ワークショップ開講の手引き(PDF)

成
ワ
ョッ
ョッ 開講 手引
ワ
■ワ
ョッ
開催概要
日時
8日 木 ~
開講時間
~
旭区民 ン
京都会場 仮
会場
■ワ
日 日
予定
最大
大阪
立芸術創造館 堺
立美原文化会館
ョッ 募集概要
募集期間
募集講
日 水 ~
数
日
講
応募方法
専用
入
ワ
申込
ョップ開講
い
手引
開講
ワ
ョッ
www w
目次
. ア
募集
ワ
ョップ
?
.ワ
ョップ構成 ポイン
.ワ
ョップ 基本的
開講ま
流
注意
.ワ
ョップ当日 入 時間
撤収ま
.ワ
ョップ 開講 イ ライン
全体 運営規定 禁止事項
ッ プ
ラム
ョ
ワ
ョップ 講料
ンタ 費 材料費
講者 持ち物
ワ
ョップ会場 備品 貸出
ワ
ョップ 一般予約 付方法 予約状況 確認
ワ
ョップ 広報
連絡体制 個人情報
扱い
資料
.事務局 ワ
ョップ開講者 チ ッ
.広報物掲載情報 提出 流
.開催ま
全体
ュ
流
詳細 記
.
アーズ
文化
募集す
受
手
ワークショップ
担い手を繋
文化 人
文化
手 あ 鑑賞者
活動 行う
人
ワ
ョッ
講料
民 文化
作
アーズ
ワ
ョッ
ン
ョン
体 覚え
ワン
出会い
考え
"楽
人
初
得
経験
アーズ
ワークショップ
毎
民
公募
気軽 文化 親
機会
顕在化 両者 繋
組
ン
う
い
心
音楽
い
?
何
いう
出来
深
ワ
ョッ
う ワ
面白
ョッ
う
あ 良
考え い
参加者
ュ
奮闘
意識的 捉え
機会
容 構成
う
ワークショップ
方向 場 あ
開講例
ョッ
開講
い
文化 担い手 あ
目指
い
"楽しさ"
ン
関わ 合い 中 学 合う
触
新鮮 喜
共感
成 気持
いう学
人 忘
募集す
ワ
体験
時間
気軽 枠組
文化 触
講師 活動 支え
ッ ン 機会 繋
い
ワークショップ
"
ワ
ョッ
目的 成果物 置
生
方 募集
ン
講者
講師
?
視
楽 い
方法 検討
参加者
士 相互作用
う
身体表現
ュ
ョン
伝統芸能
健康 生活
!
方向 場 通
伝え い
広
い技術 あ 方
新 い参加者
ン 応援者 出会い い方
ワ
ョッ
い 学
い方
ワ
方
ョッ
い 学
日 土 開催
ワ
ョッ 勉強会
参加
い!
い
食
踊
ッ
.ワークショップ構成
ン
自
ッ
ワ
ポイン
ワ
ョッ
ョッ
い
様 設問 あ
ン
組 立
無い
ッ
機会 考え
う 特
ワ
ョッ 構成 課
ン
う
ワークショップ構成の課題:
参加者 目的
作
来 人
思い 体験 持
う設定
い
ワークショップ構成のポイント その
講義形式
講者同士
講者 声
良
い う
プワ
学
・個人
発表
様子を見
学び合え
形をつ
講師
う!
参加
機会
質問コー
・一体感
得
・他
アイ
人
良
コミュ
・楽し
大人
悪
ーもわ
あ
やす
充実し
時間
い
いう
っ
っ
っ
アを見
・周
そこ
生させ
ケーションを取
も子供
っ
も参加
良い
も有意義
楽し
っ
っ
思っ
ワークショップ構成の
ポイント その
っ
・座学部分
・薄い
⻑
勿体
キ
・活動内容
・講師
い
材料費300円
告知物
欲し
・ワークショップ
対し
⻑す
書
時間
い
沢山
時間
意識
容
時間
っ
充分
出来上
学 う!
ンワ
捉え
材料費等 価格設定
活動 告知物 用意
30分短
っ
指導し
貰え
を見
貰え
っ
っ
ン
詳細
時間
前
的 来
参加者 自己紹
参加 目的 確認
ワ
ョッ
明~実践 質問
悪
あっ
っ
内容
実施
違和感
っ
時間
自己紹介を聞
・参加人数
付
表 感想 聞
付
互い
っ
・クイ
・話
注意!
ン
日期待
捉え
養生
あ
講師 参加者
う工夫
う
い
ワ
等 確認 参加者 初心者
祖語 失
参加者
簡易
作
参加者 参加者 士
人数 大規模
ュ
ョン
中
者
何 目
減
何 作
行う場合
い状態 作
時間 あ いう間! 時間 思わ
思
容 絞
聞い 参加者
合わ
方 良い
門寄
方 いい
調整
行
容 決 打
来
あ
参加条件 適
×質問 あ
現時点
感想 聞 う 難 い 思
参加者 足並
確認
全員 聞
難 い
一人 人
ワ
組聞い
全員
表
成果物 評価 合う
最初 期待
い
応
感想 言
中
付
日 搬入 行う
終了
ワ
時間 含
ン
ョッ 準備
ワ
注意
始
容 成果
う少 入
広報
簡単
場合 一組
い 認 合う場 作
う
袋
!
具類
付
い状態 当
.ワークショップ
ワ
ョッ
ワ
ワ
個々
会場
ワ
配
基本的なルール、開講ま
基
的
開講時間 講
ン
自由 講義形式 あ
ワ
ョッ
容 認
い
ョッ 設営 材料 機材 調
当日 運営 全 ワ
ョッ 開講者 一任
基 的 備品 机 椅子
務局 提供
ョッ
講料 一
講料 半
ワ
ョッ 運営費
ワ
ョッ 開講者
残 半
運営費 IW 実行委員会
配
材料費等
途徴
用意
当日運営
ッ
ワ
ョッ
使用
備品 機材
配 資料
料 配
材料 ン
精算用 釣 銭 領 書 材料費 ン
ン
開講
流
備品等
費 徴
ョッ 運営
ワ
ョッ 開講者 講師
容 調整 会場 確認 開講
わ 物品調
業
生
必 開講 手引
全 目 通
ワ
ワ
ョッ
企画
会場 確認
ョン
参加
支作成
▶会場
禁止
生
▶
ョッ 当日 会場
ョッ
ン
ン
ワ
■ 審査通過後
い
能性 徹底的 洗う
容 調整
規模 見合
電気容
経費
い
注意
ッ
特 注意!
調
搬入 設営 開講中
作
釣 銭忘
集合時間間
え
ッ
忘
貸出
機材 確認不備
開講手
引
い
当日
多
講者対応
時 注意
ョッ
注意
注意
連絡 全
い
場合 講師
土足 火気
講者対応
流
▶材料費 高
当日必要 機材 備品 材料
ワ
一任
開講当日 搬入 設営
参加
い
ョッ 開講
企画
容 元
ュ
場合
注意
ワ
務局
注意
注意
ョッ
ョッ
ワ
開講当日
■ワ
流
容
い
開講 手引
沿わ い場合
ワ
ョッ
容 開講要件 満
こ
行い
見落
あ
場合 各種提出締
延長 行え
い
.ワークショップ当日
ア
同
そ た ワ
定さ
いま
ま
う
入
時間か
撤収ま
会場 最大 回 ワ
ョップ入
ョップ会場へ 搬入時間や各自 ワ
時間
う こ を行う
時間
替え
行わ ま
ョップ会場
何 必要
容
ョッ 開始
総合
講
ワ
設
確認
務局 開
付
ョッ
ョッ
搬
入~設営
ッ
務局 ワ
ョッ 開始前 注意 確認
容 最終確認 行う
ン
ワ
ョッ 開始
ワ
ョッ
各講
会場入
時間前
付
務局
開始
前
細
詳細
ワ
開始
時間前
付時間
事前
備品
前
料
申請
会場
前
能
入 準備 行う
総合
ワ
ョッ
開講時間
備 整え
付準備 出来
ワ
い 場合 備品
物品搬入
会場設営 参加者
開始
開講
付
付 開始
前 目安
ワ
務局
ッ
ョッ 会場
知
準
方法 資料 確認
開講時間
前
ワ
ョッ 開講者 各自 ワ
ョッ
会場入口
参加者 付 開始
ッ 半券
行い 会場
誘
未精算
来場
参加者 い 場合
総合 付 精
算 行う う案
ッ 半券 ワ
ョッ 参加者 人数確認 必要
各自
必 保管
▶
開始
前
ワ
ョッ 会場
付開始
材料費 ン
費等
生
ワ
ョッ
い
開講
会場 付時 ワ
ョッ 開講者 徴
行う
※材料費 ン
費 釣銭 領 書 準備 開講者 行う
※撤
ワ
ョッ 開講
時間 含
終了
開講時間 ワ
ョッ
撤 時間
中 含
ワ
ョッ
準備時間 入
想定
ワ
ョッ
前
ワ
認
ョッ 開講者 遅
経過
室出来
注意
半
入
参加者 い い 会場入口 確
行う場合
集
ワ
ワ
ョッ
講
料 精算 機材
返却
ョッ 開始前
行
ッ 半券
ョッ
講料 精算 確認 行い
講料 半
営費
※ 講料精算時 使う
鑑 必 持
務局
却 行う
務局
機材
ン
い 場合
ッ
付
行 行う
ワ
ョッ 開講者 参加者
ン
ョッ
準備開始時間 十 留意 行う
管理 開講者責任 元行う
終了
う
前
ン
返却 行う
ワ
個人情報
務局 提出 ワ
ワ
ョッ 運
費 支払い 機材返
.ワークショップ
開講ガイ
全体 運営規定 禁止
■ワ
ライン
ッ
ョ
ョッ 運営規定
多数 ワ
開催当日
ン
基 い ワ
ワ
ョッ
ワ
ョッ
早入
全 ワ
滑 運営
全
ワ
ッ
多 運営
い
企画
う 注意
い
ョッ
ョッ
ワ
一
ョッ
統一
個
設
要望
い
応え
持 時間 準備 撤
持 時間
時間
ワ
付
い ワ
ョッ 会場 現状渡
ョッ 開講者 行う
ワ
ョッ
講料
ワ
ョッ
運営費
講料
折半
ワ
ョッ
人 講
※
講料総
い
講料 詳細
ョッ
基
撤
行う 準備時間 ワ
ョッ 開始前
長机
始
必要物 設営及 ワ
半
ワ
ワ
ョッ 運営費
講料 ン
ョッ
ョッ 準備
開講者 渡
半
費 材料費 参照
全体
ョッ 定員
ワ
ョッ
定員
場合
ッ
講者
以
範
親子 組
設定
場合
組以
定員設定
齢 参加条件 設定
ッ
◯才~
講
以 ~
講料 徴
才~高校生
対象
等 表記 条件設定
高校生以
齢
限
齢
齢以外 設定
能条件
一般ワ
い
女性
ョッ
学生以
対象
講
齢
限
能
一人 参加
男性
いう
経験者
念頭 必 設定
等
会場 開講日時 決定
ワ
ョッ
開講
見合わ
場合 あ
見学
伴
ワ
貴
品
決定
希望
い
開講
部屋
講者
入場
就学前児童
講
ッ
以
日程 少 い場合 開講
失 持込 物品 対
講者 保護者 親族等 無料
保護者 無料
伴 認
場合
ョッ
見学
伴 対応
破損
会場
貴 品及 持込物品
失 ワ
ョッ 開講中
各自不要 貴 品 持 込
行わ
自己管理 徹底 心掛
■ワ
務局 行う 開講
付
い
扱い
ョッ
い
付
会場 開講日 希望
付
注意
尚 開講時間
物品 破損
い
務局 責任 負わ い
禁止
容 含 ワ
ョッ
開講 不
公序良俗
政治的主張 含
著作権 商標権
調理 食
一講師
材料費
茶
沸消毒
開講例
権利侵害 当
伴う
複数講
ン
開講
一人 講師
費以外 関連商品 販売
予
等 熱湯 使
淹
飲料 ワ
衛生環境 充 留意
計画
い
茶 煎茶 抹茶
等
開講
付
ョッ
ワ
ョッ
一
告知
い 開講
能
開講 際
使用
器具 徹底
煮
■
ッ
ッ
講 能
対象 齢
才~中高生 子
設定
能
条件
い
個
限
対象
ワ
ョッ
一人 参加
いう
優遇
条件
開講時間 昼 時間
優先
才
就学前児童 対象
講者 齢 設定
子
親子
講者設定
能
注意点
ッ
等
険 伴う 具 使用
■
ョ
開講
子
講
保護者
念頭 設定
能 就学前児童
学校 授業
講
場合 保護者
ュ
応
齢
伴 必須
限設定 設
表 場 提供
ワ
ョッ 講師
ン
利用
ン
合間 使い
~
容 来場者 向
披露
音出
ン 中
配
告知
ョッ
詳細
希望
付
ワ
ョッ
■ ワ
講料
ョッ
ン
ョン
ョ
期間中 開催 ワ
ン
費 材料費
ワ
ョッ
ン
ョッ 開講時間
選考通過
ワ
講者 持 物
講料 精算方法
基
ワ
ョッ
講料 一
各ワ
ョッ
営経費 充
集
>>折半
計算式
講料
×
例
半
ワ
ョッ 運営費
徴
開講者 折半
残 半
全体 運
講人数×
人×
:
ョッ
講料 精算 ワ
ョッ
終了
半券枚数 確認
講料 精算 行う ワ
源泉徴
■
講料
講者全員
人 参加者 来 場合
×
ワ
齢 問わ 参加
方法 ワ
ン
ョッ 開講責任者 裁
務局 行う
ョッ 当日
総合 付
講料
用
ッ 販売数 ワ
子 必 用意
ョッ 開講者
一任
費 材料費
基
材料費
以
ン
費
費用 徴
材料費
ン
限
費 価格
一種
材料費 ン
費 徴
ワ
ョッ 開講責任者 必要 応
前 申請
材料費
ン
ョッ
用意
い い場合 ワ
費 徴
原材料費相当
録
開講
複数種 価格
部屋
ワ
ン
設
ョッ 開講者 行う
費 徴
釣 銭 領
不
い場合
全員購入必須
持参 場合 購入不要
持参 場合
全員 ン
ン
不要
必須
希望者
限
資料代
徴
不
条件 設定
親子 一
資料 価格
あ
ョッ 当日 材料費
材料費 ン
費 徴 条件 設定
設定 能 条件 以
通
条件例
徴
不
徴
場合
最低限
限
程
書 ワ
■
講者 持 物
基
講者 持参
う持 物
い
ワ
ョッ 開講者 自由 設定
端 狭
う 設定
い う 最低限 持 物 留
持 物
称 簡潔 表記
広報
提出
ワ
■ワ
持 物 変更 追加 一
能
講者 幅 極
い
ョッ 会場 備品 貸出
的 注意
調理室以外 開講場所
ワ
ョッ
火気使用 不
生
全 持
持込 機材 あ 場合
会場
務局
何 使う
行わ い
申請
搬入
前 搬入 一 不
務局
行わ い
開講当日
開講場所 見学
開講場所 見学 行う場合
■ワ
付
直接会場
開講当日着 施設 郵
施設 問い合わ
場合
務局
人
場合
行わ い
ョッ 会場 種類
ョッ 開講会場
会場 希望 出
会議室
調理室
務局 ン
務局
考通過
譜面
部屋
ワ
ョッ
能
最終
容確認 面談
ワ
ョッ
形式 長机 椅子常設
広 : m× m
容人数:
黒 敷
ン 床
ン
鏡あ
広 : m× m m× m
容人数:
ン 調理器具
容人数: 人
土足禁止
■
参加
ョッ 会場 注意
基
ワ
者
付
出来
ン
決定
務局 決定
ワ
ョッ 開講
~
備品
貸出備品
記 通
申請 行う
ン
無料:
机 椅子
料:
務局
調整
ワ
延長
務局
所持
い物 貸出 行わ い
音響備品
清掃用具
ン
務局 無い
備品 使用
持 込
場合 選
ワ
ョッ
■ ワ
ョッ
) 予
一般
付方法 予
状況 確認
講予
方法/電話 W
電話:
務局
各ワ
W
一般予
専用回線 ワ
ョッ 開講 前日
:
各ワ
ョッ
時
付
各ワ
ョッ
ョッ 開講 前日中
予
付
予
付
付
当日予
前日
予
定員
前予
定員
券 配
ン
従
申込
付
ン
待
ワ
場合 当日会場
場合 ワ
出 場合
整理券 ワ
ョッ 開講当日
■
前 予
講者
ョッ 開講当日
ン
待
ワ
ョッ 開講
前
ョッ 当日
一
ン
ョッ
■
付時間
電話 W
配
予
出
予
申込
者
付
付
付 来
ン
場合
待
方
整理
整理券
行
行う
付
い
予 状況 知
定員
視
入 開講準備 行う
簿 個人情報管理 観点
ワ
付 申込
状況確認
務局
当日 割
安
総合
前 渡
場合
増員
付
予
あ
目
不
広報
務局 行う広報
) 制作物 予定
制作物
ワ
数
様
ョッ 募集
ン
ッ
部
表裏
部
表裏
数未定
表
部
表
回覧板
部
www w
w
m
www
公式
公式 w
公式
配
表
m W
設置箇所
大阪 中心
公共施設 文化施設 大阪
営地
鉄主要駅 大阪
旭区
学校 保育園 等
告知
大阪
立芸術創造館
主
■ ワ
告知
活動
行
ョッ 開講者 行う広報
務局
ッ
ン
いう方
各自 ワ
願い
公式 ン
ッ 提供
限
部
渡
各自 ワ
能施設 大阪 立芸術創造館 ※郵
場合 着払い
会場地
交通情報
ン
務局
連絡
い
ョッ 広報
作 際 入稿前
ン
務局
個人 団体
ン
持
方 告知掲載
ョッ 広報
協力
役立
使い
い
願い
い 早
務局確認
い
必要
入稿
連絡体制 個人情報
扱い
■ 連絡体制
選考 通過 打合 日程 調整 入力
信
携 電話以外
参加 必要 環境
ン
ッ 接続 あ
携 電話以外
■ 個人情報
ワ
使用
通知
い
連絡 行い
連絡
合う
ソ ン
ン
ッ
確認 際 必 必要
扱い
ョッ
ン
個人情報 大阪 個人情報保護条例 基
人 許
第 者
公開 譲渡 行い
使用目的 ワ
ョッ
)ワ
ョッ
審査
)ワ
ョッ 開講者
連絡
ワ
ョッ 開講者
資料 付
ワ
ョッ
講者
連絡
ワ
ョッ 当日
講者 簿作成
い
ワ
ョッ
IW 実行委員会 厳
講予
管理
並
以
ワ
ョッ
ン
目的以外
使用致
録い
資料
.事務局
ン
灰色 ワ
青 ワ
❚ワ
ワークショップ開講者
務局
ョッ
一般参加者
ョッ 開講者及
ョップ当日
チケッ
もぎ
ッ
チ
ッ
精算
ア
講者 参加費精算
講者
務局 運営
ワ
開講
各ワ
❚ワ
ョップ会場
チ
ョッ
❚配布さ
務局 用意
チ
机 椅子
ワ
総合
務局 行う
付 参加費
開始
前
費 釣銭 領
ョッ 会場
容 補助
簡易備品 あ
務局
い
費
ッ
精算
各自
ョップ開講者
ョッ 開講者 各自 開講
ッ 半券
ワ
ョッ
ン
精算 行い
付 始
ワ
行う
※材料費
ワ
事務局
ョッ 開講者 個
設
材料費
ン
ワ
ョッ 会場 開講者 精算 行う
ッ
ワ
会場
能
流
ワ
ョッ 会場 入口
一般参加者
材料費
ン
費
精算
書 準備 開講者側 行う
ッ
管理
行 必要
料
入
ワ
ョッ
ッ
開講者側 用意
貸出
ッ
ワ
ョッ 終了
ワ
ョッ 開講者
務局 提出
講人数 確認 行う
ッ 控え
資料2.広報物掲載情報提出の流れ
■ 広報物掲載情報 提出 フ
チャ
ア
広報物 パンフ ッ や
ム
掲載さ
情報
ン
時 入力さ
情報 そ ま
ま掲載さ
選考通過後 ワ ク ョップ詳細フ
ム 内容 詳細 広報物 掲載す 講師顔写真 提出す こ
情報 も
事務局
面談 行わ
~ 面談後 広報物掲載情報 変更フ
ム 事務局 送
面談 経
ン
時 入力し
広報物掲載情報
変更 出 い 場合 タイ や内容 け
く材料費や ンタ 費
つい も
変
更後
や写真 変更フ
ム 提出す
パンフ ッ
ム
掲載情報 最終確認 こ 時点
広報物掲載情報 変更希望
付け
い
ワ ク ョップ ン
フ
ム
+WS内容写真1点 入力
ワ クショップ ン リ フ
ム 入力さ た情報 そ
広報物 掲載さ
注意 事務局
訂正
行わ い
選考後 提出す 講師顔写真もこ 段階 準備し
く
選考通過
ワ ク ョップ詳細フ
ム
+講師顔写真1点 入力
③ 事務局
掲載情報
事務局
面談 向け ワ クショップ内容
師写真を提出
詳細 講
面談
変更あ
掲載情報
変更無し
事務局
面談を経
ン リ 時 入力した情報
変更 出た場合
広報物掲載情報 変更フ
ム
情報を再提出す
変更フ
ム 提出 無 った場合 変更無し
す
広報物掲載情報 変
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パンフ ッ 入稿
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入稿
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確認
望 受け付け い
入力した通
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情報 反映さ
情報変更希
提出終了
1ヶ月ほ
パンフ ッ
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注意
パンフ ッ 入稿
タ 確認後 情報変更 新
申請す こ
画像 変更 行う場合
広報物掲載情報 変更フ
ム
11
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内容 申請し く さい
資料3.開催までの
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時期
内容
月 日~ 月 日
ワ ク ョップ募集期間
月 日
月第 週
詳細
ワ ク ョップ勉強会
ア
説明会
選考結果発表
ア
募集締切:
ン
フ
受付
月 日
芸術創造館 ワ ク ョップ勉強会
申込フ
受付
選考通過者
ョップ開講可能日
~
提出締切:
ア
説明会を開催
ア
記載さ たフ
面談希望日
ワ ク ョップ詳細を提出す
月 日 水
ワ ク ョップ内容 使用す 機材や材料 ワ ク ョップ会場
つい 確認
月末~ 月第 週
面談
月第 週
ワ ク ョップ開催日程
通知
月第 週
広報物掲載情報
最終確認
月中
8月
事務局
ワ ク ョップ情報
公開開始
月上
サポ
タッフ
募集開始
月中
受講申し込
受付開始
日~8月1 日
< 問合せ先>
IW 実行委員会 事務局
ワ ク ョップ 情報公開開始 パンフ ッ 配
プン
大阪 立芸術創造館
郵送可
始 着払い
ア
サポ
タッフ募集開始
電話
知 せし す
事務局
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ア
ワ ク ョップ開講者へパンフ ッ
月後半
受け渡し開
研修 活動開始
ワ ク ョップ 受講申し込
ワ ク ョップ参加者受講料 精算
大阪府大阪
区中宮1丁目11 14
大阪 立芸術創造館内
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I
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変更 出た場合
パンフ ッ 入稿
タ 確認
▶ 広報 情報提出 流
資料 を確認
ワ ク ョップ 開講
ア
イアウ
ワ ク ョップ開講日時 開講会場 決定
インタ ネッ
当日
※通知 連絡 全
面談後を経
ン
時 提出した
写真
広報物掲載情報 変更フ
再提出を行う
変更情報提出締切: 月 日 水
ワ ク
開始