学生から先生へのメールの書き方 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――― けんめい 件名 : ○○について けんめい ……①件名 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――― ○○先生 あてな ……②宛名 こんにちは。/ いつもありがとうございます。など) ○○です。 ……③最初のあいさつ つた ……④自分の名前を伝える ○○についてメールさせていただきます。 ○○○○○○○○ ○○○○○○○○ もくてき みじか かんたん ……⑤メールの目的を 短 く簡単に書く ……⑥メールの本文 どうぞ、よろしくおねがいします。 ……⑦最後のあいさつ ○年 ロッシ・マリオ ……⑧自分の学年と名前 e-mail : ○○○○@gmail.com ……⑨E メールアドレス ポイント けんめい 1. 件名 をつける : 件名は必ずつけます。 「~の授業について」 「試験の日にちについて」など、分かりやすく書きます。 あてな 2. 宛名を書く : 書かないと先生に失礼になりますから、必ず書きましょう。 3. あいさつ文を書く : 初めてメールをする場合は「はじめまして」、先生が自分のことを知っている時は、 「いつもお世話になり、ありがとうございます」など。 4. 自分の名前を伝える : 自分の名前を伝えずに話をするのは失礼ですから、まず名前を伝えましょう。 先生が自分のことを知らない時は、『私はトリノ大学の○○と申します』。 知られていても、「○年の○○です」と書いてください。 5. メールの目的を簡単に、短く書く : 内容について深く書く前に、簡単に目的を書きましょう。 例 「~についてメールさせていただきます」 「~について教えていただきたく、メールを書かせていただきます」 6. メール内容 : 内容はできるだけ短くまとめて書きましょう。 7. 最後のあいさつを書く : メール内容を書き終わったら、メールを終わらせる文を書きましょう。 例 「お手数をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」 さいわ また、返事が必要な場合、「お時間のある時にご返信いただければ 幸 いです。よろしくお願いいたします」 などと書くのがいいでしょう。
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