基本から応用ワザまで お手本データを使って覚える！ この記 事で作 成する データのお手本を、ダ ウンロードできます。 『サーイ・イサラ』公式 サイトから 「使って覚え るOffice」の ［もっと見 る］をクリック。該当す る月号の ［お手本デー ※画面は１月号のものです。 タのダウンロード］ をク リックします。 http://0962.jp/is/ 使って覚える Office トレーニング ※本記事ではWindows 7、Microsoft Office 2010を利用しています。 今回のテーマ スマートアート ●お手本データ「町内会 連絡網」 手順や順序の説明には、文章よ りも「スマートアート」の図形 を使うと、わかりやすくなりま す。今回は、連絡網を作りなが ら、スマートアートの挿入方法 や、デザインを変更する方法を 覚えましょう。 1. スマートアートを 挿入する ➡P.49 2. 図形を 追加／削除する ➡P.50 3. 図形の配置や 大きさを調整する ➡P.51 4. スマートアートの デザインを変更する ➡P.52 2015.2 1502_48_53_office.indd 48 48 15.1.15 1:15:52 PM 使って覚える Office トレーニング Word「スマートアート」 1 スマートアートを挿入する 3.スマートアートの種類を選択する 1 「階層構造」をクリック 2 「組織図」をクリック 「スマートアート」のポイントを押さえよう！ 手順説明などに役立つ図を文書内に挿入 「スマートアート」は、見栄えのよい図を簡単に作成できる機 能。あらかじめ用意されているグラフィックを選択して、文字 を入力していく。Excel やPower Point でも同じ機能を使え るが、今回はWord での使い方を説明する。 3 「OK」ボタンをクリック 文書にスマートアートが 挿入される スマートアートには、手順などの説明に 役立つグラフィックが多数用意されている 「テキストウインドウ」の 表示／非表示を切り替える 挿入されたスマートアートの左に文字入力を補助する「テキストウイン ドウ」が表示される時がある。スマートアート左の をクリックすると、 「テキストウインドウ」の表示／非表示を切り替えられる。 ● 組織図に文字を入力する 1.図形をクリックして文字を入力する ● 組織図を挿入する 文書に、連絡網に使用する組織図を挿入するには、 「グラフィックの選 択」画面で「階層構造」の分類から「組織図」を選ぶ。 1.スマートアートの挿入場所をクリックする スマートアートを挿入する場所をクリック 1 図形をクリック 2 文字を入力 組織図を構成する四角形を「図形」と呼ぶ。図形をクリックして文字を 打ち込むと、図形の中に文字を入力できる。入力した文字は、図形内に 収まるようにサイズが自動調整される。 「改行」キーで改行もできる。 ここでは、 「町内会長 衛藤 000-0101」と入力する。 2.「SmartArt」ボタンをクリックする 2.入力した文字を確定する 1 「挿入」タブをクリック 無地の部分をクリック 2 「SmartArt」をクリック 文字が確定される 一番下の階層の３つの図形に、右から「橋本 111-0101」 「西野 112「生田 113-0101」と入力する。 0101」 1502_48_53_office.indd 49 15.1.15 1:15:52 PM
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