1本からのクリスマス ミニイベント クリスマスマーケット『出展(店)』 募集の

1本からのクリスマス ミニイベント
クリスマスマーケット『出展(店)』 募集のご案内
つくば市市民活動センターでは、12 月 16 日(水)から 25 日(金)まで、つくばセンター広場で、
イルミネーション企画「1 本からのクリスマス」を実施します。
期間中センター広場では大きなツリー(高さ約3.5m)を飾り、12 月19日(土)は下記のとおりミニ
イベントを開催し、楽しいひとときにしたいと思います。
ミニイベントでは、クリスマスマーケットやサンタさんからのプレゼントもあり、乞うご期待!
つきましては、クリスマスマーケット『出展(店)』を募集しています。
出展(店)ご希望の方は、別紙 1 の要項をご確認の上、別紙 2 の出展(店)申込シートに必要事項を
ご記入の上、メールまたはFAXでお申込みください。
記
実施日程: 12 月19日(土)
実施場所:
12:00~16:00
つくばセンター広場1階 フォーラム(つくば市吾妻 1-10-1)
*雨天の場合は、アイアイモール館内で実施(予定)
出店に関して 詳細は 別紙1
要項をご覧ください
クリスマスに関連づけた品物の販売をお願いします
◆区
画: 1ブース 1.5m×1.5m (1.5m のテーブル 1 台分およびその前後)
◆出店料: 要項参照
◆各出店の配置、駐車場、搬入出等については、受付締切後にご案内させていただきます。
申込第 1 次締切 12 月3日
以上
◆主催及び申し込み先: つくば市市民活動センター 「1本からのクリスマス実行委員会」
〒305-0031つくば市吾妻1-10-1つくばセンタービル1階
TEL&FAX 029-855-1171
E-mail [email protected]
別紙 1
「クリスマスマーケット」
出店(展)要項
■イベント概要
1.イベント名:
1本からのクリスマス
2.開催日時:
12月19日(土)
3.会
場
ミニイベント「クリスマスマーケット」
12時 ~ 16時
: つくばセンター広場1階フォーラム
(雨天時は、アイアイモール館内で実施予定)
4.区 画 : 1ブース 1.5m×1.5m (1.5m のテーブル 1 台分およびその前後)
5.出店料
:
無料~1,000円 (下記参照)
6.主
:
つくば市市民活動センター「1本からのクリスマス実行委員会」
催
■出店対象(区分と料金)
① NPO 法人、ボランティア団体・個人の
展示、無料の体験、パフォーマンス(無料)
② NPO 法人、ボランティア団体・個人の
販売(手作り品等)や有料の体験(500 円)
③ 営利を目的とした販売ブース
(団体・個人とも 1,000 円)
※ただしつくば市内の地場産業振興に関わる内容に限ります
(主催者判断とさせていただきます)
※各ブースには、ワンタッチ式タープテントを配置予定です、1テント内では、複数ブースを併設する予定で
す。1ブース分ではスペースが不足する場合はその旨も記入ください。
※①②③の判別がつきづらい場合は、別途相談させていただきます。
また主催者側で不適切と判断した場合は、受付後に出店取消を行う場合があります。
■搬入・搬出
搬入:
当日
11時から
(搬入場所は、後日お知らせします。)
搬出:
当日 16時終了後速やかに
■駐車場について 詳しくは、後日お知らせします。
■注意事項
・出店(展)場所の指定はできません。主催者一任となります。
・参加内容は自由ですが、著しく法律に触れる行為、品位を汚す行為は禁止します。
・食品(飲料含む)を扱う場合は食品衛生法に則り、各自で検便を行ってください。製造は届け出を出
している営業所および、地域交流センターや学校などの許可を取っているところで行ってください。
・ブースの持ち物は各自で手配ください(釣銭,紙袋,シート,雨具,昼食,ごみ袋など)
・お持ちいただいた荷物はその日のうちに持ち帰り下さい。
・出店付近の清掃を行い、ゴミは必ずお持ち帰り下さい。
・参加者同士のトラブルに関しまして、主催者は一切の責任を負いません。
※ 諸々の連絡は、申込締切日以降に、調整の後ご案内させていただきます。
別 紙 2
2
「1本からのクリスマス」出店(展)申込シート
第 1 次締切/12 月 3 日(木)
団体名
代表者氏名
連絡先
出展内容
担当者名
〒
住所
電話番号
携帯電話
FAX
E-mail
出店区分(どれか1つを選択)
□ NPO 法人,ボランティア団体・個人の 展示,無料の体験,パフォーマンス
□ NPO 法人,ボランティア団体・個人の 販売や有料の体験
□ 営利を目的とした販売ブース
取扱内容 (対応するものすべてに☑を)
□
物品販売(チャリティー用品、リサイクル品、手作り品等)
□
農作物販売
□ 食品販売
(※「調理」にあたるもの全て、保健所へ届け出たのち書類をお送りください)
□
展示
□ 遊びのコーナー ・ 体験型ワークショップ
□
その他 (
)
主な展示・販売品
ブース数
□
1 ブース
使用機材
□ テント ※天候次第では使用できない場合あり
□
□
必要ない
借用希望
□ テーブル (貸出は基本 1 台まで)
□
持参する
□
□
□
借用希望(1つまで)
持参する
借用希望(
脚)
□ イス
□ 2 ブース分
(貸出は基本2脚まで)
□ その他持ち込む機材(
出店形態
)
□ 1人
□グループ(
誓
約
人)
書
私は「1 本からのクリスマス」出店(展)に際しましては、出店(展)要項をよく守り、主催者の指示に従い
ます。万一、指示に従わないため主催者から退店を命じられたり、法的措置をとられても異議申し立
てを致しません。
平成27年
月
氏名
※申込書、誓約書共に記入下さい。いただいた個人情報は本目的以外に使用いたしません。
日