平成27年4月1日制定 平成30年に明治維新(1868年)から150年を迎えます。 鹿児島市明治維新PRキャラクター“西郷どん”を派遣して、①明治維新150年向けての機 運を盛り上げる、②鹿児島へ観光客を呼び込むための活動を行います。 西郷どんの派遣に係る費用(謝金等)は無料です。 ※ただし、鹿児島市外で開催されるイベントの場合は、旅費や備品の発送経費(実費)の負担を 求める場合があります。 【西郷どんとどんなことができるの?】 ・MC(進行係)と2人でイベントに出演して、鹿児島市の明治維新の取組や魅力をPRします。また、おもてなし活動 (写真撮影や握手など)を行います! ・ダンスなどのショーはありませんが、一緒に踊ることはできます! ・西郷どんはしゃべることができないため、MCが代わってお話します! 【こんなイベントに派遣できます】 ・鹿児島市内や県内で催される明治維新など本市の観光の魅力をPRできるイベント ・鹿児島市内や県内で催される保育園や幼稚園、学校、地域等でのイベント など (例えば、夏祭りや運動会、バザー、文化祭など)→このイベントに来てもらえるかな?と迷われたらご連絡ください! 【派遣できないイベント】 ・個人的なイベント(結婚式、誕生会等)や企業の福利厚生イベント ・特定の企業や商品をPRすることを目的としたイベント(ただし、明治維新150年に向けての機運の醸成や観光客 の誘客につながると認められる場合は除く) ・西郷どんのイメージが損なうと認められるイベント など 派遣までの流れ ①申請書の提出 ②派遣の決定 ③派遣の可否通知 ・打合せ イベント開催日の6か月前~1か月前 ・主催者から「明治維新PRキャラクター(西郷どん)」派遣申請書」を観光プロモーシ ョン課に郵送、FAXもしくはメールで提出 ・事前に決定しているイベントなどは、ホームページのスケジュール欄で確認できます。 ※掲載していない場合もありますので、まずはお問合せください。 イベント開催日の2か月前頃 ・派遣は、内容、情報発信効果、行政の関与度合、場所・時間などから総合的に判 断して決定します。※異議申し立てはできません。 ・派遣の可否は、申請者全員に通知します。 ・派遣が決定しましたら、運営会社と詳細の打合せをしてください。 ・決定したイベントは、ホームページのスケジュール欄にイベント名等を掲載します。 2 準備いただくもの (1) 西郷どんの控え室 外部から見えず、出演場所に近い場所に確保してください(控え室の借上料は申請者負担)。 (2) 駐車場 可能な限り控え室に近い場所に駐車場(ワゴン車1台分)を確保してください(駐車場が有料の場合は、申請者 負担)。 (3) 音響 ステージイベントや声が聞き取りにくいと思われる会場などは、マイクなどを準備してください。 3 注意事項 (1) 派遣決定後、イベント内容が変更になり、派遣が認められない内容となった場合や、西郷どんのイメージを損 なうおそれがあると認められた場合は、派遣決定の取り消しやイベント出演の中止をすることがあります。その場 合、申請者の方に生じた損害について、一切の責任を負いません。 (2) 西郷どんとの写真撮影や握手等のふれあいは、無償でしてください。 (3) 西郷どんの1回あたりの出演時間は30分以内です。 (4) 派遣決定後、出演時間やイベント内容に変更が生じた場合は、必ずご連絡ください。 (5) イベント開催中の様子を写真撮影して、ホームページや Facebook などのソーシャルメディアに掲載させていた だきます。 明治維新150年に向けて、 かごっまから、もりあぐっど!! 【お問い合わせ・申請書の提出先】 鹿児島市 観光プロモーション課 推進係 〒892-8677 鹿児島市山下町 11-1 電話 099-216-1344 / FAX 099-216-1320 E-mail:[email protected] ホームページ http://www.meijiishin150countdown.com/ 明治維新PRキャラクター(西郷どん)派遣申請書 申請日 平成 年 月 日 明治維新PRキャラクター“西郷どん”派遣の手引きに記載されている内容に同意して申請します。 イベント名 平成 イベント開催日時 年 時 月 日( 分~ 曜日) 時 分 場所 (住所: ) イベント内容 ※イベントの趣旨、 主な参加者、参加予 定者数など (参加予定者数: 一般入場 ※該当するものに〇印 名) 可( 有料 / 無料 ) ・ 不可 ・ 要申込 ・ その他( ) 派遣を依頼する理由 拘束を希望する時間 西郷どんの役割 ※ステージイベン ステージ出演時間 ※ステージがある場合 (西郷どんの役割) 時 分~ 時 分 時 分~ 時 分 トの有無など、でき るだけ詳細にお書 き下さい。 駐車場 有 ・ 控え室 無 有 ・ 音響(あるものに〇印) 無 マイク・アンプ・スピーカー・ その他( 住所: イベント主催者 代表者氏名: 部署: 住所: 氏名: 〒 - 担当者 緊急連絡先: 電話: E-mail: @ )
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