秋の祭典ワールドO-CHAメッセ出展申込書

【秋の祭典ワールドＯ-ＣＨＡメッセ】
出展募集のご案内
＜ごあいさつ＞
３年に一度開催する「世界お茶まつり」は今回で６回目の開催となります。前回初めて開催した春の祭
典が大変好評でしたので、今回も春・秋２回の開催となります。
秋の祭典では、文化展示やメッセなどを賑やかに開催するほか、国際会議やコンテストなど、
「茶の都し
ずおか」からお茶を通じた一層の交流、情報の発信を進めていきます。
＜秋の祭典開催概要＞
会
期／平成 28 年 10 月 27 日（木）～30 日（日）
会
場／静岡県コンベンションアーツセンター“グランシップ”（静岡市駿河区池田）
主
催／第６回世界お茶まつり実行委員会
共
催／公益財団法人世界緑茶協会
後援予定／農林水産省、経済産業省、外務省など関係省庁、茶業関係団体、報道機関各社
ほか
来場想定／11 万人（※過去の来場実績による）
来場対象／茶業関係者、一般入場者
入場料／無料（一部プログラムについては有料）
プログラム／世界緑茶コンテスト、世界緑茶会議、世界大茶会、茶と音楽のコラボレーション、
茶と食のコラボレーション、O-CHA 学術セミナーなど
その他／＜春の祭典開催概要＞
会期：平成 28 年 5 月 13 日（金）～15 日（日）
会場：富士山静岡空港、島田市お茶の郷
ほか
内容：「茶の都しずおか」を愉しむ、世界大茶会、ワールド O-CHA マーケット、
茶と器のコラボレーション、茶の魅力と広がりに触れるツアーなど
春の祭典に関する出展募集については、別途行っています。
＜お問合せ・お申込先＞
第６回世界お茶まつり実行委員会事務局
(しずおか O-CHA プラザ内)
〒422-8067
静岡県静岡市駿河区南町 14-1 水の森ビル 3 階
TEL：054-202-1488
FAX：054-202-1480
E-Mail：[email protected]
URL：http://www.ocha-festival.jp/2016/
【出展区分・料金表】
※出展はお茶・お茶関連商品に限ります。
区分
単価
展開場所
Ｍ１
129,600 円
１階大ホール「海」
サイズ
想定カテゴリ
物販
3m×3m
Ｍ３
108,000 円
Ｓ１
86,400 円
Ｓ２
151,200 円
３階ロビー
広場（テント）
（インターロッキング部分）
広場（テント）
（インターロッキング部分）
物販
3.6m×2.7m
物販
3.6m×2.7m
飲食
※出展料金は消費税８%を含む料金です。
申し込み状況等により、出展区分や想定カテゴリが変更となる場合があります。
飲食が伴う出展でもシンクが不要の場合があります。保健所へ事前に確認してください。
芝生部分には主催者側で別プログラムを実施します。（体験、物販、飲食あり）
【仕様一覧表】
Ｍ１
Ｍ３
Ｓ１
Ｓ２
システムパネル
○
○
―
―
パイプテント
―
―
○
○
長テーブル(1,800×450)
１本
１本
２本
ﾋﾞﾆｰﾙｸﾛｽ付
２本
ﾋﾞﾆｰﾙｸﾛｽ付
パイプ椅子
２脚
２脚
２脚
２脚
社名サイン
１枚
１枚
１枚
１枚
コンセント／１口(100V)
１kw
500w
１kw
１kw
蛍光灯
１本
１本
―
―
―
―
―
○
シンク・手洗い
※上記の仕様に含まれる備品等を使用しない場合でも、料金は減額されません。
コンセントは標準で１口とし、オプション(別途有料)での追加を予定していますが、全体容量によ
り追加できない場合もあります。
１口あたりのコンセントの電気容量は変更となる場合があります。
角ブース及びテントには、通路側の側壁はありません。また、各小間ともパンチ等のカーペット
類はありません。
【ワールドＯ-ＣＨＡメッセ出展要項】
ご出展のお申し込みにあたっては、本要項をご熟読いただき、各規定にご同意のうえお申し込みください。
お申し込みをもちまして、本要項にご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。
■出展申込方法
｢出展申込書｣に必要事項をご記入の
上、第６回世界お茶まつり実行委員会
事務局(以下、｢事務局｣という)宛にフ
ァックス、郵送若しくは世界お茶まつ
りホームページからお申し込みくだ
さい。
■出展申込期限
平成 28 年 7 月 15 日（金）事務局必着
■共同出展
複数の個人もしくは団体で共同して
一か所に出展をご希望される場合に
は、必ず代表者(団体)を定め、代表者
(団体)ご名義でお申し込みください。
出展料金の精算やその他連絡事項は
代表者(団体)と主催者との間で行な
うことになります。
■出展資格
出展のお申し込みについて、居住国・
居住地に関する制限はありません。た
だし、日本国籍以外の方が出展代表者
となられる場合、開催期間中業務に必
要なビザが有効である必要がありま
す。
出展代表者の年齢制限は平成 28 年 10
月 1 日現在に満 20 歳以上である必要
があります。
■出展料金
出展にかかる出展料金は、後日事務局
が発行する請求書に基づき、請求書に
記載の指定期日までに、請求書に記載
の金融機関口座に銀行振込にてお支
払いください。
なお、銀行振込にかかる振込手数料
は、出展者様のご負担となります。
■出展申し込みの取り消し・解約
お申し込みの取り消し・解約は原則と
して行えません。申込締切日以降、お
申込者様側のご都合により、やむを得
ず取り消し・解約をされる場合、入金
された出展料は返金致しかねますの
で予めご了承ください。
また、指定期日までに出展料の入金が
確認できない場合や、お申し込み後、
お申込者様側のご都合で事務局から
の連絡がとれない状態が続く場合は、
主催者判断によりお申し込みを取り
消させていただくことがありますの
でご注意ください。
■出展小間転貸の禁止
出展者は、出展小間の全部あるいは一
部を他社に転貸（売買、譲渡、交換を
含む）することはできません。
■免責事項
天災等、不可抗力によって開催不全に
至ったとき、また、開場中、出展物の
盗難・損傷、および小間内での人的災
害を招いた場合は、主催者として一定
範囲を超える責を負うことはできま
せん。
■その他
<販売物の規制>
アルコール類の販売は原則として行
えません。贈答向け商品など、会場で
の飲用目的でない商品の取り扱いに
つきましては、事前に事務局の承認を
受けてください。
<取扱品目の重複>
各出展者の取扱品目は、重複すること
があります。
<特別装飾>
ブース（テント、スペース）内の特別
装飾は事務局が別途設ける規定内で
行っていただきます。
なお、詳しい装飾規程は、出展者説明
会にてご案内いたします。
<出展審査>
出展の可否およびご出展位置は、主催
者にて決定させていただきます。
なお、出展が主催者予定数に達し次
第、締切り期限前でも募集を締め切ら
せていただく場合がありますので、あ
らかじめご了承願います。
また、指定期日までにご入金が確認で
きない場合には、お申し込みを取り消
させていただくことがあります。
<出展期間>
出展は、原則として催事開催期間４日
間を通してのご出展とさせて頂きま
す。
<出展者説明会>
出展に関する詳細について、出展者説
明会を実施します。
（平成 28 年 8 月下旬頃に実施予定）
<外国貨物（保税品）の出品>
本催事のために国外より輸入する展
示品は、事前に申請をお願いいたしま
す。
なお、保税手続きは、各出展者で行っ
てください。
<各種販売業の申請許可>
食品の営業行為を行う場合は、静岡市
保健所へ事前にご相談・ご申請を各出
展者にて行っていただき、平成 28 年
9 月 30 日(金)事務局必着で、静岡市
保健所の発行する許可証の写しを事
務局へ送付してください。期日までに
許可証の写しの到着が確認できない
場合にはお申し込みを取り消させて
いただく場合があります。(※食品営
業許可が必要な場合のみ。)
開催期間中は、許可証の原本もしくは
その写しを出展場所に掲出していた
だくこととなります。(※許可証の写
しを掲出する場合は、原本を必ず携行
してください。)
また、出展にあたり食品衛生以外の許
可などが必要な場合には、食品衛生の
例にならい、各出展者においてご相
談・ご申請をお願いいたします。
【静岡市保健所食品衛生課】
〒４２０－０８４６
静岡市葵区城東町２４番１号
城東保健福祉エリア保健所棟２階
TEL：０５４－２４９－３１６１
FAX：０５４－２０９－０５４１
【静岡税務署】
〒４２０－８６０６
静岡市葵区追手町１０－８８
TEL：０５４－２５２－８１１１
<個人情報の取り扱い>
出展に関してお預かりした個人情報
は、出展に関する事務連絡等及び第６
回世界お茶まつりに関する情報のご
提供のほか、今後静岡県もしくは静岡
県が委託する団体が開催するお茶に
関するイベント情報のご提供にのみ
利用することとし、それ以外には利用
いたしません。
秋の祭典ワールドＯ-ＣＨＡメッセの準備の流れ
＜出展申込み＞
＜出展料ご入金＞
１．出展申込書に必要事項をご記入ください。
１．事務局にて出店調整の事務手続き終了後、出展者様
２．期日までに出展申込書を第６回世界お茶ま
つり実行委員会事務局宛に郵送またはＦＡ
へ出展料請求書を発送します。
２．請求書に記載の指定期日までにご入金いただきま
Ｘにて送付してください。
す。
なお、世界お茶まつりホームページからの
※振込手数料は出展者様のご負担となります。
３．ご入金が確定できた後、出展者様として確定します。
申込みも可能です。
申込期限：平成 28 年 7 月 15 日（金）
※指定期日までに入金確認できない場合には、お申
込みを取り消させていただく場合があります。
＜出展者説明会＞
１．平成 28 年 8 月下旬予定(決定次第ご案内)
＜会
期＞
平成 28 年 10 月 27 日(木)～30 日（日）
２．出展者説明会では、出展者マニュアル、各種
＜会
提出フォームの配布及び展示装飾、搬入出等
場＞
静岡県コンベンションアーツセンター“グランシップ”
に関して説明を行います。
秋の祭典ワールドＯ-ＣＨＡメッセ出展申込書
出展者名(企業名・団体名)：
住所：〒
電話番号：
ＦＡＸ番号：
所属：
役職：
担当者名：
E-Mail：
取扱品目：
場所(区分)
申
込
内
容
希望小間数
出展単価
出展料金
Ｍ１
小間
129,600 円
円
Ｍ３
小間
108,000 円
円
Ｓ１
小間
86,400 円
円
Ｓ２
小間
151,200 円
円
合計金額
＜送付先＞FAX ：054-202-1480
郵送：〒422-8067 静岡市駿河区南町 14-1 水の森ビル３階
第６回世界お茶まつり実行委員会事務局宛
E-Mail：[email protected]
春の祭典に関する出展募集については、別途行っています。
円

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