入室時刻の変更(時間差)により 待ち時間,更衣室の混雑が緩和 ーきっかけは接遇アンケートからー 大田姫野クリニック 岡田理江,大隈征子,今岡由美恵,中村千枝, 小原一晃,福村宏,角昌晃,滋野和志 はじめに 当院は、2007年4月に開院し徐々に透析患者数が増加 し現在59名である。開院当初から患者の入室時刻、穿 刺順番には特に決まりはなく、透析室に一斉に30人が 入室していた。 2008年12月に行った接遇に関するアンケートでの 「更衣室が狭い」「待合の椅子数が少ない」「玄関を 早く開けて」「透析開始を5分でも早く」「針を刺すま での待つ時間が長い」という意見があった。 そこで、待ち時間の短縮、更衣室の混雑緩和を目的 に入室時刻を2つに分け、入室する患者数を半分にす ることを試みた。その結果3ヵ月後の患者アンケート調 査において改善傾向を認めたので、経過を振り返り、 まとめ報告する。 当院の概要 透析台数 :30台 患者数 :59名 (4時間18名 4.5時間9名 ) (5時間29名 6時間3名 ) 月・水・金 2クール 火・木・土 1クール スタッフ数 看護師 6名 臨床工学技士 2名 助手 1名 日勤者数 看護師と臨床工学技士で 6名 助手 1名 方法 • グループ分け 1列と3列を第1グループ、2列と4列を第2 グループとした。 25分の間隔を開ける • 透析室入室時刻 1グループ 1列と3列 8時45分 2グループ 2列と4列 9時10分 2月より施行し1週間毎に透析室入室時刻を交代する 方 法 (透析室) 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4列 16 17 18 19 20 21 3列 10 体重計 11 12 13 14 15 2列 入り口 1 1列 2 3 4 5 6 7 8 9 結果1 玄関・待合室・更衣室での変化 玄関まえの様子 変更前 玄関が開く前から 5人来院し外で 待っていた 待合室 20から30人が待 つ 変更後 1人か2人に減った 最高でも15人に 減った 備 考 椅子の不足がな くなった 更衣室 混雑、あえて時間を 遅らせて来院する患 者もいた 混雑緩和 各自の入室時刻に合 わせ来院 結果2 透析室と穿刺時での変化 透析室入室 一斉に30人近くの患 者が入室し体重測 変更前 定に並ぶ 半数に減った 変更後 備 考 体重測定時間が5~ 7分短縮した 透析室入室後 穿刺状況 入室後ベッド上での待ち時 入室後からの最大 間が長く、自分の順番はま 50分の待ち時間あ だかと、スタッフを目でおっ り ている。 入室する患者が最大でも 15人なのでスタッフは背後 に視線を感じず穿刺がで きる 入室後から穿刺ま で最大で25分の待 ち時間(半減) スタッフ一人で平均 5名を穿刺する アンケート結果 内 容 良い 変わらない 悪い 1.入室時刻が決まっている。 2.更衣室の使い勝手。 1 3.透析室に入るまでの待ち時間。2 4.朝の待合室の使い勝手。 3 5.透析室に入ってから開始まで 4 の待ち時間。 5 (※ 52名に行い回収率は90%) 0% 50% 95%の方が良いまたは変わらないと答えあり 100% 考 察 1 時刻という指標が出来たことが患者の行動を変えた。 変更後、玄関前・待合室で待つ患者が減っている。 今まで「早く来たら早く始めてもらえる」という認識で 来ていた患者が自分の入室時刻に合わせた行動をとるよ うになった。その行動の変化が混雑を改善することになっ た。 更衣室が狭い原因は、利用患者の混雑。 今まで更衣室が狭く、混雑を避け遅く来ていた患者が 入室時刻に合わせて来院するようになった。利用患者が 半分となり、混雑なく更衣室を利用でき狭さを感じる事 がなくなった。 考 察 2 穿刺までの待ち時間が減り、患者に平等な穿刺順番で開始 ができるようになった。 最初の入室15人の穿刺が次の入室までに終わるので、入 室から穿刺までの待ち時間は50分から25分へと減った。透 析前の血圧測定、ベッド準備など手をとられる作業が半分 となりスタッフに余裕が出来た。とかく穿刺困難な患者は 後でとなっていたが穿刺順番通りに開始できる。また、列 ごとの入室によりスタッフは背後に患者の視線を感じるこ となく穿刺が出来る。 患者の不安の軽減と満足感がうかがえる アンケートの意見に「イライラがなくなりました」とあ り入室・開始の時刻が患者自身で目安をつけられる事で 不安が軽減したと言える。入室時刻が決まったことに対 しアンケート結果で95%の方が良いまたは変わらないと 答えていることから患者の満足感が高いと評価できる。 患者待合室 来院し更衣室に 入るところ 体重測定 体重測定係 入室順カレンダー 状 況 列ごとの穿刺・開始の様子 ま と め 入室時刻の変更(時間差)により透析 開始までの待ち時間が減り、更衣室混雑 の緩和ができ、更に、患者の不安が満足 感に変わってきた。 しかし、全員が満足されているわけで はなく、今後も患者の意見を聞きながら、 患者・スタッフも満足できるよう改善し たい。
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