第66回駒場祭 第 2 回企画代表者会議 配付資料 for 屋外・行列企画 ba ma Ko line ir lA tiva Fes Kom aba F estiva l Air line Komaba Festival Airline Komaba Festival Airline Kom aba Kom tival Fes ine Airl aba Festi val Airl ine 目次 1. 諸連絡 4. 当委員会からの援助 1-1. 駒場祭に向けたスケジュール p.1 1-2. 自主規律投票 p.2 1-3. 諸連絡 p.3 p.5 1-4. 納入について 2. 必須の登録・申請 3. 当委員会の許可が必要な事項 p.12 p.14 p.15 p.17 p.18 p.20 p.21 p.22 p.24 p.26 p.27 p.29 p.31 5. 当委員会を通じて利用できる 2-1. ごみ排出申請 p.7 2-2. 運営スタッフ派遣希望日時登録 p.9 p.11 2-3. ウェブ原稿登録 3-1. 飲食物取扱申請 3-2. 持込火気使用申請 3-3. 資材貸出申請 3-4. 行列申請 3-5. 商行為申請 3-6. 募金行為申請 3-7. カンパ行為申請 3-8. 個人情報収集申請 3-9. 外部団体関連行為申請 3-10. 立看板設置申請 3-11. 車両入構申請 4-1. 物品援助申請 4-2. 現金援助申請 サービス 5-1. レンタル申込 5-2. 食材物品等購入申込 5-3. 企画 CM 申込 p.33 p.35 p.38 6. 各種資料 6-1. 清掃方式 p.40 6-2. 分別講習会のお知らせ p.41 p.42 6-3. こまっけろ利用規定 6-4. 屋外地図 p.44 p.46 6-5. 車両入構図 6-6. 委員会への納入方法 p.48 6-7. 本冊子に載っていない登録・申請・申込 p.52 パンフレット掲載内容の確認について ＊「パンフレット原稿登録」で登録していただいた原稿・画像などをレイアウトした校正票をご確 認ください。校正票は、配付された封筒に同封いたしました。 ＊パンフレット画像や企画名、紹介文を変更する場合や、その他問題がある場合は、ウェブシステ ムの「問い合わせ」から 10 月 11 日（日）21 時 までにご連絡ください。それ以後の変更は 対応することができません。 飲食物を販売する屋外企画は、パンフレット原稿の掲載はありませんので、校正票は同封されて おりません。 The 66th Komaba Festival 第 1 章 諸連絡 1-1. 駒場祭に向けたスケジュール この項目へのご質問は事務局長へ 本日：第 2 回企画代表者会議 各種登録・申請の説明や、企画場所・時間および清掃責任企画の決定を行います。 9 月 23 日（水・祝）21 時：第 1 次申請締切 10 月 4 日（日）21 時：第 2 次申請締切 それぞれの登録・申請の締切がいずれに該当するかは、裏表紙を参照してください。 10 月 18 日（日）午後 -10 月 22 日（木）21 時：査定結果確認期間 第 2 回企画代表者会議以降に受け付けた各種登録・申請の受理・許可状況をウェブシステムにてお知 らせします。査定結果に異議がある場合は、この期間にウェブシステムより異議申し立てを行ってくだ さい。 10 月 18 日（日）午後（査定結果確認後）-10 月 27 日（火）15 時：銀行振込受付期間 必ず事前に査定結果を確認し、その後に振込を行ってください。査定結果を確認せずに納入したこと で生じる不利益に関して、当委員会は責任を負いません。 11 月 1 日（日） ：第 3 回企画代表者会議 当日に向けた注意事項の説明や、当日必要となる書類の配付を行います。 11月 4 日（水）-11 月 13 日（金） ：物品援助・ダンボールパネル引き渡し 第 2 回企画代表者会議以降に申請して受理された物品援助（→ pp.29-30）、および購入を申し込んだ ダンボールパネル・模擬店装飾セット（→ pp.36-37）は、11月 4 日（水）-11 月 13 日（金）にかけて 委員会室（キャンパスプラザ A 棟 103 号室）で引き渡します。 11 月 21 日（土）-11 月 23 日（月・祝） ：第 66 回駒場祭 企画公開時間は以下の通りです。 21 日（土） 9：00 -18：00 22 日（日） 9：00 -18：00 23 日（月・祝） 9：00 -16：00 ※夜間（20 時 - 翌朝 7 時）のキャンパス内滞在は全面的に禁止しています。 12 月 5 日（土） ：第 4 回企画代表者会議 駒場祭に関する報告やアンケート記入、企画保証金の返還を行います。 Almighty vol. 2 1 第 1 章 諸連絡 1-2. 自主規律投票 この項目へのご質問は事務局長へ 1. 自主規律とは 駒場祭は、学生自身が守るべきルールを定め、それに従うことで祭としての自主性を保持してきまし た。駒場祭委員会規約第 9 条において、 「本会は『駒場祭に関する自主規律』に基づいて駒場祭の運営 を行う」と定めており、そのルールが「自主規律」です。自主規律に反する行為が確認された場合、罰 則が科される可能性があります。 自主規律制定の流れ 本日（第 2 回企画代表者会議） ：自主規律案への投票 10 月末 -11 月初旬（教養学部学生自治会自治委員会）：自主規律案の採択 2. 第 66 回駒場祭自主規律案について 参加説明会（第 1 回企画代表者会議）で行ったアンケートにていくつか改善点が指摘されましたが、 いずれも原案の修正に至るものではなかったため、原案をそのまま成案とします。 本日は、1 企画 1 票として案に対する「賛成」または「反対」を投票していただきます。 第 66 回駒場祭自主規律案 第 66 期駒場祭委員会・参加団体・参加者は駒場祭中およびその前後を通じ、参加団体の合意により 決定された以下の自主規律を遵守し、履行します。 1. 来場者や大学周辺の住民など駒場祭に関わる他の人々に対し迷惑をかける行為や、公序良俗に反 する行為を行わない。 2. 大学の施設・環境および使用する機材を保全するとともに、定められた期間に駒場祭を終え、終了 後は速やかに原状復帰する。 3. すべての参加団体が正常かつ公平に企画を運営する権利を尊重する。 4. 企画は本学の学生が主体となって実行し、学外者や学外団体の意思に基づく企画・宣伝・勧誘行為 を行わない。 5. 明らかに特定の営利団体・政治団体・宗教団体等の宣伝となる活動は行わない。 6. 企画は無料公開を原則とし、営利を第一目的とする企画は行わない。 7. 個人情報は厳重に取り扱い、目的外では使用しない。 8. 駒場祭の運営を円滑に行うために必要な役割を果たす。 2 The 66th Komaba Festival 第 1 章 諸連絡 1-3. 諸連絡 必ず確認してください。 この項目へのご質問は事務局長へ 1. 企画中止・企画内容変更等の手続き 企画中止 駒場祭への参加を取りやめる場合は、 第 3 回企画代表者会議前日の 10 月 31 日（土）21 時 までにウェ ブシステムの「問い合わせ」からその旨を連絡してください。一度中止した企画を再登録することはで きないため、企画中止は慎重に判断してください。 ※ 10 月 31 日（土）21 時以降も企画中止することはできますが、その場合も運営スタッフ単位の消化やステージ 分担金の負担などの義務はそのまま履行していただきます。 企画名・企画内容の変更 企画登録で登録した企画名もしくは企画内容を変更する場合、および企画内容の変更に伴いパンフ レット原稿を変更する場合はウェブシステムの 「問い合わせ」から連絡してください。ただし、パンフレッ トの入稿の都合上、10 月 11 日（日）以降の変更はパンフレットに反映することができません。 責任者交代 責任者を交代する場合は、第 3 回企画代表者会議前日の 10 月 31 日（土）21 時 までに、新しい 責任者のユーザー登録を完了し、新旧両方の責任者が学生証を持参した上で委員会室（キャンパスプラ ザ A 棟 103 号室）までお越しください。なお、駒場生から非駒場生への責任者交代は認められません。 ※委員会室の開室時間：12 時 15 分～キャンパスプラザ閉館 30 分前 2. 企画保証金 企画実行にあたっての義務を履行し、規則を遵守する担保として、全企画を対象として、1 企画あた り 10,000 円の企画保証金を納入していただきます。企画実行に際して問題がなければ第 4 回企画代 表者会議にて全額返還します。銀行振込受付期間に納入してください。 3. 駒場祭期間中の構内滞在時間 準備日の 11 月 20 日（金）から最終日の 11 月 23 日（月・祝）までの構内滞在可能時間は 7 時 ‐ 20 時です。 ＊準備・片付けはすべてこの時間内に行ってください。 ＊建物の解錠は 8 時ごろから順次行う予定です。また、施錠は 19 時以降順次行いますので、19 時 までに建物から退出してください。 ＊11 月 24 日（火）以降は当委員会以外の片付けは認められていません。11 月 23 日（月・祝）中 に片付けは完了させてください。 Almighty vol. 2 3 第 1 章 諸連絡 4. 登録した連絡先の確認 メールアドレスや電話番号などの連絡先を変更した場合は、速やかにウェブシステムで訂正してくだ さい。 また、現時点でメールの届いていない責任者の方がいます。登録したメールアドレスや電話番号に間 違いがないか、今一度確認をお願いします。 連絡が取れない場合、当委員会の判断により企画中止とする可能性があります。 5. 屋外放置物の撤去 構内の車両（自転車含む）や立看板などは、屋外での企画の準備の妨げとなります。立看板は 11 月 19 日（木）の 20 時までに、車両は 11 月 19 日（木）の 22 時までにすべて移動してください。 期限までに撤去されない場合、当委員会が予告なく撤去します。 6. 酒類の取り扱いについて 第 66 回駒場祭では、第 65 回駒場祭と同様に全面禁酒とする方針を決定いたしました。企画での酒 類の販売・キャンパス内への持ち込みを含む一切の酒類取扱を禁止します。 7. ペンキ・釘の使用 立看板の作成など、ペンキ・釘を使用する作業を行う際は、槌音広場（キャンパスプラザ B 棟東側の 舗装された広場）で作業してください。 コミュニケーションプラザの周辺やロッカー棟内での作業・資材保管は禁止です。 ペンキを使用する際は必要な量のみ使用し、ペンキが周囲に付着しないよう、古新聞・ブルーシート を敷いた上で作業してください。また、ペンキを水道に流してはいけません（道具の洗浄を含む） 。詳 しくは教養学部ならびに学生会館委員会の指示に従ってください。 作業終了後は釘や廃材を拾い集め、所定の方法で廃棄してください。釘については委員会室（キャン パスプラザ A 棟 103 号室）にて回収しています。 ブルーシートは 1 企画につき 1 枚を委員会室にて貸し出します。借りた当日のうちに必ず返却して ください。 その他、槌音広場を利用する際は槌音広場オープンクラフト委員会の指示に従ってください。 4 The 66th Komaba Festival 第 1 章 諸連絡 1-4. 納入について 必ず確認してください。 この項目へのご質問は財務局長へ 昨年と方法が大きく変更されております。よくご確認ください。 1. 納入概要 今年度は当委員会への納入金を原則として 銀行振込により入金 してください。 第 3 回企画代表者会議当日の現金での納入は行いません。 納入期間は、10 月 18 日（日）午後 -10 月 27 日（火）15 時です。 査定結果確認期間にも納入できますが、納入する際は必ず査定結果をよく確認してください。 異議申し立てがなされないまま納入された場合は、すべての査定結果に異議がないものと判断します。 査定結果を確認しないで納入したことによって生じた不利益については当委員会は責任を負いません。 ご了承ください。 第 3 回企画代表者会議では、その日までに当委員会で納入の確認ができた企画のみに、当日の企画実 行に必要な許可証類をお渡しします。 ※銀行振込が第 3 回企画代表者会議までに確認できなかった場合は、申し訳ありませんが第 3 回企画代表者会議に お越しいただいても当日関連書類をお渡しすることができません。後日銀行にて納入金をお振り込みください。 振込の確認が取れ次第、当委員会より当日関連書類の受け渡しについてご案内します。 2. 銀行振込詳細 振込にあたっては以下を熟読し、お間違いのないようにお願いします。 振込先を間違えて振り込んでしまった場合、当委員会では責任を負うことができません。 詳しい手順については「委員会への納入方法」 （→ pp.48-51）をご覧ください。 振込先 三菱東京 UFJ 銀行 渋谷中央支店（店番：345）普通 5813955 駒場祭委員会前田崇 （ｺﾏﾊﾞｻｲｲｲﾝｶｲ ﾏｴﾀﾞ ﾀｶｼ） ※間違いのないよう注意してください。 金額 ウェブシステムの「査定結果確認画面」で、自企画の納入額を必ず確認してください。 また、必ず査定結果を確認した上で納入するようお願いします。 なお、振込手数料は企画側の負担となります。ご了承ください。 Almighty vol. 2 5 第 1 章 諸連絡 振込名義人 振込名義人は、必ず「企画 ID」+「正責任者氏名」としてください。 （例）企画 ID が 101、正責任者氏名が「駒場 太郎」の場合、振込名義人は「101 コマバタロウ」と なります。 サークル名義の口座などは、多くが「トウキョウタ゛イカ゛ク……」となっており、通帳に記載される 振込人の文字数制限の関係で、当委員会で振込企画を特定できない可能性があります。 納入期間 納入期間は 10 月 18 日（日）午後 - 10 月 27 日（火）15 時です。 必ず査定結果を確認してから納入するようにしてください。 納入期間後の振込は、入金を確認できない可能性がありますのでご遠慮ください。入金を確認できま せんと、第 3 回企画代表者会議で当日関連書類をお渡しすることができません。 また、各金融機関の休業日にご注意ください。 明細票に関して 振込時に発行される明細票は必ず受け取り、第 3 回企画代表者会議に持参してください。 振込明細票は振込が行われた証明として、第 3 回企画代表者会議にて提示していただきます。 振込明細票を紛失しますと振込を証明することができませんので、名義や金額の間違いなどで当委員 会が振込を確認できない場合に、再納入をお願いする場合があります。 ※インターネットバンキングを利用する場合、受領書が発行されないことがあります。口座番号や納入金額、名義 人には細心の注意を払ってください。当委員会で納入が確認できない場合、振込完了後に金融機関から送信され る電子署名つきのメール等を確認させていただくことがありますので、必ず印刷してお持ちください。 3. 振込確認方法 当委員会で入金の確認が取れ次第、査定結果発表画面に反映します。 銀行振込が済んだ後、ウェブシステムログイン後の「査定結果確認画面」で振込が完了したことを必 ず確認してください。 納入したにも関わらず第 3 回企画代表者会議の前日までに振込完了と表示されない場合、ウェブシス テムから「問い合わせ」を行ってください。その際、振込を行った日時を明記してください。 6 The 66th Komaba Festival 第 2 章 必須の登録・申請 2-1. ごみ排出申請 この申請は全企画必須です。 この項目へのご質問は環境局リサイクル担当へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 排出する予定のごみの種類を申請してください。 1.「ごみ排出申請」から申請 Step.1 ごみ排出の有無 ごみを排出する企画は「有」 、しない企画は「無」を選択してください。 Step.2 ごみの種類 Step.1 で「有」を選択した場合は Step.2 も記入してください。 次ページの「３. 分別項目」を参考にして排出する予定のごみの該当する分別項目を選び、チェック を入れてください。 食用油を 0.5L 以上 排出する場合は、油の種類と量を指定欄に記入してください。 Step.3 特殊なごみの申請 サイズが大きい・量が多い・重い・危険・処理方法が複雑などといった特殊なごみを排出する企画は、 ごみの種類と量をコメント欄に記入してください。 申請例：瓦・炭・竹・カセットボンベ・スプレー缶・釘・化学薬品 など ※ペンキ・電池・ガスボンベ（レンタル品）は申請不可です。 Step.4 備考 その他、ごみの分別や排出に関して連絡、質問がある場合は記入してください。 ２. ごみ袋の配布 駒場祭前日および当日（11 月 20 日（金）‐ 11 月 23 日（月・祝） ）に、集積場の受付にてごみ袋を 配布します。ここで配布したもの以外のごみ袋は原則として認められません。 Almighty vol. 2 7 第 2 章 必須の登録・申請 ３. 分別項目 分別項目 該当例・補足など 当委員会で販売するお椀・角トレー・丸皿はこちら はがせる容器本体 表面のフィルムをはがしてください 割り箸・串・つまようじ 食べ残しや油が付着していないようにしてください 生ごみ 古紙・ビラ・冊子 多少汚れていても構いません その他燃やすごみ ビニール・プラスチック 卵の殻・骨・貝殻・天かすはこちら はがせる容器のフィルム・発泡スチロール・当委員会で販売する ペットボトル フードパック キャップ・ラベルを分ける必要はありません ビン・カン ゴム・金属 輪ゴムや、アルミホイルなどの金属はこちら 木材 割り箸・串・つまようじよりも大きな木材はこちら ダンボール 食用油 事前申請が必要です 特殊ごみ 事前申請が必要です ※当委員会で販売するお椀・角トレー・丸皿の 3 つを「はがせる容器」と総称します。 ※分別項目が不明なごみや回収可能かわからない特殊ごみがありましたらウェブシステムの「問い合わせ」よりご 連絡ください。 4. 注意事項 ＊企画が排出したごみはごみステーションではなく集積場へ持ち込んでください。 ＊ごみの分別が不十分な場合、集積場で再分別をしていただくことがあります。 ＊未申請の特殊ごみは受け取れませんので、企画側で処理していただくことがあります。 8 The 66th Komaba Festival 第 2 章 必須の登録・申請 2-2. 運営スタッフ派遣希望日時登録 この登録は全企画必須です。 この項目へのご質問は総務局運営スタッフ担当へ 0. はじめに 締切は 10 月 4 日（日）21 時 駒場祭の運営にかかわる運営スタッフ（下記参照）の派遣を希望する日時を登録してください。 各企画から登録された内容をもとに、当委員会が各企画の運営スタッフの派遣日時を決定します。 派遣期間は 11 月 20 日（金）午後 - 11 月 24 日（火）午前です。 運営スタッフ制度によって割り当てられた単位は必ず消化してください。 単位を消化しない企画には罰則が科せられます。 1. 運営スタッフ制度について I. 運営スタッフとは 駒場祭の運営に不可欠な業務を行う人員を各企画から派遣していただきます。その人員を運営スタッ フと呼び、当委員会でその人数などを決定します。駒場祭の円滑な運営のために、運営スタッフ制度へ のご理解とご協力をお願いします。 II. 単位について 原則として、1 人が 2 時間連続で業務を行うことで 1 単位の消化となります。 全企画に 2 単位 が割り当てられますが、以下の場合は単位数が増減します。 ＊車両入構を行う場合（→ pp.27-28） 3 回の車両入構につき 1 単位増加します。 端数は切り上げます。たとえば、2 回入構した場合は 1 単位の増加となります。 ＊屋外清掃責任企画（→ p.40）である場合 2 単位減少します。 ただし屋外清掃責任企画のうち、企画場所が 1 ブロック 1 企画のみが入る「特殊ブロック」の場 合は減少しません。 ＊学術企画である場合 本学の先生方が顧問としてついている企画（研究室企画を含みます）である場合は 2 単位減少し ます。その他の学術企画には原則通り 2 単位が割り当てられます。 Almighty vol. 2 9 第 2 章 必須の登録・申請 III. 例外的な業務 次にあげる業務は単位の扱いが上記のものとは異なります。 ＊午前 7 時 -9 時の業務 この時間帯は企画の方の負担が大きいため、1 人 2 時間の業務で 2 単位消化となります。 ＊遊撃業務 指定時間中は企画の場所で待機し、当委員会が要請した際には緊急の人員として業務を行うこと を遊撃業務と呼びます。 指定時間は 5 時間割り当てられ、当委員会からの要請による業務が終了するか、指定時間の 5 時 間が経過すると、1 単位消化したことになります。 IV. 業務内容 主な業務内容は以下の通りです。 ＊車両入出構管理業務：各門における入出構車両の管理 ＊食品関連業務：湯沸場の管理および設置・撤収 ＊ステージ関連業務：各ステージの設営・撤収・資材の移動 ＊案内所業務：案内所での来場者案内、案内所の設置・撤収・駒場グランプリなどのサポート ＊総務関連業務：立看板の設置・撤収や資材の運搬 ＊装飾関連業務：構内に設置される装飾物の設置・撤収 ＊環境関連業務：来場者用ごみ箱・集積場の設置・運営、容器販売のサポート ＊清掃関連業務：お手洗いの掃除 ＊来場者整理業務 : 混雑が見込まれる場所での来場者の整理 2.「運営スタッフ派遣希望日時登録」から登録 屋外清掃責任企画など現時点で単位数が 0 の企画も、今後単位数が増える可能性があるため、全企画 必ず登録してください。 Step.1 遊撃以外の業務 ＊記入にあたっては、１以上の派遣可能人数を希望する日時の欄に記入してください。 ＊派遣する人数を「0」と記入した時間には、業務は割り振られません。ただし、派遣人数に「0」 は 5 か所までしか記入できません。 ＊時間割企画・ステージ企画・文三劇場企画・行列企画には企画時間の 2 時間前から 1 時間後まで は業務を割り当てないため、これらの時間に「0」を記入する必要はありません。 Step.2 遊撃業務 遊撃業務の派遣可能人数を Step.1 と同様に記入してください。 Step.1 と Step.2 あわせて 10 か所以上に派遣人数を入力するようにしてください。 Step.3 男女別の業務 「男子のみ派遣可能」 「女子のみ派遣可能」「男女とも派遣可能」の 3 つから必ず 1 つを選択してくだ さい。トイレ清掃等、男女の区別が必要な業務を割り振る際に参考とします。 3. 注意事項 ＊単位を消化しない企画には罰則が科せられます。 ＊業務を行うにあたって支障をきたす可能性があるため、日本語でコミュニケーションがとれる方 を運営スタッフとして派遣していただくようお願いします。 10 The 66th Komaba Festival 第 2 章 必須の登録・申請 2-3. ウェブ原稿登録 この登録は全企画必須です。 この項目へのご質問は広報局ウェブデザイン担当へ 0. はじめに 締切は 10 月 4 日（日）21 時 駒場祭公式 Web サイトで公開する企画紹介の原稿等を記入してください。 1.「ウェブ原稿登録」から登録 Step.1 企画紹介文 企画の紹介文を、企画一覧や検索結果に表示される簡単なもの（70 字程度）と企画詳細のページに 表示される詳細なもの（分量自由）の 2 種類登録してください。 Step.2 団体紹介文 企画を行う団体についての紹介文（分量自由）を登録してください。特に必要がない場合は空欄でも 構いません。 企画あるいは団体の Web ページがある場合は URL を 1 つのみ登録できます。Twitter や Facebook 等のページでも構いません。 Step.3 キーワード 企画内容と関連するキーワードを半角カンマ（,）で区切って登録してください。 Step.4 画像 企画詳細のページに画像を掲載したい場合は画像をアップロードしてください。 アップロード可能なファイルは jpg, gif, png 形式の 300KB 以内のファイルです。 2. 注意事項 ＊締切後も登録内容の変更が可能です。最新の情報に随時更新してください。 Almighty vol. 2 11 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-1. 飲食物取扱申請 飲食物を提供する企画は必ず申請してください。 この項目へのご質問は総務局食品担当へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 駒場祭における飲食物提供に際しての衛生管理徹底のため、各企画の提供する飲食物の品目・材料・ 保存方法・調理方法などを事前に申請してください。 当委員会および保健所の許可がない場合、今年度の駒場祭における飲食物の提供は一切できません。 1.「飲食物取扱申請」から申請 Step.1 調理責任者の氏名・住所 企画の正責任者が調理責任者となります。正責任者の氏名と住所を記入してください。 Step.2 取り扱う飲食物の詳細 以下の記入事項を正確に記入してください。 ＊提供する飲食物の品目 主品目と副品目を個々に選択してください。 ＊使用する食材の保存・仕込み方法 飲料については次の Step.3 で記入してください。 なお、仕込みを当日の朝に行うと記入しない場合、保健所からの許可が下りません。 ＊当日の調理方法 Step.3 ソフトドリンクの取扱 ソフトドリンクを提供するかどうか選択してください。提供する場合は保存方法などの詳細を記入し てください。 Step.4 ノンアルコール飲料の取扱 トラブル防止のため、ソフトドリンクではないノンアルコール飲料を提供する場合はチェックボック スにチェックをつけてください。特記事項がある場合は Step.3 の詳細記入欄に記入してください。 Step.5 主品目の販売予定総数 主品目の３日間での販売予定総数を記入してください。 保健所への申請に必要ですので必ず記入してください。 Step.6 仕入先の情報 食材の仕入先の情報を記入してください。それぞれの仕入先から仕入れる飲食物の詳細および入荷日 を記入してください。 入荷日は当日と記入しなければ保健所からの許可が下りません。 12 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 2. 今後の予定 I. 飲食物取扱申請の査定 飲食物取扱申請で申請された内容は、当委員会と保健所が査定を行います。変更の必要が生じた場合、 当委員会より各企画の正責任者の方に問い合わせを送信します。この問い合わせを受け取った場合は速 やかにウェブシステムの「飲食物取扱申請」フォームから内容の修正を行ってください。 また、各企画の都合で申請内容に変更が生じた場合も、速やかに「飲食物取扱申請」フォームから内 容の修正を行ってください。 II. 査定結果の発表 査定結果は 10 月 18 日（日）よりウェブシステムにて発表する予定です。内容に誤りがないか必ず 確認してください。 3. 注意事項 ＊ 「模擬店大全」に記載された飲食物取扱基準に反している飲食物は取り扱えません。不明な点がご ざいましたら、ウェブシステムの「問い合わせ」にてご質問ください。 ＊ 「模擬店大全」および「ウェブシステム」に記載されたレシピは、品目や調理方法決定の際にご活 用ください。 ＊保健所との協議および保健所への申請は当委員会が一括して行います。各企画で個別に保健所に 協議・申請をしてはいけません。 ＊飲食物取扱許可が下りる前の仕入先への発注によって企画に生じた損害について、当委員会は責 任を負いません。 ＊各企画からの申請内容をもとに保健所への申請を行います。これに伴い、申請後各企画に補足説 明や申請内容の修正を依頼する場合があります。 ＊変更が生じる場合に備えて必ず期日内の申請をお願いします。 Almighty vol. 2 13 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-2. 持込火気使用申請 火気器具を持参する企画は申請してください。 この項目へのご質問は総務局火気レンタル担当へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 アコムレンタル・生協レンタル（→ pp.33-34）を利用せず、各自で火気器具を用意する企画は、持 込火気使用申請をする必要があります。 1.「持込火気使用申請」から申請 Step.1 カセットボンベ・カセットコンロ・炭の持込申請 カセットボンベ・カセットコンロ・炭を持ち込む場合は、その数量を記入してください。 Step.2 その他の火気の持込申請 上記以外の火気器具や燃料を持ち込む場合は、使用する火気器具・燃料とその数量を記入してくださ い。数量には単位を忘れずに付けてください。 Step.3 特記事項 Step.1・Step.2 で申請した火気器具・燃料の使用目的を記入してください。また、他に特記事項が あれば併せて記入してください。 2. 注意事項 ＊消火器・発電機・ガソリン携行缶・プロパンガス・ガスホース・遮熱板は持ち込むことができません。 ＊火気器具・発電機を使用するすべての企画は、消火器・遮熱板をレンタルする必要があります。火 気器具と机が接触する場合はその部分を完全に覆うことができる枚数・大きさの遮熱板を必ずレン タルしてください。資材との接触のない火気器具（着火器具等）のみの持込・使用の場合は、遮 熱板のレンタルの必要はありません。 ＊屋内での火気使用は原則できません。 ＊申請していない火気器具の使用はできません。 ＊火気器具・発電機を使用するすべての企画は、10 月 12 日（月）放課後に実施予定の安全講習会 への参加が義務付けられています。欠席した場合は火気器具・発電機を使用できません。 ＊火気を使用するすべての屋外企画に対して、駒場祭当日の朝に委員会が点検を行い許可を出す予 定です。未許可での火気使用は厳重な措置の対象となりますのでご了承ください。 14 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-3. 資材貸出申請 当委員会から資材を借りたい企画は申請してください。 この項目へのご質問は総務局資材担当へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 学部当局や当委員会が所有する長机・椅子・暗幕・マイク・マイクスタンド・プロジェクター・スクリー ンを借りることができます。原則として資材貸出を希望するすべての企画が申請することができます（長 机・椅子を除く） 。ただし、資材の数には限りがあるため、要望に沿えない場合があります。 1.「資材貸出申請」から申請 Step.1 長机・椅子 それぞれの希望数、利用目的を記入してください。貸出数に限りがあるため、商行為を行う企画は長 机・椅子を借りることができません。予めご了承ください。 なお、長机や椅子は「レンタル申込（→ pp.33-34）」からも借りることができます。そちらもご利 用ください。 ■■長机について 大きさは 1800mm×450mm です。なお、汚損のおそれがあるため、屋外企画は商行為を行わな い場合であっても長机を借りることができません。 Step.2 暗幕 暗幕の借入希望数、必要な大きさや利用目的などを記入してください。 Step.3 マイク・マイクスタンド・譜面台 借入希望数に加え、資材を使用する時間帯、使用する教室、使用目的も記入してください。 これらの資材は、複数の企画が行われる教室には教室単位で貸し出す場合があります。 マイク・マイクスタンドは、教室に設けられているマイクジャックの数よりも多く借りることはでき ません。 ■■マイクについて マイクには、有線ハンドマイクと無線ハンドマイクの 2 形態があります。申請する際は、マイク の形態の希望を以下の 4 通りから 1 つ選択してください。 （1） 有線ハンドマイクを希望 （2） 無線ハンドマイクを希望（借りられない場合は有線ハンドマイクでも可） （3） 無線ハンドマイクを希望（借りられない場合はキャンセル） （4） どちらでもよい ■■マイクスタンドについて マイクスタンドには、卓上型とロング型の 2 形態があります。申請する際は、希望する形態を「卓 上型」 「ロング型」 「どちらでもよい」の 3 通りから 1 つ選択してください。 Almighty vol. 2 15 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 Step.4 プロジェクター・スクリーン 借入希望数に加え、資材を使用する時間帯、使用する教室、使用目的も記入してください。 ■■プロジェクターについて 持ち運び式プロジェクターの貸出を希望する場合は、フォームに必要事項を記入するだけで構い ません。ただし「電力使用申請」も併せて必要ですので注意してください。（「プロジェクター（委 員会貸出） 」と申請してください。消費電力には「0」を記入してください。） 教室備付 AV 機器は講義に不可欠な高額機材であるため、当委員会および学部当局の許可が下りな い限り借りることができません。備付 AV 機器の貸出を希望する場合は、フォームへの必要事項記 入に加え、9 月 23 日（水・祝）21 時 までに所定のフォーマットを参考にした上で「備付 AV 機器使用企画書」を当委員会まで提出してください。フォーマットは、ウェブシステムの「資材 貸出申請」Step.4 からダウンロードできます。 なお、当委員会では以下の点を中心に査定する予定です。 （1） 企画内容が備付 AV 機器を貸し出すのにふさわしいものであるか。 （備付 AV 機器は本来講義 で使用するものであるため、娯楽や親睦が目的となるような企画には使用許可が下りません。 ） （2） AV 機器の使用が企画実行に不可欠である、あるいは企画内容と密接に結びついているか。 ■■スクリーンについて スクリーンの使用を予定している場合は必ず申請してください。 なお、スクリーンが備え付けられている教室を使用する場合はそのスクリーンを貸し出す予定で す。 Step.5 特記事項 特記事項がある場合、Step.1-4 で挙げたもの以外の資材を借りたい場合はこの欄に記入してくださ い。 特に、コミュニケーションプラザ・体育館を使用する企画の方は、必要な資材をこの欄に必ず記入し てください。 16 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-4. 行列申請 キャンパスを大勢で練り歩く企画は申請してください。 この項目へのご質問は組織局屋外担当へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 キャンパス内を大人数で練り歩く場合は、その時間と内容の申請が必要となります。企画場所が「行 列」の企画は必須の申請となります。 1. 概要 駒場祭当日は人の往来が多く、行列同士の衝突によって混乱が生じる危険性があります。 そのため、当委員会で予め当日発生する行列行為を把握しておき、行列同士がぶつからないように調 整を行います。 対象 以下の 3 種類の企画が対象です。 ＊企画場所が「行列」の屋外特殊企画 ＊宣伝目的の練り歩きを希望する企画 ＊その他当委員会から指示があった企画 2.「行列申請」から申請 Step.1 概要 行列を行う人数と日時を詳細に記載してください。 Step.2 道順 行列の実施ルート・おおまかな時間・移動中に行うことを記入してください。 Step.3 パフォーマンス 行列の途中、1 か所で止まってパフォーマンスをする場合はその具体的な場所・内容・時間を詳細に 記入してください。 Step.4 特記事項 雨天時の対応や何か特記事項があれば記載してください。 3. 注意事項 ＊混乱を防ぐため、当日付近のルート変更はできません。 ＊宣伝目的でない練り歩きを希望する場合、新規に企画登録を行ってください。 ＊宣伝目的であっても、大規模である場合には新規に企画登録を行っていただくことがあります。 （この場合に限り場所割・時間割で不利に扱われません。） Almighty vol. 2 17 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-5. 商行為申請 物やサービスを販売する企画は必ず申請してください。 この項目へのご質問は組織局長へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 「商行為」とは、飲食物などの物品販売の他、サービスの対価として金銭を来場者から受け取る行為 を指します。商行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 商行為の条件 「商行為」を許可するにあたり、以下の 5 つの条件が満たされている必要があります。 ＊営利目的ではなく、必要経費の回収を目的としていること。 ＊企画内容との関連性が明確であること。 ＊企画場所のみで行うこと。 ※売り歩きなどは禁止です。 ＊入場料とみなされるような形態ではないこと。 ※企画場所に入場するために何かを購入することを義務付ける行為も禁止です。 ＊対価が十分に推察される形で行うこと。 1.「商行為申請」から申請 上記の「商行為の条件」すべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 企画との関連性 商行為の内容を選択し、企画の内容や趣旨と「商行為」との関連性を記入してください。 Step.2 販売する物品・サービス 当日に販売する物品・サービスの内容を具体的かつ詳細に記入してください。 Step.3 販売方法 物品・サービスの販売方法を具体的かつ詳細に記入してください。 Step.4 価格 販売する物品・サービスの価格を記入してください。 Step.5 特記事項 商行為を行うにあたって、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 18 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 2. 注意事項 ＊申請に不備があった場合、その商行為が認められないことがあります。 ＊当委員会が企画実行に問題があると判断した場合、その商行為が認められないことがあります。 ＊締切後も申請内容に変更がある場合には、問い合わせより随時連絡してください。 ＊申請のない行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 前売り券について 例年、前売券を作成して当日以前に販売する企画が多数みられます。当委員会では 前売券を作らな いことを強く推奨 します。 やむを得ず前売券を作る場合には、申請は必要ありませんが以下の事項を必ず前売券に記載してくだ さい。 ＊企画名 ＊団体名 ＊提供する物品やサービス名 ＊提供価格 ＊企画場所 ＊企画実行時間 ※毎年記載の無い前売券がトラブルの原因となっています。 前売券を駒場祭当日に売り歩くことは禁止です。また、品切れ等により、企画実行時間中に物品・サー ビスの提供ができなくなった場合には、必ず払い戻し をしてください。 前売券を作成したことによって、企画が何らかの被害を被った場合にも当委員会は一切の責任を負い ません。 Almighty vol. 2 19 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-6. 募金行為申請 募金を行う企画は必ず申請してください。 この項目へのご質問は組織局長へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 「募金行為」とは、来場者から任意で金銭を募り、企画外部の団体に寄付する行為を指します。 募金行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 募金行為の条件 募金行為を許可するにあたり、以下の 5 つの条件が満たされている必要があります。 ＊企画内容との関連性が明確であること。 ＊企画場所でのみ行うこと。 ＊来場者の完全な任意性が確保されており、金額の下限などが設定されていないこと。 ＊募金を行っていることおよび寄付先を来場者に明示していること。 ＊駒場祭終了後に、集めた金銭を寄付したことを当委員会に証明すること。 1.「募金行為申請」から申請 上記の「募金行為の条件」すべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 企画との関連性 企画の内容や趣旨と募金行為の関連性を記入してください。 Step.2 寄付先団体 来場者から募った金銭を寄付する団体とその公共性について記入してください。 Step.3 募金収集方法と証明方法 （１）募金の告知方法や、当日の募金収集方法、来場者の任意性を確保する方法を記入してください。 （２）領収書ないし証明書の提出など、寄付が実際に行われたことを証明する方法を具体的に記入し てください。 Step.4 特記事項 募金行為に際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 2. 注意事項 ＊模擬店企画と一緒に寄付を募るといった、商行為に付随して行う募金も申請が必要です。 ＊ 「売り上げの一部を寄付」のような、来場者が寄付額を把握できない募金方法は許可されません。 ＊申請に不備があった場合、その募金行為が認められないことがあります。 ＊当委員会が企画実行に問題があると判断した場合、その募金行為が認められないことがあります。 ＊申請の無い行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 20 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-7. カンパ行為申請 カンパを募る企画は必ず申請してください。 この項目へのご質問は組織局長へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 「カンパ行為」とは、企画内容を行った後に、その企画に対して来場者から任意で金銭を募る行為を 指します。カンパ行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 カンパ行為の条件 カンパ行為を許可するにあたり、以下の 5 つの条件が満たされている必要があります。 ＊企画内容との関連性が明確であること。 ＊企画の必要経費回収のみを目的としていること。 ＊企画場所でのみ行うこと。 ＊入場料とみなされるような形態ではないこと。 ※企画場所に入場した来場者に金銭を強制的に要求する行為は禁止です。 ＊来場者の完全な任意性が確保されており、金額の下限などが設定されていないこと。 1.「カンパ行為申請」から申請 上記の「カンパ行為の条件」すべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 企画との関連性 企画の内容や趣旨とカンパ行為の関連性を記入してください。 Step.2 目的と使途 カンパ行為の目的、および収集したカンパの使途を記入してください。 Step.3 カンパ収集方法 カンパを来場者に告知する方法や、当日にカンパを収集する方法、来場者の任意性を確保する方法を 詳細に記入してください。 Step.4 特記事項 カンパ行為に際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 2. 注意事項 ＊申請に不備があった場合、そのカンパ行為が認められないことがあります。 ＊当委員会が企画実行に問題があると判断した場合、そのカンパ行為が認められないことがありま す。 ＊申請の無い行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 Almighty vol. 2 21 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-8. 個人情報収集申請 個人情報を集める企画は必ず申請してください。 この項目へのご質問は組織局長へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 「個人情報収集」とは、来場者の個人情報を個人が特定される形で収集する行為を指します。 個人情報収集を行うには、当委員会の許可が必要です。 ウェブフォームやはがきなどを通じて席の事前予約を受け付ける場合も含まれます。事前予約につい ては、次ページの注意事項をよくお読みください。 ※性別や年齢など、個人の特定に至らない情報のみを集める場合には、申請の必要はありません。 個人情報収集の条件 個人情報収集を許可するにあたり、以下の 3 つの条件が満たされている必要があります。 ＊企画内容との関連性が明確であること。 ＊企画場所でのみ行うこと。 ＊来場者の完全な任意性が確保されていること。 個人情報収集用紙の条件 個人情報を収集する用紙は以下の 4 つの条件を満たしている必要があります。 また、個人情報収集に使用するアンケート用紙などは 10 月 4 日（日）21 時までに委員会室に提出 してください。 ＊個人情報の記入は任意であることが明記されていること。 ＊収集した個人情報の使用目的が明記されていること。 ＊収集した個人情報は適切に管理し、目的以外の使用はしない旨が明記されていること。 ＊個人情報を収集している団体名が明記されていること。 1. ｢個人情報収集申請｣ から申請 上記の「個人情報収集の条件」3 つすべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 企画との関連性 企画の内容や趣旨と個人情報収集の関連性を記入してください。 Step.2 目的と使途 個人情報収集の目的、および収集した個人情報の使途について詳細に記入してください。 Step.3 個人情報の内容 個人情報として収集する内容をすべて列挙してください。 Step.4 個人情報収集方法 個人情報を収集する場所や方法、来場者の任意性を確保する方法を詳細に記入してください。 22 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 Step.5 特記事項 個人情報収集に際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。席の事前予約 を行う場合は、こちらに事前予約を行う旨と行う理由を詳しく記入してください。 2. 注意事項 ＊紙媒体以外での収集を検討している場合は、その旨を特記事項に記入してください。 ＊申請に不備があった場合ないし個人情報収集用紙の事前提出が無かった場合、その個人情報収集 行為が認められないことがあります。 ＊当委員会が企画実行に問題があると判断した場合、その個人情報収集行為が認められないことが あります。 ＊申請のない行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 ＊席の事前予約に関しては、相応の必要性が認められない限り許可できません。特記事項に詳しく 記入してください。 Almighty vol. 2 23 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-9. 外部団体関連行為申請 企画外の個人・団体と関わる企画は申請してください。 この項目へのご質問は組織局長へ 0. はじめに 締切は 10 月 4 日（日）21 時 「外部団体関連行為」とは、企画実行において学内・学外を問わず自団体以外のすべての個人および 団体（以降「外部の団体」とする）と関わりを持つ行為を指します。 外部団体関連行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 1.「外部の団体」と関わるにあたって ＊ 「外部の団体」とは学内・学外を問わず自団体以外のすべての個人および団体を指します。 ＊例えば、 「外部の団体」の宣伝を行う、 「外部の団体」から協賛を受ける、著名人を招聘するといっ た、 「外部の団体」が関わる企画を行う場合にはこの申請が必要です。 ＊駒場祭は本学学生を主体とする祭です。また東京大学内では営利および学外団体の宣伝活動に大 学から制限がかかります。そのため駒場祭においても「外部の団体」との関わりには制限が生ま れます。他の申請に比べて特に綿密に調整する必要があるため、迅速に当委員会と連絡が取れる ようにしてください。 ＊ 「外部の団体」からの不当な要求を退け、 「外部の団体」とのトラブルが生じないようにしてくだ さい。 ＊政治家やタレントなどの著名人を招聘する企画は、当日の警備体制に万全を期すために「警備計画」 を提出してください。 2.「外部団体関連行為申請」から申請 Step.1 基本情報 企画を行う上で生じる「外部の団体」との関わり方について回答してください。ここでの回答によっ て以降の記入事項が変化します。表示される Step すべてに回答してください。 Step.2 個人 / 団体の招聘 「外部の団体」から個人 / 団体を招聘する場合に記入が必要です。記入例に従い詳しく記入してくだ さい。 Step.3「外部の団体」からの援助 「外部の団体」から何らかの援助を受ける場合に記入が必要です。 Step.4「外部の団体」の顕示 「外部の団体」について何らかの形で宣伝を行う場合に記入が必要です。 「外部の団体」の宣伝が含まれる頒布物は、事前に当委員会に提出し、その許可を受けなければなり ません。 10 月 4 日（日）までに、委員会室（キャンパスプラザ A 棟 103 号室）に直接提出してください。 24 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 Step.5 特記事項 「外部の団体」との関わりに際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 また、外部の団体と Step.1 で挙げられていない関わり方をする場合にも、こちらに記入してください。 3. 外部団体関連の基準 下表はあくまでも一例です。表に載っていない形式の場合でも、 「外部の団体」と少しでも関わりが あれば必ず申請してください。なお、これらの基準は予告なく変更される可能性があります。 行為例 宣伝行為を伴わない「外部の団体」 からの物品提供 実行の可否 基本的に許可 備考 （例）講演会企画で企業から借用したプロジェク ターを宣伝を伴わずに使用する。 （例）企画のビラの印刷用紙を無償で提供しても らう。 （例）企画のポスターに企業の宣伝広告を掲載す る。 不特定多数の来場者に対する 宣伝行為 原則として禁止 （例）ステージ上で企業名が大きく入った横断幕 を掲げる。 ※ただし不特定多数の来場者への宣伝であっても、場 合によっては許可できるものもあるので、申請内容 をもとに個々の事例を判断します。 企画場所で頒布するパンフレットに広告が 特定の来場者に対する宣伝行為 入っている場合などが該当しますが、来場者の 程度によって許可 目に触れるものですので事前に現物を提出して いただきます。査定の上で問題がないと判断さ 著名人の招聘 招聘者や外部団体による 外部団体の宣伝 外部団体制作物の頒布および公開 政治団体・宗教団体の宣伝 基本的に許可 れれば許可します。 警備計画を提出していただき、査定の上で内 容に問題が無ければ許可します。 招聘者側にも禁止である旨をしっかりと伝え 原則として禁止 てください。遵守されない場合、当日に企画中 止となる可能性もあるので注意してください。 外部作成のパンフレットの頒布などが該当し 原則として禁止 禁止 ます。上映用の映像や講演会のレジュメなど、 企画実行に不可欠なものに関しては、査定の上 で問題がないと判断されれば許可します。 特定の政治団体・宗教団体を宣伝するための 行為は一切禁止です。 4. 注意事項 ＊企画が頒布する予定のビラやパンフレットのうち「外部の団体」に関わりを持つものは事前に提 出していただき、当委員会で確認します。 ＊ビラやポスターなどの頒布物をいわゆるタダコピで作成するのは禁止です。 ＊広告の対価として現金・物品などを「外部の団体」から受け取る企画は、収支について開示を求 められる場合があります。領収書など関係する書類をしっかりと保存・管理してください。 ＊申請内容に問題または疑問点がある場合は当委員会から個別に「問い合わせ」で連絡します。 ＊締切後も申請内容に変更がある場合は随時「問い合わせ」より連絡してください。 ＊申請の無い行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 Almighty vol. 2 25 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-10. 立看板設置申請 立看板を立てる企画は申請してください。 この項目へのご質問は組織局屋外担当へ 0. はじめに 締切は 10 月 4 日（日）21 時 立看板の場所を調整するため、駒場祭期間中に立看板の設置を希望するすべての企画を対象として、 設置希望場所と立看板の内容を申請していただきます。 1. 概要 宣伝のために設置する、看板やオブジェを立看板と呼びます。 立看板の大きさは各企画 1 枚看（高さ 180cm× 幅 90cm）1 枚までとします。 7 号館前・コミュニケーションプラザ前の広場・101 号館の南側にある休憩所付近・屋内などには設 置できません。 2.「立看板設置申請」から申請 Step.1 概要 設置する立看板のサイズと場所を詳細に記入してください。 設置できる立看板は各企画 1 枚看 1 枚までです。 Step.2 記載内容 団体名・講演会名・講師・講師の顔写真・日時・場所など、立看板に記載する事項をできるだけ詳細 に記入してください。 Step.3 特記事項 特殊な形状のものがある場合はここに記入してください。 3. 注意事項 ＊駒場祭前日の 11 月 20 日（金）から駒場祭 3 日目の 11 月 23 日（月 ･ 祝）までの立看板の設置 のみが対象です。 ＊立看板は最終日に各企画で撤去してください。 ＊立看板を作成する際は学内のルールに従ってください。 ＊屋外のスペースが不足しているため、立看板を設置できない可能性があります。 ＊許可のない立看板は予告なく撤去します。 ＊ペンキや釘を使用する作業は必ず槌音広場（キャンパスプラザ B 棟東側の舗装された広場）で行っ てください。 26 The 66th Komaba Festival 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 3-11. 車両入構申請 キャンパス内に車両を入構させる企画は申請してください。 この項目へのご質問は組織局車両担当へ 締切は 10 0. はじめに 月 4 日（日）21 時 駒場祭期間中は資材の搬入・搬出、講演者・著名人の招聘に伴いキャンパス内を多くの車両が往来し ます。 そのため、企画からの申請をもとに車両の入構時刻・入構場所・車両台数などを事前に把握して調整 することで、駒場祭期間中のキャンパス内の円滑な交通を確保し、安全を守ります。 そこで、入構日時・入構場所・停車場所・台数・車種・その他事前に分かることを申請してください。 こちらの申請は駒場祭期間中にキャンパス内に車両を入構させる企画すべてが対象です。 車両には、自転車を除く軽車両（リヤカーなど） 、自動車、バイク、原付が含まれます。 1. 車両入構の方法 I. 入構に利用できる停車場所と時間帯 （地図参照→ pp.46-47） 原則的に下記の場所・時間帯での車両入構申請を受け付けます。以下の表にない場所・時間帯での入 構を希望する場合は個別に対応しますので、「車両入構申請」フォームの Step.6［自由記入欄］に記入 してください。 構内停車場所 銀杏並木西端 矢内原公園西 キャンプラ前 正門前 21 KOMCEE 前 20 日（金） 13 時 -19 時 入構禁止 13 時 -19 時 13 時 -19 時 13 時 -19 時 21 日（土） 7 時 -19 時 7 時 -19 時 7 時 -19 時 入構禁止 7 時 -19 時 22 日（日） 7 時 -19 時 7 時 -19 時 7 時 -19 時 入構禁止 7 時 -19 時 23 日（月 ･ 祝） 7 時 -19 時 7 時 -19 時 7 時 -19 時 17 時 -19 時 7 時 -19 時 II. 構内で通行できる範囲（地図参照→ pp.46-47） 上記の構内停車場所から企画実行場所までの資材の移動は台車等を利用してください。 （次ページに続きます→） Almighty vol. 2 27 第 3 章 当委員会の許可が必要な事項 2.「車両入構申請」から申請 Step.1-Step.5 は前ページの表に従った入構申請を行うときに使用してください。 Step.1-Step.5 ＊入構回数・構内停車場所・入構日・入構時間（前ページ参照） 構内停車場所は前ページの表の 5 つの中から選んでください。 ＊車種・台数 入構車両の大きさを把握するため、軽トラック、乗用車などの車種と台数を記入してください。 ＊入構目的 車両入構の目的を記入してください。 資材の種類・数量、乗っている招聘者の名前などは、分かる範囲で具体的に記入してください。 Step.6 自由記入欄 前ページの表にない場所・時間帯での入構を希望する場合に利用してください。 車両入構申請に関する注意事項 ＊駒場祭期間中は 11 月 20 日（金）に限り、炊事門の車両入構ができません。また、矢内原公園 西を停車場所として選択することができません。（地図参照→ pp.46-47） ＊期間中の車両入構には、いかなる目的であっても当委員会の許可証を携行する必要があります。 ＊荷物の運送を外部に委託する場合は、業者の方に入構許可証を携行していただきます。 ＊申請が必ず許可されるとは限りません。特定の時間帯や門に申請が集中した場合、周辺道路や近 隣住民への影響を考え、別の時間帯や門をご案内する可能性があります。また車両が大型で入構 が困難な場合、入構申請を許可しない場合があります。 ＊荷物の搬入および搬出は速やかに済ませ、30 分を目処に出構してください。資材搬入は可能な限 り 11 月 20 日 ( 金 ) までに行ってください。 ＊最終日の 16 時台にはまだ構内に来場者が残っているので、入構ルートを制限します。 ＊車両入構を 3 回利用するごとに、運営スタッフの負担が 1 単位増加します。（→ pp.9-10） ＊ （株）ミヤカワで食材を購入した場合は、当委員会を通して発注された食材と同じ車両で搬入する ため、車両入構申請を行う必要はありません。 3. 屋外放置物の撤去 構内の車両（自転車含む）や立看板などは屋外での企画の準備の妨げとなります。立看板は駒場祭の 2 日前（11 月 19 日（木） ）の 20 時までに、車両も 2 日前（11 月 19 日（木） ）の 22 時までにす べて撤去してください。 期限までに撤去されない場合、当委員会が予告なく撤去します。 4. 注意事項 ＊当委員会による規制に従わなかった企画には、何らかの罰則が科される場合があります。 ＊荷物の運搬には可能な限り電車などの公共交通機関を利用してください。 ＊車両を入構させずに門の手前で荷物の積み下ろしを行うことは近隣の交通の妨げとなるため禁止 します。 ＊構内には駐車スペースがないため、企画参加者の親類や知人の方の車両入構はできません。 28 The 66th Komaba Festival 第 4 章 当委員会からの援助 4-1. 物品援助申請 当委員会から物品の援助を希望する企画は申請してください。 この項目へのご質問は財務局長へ 締切は 9 0. はじめに 月 23 日（水・祝）21 時 企画実行を容易にし、また企画内容の充実を図るため、当委員会では紙やマジックペンなど物品の援 助を行っております。 商行為（物品やサービスの対価として来場者から金銭を受け取る行為）を行わない企画が対象 です。 1.「物品援助申請」から申請 Step.1 各物品の希望数 各物品の希望単位数を記入してください。物品援助の上限点数は 25 点とします。 今年度、物品援助としてお渡しできる物品は以下の表の通りです。 I. 紙 品名 コピー用紙 コピー用紙 サイズ A4 B4 単位 500 枚 500 枚 カラーペーパー A4 500 枚 カラーペーパー 模造紙 画用紙 B4 500 枚 四六判 四切 20 枚 10 枚 点数 備考 3 点 白色普通紙です。インクジェットプリント可能です。 6 点 白色普通紙です。インクジェットプリント可能です。 ライトグリーン、グリーン、ライトブルー、ブルー、ピンク、 6 点 オレンジ、イエロー、アイボリー、クリームの 9 色があります。 インクジェットプリンターでは印刷できないことがあります。 ライトグリーン、グリーン、ライトブルー、ブルー、ピンク、 10 点 オレンジ、イエロー、アイボリー、クリームの 9 色があります。 8点 インクジェットプリンターでは印刷できないことがあります。 白、グリーン、ブルー、ピンク、クリームの 5 色があります。 サイズは 108.5cm×78.8cm です。 ゆき、黒、わかくさ、緑、うすみず、みずいろ、青、赤、うすもも、 3 点 さくら、橙、ひまわり、黄、クリームの 14 色があります。 サイズは 39cm×54cm です。 II. その他物品 品名 マジック キャンパス ノート 単位 点数 1 セット 9点 1冊 2点 備考 黒、赤、青、緑、黄、茶、ピンク、紫の 8 色が 1 本ずつ 入っています。 現金援助申請で用いる領収書帳などに使用します。 原則 1 冊まで とします。 Step.2 物品の使用用途 申請したすべての物品について、それぞれの用途を記入してください。 Almighty vol. 2 29 第 4 章 当委員会からの援助 2. 注意事項 ＊商行為を行う企画は援助対象とはなりません。 ＊使途が不明瞭な物品は援助しないことがあります。 ＊援助を行う物品は前ページの表に記載された物品のみです。 ＊ビラ貼り等に使う「はってはがせるテープ」は駒場祭直前に配付します。申請を行う必要はあり ません。 ＊申請内容をもとに当委員会が査定を行い、結果を 10 月 18 日（日）からの査定結果確認期間に他 の申請の申請結果と併せて発表します。 ＊申請した物品は 11 月 4 日（水）-11 月 13 日（金）の間、委員会室にて受け取ることができます。 ＊受け取りの際には企画責任者の学生証を確認します。 30 The 66th Komaba Festival 第 4 章 当委員会からの援助 4-2. 現金援助申請 当委員会から現金の援助を希望する企画は申請してください。 この項目へのご質問は財務局長へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 企画実行を容易にし、また企画内容の充実を図るため、当委員会では現金の援助を行っております。 商行為（物品やサービスの対価として来場者から金銭を受け取る行為）を行わない企画が対象 です。 1. 現金援助申請の流れ I. ウェブシステム「現金援助申請フォーム」に記入 Step.1 企画形態 ここではカンパを募るかどうか、パンフレットを刊行するか、外部団体からの協賛を受けるか、など といった質問に答えていただきます。該当する項目すべてにチェックを入れてください。 Step.2 収入見積もり ＊可能な限り詳細に記入してください。 ＊収入合計には、収入予定の金額の合計を記入してください。 ＊収入詳細には、上記に含まれる収入について、その項目と金額を詳細に記入してください。 Step.3 支出見積もり ＊こちらも上記の収入見積もりと同様に、可能な限り詳細に記入してください。 ＊支出合計には、支出予定の金額の合計を記入してください。 ＊支出詳細には、上記に含まれる支出について、その項目と金額を詳細に記入してください。 Step.4 援助金について ＊援助希望額合計には、希望する援助金の合計金額を記入してください。 ＊希望額詳細には、どの項目について何円の援助を希望しているのか、援助希望額の内訳を記入し てください。 II. 暫定現金援助額を確認 申請内容をもとに、暫定の現金援助額を決定します。 10 月下旬の査定結果確認期間に、他申請の申請結果とあわせて査定結果を発表します。 III. 収支報告書・領収書帳の作成 ＊駒場祭終了後、当委員会に収支報告書および領収書帳を提出してください。 ＊提出締切・提出方法は後ほどお知らせします。 ■■収支報告書・領収書帳の作成に関して »» 現金援助の対象となる支出に関する領収書は、必ず大切に保管してください。 »» 領収書は次ページにある条件を満たすものである必要があります。領収書がない場合、また領収 書に不備がある場合、その支出分が援助の対象外となることがあります。 Almighty vol. 2 31 第 4 章 当委員会からの援助 ・金額がしっかりと表示されている必要があります。額面の「￥」や 3 桁ごとのカンマ、末尾の 「-」が記載されていることを確認してください。 ※＜悪い例＞ 2500 ＜良い例＞￥2,500- ・但し書きは可能な限り詳細に入力してください。 「お品代」 「雑費」と書かれていても、支出用 途が不明なため援助対象外となります。 ・宛名は団体名にしてください。 「上様」や個人名など、その団体が購入したことが不明瞭な領 収書は援助対象外です。 ・発行年月日が記載されている必要があります。 ・取引相手、または担当者の記載や印が必要です。レシートは領収書として認められません。 ・訂正がある場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正印が押印されている必要があります。 »» 領収書帳には、綴じてあるノートを使用してください。ルーズリーフなどは認めません。左側の ページに領収書を貼付し、その右側のページに使途を詳細に記載してください。 »» ページに複数の領収書を貼ったり、領収書を折って貼ったりしないでください。 IV.現金援助額の交付 提出された収支報告書・領収書帳をもとに、援助金額を正式に決定し、第 4 回企画代表者会議にて交 付します。 2. 注意事項 ＊駒場祭の企画実行に必要なお金に限り、援助対象とします。以下の項目については現金援助の対 象外となるためご注意ください。なお、以下に記載されていない項目でも、駒場祭の企画実行に 直接関係のない、または必要ではない支出であると当委員会が判断した場合には、その支出が援 助の対象外となる場合があります。 ■■現金援助の対象外となる項目 »» 耐久財の購入費 »» 駒場祭にあわせて購入した、楽器など普段の活動でも使用可能な耐久財の購入費 »» ステージ分担金・文三劇場分担金 ※これらの分担金は、既に当委員会が必要費用の相当額を負担しているため、援助対象とはなりません。 »» 9 月 4 日以前の支出 ※駒場祭の企画実行に直接関係のない支出は援助の対象とはならないため、原則として本日の企画代表者会議 以前の支出は援助の対象とはいたしません。ただし、すでに企画実行に関連する支出があり、その分について も援助を希望する場合は、財務局長までお問い合わせください。 ＊限られた予算内で援助を希望する企画に援助金を割り振るため、申請したすべての項目で援助金 を交付できるわけではありません。また援助対象となる項目についても、全額の援助ができない こともあります。ご了承ください。 ＊対象となるのは 商行為を行わない企画 です。カンパを行う企画やスポンサーに援助を受けている 企画も援助を申請できますが、申請時に必ずその旨を明記してください。 ＊現金援助が認められた企画は、駒場祭後に収支報告書・領収書帳を当委員会に提出していただき ます。収支報告書と領収書帳の提出がなかった場合には現金援助を受けることができません。 ＊今回の申請フォームで申請のなかった項目や領収書提出の際に支出見積もりから極端に増額され た項目については援助の対象とならないことがあります。 ＊この申請は予備審査を目的とするものであり、10 月に発表する援助額はあくまで暫定のものです。 正式な金額の決定は駒場祭終了後に提出された収支報告書と領収書帳の内容を加味した上で行う ため、発表した暫定の援助額と実際の援助額が大きく異なる場合もあります。ご了承ください。 32 The 66th Komaba Festival 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス 5-1. レンタル申込 テント ･ 火気器具等のレンタルを希望する企画は申請してください。 この項目へのご質問は総務局火気レンタル担当へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 当委員会では、駒場祭で用いる器具のレンタルを一括で行っています。 駒場祭では、 ①アコムレンタル ②生協レンタル のいずれかからのレンタルが行えます。原則として両業者を併用することはできません。ただし、生協 レンタルではプロパンガスの取り扱いがないため、生協レンタルを利用した場合はプロパンガスのみア コムレンタルからレンタルすることを認めています。 1.「レンタル申込」から申込 利用するレンタル業者によりフォームが異なるためご注意ください。締切まではフォームから個数の 変更ができます。フォーム送信後にレンタル業者を変えたいという場合は問い合わせにてお知らせくだ さい。 また、テントを持ち込む場合や大型のテントをレンタルする場合も「レンタル申込」フォームにその 旨と理由を記入し送信してください。 Step.1 火気関連商品 レンタル申込 火気器具を使う団体は消火器を各企画最低 1 つレンタルしてください。また、発電機と火気器具を併 用する企画は少なくとも「発電機の数＋ 1」個の消火器を、発電機のみを使用する企画は少なくとも「発 電機の数」個の消火器をレンタルしてください。 資材の損傷を防ぐため、机の上で火気器具を使う場合は遮熱板を敷く必要があります。火気器具と机 が接触する部分が完全に覆われるような大きさ・枚数を必ずレンタルしてください。 Step.2 プロパンガス レンタル申込 用いる火気器具のガス使用量をよく確認して申込を行ってください。 アコムレンタルの場合は、火気器具のセットにプロパンガスがついている場合がありますのでご注意 ください。 Almighty vol. 2 33 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス Step.3 設営関連商品 レンタル申込 テントは原則として 2.7m×3.6m 以下のものしか使用できません。それ以外のテントを使用する場合 は Step.8 で申請してください。 食品を取り扱う模擬店には、保健所の要請によりテントの周り 3 方向を囲む横幕の設置が義務付けら れています。レンタルをするか、各自で調達してください。 保健所の要請により、食品の調理は地面より 60cm 以上の高さで行う必要があります。これを考慮し て、必ず十分な数の机を用意してください。 Step.4 セット商品・火気器具 レンタル申込 レンタルしたい火気器具にセットが用意されている場合、原則としてレンタルセットを利用してくだ さい。 セットが用意されていない火気器具をレンタルする場合は Step.5 で申請してください。 Step.5 火気器具 レンタル申込 付属品に注意してレンタル申込を行ってください。 消火器、遮熱板、プロパンガスは別途レンタルが必要です。 Step.6 電力使用器具等 レンタル申込 発電機のワット数は、必要合計電力の 1.1 倍以上となるようにしてください。 発電機を使用する場合にはガソリン携行缶が必要です。ガソリン携行缶とはレギュラーガソリンの購 入・運搬に使うもので、生協レンタルでは発電機に付属しますが、アコムレンタルでは別途レンタルが 必要です。 ガソリンの購入については第 3 回企画代表者会議で別途説明します。 ストーブの燃料は灯油です。ガソリンを入れると爆発します。 Step.7 上記以外 レンタル申込 その他の器具はカタログを参照の上、こちらで申込を行ってください。 Step.8 特殊テント利用申請 中型テント（2.7m×3.6m）以外のテントをレンタルする場合、テントをレンタルせずに持ち込む （2.7m×3.6m より大型のテントは原則持ち込むことができません）場合、テントを自作する場合など に申請してください。 原則としてテントは上記の Step.3 で中型テントをレンタルしてください。 2. 注意事項 ＊ 「模擬店大全」pp.6-7 の「火気・発電機取扱上の注意」にも必ず目を通すようにしてください。 ＊消火器・発電機・ガソリン携行缶・プロパンガス・ガスホース・遮熱板は持ち込みができないため、 必要な場合はレンタルを行ってください。 ＊火気のそばに灯油やガソリンを置かないでください。静電気による引火にも十分注意してくださ い。 ＊火気のそばでガソリン携行缶の減圧ねじを絶対にあけないでください。 ＊火気を使用するすべての企画は、10 月 12 日（月）放課後に実施予定の安全講習会への参加が義 務付けられています。 ＊火気を使用するすべての屋外企画に対して、駒場祭当日の朝に委員会が点検を行い許可を出す予 定です。未許可での火気使用は厳重な措置の対象となりますのでご了承ください。 34 The 66th Komaba Festival 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス 5-2. 食材物品等購入申込 食材や容器などを購入する企画は申請してください。 この項目へのご質問は総務局長へ 0. はじめに 締切は 9 月 23 日（水・祝）21 時 食材・飲料・油・容器・ダンボールパネル・その他物品を当委員会の仲介によって購入することがで きます。 「食材物品等購入申込」フォームから希望する品目の個数の申込を行ってください。 購入できる品目については「模擬店大全」pp.15-20 を参照してください。 1.「食材物品等購入申込」から申込 Step.1 購入を希望するものについて 購入を希望するものを選択して、チェックをしてください。 チェックした種類の品目について以下の Step.2-Step.7 で申込が可能です。 購入が可能な品目については「模擬店大全」pp.15-20 を参照してください。 Step.2 食材申込 希望数は、駒場祭当日の各日の分を申請してください。 Step.3 飲料申込 希望数は、3 日分一括で申請してください。 Step.4 油申込 希望数は、3 日分一括で申請してください。 Step.2-Step.4 についての注意事項 ＊飲食物取扱申請の査定を通過していない企画への販売は一切行いません。 ＊食材の購入は（株）ミヤカワと（有）瀬戸内冷凍食品から行います。 ＊当委員会で取り扱っていない品目は各企画で業者に直接問い合わせてください。ただし、今年は 当委員会で扱う品目を大幅に変更しました。詳しくは「模擬店大全」の pp.15-17 を参照してく ださい。 ＊飲料・油の受け渡しは駒場祭前日に、食材の受け渡しは駒場祭当日の各日の朝に行います。 ＊衛生上の観点から食材を翌日へ持ち越すことはできません。そのため、食材の申込については駒 場祭当日の各日の分を申請してください。 ＊飲料については原則箱が未開封の飲料ケースに限り、駒場祭最終日の指定された時間に返品する ことができます。その際、購入価格から手数料を差し引かれて返金されます。返品数には 1 企画 あたり購入ケース数に応じて制限があります。詳細は「模擬店大全」p.17 の「食材物品等購入申込」 を参照してください。ただし品目によっては返品できない物もありますのでご注意ください。 ＊食中毒を未然に防ぎ、駒場祭を円滑に運営するため、食材の保存方法や調理方法は当委員会の指 示を遵守してください。 Almighty vol. 2 35 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス Step.5 容器申込 ■■Step.5-1 容器購入数 購入する容器の数を記入してください。その際、個数ではなく 1 袋 50 個や 100 個といったセッ ト数（袋数）で記入するよう注意してください。 ■■Step.5-2 容器の使途 購入する容器の使途を簡単に記入してください。 ※容器の種類・規格・値段等、詳細は「模擬店大全」の pp.17-19 に掲載しています。また、委員会室（キャンパス プラザ A 棟 103 号室）にサンプルを用意しております。参考にしてください。 ※申請分の容器の引き渡しは、駒場祭前日・1 日目に行います。また申請分とは別に、1 日目・3 日目に当日販売を 行うため、追加購入が可能です。 当委員会による一括購入の狙い お椀・角トレー・丸皿は、表面付着のフィルムをはがすことで、トレー本体をきれいな状態でリサイ クルできる、はがせる容器です。また、紙コップはツリーフリー・非木材紙（竹パルプ 10% 以上） 、紙 ナプキンは牛乳パック再生紙、割り箸は間伐材を原料としています。 当委員会では、駒場祭における環境負荷を減らすことを目的として、これらの容器の利用を推奨して います。 Step.6 ダンボールパネル申込 駒場祭全体を華やかな印象にするため、また店名が来場者の目にすぐ留まるようにするためにも、 テント上部に掲げる形の看板の制作をお願いしています。この看板を模擬店装飾といいます。 模擬店装飾の作成方法は、 「模擬店大全」の p.35 をご参照ください。 ■■Step.6‐1 ダンボールパネル等の購入 ダンボールパネル単品や模擬店装飾セットの購入数を記入してください。 »» I. ダンボールパネル（200 円） 駒場祭当日の模擬店装飾において、当委員会では環境に優しいダンボールパネルの使用を推奨し ています。 当委員会ではダンボールパネルの一括購入と販売を行っており、駒場キャンパスで受け取ること ができるため運搬の手間が省けます。またベニヤ板に比べ簡単に加工・処分ができ、さらに使い 終わったパネルはダンボールとしてリサイクルされるため環境に優しいものとなっています。 ダンボールパネルのサイズは 90cm ×180cm（ベニヤ板とほぼ同じサイズ）です。 こちらの申込を行うと、ダンボールパネル単品を購入することになります。 »» II. 模擬店装飾セット（650 円） 模擬店装飾を作るのに必要な諸材料をセットにしたものです。ダンボールパネル単品に加え、ク リスタルテープ・ビニール紐・ビニールカバー（透明）がついています。 こちらの申込を行うと、ダンボールパネル 1 枚は必ず付属します。 ■■Step.6‐2 特記事項 ダンボールパネル等の購入にあたって特記すべきことがあれば記入してください。 36 The 66th Komaba Festival 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス ※ ダンボールパネルの受け取り 期間：11 月 4 日（水）- 11 月 13 日（金） 時間：12：15 - キャンパスプラザ閉館 30 分前 場所：委員会室（キャンパスプラザ A棟 103 号室） 受け取りの際に企画責任者の学生証を確認します。 ダンボールパネルを受け取った後、完成した模擬店装飾に限り、当委員会に預けることができます。 預かったダンボールパネルは駒場祭前日（11 月 20 日（金） ）にお返しします。その際に、模擬店装飾 セットの他の材料も配付します。ダンボールパネルの預け入れ期限は 11 月 18 日（水）です。 Step.7 各種物品購入申込 各種物品の購入数を記入してください。 ポリタンクは容量 20L のもので、主に駒場祭当日立看板を固定するために用いられます。1 つの立看 板につき 2 個のポリタンクが必要です。 ビニールカバーは 2m×1.1m の透明なもので、主に立看板の表面が浸水・破損しないようために使わ れます。 テーブルクロスは 1.37m×2.2m の表面がビニール加工されている白色のものです。 耐火シートは、3.6m×5.4m の大きさで、地面の汚れを防ぐためにテントの下に敷くために用いられ ます。食用油や小麦粉が地面にこぼれると清掃に非常に時間がかかるため、フライヤー・鉄板・焼き台・ 焼き鳥機を使用する企画および炭を持ち込む企画は必ず購入してください。 ᬡئᅛ᧓ɶᴾ ίᾀᾀஉᾁᾀଐὉᾁᾁଐὉᾁᾂଐὸᴾ ỉஔẆᴾ ᣐᡛ૰૰Ểᴾ લࡃဇὉửᬡئỿἵὅἣἋộỂᣐᢋẲộẴᴾ લࡃ૰ҵ٥↹⇡∙⇥∞‒ ‒ ᴾᴾ ᛇኬỊ‒ ᴾ ᶆᶒᶒᶎᵘᵍᵍᶋᶇᶗᵿᶉᵿᶕᵿᵋᶁᶍᵌᶌᶃᶒ‒ ộỂ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ≋ఇࡸ˟ᅈἱἶỽὁỉἭὊἲợụấλụɦẰẟὸᴾ ᴾ Өிғᴾ ᒬẦẾỌỂоಅᾀ࠰ẇᴾ ܖٻᅛὉ૨҄ᅛὉỶἫὅἚဇỉᎊᑄỂẴẇᴾ ᚐϵẴỦẻẬẆᔕẴẻẬẆ੬ậỦẻẬẆẪẻẬỉᴾ ᛡỆỂờቇҥỆ˺ủỦᾂᆔˌɥᴾ ỉલࡃὉދӨἳἝἷὊỉὉửắဇॖẲềắဇԡửấࢳẼẲềấụộẴẇᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ҾЩểẲềᬡئỿἵὅἣἋộỂỉᣐᡛ૰Ị૰ỂẴẇᾦᾔᾑɥẦỤắද૨ẟẺẻẬộẴẇᴾ Almighty vol. 2 37 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス 5-3. 企画 CM 申込 自企画で作成した CM を放映したい企画は申請してください。 この項目へのご質問は広報局映像担当へ 締切は 10 月 4 日（日）21 時 0. はじめに 駒場祭当日に 21 KOMCEE East 1 階で放映される企画 CM の申込ができます。申込は任意です。 1. 動画の作成 I. 動画の本数、長さ 放映できる企画 CM は、1 企画につき最大 2 本まで、合計 2 分までです。 例えば 2 分の動画 1 本や、1 分の動画 1 本と 30 秒の動画 1 本といった方法で提出が可能です。 また、1 種類の動画を 2 本分とすることも可能です。その場合は同一の動画を 2 本提出してください。 II. 動画の形式 動画ファイルは MP4（拡張子「.mp4」 ）で作成してください。 動画の画面サイズは 640×360 ピクセル（アスペクト比 16：9）または 640×480 ピクセル（アスペ クト比 4：3） 、フレームレートは 30fps としてください。 この形式以外の動画でも提出できますが、画像の著しい劣化や編集不能などの理由で放映できなくな なる、または当委員会で拡張子や画面サイズを編集する可能性があります。 Windows ムービーメーカーなどで動画を制作する場合、プロジェクトファイル（拡張子「.mswmm」 「.wlmp」など）のままでは再生できません。 必ず上記形式で動画を保存して、提出してください。 2. 動画の提出 I. 提出に使用するウェブサイト http://gigafile.nu/ 10 月 4 日（日）までに上記 URL のウェブサイトを通じて提出してください。 このサイトは当委員会のウェブシステムとは関係がありません。 II. 提出の流れ 1. http://gigafile.nu/ にアクセス 2.「ファイルを選択」ボタンから提出ファイルを選択、または提出ファイルをウェブサイトにドラッ グ＆ドロップしてください。 3.「メモ」に企画 ID と企画名を記してください。加えて特記事項がある場合はこの「メモ」に書い てください。 4. メールの送信先を [email protected] としてください。 5. アップロードが完了していること、ダウンロードパスワードが設定されていないことを確認して、 「送信」ボタンを押してください。 38 The 66th Komaba Festival 第 5 章 当委員会を通じて利用できるサービス 3. 注意事項 ＊当委員会のウェブシステム経由の手続きはありません。 ＊提出する動画の形式に注意してください。 ＊企画 CM の放映時間、放映順序を指定することはできません。 ＊企画 CM 内で画像・音楽を利用する場合は著作権に十分注意してください。著作者との間でトラ ブルが生じた場合、当委員会は一切の責任を負いません。 ＊内容によっては放映できない場合があります。ご了承ください。 ＊提出するにあたって問題がある場合、ウェブシステムの「問い合わせ」からご相談ください。 Almighty vol. 2 39 第 6 章 各種資料 6-1. 清掃方式 屋外企画の駒場祭当日の清掃についてです。 この項目へのご質問は組織局施設管理担当へ 1. 屋外清掃責任企画について 屋外清掃責任企画とは、各ブロックの中心となって清掃を行い、その責任を負う企画のことです。 屋外清掃責任企画は各ブロックに 1 企画です。屋外清掃責任企画は、ブロック内の企画場所を優先 的に決めることができ、運営スタッフ単位が 2 単位減少します（1 企画のみのブロックを除く）。また、 屋外清掃責任企画には立看板の管理も請け負っていただきます。 会議に欠席した企画を屋外清掃責任企画にすることはできません。 清掃責任企画以外の企画は、清掃後に必ず清掃責任企画の了承を得てから解散してください。 2. 清掃方法 以下のような流れで清掃を行ってください。詳細については第 3 回企画代表者会議で説明します。 1. 企画終了後、企画場所・清掃区域の清掃を行う。 清掃責任企画は駒場祭 3 日目の清掃時に、自分の企画場所の清掃を行うとともに担当区域内の清 掃の指揮を行う。 2. 清掃終了後、当委員会の清掃基準が満たされているかを清掃責任企画が確認する。 3. 清掃責任企画は担当区域の全企画の清掃が終了した時点で、当委員会からチェックを受ける。 4. 清掃基準を満たしている場合は解散となるが、基準を満たしていない場合は清掃責任企画を中心に 担当区域内の清掃をやり直し、当委員会から再びチェックを受ける。 過去には以下のような企画が多数存在します。このようにならないよう、清掃の流れをしっかり把握 してください。 ＊清掃チェックを受けずに勝手に解散した結果、呼び出されてもう一度清掃を行った清掃責任企画 ＊清掃が中途半端なままブロック内の企画が打ち上げを始めてしまった結果、自企画のみで清掃を やり直すことになった清掃責任企画 3. 注意事項 ＊小麦粉や油を地面にこぼさないようにしてください。こぼした場合、清掃に時間がかかることが 予想されます。 ＊今年度より、清掃の円滑化を図るため屋外で模擬店を行う一部の企画には耐火シートの使用を義 務化します。 ＊耐火シートの購入については、 「食品物品等購入申込」（→ p.37）を参照してください。 ＊なお、市販のブルーシート（耐燃性でないもの）や新聞紙・ダンボール等を当日テントの下に敷 くことは、消防法上の観点から認められません。 40 The 66th Komaba Festival 第 6 章 各種資料 6-2. 分別講習会のお知らせ 0. はじめに この項目へのご質問は環境局長へ 分別講習会は、企画の分別知識の定着を目的とし、ごみ集積場の混雑緩和を図るために開催します。 参加説明会（第 1 回企画代表者会議）で告知しました分別講習会について、詳細が確定しました。 1. 概要 I. 日時・場所 10 月 9 日（金）5 限後 、10 月 10 日（土）10 時 - 両日とも 1323 教室にて行います。 II. 参加対象 基本的に任意参加となります。 ただし、「0. はじめに」で掲げた目的を達成するために模擬店・喫茶店などの飲食物取扱企画の参加 を推奨します。また、各企画代表者 1 名が出席してください。企画責任者の参加が望まれますが、その 他企画構成員の代理出席も認めます。 III. 講習内容 分別講習会は、おおよそ 1 時間弱の内容となります。 各分別項目の必要性や駒場祭当日に注意すべき分別項目の説明などを行い、講習会の最後には、確認 テストも実施する予定です。 2. 優遇措置について 分別講習会に参加し、分別に関する十分な知識を身に付け、各企画構成員への周知活動に協力的であ ると認められた企画に対し、優遇措置を設ける予定です。 集積場ファストパス ■■概要 ごみ集積場での分別チェックを優先的に受けられるパスです。 使用期間は、11 月 21 日（土） ・11 月 22 日（日）・11 月 23 日（月・祝）のいずれかの日になる 予定です。 ■■付与条件 分別講習会への参加および企画構成員への周知。分別講習会内での確認テストも加味します。 詳細な条件については、分別講習会当日に告知します。 3. 注意事項 ＊上記の内容はすべて現段階での予定です。分別講習会への参加企画が予想より多かった場合、も しくは著しく少なかった場合は、内容に変更が生じる可能性がありますのでご了承ください。 ＊事前連絡なく欠席した企画は、優遇措置を受けることができませんので注意してください。 Almighty vol. 2 41 第 6 章 各種資料 6-3. こまっけろ利用規定 この項目へのご質問は広報局長へ 0. はじめに 駒場祭公式マスコットに関する規則を Almighty vol.1 に引き続いて掲載します。なおこれらの規則は、 皆さまのこまっけろの利用を抑制するために定めたものではなく、一部において行われている不適当と 思われる利用を制限するためのものです。今後ともこまっけろを応援していただければ幸いです。 何かご不明な点がありましたら、当委員会までお問い合わせください。 1. 利用規定・利用の指針 第 66 期駒場祭委員会 駒場祭公式マスコットこまっけろに関する利用規定 １. 駒場祭公式マスコットこまっけろ（以下「こまっけろ」とする）に関する一切の著作権は第 66 期 駒場祭委員会（以下「当委員会」とする）に帰属します。 ２. こまっけろのデザインおよびそれに付随する設定の利用には、当委員会への事前の届出が必要で す。また、 届出があったのちに当委員会よりこまっけろの画像データをお渡しすることができます。 なお、本規定とは別に定める「こまっけろ利用の指針」に反する利用方法は許可することができ ません。 ３. 駒場祭期間（11 月 21 日（土）～ 23 日（月・祝））に限り、当委員会への届出なしにこまっけろ のデザインおよびそれに付随する設定を利用することができます。ただし、 「こまっけろ利用の指 針」に反する利用はできません。 ４. 以上の条件を満たしていても、当委員会が不適当と判断した場合には、こまっけろの利用を許可 せず、削除を命じる場合がございます。 ５. この規定は、第 67 期駒場祭委員会がこまっけろに関する利用規定を発表するまで有効です。 第 66 期駒場祭委員会 駒場祭公式マスコットこまっけろ利用の指針 駒場祭公式マスコットこまっけろ（以下こまっけろ）のデザインおよびそれに付随する設定を利用す る際は、以下の点を守ってくださいますようお願いします。 １. 非営利目的であること ２. 駒場祭における各種企画の宣伝に用いないこと ３. こまっけろの二次創作作品を商品としないこと（こまっけろのグッズを販売する行為などがこれ に該当） ４. 駒場祭委員会以外の特定の団体のキャラクターと誤認されないこと ５. こまっけろのキャラクターイメージを損なわないこと 42 The 66th Komaba Festival 第 6 章 各種資料 Almighty vol. 2 43 第 6 章 各種資料 6-4. 屋外地図 この項目へのご質問は組織局屋外担当へ アドバンスト リサーチ ラボラトリー 3 号館 18 号館 16 号館 ④ ③ ② ① 銀杏並木 I ⑥ 14 号館 テニスコート ⑤ ③②① 13 号館 いちょう ステージ 900 番教室横 ⑩ ⑨ ⑧⑦⑥⑤ 第二グラウンド ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 銀杏並木Ｆ ⑤④③② ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 号館 ④ ③ ②① ④ 坂下門 The 66th Komaba Festival ⑦ ⑥⑤ ① ③ 銀杏 ⑤ ★ ① １② 号③ 館④ 西 Ｂ ⑤④ ⑥ 1 号館 ① ② ⑦ ④ ③ 900 番教室前 B ② ① ⑥ 102 号館 銀杏並木Ｅ １ 号 館① 西② Ａ③ 900 番教室前A③ 駒場 ファカルティ ハウス ④ ③ ② ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 900 番教室 44 ③ ② ① 銀杏並木 G ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 12 号館 2 号館 ① 銀杏並木 H ⑤ ④ ① ② ③ ④ ⑤ 10 号館 7 号館 6 号館 ８号館横 15 号館 9 5 号館 17 号館 正門前西 ④③②① ⑧⑦⑥⑤ ⑤ ④ ⑤ ⑥ ③ ② 1 号館ロータ 正門広場 保健センター 情報教育棟 正門 第 6 章 各種資料 工事門 新学生会館 グラフェス前 21 KOMCEE West グラフェス前 21 KOMCEE East ① ② ③ ④ B 第二体育館 第一体育館 キャンプラ グラフェ ス A 棟 キャンプラ B棟 8 号館 文三劇場 ③②①④③②① 杏並木Ｄ ②① 銀杏並木Ｃ 銀杏並木Ｂ １ 号 館 東 Ａ １ 号 館 東 Ｂ ② ① ④③②① タリー ⑧⑦⑥⑤ 正門前東 ① ② ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 101 号館 ① ② ③ ④ ⑤ ② ③ 生 ③ 協 ④ 前 ⑤ ① ⑨ ⑧ ⑦ ⑥ ⑤ ④ ⑦⑥⑤④③②① 101 号館南B ⑥ ⑦ ④ ⑤ コミュニケーションプラザ 銀杏並木Ａ ⑥ ⑤ ④ ③ ⑤ ④③ ②① ④ ⑦ ⑥⑤ ★ 門 テニスコート ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ A ⑦ ★ 9 号館 ⑤ 学生会館 ③ ⑥ 101 号館南A 博物館前 A ② ① ② ⑥ ⑤④ ③ 博物館前 B 駒場博物館 ⑥① 縁 ⑦② 日 ⑧③ Ａ ⑨④ ⑩⑤ ⑤ ① ② 縁 ⑥③ 日 ⑦ ④ Ｂ ⑧ ① ④② 縁⑤ ③ 日⑥ 和館 生協食堂 駒場図書館 イタリアン トマト Ｃ ① アドミニストレーション棟 梅林門 数理科学研究科棟 Almighty vol. 2 45 第 6 章 各種資料 6-5. 車両入構図 この項目へのご質問は組織局車両担当へ 野球場 3 号館 18 号館 16 号館 テニスコート 9 号館 17 号館 15 号館 10号館 駒場国際教育研究棟 ① テニスコート 14 号館 西門 2 号館 第2グラウンド ATM 102 号館 保健センター 情報教育棟 46 The 66th Komaba Festival ④ 守衛 第 6 章 各種資料 ※11月 20 日（金）に限り、 ③に停車する車両は裏門から入構していただきます。 （図中の破線で示されたルート）また、 ②の停車場所は利用できません。 なお、11月 21 日（土） 、11月 22 日（日） 、11月 23 日（月・祝）について は裏門からの車両入構はできません。 第一グラウンド 工事門 ごみ集積所 館 A棟 Ｂ棟 和館 矢内原公園 数理GCOアネックス 衛室 梅林門 Almighty vol. 2 47 第 6 章 各種資料 6-6. 委員会への納入方法 この項目へのご質問は財務局長へ 1. 銀行振込手順 振込をする前に、 ＊企画 ID ＊企画責任者氏名 ＊振込金額 を確認し、現金または利用する口座のキャッシュカードを用意してください。 以下には、ATM による振込方法を挙げます。 ※以下の画面は一例です。金融機関により画面の仕様は異なるため、実際の操作画面に従って振込をお願いします。 Step.1「お振り込み」を選ぶ いらっしゃいませ お引き出し 残高照会 お預け入れ 通帳記入・繰越 お振り込み マイカード 「お振り込み」を選択 トップ画面で「お振り込み」を選択します。 Step.2. 振込方法を選択する 振込方法 現金で振り込む場合 現 金 三菱東京 UFJ 銀行の口座から振り込む場合 キャッシュカード 現金の場合は「現金」を、自分の銀行の口座から振り込む場合は「キャッシュカード」を選択します。 48 The 66th Komaba Festival 第 6 章 各種資料 Step.3 電話番号、ご利用者番号を入力する 現金振込の場合、これらを入力します。ご利用者番号は銀行による個人識別の番号で、以後当委員会とのやり 取り以外にも種々の振込に使用することができます。任意の 4 桁で構いません。 ご依頼人（あなた様）の平日の日中に連絡可能な ご利用者番号 電話番号の数字のみを市外局番から順に押し ご記憶の４桁のご利用者番号と 最後に 確認 を押してください 確認 を押してください ◆ハイフンの入力はございません 現金の場合 任意の４桁を入力 電話番号 現金の場合 （例）０１２３４５６７８９ １ ２ ６ ４ ５ ６ ９ ７ ８ ９ １ ２ ３ ４ ５ ７ ８ 電話番号を入力 ご利用者番号 確 認 ０ ０ ３ 確認 Step.4 振込先の指定方法を選択する 「振込先指定」を選択します。 振込方法 振込カード 「振込先指定」を選択 振込先指定 Step.5 依頼人氏名を入力する 企画責任者（原則として正責任者）の氏名を入力してください。 企画名や団体名は入力しないでください。 ご依頼人（あなた様）の氏名 を押し 確認 を押して ください 英数字 ア イ ウ エ オ カ 空 白 サ タ ゛ ゜ 一字訂正 ナ ハ マ ヤ ラ ワ 実際に振込操作を行う方ではなく、 企画責任者（原則として正責任者）の 氏名を入力してください 会社法人選択 確 認 Step.6 振込先の金融機関名を選択する 「三菱東京 UFJ 銀行」を選択します。 金融機関名 お振り込み先の金融機関名を押してください 三菱東京ＵＦＪ銀行 じぶん銀行 三菱ＵＦＪ信託銀行 みずほ銀行 三井住友銀行 りそな銀行 埼玉りそな銀行 ゆうちょ銀行 ジャパンネット銀行 楽天銀行 「三菱東京 UFJ 銀行」を選択 その他金融機関 Almighty vol. 2 49 第 6 章 各種資料 Step.7 支店名を選択する 頭文字「シ」から「つづきを表示する」を押し、2 ページ目の「渋谷中央支店」を選択します。 支店名 支店名 お振込先（三菱東京ＵＦＪ銀）の お振込先（三菱東京ＵＦＪ銀）の 支店名を押してください 支店名の先頭文字を押してください ア カ サ イ キ シ ウ ク ス エ ケ セ オ コ ソ タ ナ ハ マ ヤ ラ ワ 渋谷中央支店の頭文字 である「シ」を選択 信濃橋支店 柴田支店 渋谷支店 渋谷中央支店 渋谷明治通支店 清水支店 「つづきを表示する」から してください ２ページ目で、「渋谷中央 つづきを表示する 支店」を選択してください 確 認 会社法人選択 Step.8 振込先の口座科目、口座番号を入力する 振込科目は「普通」を選択し、口座番号は「5813955」と入力します。 口座番号 振込科目 お振込先の口座番号を押し 確認 を押してください お振込先の振込科目を押してください ７桁未満の場合 先頭から０をつけて７桁の口座番号 として ご入力ください 口座番号 普 通 当 座 貯 蓄 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 「5813955」 と入力 確 認 ０ 「普通」を選択 Step.9 振込金額を入力する 予めウェブシステムの査定結果発表画面で確認した納入金額を入力します。 金額 お振込金額と 円 を押し 金額をお確かめのうえ 確認 を押してください 納入金額を入力 お振込金額 １ ２ ３ 万 ４ ５ ６ 千 ７ ８ ９ 円 ０ 確認 Step.10 依頼人番号を入力する 依頼人番号を「入力する」を選択し、企画 ID を入力します。 依頼人番号入力 依頼人番号を押し 確認 を押してください お受取人が指定する お客さまを特定するための 会員番号・お客さま番号・学籍番号・申込番号等の 番号やコード（依頼人番号）を入力することができます カ ナ ア 依頼人番号を入力しますか？ カ 空 白 サ タ 一字訂正 ナ ハ マ ヤ ラ ワ ９ ０ 依頼人番号として、自企画の イ 入力する 入力しない 企画ＩＤ（３桁の数字）を ウ 入力してください エ 「入力する」を選択し、 企画 ID を入力 50 The 66th Komaba Festival １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ 確 認 第 6 章 各種資料 Step. 11 振込内容を確認する ＊受取人名が「コマハ゛ サイイインカイ マエタ゛ タカシ」となっていること ＊受取人番号が企画 ID となっていること ＊依頼人名が企画責任者の氏名となっていること ＊振込金額が合っていること 以上を確認してください。 口座番号の入力ミスが無いか、この画面で必ず確かめてください。 誤った口座に振り込んだ場合、返金等の対応はできませんので十分に注意してください。 また、振込手数料もこの画面で確認できます。 内容をお確かめのうえ 確認 を押してください 訂正する場合は該当項目の を押してください 銀 行 名 支 店 名 三菱東京ＵＦＪ銀行 渋谷中央支店 口座番号 普通 ５８１３９５５ 受取人名 コマハ゛サイイインカイ マエタ゛ タカシ 様 依頼人番号 （任意） 依頼人名 企画 ID 企画責任者氏名 確認 電話番号 振込金額 納入金額 振込手数料 確認 Step.12 画面の指示に従って手続きを進める 振込先を登録するかなどを回答します。現金の場合、この後入金作業があります。 Step.13 振込明細を受け取る 最後に、出てくる明細票を必ず受け取り、第 3 回企画代表者会議にご持参ください。 Almighty vol. 2 51 第 6 章 各種資料 6-7. 本冊子に載っていない登録 ･ 申請・申込 この項目へのご質問は事務局長補佐へ ■■屋内備品移動申請 屋内企画・時間割企画に必須の申請です。 ■■撤収・清掃計画申請 屋内企画・時間割企画に必須の申請です。 ■■電力使用申請 屋内企画・控室使用を希望する企画・時間割企画に必須の申請です。 ■■ステージ企画詳細登録 ステージ企画に必須の申請です。 ■■控室希望登録 企画場所以外に控室を希望する企画は登録してください。 52 The 66th Komaba Festival 編集後記 配布と配付の違いを初めて知りました。 ほりにし Almighty 片手に駒場祭までの道を歩き通してもらえ れば嬉しいです。 おがた 祭は『旅』。祭のワクワク感は、空港で離陸を待つと きのワクワク感に似ていませんか？そんなイメージから 空港をモチーフにした表紙をつくりました。 たかやま Almighty vol. 2 今後の予定 9 月 23 日（水・祝）21 時締切 □□ごみ排出申請 □□飲食物取扱申請 □□持込火気使用申請 □□資材貸出申請 □□控室希望登録 □□行列申請 □□商行為申請 □□募金行為申請 □□カンパ行為申請 □□個人情報収集申請 □□物品援助申請 □□現金援助申請 □□レンタル申込 □□食材物品等購入申込 10 月 4 日 （日） 21 時締切 □□運営スタッフ派遣希望日時登録 □□ウェブ原稿登録 □□屋内備品移動申請 □□撤収・清掃計画申請 □□電力使用申請 □□ステージ企画詳細登録 □□外部団体関連行為申請 □□立看板設置申請 □□車両入構申請 □□企画 CM 申込 10 月 18 日（日）午後 -10 月 22 日（木）21 時 査定結果確認期間 査定結果に対する質問や異議申し立てはこの期間内に行ってください。 10月 18 日（日）午後 -10月 27 日（火）15 時 銀行振込受付期間 必ず事前に査定結果を確認し、その後に振り込んでください。 11月 1 日（日） 第 3 回企画代表者会議 当日に向けた注意事項の説明や、当日必要となる書類を配付します。 必ずご出席ください。 2015 年 9 月 5 日発行 発行者：第 66 期駒場祭委員会 〒 153-8902 東京都目黒区駒場 3-8-1 東京大学構内キャンパスプラザ A 棟 103 号室 TEL：03-5454-4349 FAX：03-3466-1865 メール：[email protected]
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