平成26年度やまぐち幕末ISHIN祭プロジェクト推進事業 (維新関連旅行商品造成支援)〔Web系〕応募要領 1 目的 本要領は、「やまぐち幕末 ISHIN 祭プロジェクト推進事業」を実施するに当たり、旅 行会社が行う企画提案の応募方法について、必要な事項を定める。 2 事業の概要 (1) 事業の内容 全国規模で展開しているWeb系の旅行会社に対し、「幕末維新」を主要テーマと した観光素材や「やまぐち幕末 ISHIN 祭」の情報等をPRするとともに、それらを盛 り込んだ県内周遊を促す旅行商品の企画及び販売促進・PR計画案を募集し、特に優 れていると判断される提案に対して、旅行商品の企画造成及び宣伝・販売促進に係る 経費の一部を助成する。 (2) 事業実施期間 交付決定日(契約日)から平成27年3月31日まで ただし、商品販売期間は平成27年4月1日(予定)から平成27年9月末日まで とし、助成対象となるのは、平成27年3月31日までに完了した旅行商品の企画造 成及び宣伝・販売促進に係る経費とする。 (3) 助成の内容 全国からの山口県向け旅行商品の企画造成及び宣伝に係る経費の1/2以内を助成 する。なお、助成限度額は1企画当たり 2,500 千円とする。 (4) 助成対象企画の選定 旅行商品の造成及び当該旅行商品等のPRに係る企画案を募り、審査を経た上で、 特に優れた企画を提出した2者を選定する。 3 旅行商品の条件(以下の全てを満たすこと。) (1) 「幕末維新」を主要テーマとした観光素材や「やまぐち幕末 ISHIN 祭」の情報等を PRするとともに、それらを盛り込んだ県内周遊を促す旅行商品で、山口県内の宿泊 を組み込むこと。 (2) 送客目標の目安として、商品販売期間中の直近の延べ宿泊者数の前年比 115%以上 であること。 4 企画提案への参加意向確認 本要領に基づく提案の参加意向について、4ページの「企画提案参加意向確認書」を 平成27年2月6日(金)午後4時までに提出すること(FAX可。ただし、送信後、必 ず電話で確認を行うこと。あて先は6と同じ)。 なお、企画提案参加意向確認書を提出しなかった場合は、企画提案を辞退したものと みなす。 1 5 企画提案の方法 企画提案は、次の書類を作成し、提出するものとする。 ①企画提案書 ○体裁等 原則A4版で作成のこと ○部 数 6部 ○内 容 ・旅行商品企画(企画の基本的な考え方をしっかり示すこと) ・旅行商品宣伝計画 ・実施内容 ・実施スケジュール ※ 企画提案書には、貴社における過去3ヵ年の4月から9月までの企画提案対象地 域から山口県への宿泊に係る送客実績及び平成27年4月から9月までの当該 商品の送客・販売目標を記載すること。 ②参考資料(企業としての特性等を示す資料) ○体裁等 原則A4版で作成のこと ○部 数 6部 ○内 容 ・応募者の概要(貴社の「会社案内」等での代用可) ・これまでの実績(類似の事業実績等) ③見積書 6 1 部提出 企画提案書の提出方法及び提出期限 上記5に掲げた書類は、社名、所在地、電話番号を明記の上、平成27年2月13日 (金)午後4時までに、下記あて持参又は郵送により提出すること。 〒753-8501 山口市滝町1-1 山口県商工労働部観光振興課 幕末維新プロジェクトグループ内 おいでませ山口観光キャンペーン推進協議会 やまぐち幕末ISHIN祭プロジェクト推進委員会 担当 横山 行 TEL 083-933-3170、FAX 083-933-3179 2 7 審査基準 審査項目(配点) 商品企画 (60点) 審査のポイント ○「幕末維新」を主要テーマとした観光素材や「やまぐち幕末ISHIN 祭」の情報等をアピールする内容となっているか。 ○全県周遊を促す内容となっているか。 ○その他、旅行商品の企画造成に必要な条件を満たしているか。 商品PR計画 ○各種媒体などを活用し、効果的な販促展開を図っているか。 (20点) ○宣伝活動を通じて本県観光PRにどの程度寄与しているか。 実施スケジュール ○事業実施に向け、作業スケジュールは適切か。 (10点) 目標設定 ○過去の実績と照らし合わせて、目標数値は適切か。 (10点) 8 選定結果の通知 審査及び選定結果は、提案者全員に対して文書により通知する。 9 提案の経費 書類作成など、提案に要する費用は、応募者の負担とする。 10 提案の書類の返還 この要領に基づき提出された提案の書類については、返還しない。 11 質疑と応答 本事業についての説明会は実施しないことから、この要領に関する質問等については、 平成27年2月6日(金)午後4時までに、文書又はFAXにより受け付ける(あて先 は6と同じ。)ものとし、回答は、個別の質問の場合を除き、企画提案参加表明書を提 出した者全員に対して行う。 なお、当該回答文書は、この要領を追加又は修正したものとして扱う。 3 企画提案参加意向確認書 おいでませ山口観光キャンペーン推進協議会 やまぐち幕末ISHIN祭プロジェクト推進委員会 担当 横山 行 (県観光振興課内 FAX:083-933-3179) やまぐち幕末 ISHIN 祭プロジェクト推進事業(維新関連旅行商品造成支援)に係る企画 提案プロポーザルコンペについて 参加します 平成27年 月 日 企 業 名 所 在 地 電話番号 FAX番号 担当者 職・氏名 回答期限 平成27年2月6日(金)午後4時まで 4 質 問 書 やまぐち幕末 ISHIN 祭プロジェクト推進事業(維新関連旅行商品造成支援) についての質問 おいでませ山口観光キャンペーン推進協議会 やまぐち幕末ISHIN祭プロジェクト推進委員会 担当 横山 行 (県観光振興課内 FAX:083-933-3179) 区分 質 問 内 容 1 2 3 平成27年 月 日 企 業 名 所 在 地 電話番号 FAX番号 担当者 職・氏名 質問期限 平成27年2月6日(金)午後4時まで 5
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