料金別納郵便経営者、マイナンバー対応検討責任者の方はご確認ください！！個人番号通知カードの配布は10月から始まりました！マイナンバー制度への対応は年内に準備を始めないと間にあいません！ ■ マイナンバー制度の対応におけるよくあるお客様の声当てはまるものにチェックを入れてみましょうそんなにコストもかけられないし 1 やらなきゃいけないことがいっぱいあるようだけど、何を優先していいかわからない！ 2 準備は来年に入ってからで間に合うと思っているけど… 3 社労士・税理士の先生にまかせてあるから何もしなくていいよね！ 2016年1月の制度施行に対応するためには、マイナンバー制度への準備は待ったなしです！チェック 1 制度の概要や対応すべきことを知りたい方税と社会保障の分野で行政機関に提出する書類にマイナンバーを記載して提出するために、企業は従業員規模に関わらずガイドラインに即した方法でマイナンバーを収集し、特定個人情報として厳格な安全管理、取扱規程や業務手順書の策定などが求められています。ガイドラインに沿った業務の構築や安全管理措置の準備に加え、基本方針および取扱規程の策定など、制度対応への準備には2∼3ヶ月かかると言われています。 ■ 事業会社が行うマイナンバー対応業務の概要人事厚生関連業務従業員/扶養家族個人番号の取得事業会社・本人確認個人や個人事業主との取引外部の個人個人番号の取得行政機関への提出税と社会保障の分野の書類を行政機関に提出マイナンバー記載・安全管理措置・取扱規程の策定・年金事務所・健康保険組合・ハローワーク・税務署・市区町村準備は来年でよいと思われている方、社労士の先生におまかせの方は裏面をご覧ください！マイナンバー制度対応は富士ゼロックスにおまかせください！差出人・還付先〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン8F 富士ゼロックス株式会社マーケティング部統合マーケティング推進室マイナンバー推進グループ準備は来年でよいと思われている方、社労士・税理士の先生におまかせの方は必見です！チェック 2 準備は来年と思われている方 2016年1月からの制度開始に向けて、2015年12月末までに規程類をはじめとした業務ルールの整備とセキュリティーの対応が必須です！各種準備が間に合わない場合、マイナンバーを収集する事はできません！！＜2016年1月∼マイナンバー収集する場合の具体例＞アルバイト、パートなどの入社・退社・ 2016年1月以降の従業員、・支払調書提出が必要となる個人支払先への支払 ■ 企業が対応すべき項目とスケジュール例 10月 11月 12月 1月 2月 3月番号通知開始対象業務棚卸セキュリティー対策/基幹システム改修教育教育事務実施者/一般社員業務ルール/手順策定取扱規程/手順書作成運用リハーサルリハーサル番号取得チェック 3 制度開始 2016年1月∼ 業務棚卸･収集方法決定環境構築 ※対象部門を選定し、運用手順書に基づく取得作業のリハーサル対象者抽出回収（従業員、個人支払先）社労士・税理士の先生におまかせの方社労士・税理士に調書提出などの業務を委託されている企業においても、マイナンバーの収集は企業が実施する場合がほとんどで、収集業務への対応は必須です。併せて、調書類に記載すべきマイナンバーを社労士・税理士に受け渡すため、マイナンバーの漏えいがないよう、安全な受け渡し方法の検討および委託先となる社労士・税理士の管理監督も必須となります。企業マイナンバー従業員受け渡し特定個人情報ファイル（電子）事務実施者・収集、本人確認、抽出など社労士の先生におまかせしてる場合でも、マイナンバーの収集、本人確認、抽出、受け渡しは企業が実施する場合が多いので対策が必須（マイナンバーの収集などを社労士の先生に委託した場合においても監督が必要） USB Ｅメール委託先となる社労士･税理士クラウド様々な受け渡し方法が存在安心、安全な受渡しのためのセキュリティー対策が必要社労士・税理士使用システム行政機関などマイナンバーの管理方法、利用に関する委託先の管理・監督が必須富士ゼロックスでマイナンバー制度への対応を頂いたお客様の声紙での取得だから誰でも取り扱えるのが良い！ネットワークから切り離したクローズ環境なのでセキュリティも安心です！規程、手順書のサンプルで準備時間が大幅に短縮できました！取扱規程・運用手順書のテンプレートで作成工数削減当システムを利用した個人番号の取得、管理に関する取扱規程・運用手順書の標準テンプレートを添付しており、作成工数を大幅に削減外部からの不正な侵入が無いクローズ環境に極小化することでセキュリティーを担保その他必要な安全管理措置もご相談くださいお問い合わせ富士ゼロックスマイナンバー相談センター ■ Webでのお問い合わせ 0120-126-369 （通話料無料）受付時間 9:00∼12:00/13:00∼17:00（土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく） http://www.fujixerox.co.jp/mynumber/