平成27年度上京支部PTAコーラス交歓会連絡事項

平成２７年度上京支部ＰＴＡコーラス交歓会
連絡事項
１．受付について
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１３時より受付を開始いたします。受付には各校代表者のみお越しください。プログラム、
アンケート用紙等をお渡しいたします。受付後、乾隆担当者が座席までご案内いたします
ので、参加者の皆さまには一ヶ所に集まっておいて頂くようにお伝えください。
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１４時開演となりますので、１３時５０分までには着席願います。
２．舞台入退場及び発表について
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左側の花道から舞台へ入場し、右側の花道から退場となります。
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次の出番の学校は、すぐに移動できるように楽譜等のご準備をお願いします。前の学校が
退場を始めたら、速やかに左側の花道にお並びください。
※入場のタイミングは乾隆担当者が合図いたします。
※１番目の正親小学校様につきましては、ご来賓挨拶の後、乾隆担当者の合図で花道にお
並びください。
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準備が整いましたら、指揮者の方は司会者に合図をしてください。
司会者が学校名、曲名、指揮者、伴奏者の紹介をした後「ではよろしくお願いいたします」
と言いますので、観客に一礼しコーラスを開始してください。客席の皆さまは一礼の際に
拍手をお願いします。
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１曲目と２曲目の間は拍手をしません。続けて歌ってください。
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２曲目終了後、客席の皆さまは拍手をお願いします。司会者の「○○校の皆さんありがと
うございました」の言葉の後、退場してください。
３．舞台について
ピアノは左側に設置されます。指揮台は高さ約１５㎝です。指揮台からひな壇１段目までの距
離は約４ｍです。
ひな壇の大きさは、横１０．８ｍ、奥行９０㎝、高さは１段目３０㎝、２段目６０㎝です。
４．ホール出入り口について
開演中の出入り口は後方の１か所のみとしておりましたが、それ以外に左右の扉も出入り可と
変更いたしました。なるべく演目の合間に出入りしてください。
扉の前の乾隆担当者の指示に従ってください。
５．家族席について
家族席は約７０席のご用意となりました。譲り合ってご利用して頂きます様ご協力お願いいた
します。
６．会場について
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ロビーの右側に休憩コーナーを設けます。飲み物はこちらでお願いします。食事はご遠慮
ください。ロビーの指定場所以外でのご飲食はご遠慮ください。
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会場内は一足制です。上履き、スリッパ等は不要です。その他会場使用についてのお願い
事項は既にお渡ししている用紙の通りです。
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冷暖房はつきませんので各自で調節してください。
７．ピアノ試奏及び入退場の確認について
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交歓会当日１１時～１２時の１時間、ピアノ試奏の時間を設けます。一校あたりの持ち時
間は何校試奏されるかによって変わります。時間の指定もできません。
１２時～１３時は、エンゼルハウス様の昼休みですので舞台には一切立ち入れませんので
予めご了承ください。
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座席の位置や舞台入退場動線の確認が必要な場合、ピアノ試奏の時間を使ってご確認いた
だけます。その際は代表者様のみお越しください。
※ピアノ試奏、座席・入退場動線の確認をされる学校様は、必ず事前に Gmail にてご連絡くだ
さい。
※全員でのリハーサルの時間は設けておりません。ご了承ください。
８．会場内での集合写真の撮影はお断りしています。集合写真はロビー、エントランスにてお願い
いたします。
９．ビデオ撮影は専門業者に依頼しております。一番後ろの通路にカメラを設置します。
各校での撮影をされる場合は着席したままお願いします。エンゼルハウス様より、三脚の使用
禁止、フラッシュ撮影禁止と言われておりますのでご理解ください。
ＤＶＤは後日各校に送らせていただきます。
１０．１７時に完全撤収となります。超過した場合には超過料金が発生しますので、交歓会終了後
は速やかにお帰り頂きます様お願いいたします。
１１．当日、小ホールを他の団体様がご使用されています。ご迷惑のかからない様にお願いいたし
ます。
※当日ご不明な点がありましたら、お気軽に乾隆小学校スタッフにお声掛けください。
（乾隆小学校スタッフは首に名札を下げています）

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