明治維新PRキャラクター派遣手引 - 鹿児島市明治維新150年

平成27年4月1日制定
平成30年に明治維新(1868年)から150年を迎えます。
鹿児島市明治維新PRキャラクター“西郷どん”を派遣して、①明治維新150年向けての機
運を盛り上げる、②鹿児島へ観光客を呼び込むための活動を行います。
西郷どんの派遣に係る費用(謝金等)は無料です。
※ただし、鹿児島市外で開催されるイベントの場合は、旅費や備品の発送経費(実費)の負担を
求める場合があります。
【西郷どんとどんなことができるの?】
・MC(進行係)と2人でイベントに出演して、鹿児島市の明治維新の取組や魅力をPRします。また、おもてなし活動
(写真撮影や握手など)を行います!
・ダンスなどのショーはありませんが、一緒に踊ることはできます!
・西郷どんはしゃべることができないため、MCが代わってお話します!
【こんなイベントに派遣できます】
・鹿児島市内や県内で催される明治維新など本市の観光の魅力をPRできるイベント
・鹿児島市内や県内で催される保育園や幼稚園、学校、地域等でのイベント など
(例えば、夏祭りや運動会、バザー、文化祭など)→このイベントに来てもらえるかな?と迷われたらご連絡ください!
【派遣できないイベント】
・個人的なイベント(結婚式、誕生会等)や企業の福利厚生イベント
・特定の企業や商品をPRすることを目的としたイベント(ただし、明治維新150年に向けての機運の醸成や観光客
の誘客につながると認められる場合は除く)
・西郷どんのイメージが損なうと認められるイベント
など
派遣までの流れ
①申請書の提出
②派遣の決定
③派遣の可否通知
・打合せ
イベント開催日の6か月前~1か月前
・主催者から「明治維新PRキャラクター(西郷どん)」派遣申請書」を観光プロモーシ
ョン課に郵送、FAXもしくはメールで提出
・事前に決定しているイベントなどは、ホームページのスケジュール欄で確認できます。
※掲載していない場合もありますので、まずはお問合せください。
イベント開催日の2か月前頃
・派遣は、内容、情報発信効果、行政の関与度合、場所・時間などから総合的に判
断して決定します。※異議申し立てはできません。
・派遣の可否は、申請者全員に通知します。
・派遣が決定しましたら、運営会社と詳細の打合せをしてください。
・決定したイベントは、ホームページのスケジュール欄にイベント名等を掲載します。
2 準備いただくもの
(1) 西郷どんの控え室
外部から見えず、出演場所に近い場所に確保してください(控え室の借上料は申請者負担)。
(2) 駐車場
可能な限り控え室に近い場所に駐車場(ワゴン車1台分)を確保してください(駐車場が有料の場合は、申請者
負担)。
(3) 音響
ステージイベントや声が聞き取りにくいと思われる会場などは、マイクなどを準備してください。
3 注意事項
(1) 派遣決定後、イベント内容が変更になり、派遣が認められない内容となった場合や、西郷どんのイメージを損
なうおそれがあると認められた場合は、派遣決定の取り消しやイベント出演の中止をすることがあります。その場
合、申請者の方に生じた損害について、一切の責任を負いません。
(2) 西郷どんとの写真撮影や握手等のふれあいは、無償でしてください。
(3) 西郷どんの1回あたりの出演時間は30分以内です。
(4) 派遣決定後、出演時間やイベント内容に変更が生じた場合は、必ずご連絡ください。
(5) イベント開催中の様子を写真撮影して、ホームページや Facebook などのソーシャルメディアに掲載させていた
だきます。
明治維新150年に向けて、
かごっまから、もりあぐっど!!
【お問い合わせ・申請書の提出先】
鹿児島市
観光プロモーション課
推進係
〒892-8677 鹿児島市山下町 11-1
電話 099-216-1344 / FAX 099-216-1320
E-mail:[email protected]
ホームページ
http://www.meijiishin150countdown.com/
明治維新PRキャラクター(西郷どん)派遣申請書
申請日
平成
年
月
日
明治維新PRキャラクター“西郷どん”派遣の手引きに記載されている内容に同意して申請します。
イベント名
平成
イベント開催日時
年
時
月
日(
分~
曜日)
時
分
場所
(住所:
)
イベント内容
※イベントの趣旨、
主な参加者、参加予
定者数など
(参加予定者数:
一般入場
※該当するものに〇印
名)
可( 有料 / 無料 )
・ 不可
・ 要申込 ・ その他(
)
派遣を依頼する理由
拘束を希望する時間
西郷どんの役割
※ステージイベン
ステージ出演時間
※ステージがある場合
(西郷どんの役割)
時
分~
時
分
時
分~
時
分
トの有無など、でき
るだけ詳細にお書
き下さい。
駐車場
有
・
控え室
無
有
・
音響(あるものに〇印)
無
マイク・アンプ・スピーカー・
その他(
住所:
イベント主催者
代表者氏名:
部署:
住所:
氏名:
〒
-
担当者
緊急連絡先:
電話:
E-mail:
@
)