな
くなった
更衣室
混雑、あえて時間を
遅らせて来院する患
者もいた
混雑緩和
各自の入室時刻に合
わせ来院
結果2
透析室と穿刺時での変化
透析室入室
一斉に30人近くの患
者が入室し体重測
変更前 定に並ぶ
半数に減った
変更後
備 考
体重測定時間が5~
7分短縮した
透析室入室後
穿刺状況
入室後ベッド上での待ち時 入室後からの最大
間が長く、自分の順番はま 50分の待ち時間あ
だかと、スタッフを目でおっ り
ている。
入室する患者が最大でも
15人なのでスタッフは背後
に視線を感じず穿刺がで
きる
入室後から穿刺ま
で最大で25分の待
ち時間(半減)
スタッフ一人で平均
5名を穿刺する
アンケート結果
内 容
良い
変わらない
悪い
1.入室時刻が決まっている。
2.更衣室の使い勝手。
1
3.透析室に入るまでの待ち時間。2
4.朝の待合室の使い勝手。
3
5.透析室に入ってから開始まで 4
の待ち時間。
5
(※ 52名に行い回収率は90%)
0%
50%
95%の方が良いまたは変わらないと答えあり
100%
考
察
1
 時刻という指標が出来たことが患者の行動を変えた。
変更後、玄関前・待合室で待つ患者が減っている。
今まで「早く来たら早く始めてもらえる」という認識で
来ていた患者が自分の入室時刻に合わせた行動をとるよ
うになった。その行動の変化が混雑を改善することになっ
た。
 更衣室が狭い原因は、利用患者の混雑。
今まで更衣室が狭く、混雑を避け遅く来ていた患者が
入室時刻に合わせて来院するようになった。利用患者が
半分となり、混雑なく更衣室を利用でき狭さを感じる事
がなくなった。
考
察
2
 穿刺までの待ち時間が減り、患者に平等な穿刺順番で開始
ができるようになった。
最初の入室15人の穿刺が次の入室までに終わるので、入
室から穿刺までの待ち時間は50分から25分へと減った。透
析前の血圧測定、ベッド準備など手をとられる作業が半分
となりスタッフに余裕が出来た。とかく穿刺困難な患者は
後でとなっていたが穿刺順番通りに開始できる。また、列
ごとの入室によりスタッフは背後に患者の視線を感じるこ
となく穿刺が出来る。
 患者の不安の軽減と満足感がうかがえる
アンケートの意見に「イライラがなくなりました」とあ
り入室・開始の時刻が患者自身で目安をつけられる事で
不安が軽減したと言える。入室時刻が決まったことに対
しアンケート結果で95%の方が良いまたは変わらないと
答えていることから患者の満足感が高いと評価できる。
患者待合室
来院し更衣室に
入るところ
体重測定
体重測定係
入室順カレンダー
状
況
列ごとの穿刺・開始の様子
ま
と
め
入室時刻の変更(時間差)により透析
開始までの待ち時間が減り、更衣室混雑
の緩和ができ、更に、患者の不安が満足
感に変わってきた。
しかし、全員が満足されているわけで
はなく、今後も患者の意見を聞きながら、
患者・スタッフも満足できるよう改善し
たい。