採用選考個人情報の取扱同意書 株式会社ビーフル 代表取締役 松野郷 喜夫 今般、貴殿を採用選考するにあたり、弊社の個人に関する情報の取扱について、個人情報保護の重要性 を十分認識し、下記の方針に基づき、適切に管理いたします。 記 1. 採用選考個人情報の取扱いについて (1) 定義 採用選考個人情報とは、会社が社員を募集しその採用にあたり選考するために、貴殿から収集する情報 を言います。 (2) 利用目的 採用選考個人情報は、採用選考のためにのみ利用します。 (3) 提供及び外部への委託 第三者への提供はいたしません。 (4) 提供の任意性及び提供されない場合の貴殿への影響 自分の採用選考個人情報を提供することは任意ですが、提供されない場合には採用業務に支障をきたす 恐れがあります。 (5) 採用選考個人情報の開示等について 当社では、開示対象個人情報(うち人事管理情報(評価情報など)を除く)の開示に応じます。個人情 報保護管理者へ連絡し、「個人情報開示等依頼書」を請求後、必要事項を記入し、問い合わせ窓口まで提 出してください。 ①利用目的の通知を求められた場合には遅滞なく応じます。 ②採用選考個人情報の開示を求められた場合には遅滞なく書面により開示いたします。 ③採用選考個人情報の訂正、追加または削除(以下、訂正等という)を求められた場合には遅滞なく必 要な調査を行い、その結果に基づいて訂正等を行い、その旨及び内容(訂正等 に応じなかった場合を含む)を遅滞なく通知いたします。 ④採用選考個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下、利用停止等という)を求 められた場合にはこれに応じ、その旨(利用停止等に応じなかった場合を含む)を 遅滞なく通知いたします。 ⑤問い合わせは、2. 「問い合わせ窓口」へ記載します。 (6)採用選考後の取扱いについて 採用選考の結果採用となった方の個人情報は、入社後に従業者情報として管理いたします。また、残念 ながら採用に至らなかった方の採用選考個人情報は、当該採用選考を終了した後、適切な方法にて廃棄い たします。 (7)その他 上記以外の目的で採用選考個人情報を利用・委託・提供をすることはありません。但し、法律改正・社 会情勢の変化などで上記以外のケースが生じた場合には、その都度弊社ホームページにて公表いたします。 2. 問い合わせ窓口 株式会社ビーフル 担当者)個人情報保護管理者:日下 桂吾 TEL:022-397-6844、E-Mail:[email protected] 〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町1丁目11−1 仙台グリーンプレイス 3F 以 上 同 意 書 平成 年 月 日 株式会社ビーフル 代表取締役 松野郷 喜夫 様 ご住所 〒 ご署名 ㊞ 私は、今般貴社の採用選考にあたって、上記の採用選考個人情報取扱い内容に了承して同意します。 本件同意の証として本書に署名・捺印し、貴社に保管されることを承諾します。
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