PV AG 2014 - Association des Intérêts d`Onex

éditeur de l’Onésien
Case postale 17 – 1213 Onex
e-mail : [email protected]
site : www.lonesien.ch
Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l'AIO
du 28 avril 2014 à l’Astronex (Maison Onésienne)
Membres du comité présents
Mme Paule Gadras Eklu-Natey présidente, Mme Michèle Bulloz vice-présidente, Mme Rose-Marie Boquete
trésorière, Mme Katia Iria Costa secrétaire, M. Frédéric Roman, Mme Catherine Szuts, M. Jean-Pierre
Pousaz - membres.
Collaborateurs présents
M. Jean-Daniel Roman, Mme Catherine Ray, Mme Rita et M. Pierre Macabré.
Membres présents
M. Pascal Herren - Club Subaquatique d'Onex, M. Andreas Rampf - Société WingTsun, M. Francisco
Gonzalez, Mme Irène Toro, Mme Colette Thummer, M. Jean-Claude Cristin, Association Ecriture d'Onex,
Mme Josée Grand - Association Lumière pour Haiti, M. Roland Azzeletti, Mme Sylvie Burri - Fanfare
Municipal d’Onex.
Ordre du jour
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Accueil
Lecture et approbation du PV précédent
Rapport de la présidente
Rapport de la trésorière
Rapport des vérificateurs des comptes
Approbation des comptes 2013
Election du comité
Election des vérificateurs des comptes
Proposition individuelles
Divers
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1. ACCUEIL
La présidente souhaite la bienvenue et remerciement les personnes présentes. Elle mentionne que c’est la
première fois qu’elle voit autant de monde et est très contente.
La secrétaire excuse les personnes et associations suivantes : Conseil Administratif et Conseil Municipal de
la Ville d’Onex, M. Pierre Olivier de la Mairie d’Onex, Mme Aurore Duteil du SJAC, Le Manège d’Onex,
Bernex Basket, Mme Arianne Denonfoux de l’Etablissement primaire Tattes/Gros-Chêne, Association pour
les sans-abri La Virgule, Association Onex Village, Association Sakatia, Mme Patricia Hugonin de Water &
Soluces, Club gym GO Onex, Mme Lucienne Stitelmann, M. Serge Cavagliani, Mme Dominique Artusi, Mme
Alma Kunz-Herzog, Mme Béatrice Gisiger et M. Pierre-Alain Cristin, M. Gérard Maréchal et M. Anderson
Makedi.
La présidente reprend : En 2013, deux personnalités communales d’importance nous ont quittés. M. Marcel
Vuarnoz qui avait œuvré au sein de l’AIO à la Régie publicitaire et Mme Myriam Suter, céramiste de talent,
fidèle annonceur.
2. LECTURE ET APPROBATION DU PV 2013
Le PV est lu par Mme Rose-Marie Boquete et a été approuvé à l’unanimité.
3. RAPPORT DE LA PRESIDENTE
Rappel des Objectifs 2013
 Contrat de Prestations
 Participation à la manifestation « Vous (f)êtes Onex »
 Site web
 Distribution
 Commission de réflexions pour diversifier l’AIO
L’AIO 2013
Le Comité remercie le Conseil Administratif en la personne de Mme Ruth Bänziger et le Service des
relations communales, de la communication et du développement durable (SRD) en la personne de M.
Pierre Olivier pour leur soutien en 2013.
Mme Rüth Bänziger a pris l’initiative d’organiser des rencontres tous les deux mois. Ces rencontres nous
permettent d’avoir une meilleure communication et d’être mieux informé sur la vie Onésienne, afin de
répondre aux souhaits de la commune et être plus représentatif pour nos acteurs économiques.
M. Pierre Olivier a œuvré en notre faveur auprès de SRO Kundig SA, notre imprimeur, et a obtenu une
nouvelle offre pour l’impression de l’Onésien qui représente 10% d’économie, mais notre trésorière vous
en parlera dans son rapport.
En novembre 2013, a eu lieu la réunion annuelle des sociétés sportives de la Ville d’Onex. L’AIO a pu pour la
première fois, prendre part à cette rencontre fructueuse en contacts.
Ce fut l’année des éclopés dans notre comité : M. Jean-Pierre Pousaz nous a fait des frayeurs et fort
heureusement ceci est du passé ; Mme Hélène Klein, arrivée en octobre 2012, nous a apporté son soutien
quelque temps, mais pour des questions de santé, elle a dû nous laisser, même notre trésorière a chuté…
aille aille !
M. Anderson Makedi, depuis janvier 2013, nous a fait profiter, au sein de la rédaction, de ses talents
journalistique. Je vous demanderai de l’accepter au sein du comité au point 7 de l’ordre du jour.
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Il a fallu du temps pour que chacun puisse à nouveau vaquer à ses occupations, et enfin tout est entré dans
l’ordre.
Bilan A.I.O. : nos objectifs et nos activités en 2013
 Contrat de Prestations
Il est à bout touchant et sera finalisé en cette année 2014.
 Participation à la manifestation « Vous (f)êtes Onex » :
Notre équipe a pu dégager 3 jours pour participer à cette semaine de manifestation organisée par
la Commune. Nous en avons profité pour établir un sondage sur l’Onésien.
79 participants ont bien voulu répondre au questionnaire établi, pour moyenne d’âge de 49 ans.
Dans l’ensemble, le journal est apprécié tant dans le fond que dans sa mise en page. Certaines
personnes aimeraient que l’on ait plus d’articles de fond et que nous prenions d’avantage de prises
de positions politiques… Difficile de contenter chacun, lorsque l’on se veut apolitique et que l’on
préfère mettre en évidence les Onésiens, les commerçants et les associations, car tel est notre but
premier, ne l’oublions pas. D’autres aimeraient voir plus de jeux, la possibilité de mettre des petites
annonces, des calendriers d’activités hors commune, ce dernier point est à l’étude.
Un concours de dessin était organisé. 90 enfants ont participés. Le premier prix était entre autre la
publication en couverture d’édition de septembre.
Mme Catherine Ray avait préparé une délicieuse sangria ; sa vente a juste couvert les frais
d’achats !
Sur notre site web, nous avons déposé les photos prises lors de cette manifestation.
 Site Web
Est en activité depuis juin 2013, sous le libellé www.lonesien.ch. Nous avons opté pour l’hébergeur
Infomaniak voulant donner la priorité au territoire Suisse, plutôt qu’à l’Amérique ! En moyenne,
plus de 3000 visites mensuelles.
L’AIO a offert à M. Anderson Makedi, la formation WordPress à Bernex.net afin de pouvoir à
l’avenir seconder Paule sur le site.
Pour rendre le site attractif, une rubrique Média permet de déposer des photos prises lors de
diverses manifestations. Il est possible également pour les retardataires qui ont oublié les délais de
remise de texte d’utiliser ce moyens dernière minute.
 Distribution
En fin d’année nous avons établi un bilan global sur la situation des distributeurs. Les deux
dernières caissettes (Coop et Migros) ont été remplacées. A présent, elles sont toutes uniformes.
Dorénavant, les distributeurs remplissent lors de leurs tournées, les caissettes sur leur passage (100
pièces) ainsi que les EMS (Butini et Bethel), Foyer de jours et Imad.
M. Joseph Blardone, après 4 années de service, laisse sa place à M. Jean-Noël Houlmann pour la
distribution zone nord de la commune. Nous le remercions chaleureusement pour son dévouement
à notre cause. Quant à la famille Macabré, merci et encore merci pour votre fidélité à la
distribution de la zone sud de notre commune.
Nous avons revu la rétribution des distributeurs. Notre trésorière vous en parlera dans son rapport.
Remise par la secrétaire d’un bouquet de fleurs aux femmes et d’une bouteille de vin blanc aux hommes
ayant œuvrés pour l’association.
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 Commission de réflexions pour diversifier l’AIO
Le constat est là, nous ne sommes pas assez nombreux pour constituer un groupe. L’équipe
actuelle de la rédaction n’a pas la possibilité d’assumer d’autres charges. La décision a été prise de
publier régulièrement une annonce pour étoffer notre staff. Les idées ne manquent pas, seulement
des têtes et des mains.
En 2016, notre journal fêtera ses 50 ans et pour cet événement, nous avons besoin de personnes,
même temporaires, donc si vous connaissez quelqu’un qui puisse être intéressé, parlez de nous !
La Rédaction « l’Onésien 2013»
Le fil rouge pour l’année 2013 était la « lutte contre le gaspillage alimentaire » et « l’eau »
Pour cette circonstance et à titre temporaire, nous avons ouvert une nouvelle rubrique tenue par Mme
Catherine Szuts intitulée : "Les astuces anti-gaspillage".
Nous avons, sur la base de notre fils rouge, défini les thèmes mensuels pour essayer de donner une
homogénéité de nos pages. Dans chaque numéro vous avez pu lire un article se rapportant soit à l’eau, soit
au gaspillage.
L’équipe de la rédaction a sollicité les associations, les commerçants pour les promouvoir, les mettre en
avant, soit sous forme d’interview, de reportages ou d’articles gratuits. Elle est allée à la rencontre des
Onésiens dans les rubriques CultureS et Gens d’Ici.
Une collaboration avec le Foyer Buttini et les Evaux a été amorcée.
Se sont distingués en 2013
 Mlle Liza Nazarova, 10 ans pour la couverture de l’été.
 Mesdemoiselles Jana, Viol et Lua nos trois lauréat du concours dessin de VFO, représenté sur la
couverture de septembre.
Nous remercions particulièrement nos pigistes de l’année :
 Mme Jessica Schenk pour Le bibliobus.
 M. Daniel Cattani : pour ses articles météorologiques.
 M. Vincent de Vevey : pour ses BD et ses couvertures de mars, mai et décembre.
 M. Alfred Griessen : pour sa rubrique Notre jardinier Alfred.
Le flop de l’année, en mai pour le numéro « Utopie » ! Nous avions voulu inciter la population à nous faire
part de leurs utopies pour les publier et malgré une information sur Canal Onex, nous n’avons pas eu de
réponse de nos citoyens. On imputera la réponse zéro à la timidité des Onésiens ou à notre maladresse…
Quand bien même, nous sommes arrivés à tenir le cap dans ce numéro.
Je vous propose d’applaudir particulièrement Mme Michèle Bulloz, notre correctrice en cheffe, pour
l’assiduité de son travail mensuel sans qui le journal serait un « torchon » comme elle dit! Et M. Gérard
Maréchal, toujours fidèle.
Nous remercions Canal Onex pour les diverses informations passées sur leur chaîne et sommes heureux de
cette collaboration.
Quand à la rédaction, je remercie tout particulièrement l’équipe, M. Frédéric Roman, Mme Catherine Szuts,
M. Anderson Makedi et surtout leur mérite de supporter une responsable parfois un peu trop maîtresse
d’école et un brin autoritaire...
Deux femmes, en dehors de la rédaction, travaillent dans l’ombre, Mme Rose-Marie Boquete et Mme Katia
Iria Costa, respectivement trésorière et secrétaire : deux postes importants pour soulager la présidente !
Merci à toutes deux.
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Deux protagonistes incontournables : M. Jean-Daniel Roman que je nomme notre magicien pour le casse
tête des mises en page et Mme Catherine Ray qui sillonne le Plateau de la Champagne pour nous trouver
des publicités, manne indispensable à notre survie ! Un grand merci à eux.
Remerciement des membres de comités pour leur travail et persévérance durant l’année 2013 (fleurs et vin
offert par l’association).
Les objectifs 2013 sont pratiquement atteins puisque le Contrat de prestations sera signé en 2014 et le
groupe de réflexions en cours de construction !
Nos objectifs 2014 dans la continuité de nos actions
 Signature du Contrat de Prestations
 Collaboration aux Mérites Onésiens
 Règles de gestion sur le site web
 Recherche active d’un partenariat ou de membre actif en vu de notre jubilé et plus…
 Projet de création d’une carte de membre et d’une rubrique petites annonces.
 Evaluation avec les distributeurs des caissettes en raison des nouvelles constructions.
Je vous remercie pour votre attention et juste avant de laisser la parole à notre trésorière, je voulais
souligner que l’année 2013 à vu une chute importante de cotisants, de 135 à 81 personnes, un peu moindre
pour les abonnements, de 71 à 64 et nette aussi pour les donateurs, de 35 à 18 ! Mais Mme Rose-Marie
Boquete va vous détailler tout ça en abordant le point 4 de l’ordre du jour.
4. RAPPORT DE LA TRESORIERE
On vous a remis les comptes 2013, vous constaterez par rapport à 2012, nous avons une perte de
CHF 918.79 qui se justifie de la manière suivante :
1) Les recettes du journal sont en hausse par rapport au Budget de CHF 4'639.20.
2) Les frais du journal sont en ligne avec le Budget, il y a une petite différence de CHF 78.84 en hausse.
3) Les coûts globaux de l’AIO est raisonnable et reste dans le Budget.
4) Cotisations : En 2013, nous avons 85 membres dont 1 société, or en 2012 nous avions 134 membres
dont 10 sociétés. Ce qui nous à faire un manque à gagner de CHF 1’450.00. Pourquoi cette diminution, il
a été décidé de ne plus envoyer les convocations de l’AG personnalisées, mais de le mettre dans le
journal, le site web et dans Canal Onex, mais après réflexion nous avons décidé de faire marche arrière
et de renvoyer les convocations ce qui est chose faite et on voit que cela marche, car vous êtes là.
5) Sujet un peu sensible, nous avons dû passer en « charge extraordinaires » un montant de CHF 1'455.20,
car malgré des rappels, des déplacements auprès de nos annonceurs de la part de Mme Ray et moimême rien n’y a fait.
6) Pour le Budget 2014 nous prévoyons une diminution des dépenses « Impression Journal », car avec la
collaboration de M P. Olivier de la Mairie et de notre Présidente ainsi que notre imprimeur SRO-Kündig il
va en résulter une diminution par parution d’environ CHF 350.- ce qui n’est pas négligeable. Pour les
recettes, nous avons diminué le Budget Cotisation/Abonnement/Dons, tout en restant dans l’espoir que
nos membres reviennent et nous soutiennent.
Je reste à votre disposition pour de plus amples information.
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5. RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES
M. Pierre Macabré annonce que les comptes sont bien tenus, avec exactitude et remercient la trésorière.
6. APPROBATION DES COMPTES 2013
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
7. ELECTIONS PRESIDENCE ET COMITE
Comme le veut nos statuts, tous les deux ans nous devons procéder à l’élection du comité en sa totalité.
Comme dit précédemment, je vous demande d’officialiser l’admission de M. Anderson Makedi au sein de
la rédaction et vous soumets cet ordre du jour à la votation.
Sont approuvés à l’unanimité.
8. ELECTION DE VERIFICATEURS DES COMPTES
- Mme Macabré - passe pour la 2ème année
- M. Gonzalez - passe pour la 1ère année
- M. Pascal Hermann (suppléant)
9. PROPOSITIONS INDIVIDUELLES
- M. Pousaz propose de mettre notre site web en lien avec celui de la Mairie d’Onex.
- Mme Burri suggère de demander une offre à l’imprimerie de la Fondation Trajets, entreprise de
réinsertion professionnelle.
10. DIVERS
Questions
- Mme Ray demande : Arrive-t-on à voir dans quelle catégorie les gens consultent le plus notre site web ?
- La présidente répond : Non, le nombre de visites est dès le moment où la personne est arrivée sur le site.
- Une personne demande : Quand a été l’augmentation de tarif pour les cotisations ?
- La trésorière répond : Que cela a été en 2011.
- M. Hermann demande : Pourquoi ne pas mettre une photo du bulletin de versement, afin que les
personnes aient les coordonnées bancaires pour les cotisations ?
- La trésorière répond : Que cela ne suffit pas, qu’encore beaucoup de monde paient au moyen du bvr
papier aux guichets de la Poste. De plus, nos coordonnées bancaires sont toujours mentionnées à la page
3 de nos journaux dans la marge.
Levée de l’assemblée à 20h25 suivi d’un apéritif préparé par Messieurs Roman.
En annexe : Comptes 2013
La secrétaire du jour : Mme Katia Iria Costa
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