御殿場市２０２０年東京オリンピック・パラリンピック等事前キャンプ誘致事業企画・運営支援業務受託者募集要項１趣旨「御殿場市２０２０年東京オリンピック・パラリンピック等事前キャンプ誘致」事業は、ラグビーＷ杯、東京オリンピック・パラリンピックを機に、世界と御殿場市が親密化し、住民との国際交流やスポーツ振興などを実現するため、事前キャンプの誘致を図るとともに、東京オリンピックにおいてはホストタウンとして登録されることで、御殿場市とオリパラ参加国・地域との人的・経済的・文化的な相互交流や地域の活性化・観光振興等を目指すものです。本事業の円滑な実施のため、事前キャンプの獲得、ホストタウン登録、さらには事前キャンプ獲得後の国際交流プログラムの企画・実施を行います。２事業の概要 (1) 契約期間契約日から平成29年３月21日まで (2) 概算委託料約6,000,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む。） (3) 主催御殿場市 (4) 内容ア事前キャンプ獲得関連・事前キャンプ招致委員会活動企画・実行支援・情報収集及び相手国との交渉支援・海外発信文書及びＨＰ改修アドバイス・情報発信ツール作成支援・施設等への改修内容作成支援イホストタウン構想関連・平成２８年５月１９日申請期限のホストタウン第２次登録申請作業支援・登録後の各種プログラム企画・実施支援ウ委託料の支払い委託料は事業終了後の後払いとします。３市と受託者の役割分担市と受託者の役割分担のイメージは、おおむね次のように考えてください。ただし、受託者との協議により、調整させていただく部分が出る場合があります。 (1) 受託者が行う業務・定例会議（１回/月程度）、事務会議（1回/月程度）、紹介先同行都度、個別打合せの都度出席（それぞれ２名程度の出席）・資料作成料（会議用）・情報収集及び相手国との交渉（海外での交渉が必要となった場合の費用は別途）・施設等への改修内容作成支援・情報発信ツール作成支援 -1- ・相手国との各種文化交流、経済交流プログラム検討支援・ホストタウン構想登録申請作業（各種プログラム企画・実施）支援等 (2) 市が行う業務・受託者による各種支援による庁内意思決定・ホストタウン構想登録申請等４応募の方法 (1) 応募資格業務を遂行するにあたり十分なノウハウを有する企業・団体であること。 (2) 提出物ア会社案内パンフレット（10部）イ企画書（様式自由）（10部） ※再委託を予定する場合は、当該再委託先についても記入してください。 ※平成28年3月17日（木）午前10時30分～（予定）、企画案についてのプレゼンテーション（説明時間１５分間）をお願いします。ただし、応募者多数の場合は、事前に書類審査によってプレゼンテーションに進む者を選定します。 ※企画書作成等応募に係る費用は応募者の負担とします。なお、提出された企画書は返却しません。ウ見積書（１部） ※見積書（Ｐ４）に記載する金額は、２(2)概算委託料に対応する金額とします。 (3) 応募期限平成28年3月16日（水）正午（必着） (4) 提出先御殿場市企画部企画課〒412-8601 静岡県御殿場市萩原483番地電話：0550(82)4421 ＦＡＸ：0550(84)1661 電子メール：[email protected] ５受託者の決定提出された資料の内容を、別紙１の審査項目に基づき、選定審査会で総合的に検討し、委託者を選定します。選考結果は、後日連絡します。６その他事業運営に際して必要な各種業務について、可能な限り、御殿場市内の業者への発注に配慮してください。７問合せ４(4)提出先に同じ。 -2- 別紙２御殿場市２０２０年東京オリンピック・パラリンピック等事前キャンプ誘致事業企画・運営支援業務審査項目審査事項１項目受託者としての資質、適性に関する事項ア本業務を運営する能力のある業者か、又は適切な再委託先を確保できるか２イ類似業務についての実績は豊富かウ本業務に際し、どのような体制を組むかア情報収集、相手国との交渉を十分に行って事前キャンプを獲得す事前キャンプ獲得に関する項目る能力を有し、かつ獲得できる体制となっているか３イ他社にない強みを持っているかウ海外等への効果的な発信ができるかエ施設等の改修内容を支援する十分なノウハウを有しているかオ地元業者への発注に配慮しているかア登録申請について最新かつ十分な情報を有しており、効果的な支ホストタウン構想に関する項目援を行うことができるかイ申請内容をまとめるにあたり、効果的な各種プログラムの企画や実施する能力を有し、かつ支援できる体制となっているか４事業経費に関する項目５ア予算案に見合う見積りかアその他特筆すべきものがあるかその他審査事項 -3- 見業務名積書御殿場市２０２０年東京オリンピック・パラリンピック等事前キャンプ誘致事業企画・運営支援業務上記の業務を、下記の金額で請け負いたいので、申し込みます。億千万百万十万万千百十円見積金額平成発注者御殿場市長若林洋平様住所見積者商号又は名称氏名 (法人にあっては代表者氏名) -4- 年月日