データの取込 - eBASE株式会社

データの取込
操作マニュアル
2015/02/23
eBASE株式会社
はじめに
バックアップ
万が一の障害に備え、事前準備として必ずバックアップ作業をおこなってください。
手順
1.メインメニューから「メンテナンス」ボタンをクリックしてください。
2.「バックアップ/リストア」タブを開きます。
3.「対象ボリューム」の「▼」をクリックしてバックアップを取るボリュームを選択してください。
（初期状態では起動しているボリュームが選択されています。）
4.「バックアップ先」の「参照」ボタンをクリックしてバックアップ先のフォルダを選択してください。
※予めフォルダを分かりやすい場所に作成されることをお勧めします。
5.「バックアップ実行」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます。
「はい」をクリックするとバックアップが開始します。
完了メッセージが表示されるとバックアップは完了です。
「バックアップ先」に指定した場所に、バックアップをおこなった「年月日̲時間」で表示されているフォルダが作成されます。
バックアップファイルとなりますので、保管してください。
※バックアップをとるボリュームが複数ある場合、以上の操作をボリュームごとに繰り返しおこなってください。
データの取込手順
ファイルコミュニケーション
(ダウンロード取込)
※注意※
下記の操作は、eBASE間でデータ交換をする場合の取込手順(ダウンロード取込)であり、「一括登録」とは異なります。
「一括登録」の操作方法につきましてはこちらをご覧ください。　→ 商品の一括登録： Record‒000000156
手順
出力側から送られたファイルを保存してください。
ダウンロード取込は、４つの出力ファイルを同じ場所（ローカル環境）に置いた状態でおこなっていただく必要があります。
各ファイルを異なった場所に保存している、一部のファイルしか保存せずダウンロード取込をした等の場合はエラーになりますので、
４つの出力ファイルを同じ場所に置いた状態で操作をおこなってください。
※ファイル(商品画像など)を添付していないデータを出力された場合、「FIL～.LZH」ファイルはありません。
ファイル数は３つになります。
eBASEを起動し、メインメニューの「ダウンロード取込」ボタンをクリックしてください。
「接続設定」画面が起動します。
1.「▼」をクリックし、「ローカルファイル」を選択
2.「自動取り込み(登録ダイアログを表示しない)」にチェック
3.「▼」をクリックし、データを入力するボリュームを選択
※ボリュームを追加していない場合、「初期ボリューム」となります。
4.「▼」をクリックし、「上書きで登録する」を選択
※上書きで登録する：同じ品番のデータを既にお持ちの場合、そのデータに対して上書きで登録します。
登録しない：同じ品番のデータを既にお持ちの場合、そのデータを取り込みません。（新規データのみが取込対象）
5.「保存」ボタンをクリック
※一度設定の保存をおこなっていただくと、次回から上記1～5の操作は不要となります。
「現在の設定に変更してもよろしいですか？」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックして進んでください。
「ファイルを指定」ボタンをクリックします。
「ファイルを開く」画面が表示されます。
ファイルの場所を出力ファイルの保存先にあわせて、
「CSV̲*******̲**************.LZH」をダブルクリック、またはシングルクリック後「開く」ボタンをクリックしてください。
※他ファイルにつきましては、CSV～.LZHファイルをご選択いただくことにより自動的に取り込まれますので、
選択していただく必要はありません。
「送信設定【〇〇〇〇】のデータ登録を行います。よろしいですか？」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックしてください。データの取込が開始されます。
※画面の表示内容は出力時の送信設定によって異なります。
※画面が表示されずにデータの取込が開始される場合もございます。
データの取込が完了すると、接続設定画面が自動的に閉じます。
以上で、取込側の操作は完了です。
取込データの確認方法につきましては、こちらをご確認ください。
→　ダウンロード取込を行ったデータを一覧表示したい　：Record‒000001126
拡張設定
データ登録する際のスペックや素材データ等の登録方法を設定できます。
■商品（品名,価格,価格単位,コメント）
上書きで登録（デフォルト設定）既存のデータに上書きします。
更新時は登録しない
読み込む商品情報テキストの中の品番以外の標準スペック（品名、価格、価格単位、コメント）の
データをすべて無視して登録します。（既存の登録スペックはすべてそのまま残ります）
■スペック
上書きで登録（デフォルト設定）既存のデータに上書きします。
登録しない
読み込む商品情報テキストの中のスペックデータをすべて無視して登録します。（既存の登録スペックはすべてそのまま残ります）
■ファイル素材
上書きで登録（デフォルト設定）既存のファイルリンクを削除した後に追加登録します。
登録しない
読み込むCSVデータ中のファイルデータをすべて無視して登録します。
（既存の登録ファイルはすべてそのまま残ります）
既存のデータに追加
既存のファイルリンクを削除せずに追加登録します。
タイトル上書きで登録
同名のタイトルでファイルのみを上書きします。
通常で上書きではなく同名のタイトルの場合、別ファイル名として登録されます。
■関連商品
上書きで登録（デフォルト設定）
既存のファイルリンクを削除した後に追加登録します。
登録しない
読み込むCSVデータ中のファイルデータをすべて無視して登録します。
（既存の登録ファイルはすべてそのまま残ります）
既存のデータに追加
既存のファイルリンクを削除せずに追加登録します。
■カテゴリ
上書きで登録（デフォルト設定）
既存のファイルリンクを削除した後に追加登録します。
登録しない
読み込むCSVデータ中のファイルデータをすべて無視して登録します。
（既存の登録ファイルはすべてそのまま残ります）
既存のデータに追加
既存のファイルリンクを削除せずに追加登録します。
【商標・版権に関して】
● 本マニュアルの内容の一部または全部を無断で複製、転載することはできません。
● 本マニュアルの内容については、変更する事があります。
● eBASEstandard、eBASEjr.、eBASEserverはeBASE株式会社の登録商標です。
● Adobe Acrobat ReaderはAdobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の商標です。
● その他本マニュアル記載の製品名および会社名はすべて各社の商標または登録商標です。
なお、本書では、TM、Rマークは明記しておりません。
【お問い合わせ先】
eBASEサポートセンター
住所：〒531‒0072　大阪市北区豊崎5‒4‒9商業第2ビル2F
電話：06‒6486‒3915　FAX：06‒6486‒3956
eMail：[email protected]　URL：http://www.ebase.co.jp/
受付時間：9:30～12:00、13:00～17:30（土日祝日および弊社休業日除く）

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