出展募集要項 - 東武トップツアーズ株式会社

第１５回近畿介護支援専門員研究大会京都大会
出展募集要項
会
期 : 平成 2８年 2 月１９日（金）～2０日（土）
会
場 : 京都テルサ
大会会長 : 井上基（公益社団法人京都府介護支援専門員会）
◆ 主
催 ◆
公益社団法人京都府介護支援専門員会
一般社団法人兵庫県介護支援専門員協会
滋賀県介護支援専門員連絡協議会
特定非営利活動法人奈良県介護支援専門員協会
公益社団法人大阪介護支援専門員協会
一般社団法人和歌山県介護支援専門員協会
展示会開催要項
1．展示会の名称
第１５回近畿介護支援専門員研究大会京都大会展示会
2．主催
公益社団法人京都府介護支援専門員会
一般社団法人兵庫県介護支援専門員協会
滋賀県介護支援専門員連絡協議会
特定非営利活動法人奈良県介護支援専門員協会
公益社団法人大阪介護支援専門員協会
一般社団法人和歌山県介護支援専門員協会
3．展示会会期および開催時間
（１）会期
平成 2８年 2 月１９日（金）～2０日（土）
（２）開催時間
2 月１９日（金） 11：30～17：30
2 月 2０日（土） 9：00～13：00
4．開催場所
京都テルサ 2F ホールロビー展示ブース
〒601-8047 京都市南区東九条下殿田町 70
TEL：075-692-3400
FAX：075-692-3402
5．総小間数および小間寸法
（１）総小間数
16 小間（書籍展示含む）
（２）小間寸法１小間＝ W1,800mm ｘ D1,500 mm ｘ H2,100 mm
（３）基礎小間：
バックパネル（W 1,800 × H2,100）、袖パネル（W900 × H2,100）
展示台（W1800 × D４５０ × H700：天板）、電源 20A（コンセント 2 口）
社名版（W800 × H300）、いす 2 脚
※ 必要電力や当日入られるスタッフの人数、宅急便の有無など、詳細は、別紙（申込書 3）＜出展
申込書＞に記載いただき、東武トップツアーズ㈱京都支店へ 201６年 1 月 15 日（金）必着で
ご返信願います。
※ なお、社名版が不要な場合も「出展品目・基礎工事届出書」に記載ください。
※ その他のリース備品もご用意しておりますので、お申し付けください。
※ 出展社の方々の名札は、各ブースにてお渡し致します。会期中必ず着用してください。
6．小間の割当
事務局において別途図面（資料１）の通り決定させて頂きましたのでご了承ください｡
7. 特別装飾施工上の注意
（１）装飾物、展示物の高さは、原則として、2 .1m 以内でお願いします。
（２）造作物は、全て床からの自立構造にし、床面への直接工作は禁止します。
（３）工作造作及び出展物は、転倒・落下・移動しないように確実に固定、取り付けて下さい。
（４）会場の設備、他社の装飾及び展示物を破損したものは、当該出展社の責任となりますので、
くれぐれもご注意ください。
（５）作業は小間近辺で行い、装飾資材等は近隣の小間・消火器・非常口に置くことをお断りしま
す。
（６）装飾資材は消防法に定められた資材以外は使用できません。防災物品の使用を義務付けられ
ておりますので、カーペットやカーテン等は防災物品を使用し、必ず防災シールを貼ってく
ださい。
（７）展示会期中、事務局は出展物の保全については、最善の注意をいたします。しかし、展示開
催時間内の出展物の管理は出展社が持つものとし、出展物の盗難、紛失、災害、その他不
可抗力による災害に対して、補償等の責任は一切負いませんので、ご了承ください。
８．装飾
装飾は、次のような注意事項に留意のうえ、出展社負担で行ってください｡
（１）会場施設の壁・床・天井への細工・ポスター・ガムテープなどの添付は禁止されております｡
（２）重量物を展示する場合は、各社にて床養生を行って下さい。
（３）展示の容器、梱包資材、空き箱などは全てお持ち帰り下さい。（ストックスペースは設けて
おりません。）また、セット後および、撤去の際に生じた残材やゴミは、出展社の責任にお
いて必ずお持ち帰り下さい。放置された場合は、後日、処理費用を請求させて頂きます。
（４）装飾施工業者につきましては、予め東武トップツアーズ㈱京都支店までお届け下さい｡
９．出展物の規定
（１）医療・福祉に関連するもので当方の認めたものとします。大会趣旨、目的に沿わないものは、
出展できませんので、ご了承下さい。
（２）油脂・火気・水の使用は禁止されています｡次に該当するものは、展示を禁止します。引火
性・爆発性・放射性危険物・劇薬物・麻薬等。水・プロパンガス・圧縮空気の使用は、会場
の都合上使用できません。
（３）会期中、現金と引換えに出展物を引き渡すことを禁止します。ただし、主催者の認めたもの
は、限定的に許可する場合があります。
（４）電気配線等の支障になり事故の原因になりますので、バックパネルの裏側には、空き箱等立
てかけないで下さい。
（５）マイクの使用は、混信の恐れがありますので、禁止します。
（６）装飾物や展示品が各出展社の小間からはみ出さないように、通路には物品を置かないようご
協力下さい｡近隣の小間に迷惑を及ぼすような行為（音・光等）は禁止します。特にビデオ
の音量には注意して下さい。
（７）展示会場内での携帯電話は、マナーモードにして下さい。
（８）展示会場は、禁煙です。所定の場所での喫煙をお願いします。
1０．搬入・搬出
搬入：２月１９日（金）
9：00～10：30（装飾を含め 10 時半までに終了のこと）
搬出：２月２０日（土）
12：30～1５：30（撤去含む）
出入口：搬入経路は,
⇒正面玄関から正面玄関で一時的に荷物を降ろしていただき搬入。駐車場に車を置いてください｡
⇒駐車場から
駐車場に車を置いていただき、地下よりエレベーターで搬入してください。
※搬出入時の台車は数に限りがございますので、展示企業様でご用意下さい。
※速やかに搬入・搬出を行い、有料駐車場へご移動下さい。
※会場入口での長時間の車のお留め置きはご遠慮下さい｡
宅急便を利用される場合は、２月 1８日（木）午後着でお願い致します。
送付先は、次のとおり明記してください。指定日以前は、納入しないで下さい。
宅急便送付先
京都テルサ
〒601-8047 京都市南区東九条下殿田町 70
TEL：075-692-3400
FAX：075-692-3402
『第１５回近畿介護支援専門員研究大会京都大会展示会』 ○○○○○株式会社 ○/○箱
11．お問い合わせ先
東武トップツアーズ（株）京都支店
担当：辻・澤本・竹村
〒600-8107 京都府京都市下京区五条通新町東入東錺町 186 ヤサカ五条ビル９階
ＴＥＬ：075-361-5351 ＦＡＸ：075-341-1878
e-mail
[email protected]

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