愛知の観光物産展等企画運営業務仕様書 [PDFファイル

愛知の観光物産展等企画運営業務仕様書
１業務目的
本県では、本県への誘客促進につながる魅力発信を、戦略的・総合的に行うため、平成
２７年４月に首都圏プロモーション推進本部を設置し、首都圏をターゲットとしたプロ
モーション活動を強力に推進している。本業務は、首都圏において、愛知の物産品や観光
資源の魅力をアピールするための愛知の観光物産展等を開催し、愛知への一層の誘客促進
を図ることを目的とする。
２委託業務内容
⑴ 観光物産展開催業務
県産品の販売や観光ＰＲを行う愛知の観光物産展を首都圏で８回開催し、愛知の魅力
を効果的にＰＲすること。具体的な業務は次のとおりとする。
ア観光物産展の会場確保
(ｱ) 平成２８年４月、７月、８月、９月、１２月、平成２９年１月、２月、３月に、
東京都内で観光物産展を開催するための、集客力の高い会場を確保すること。
ただし、４月及び２月の開催日及び会場は次のとおりとする。
４月 29 日（金曜日・祝日）
、30 日（土曜日）＜県が予約済み＞
会場：東京交通会館１階ピロティ（Ａエリア貸切）
（住所：東京都千代田区有楽町 2-10-1）
２月 11 日（土曜日）
、12 日（日曜日）
会場：ＪＰタワー・ＫＩＴＴＥ地下１階（パフォーマンスゾーン）
（住所：東京都千代田区丸の内 2-7-2）
(ｲ) 何れの月も、土曜日、日曜日又は祝日を含む連続２日間の開催とする。
(ｳ) ９月は金曜日及び土曜日の２日間とし、金曜日の 11:00～13:30 に、三菱東京Ｕ
ＦＪ銀行東京本社 23 階の食堂前においても物販及び観光ＰＲを行うこと。
（物販
スペースは長机５本。
）
(ｴ) １２月、１月は屋内の会場とすること。
(ｵ) 別事業で、６月にＪＰタワー・ＫＩＴＴＥ１階（アトリウム）
、１０月に有楽町駅
前広場で、比較的規模の大きい愛知の観光物産展を行う予定であることを考慮のう
え、会場を選定すること。
イ出展事業者の募集
(ｱ)出展事業者募集に係る要領を作成し、募集を行うこと。ただし、４月の観光物産展
については県が要領を作成し３月中旬に募集を行う。
(ｲ) 出展事業者は、原則として愛知県内に主たる所在地又は製造事業所を有する生
産・加工販売事業者（県内市町の観光協会等を含む。
）とすること。
(ｳ) 委託販売も可とする。
ウ企画運営
観光物産展の開催に必要な以下の業務を行うこと。
・企画運営
・会場設営・撤去
・展示販売ブース、観光ＰＲブース等の会場のレイアウトデザイン
・装飾物（看板・案内板・のぼり、テーブルクロス等）の製作・設置、搬送
観光ＰＲブース用のテーブルクロス２枚は必ず制作すること。デザインには、
観光ＰＲキャラクターひでっちを使用すること。
・委託販売商品の購入・搬送・管理
・運営マニュアルの作成
・映像・音響機器、その他必要な機器や備品の手配・操作・撤去、物販に係る保
健所等への許認可手続、来場者の安全確保、商品の保管場所の確保など、イベ
ント開催に必要な関連業務をすべて包括するものとする。
・ステージイベントの実施
・２月の観光物産展は、ステージを設け、
「徳川家康と服部半蔵忍者隊」及び「名
古屋おもてなし武将隊」
の演武、
ご当地キャラによる市町村の観光ＰＲステー
ジなどのステージイベントを行うこと。司会進行、パフォーマンス内容の調
整等、ステージイベントの実施に必要な業務を行うものとする。なお、
「徳川
家康と服部半蔵忍者隊」及び「名古屋おもてなし武将隊」の出演に要する経
費（出演料、旅費、保険料）は県が別に負担するため、契約金額には含めな
いこと。
・その他の月も、可能な限りステージを設け、賑わいを創出すること。
エノベルティの制作
集客効果が期待できる効果的なノベルティを 2,000 個以上製作すること。
オアンケートの実施
毎回アンケート（１日 100 人以上）を実施し、後日集計すること。
カ宣伝広告
(ｱ) テレビ、ラジオ、新聞、雑誌、インターネット等のマスメディアにより、効果
的な宣伝広告を行うこと。
(ｲ) 事前告知のためのイベントチラシを制作すること。
キ売上金の取扱等
・物産の販売による売上金は、その全額を出展事業者に帰属させるものとし、委託
事業者の収益とすることはできないものとする。
・会場の規定により、会場事業者に手数料等を支払う必要がある場合は、当該手数
料を差し引いた金額を製造・販売業者に帰属させるものとする。
・出展事業者が個別に使用した備品や電気代等の実費については、出展事業者の負
担として差し支えない。
・三菱東京ＵＦＪ銀行東京本社 23 階での物販については、売上金額の 12％を会場
使用料として会場の管理運営会社に支払うこと。
ク市町村等との連携
(ｱ) 開催にあたっては、県内の市町村、団体等とも十分連携・協力し、一体となっ
て効果的に愛知の魅力を発信すること。
(ｲ) 県内市町村等と連絡調整し、パンフレット、ポスター、パネル、ご当地キャラ
の着ぐるみ等の宣材の調達に努めること。
(ｳ) 着ぐるみを着用する人員を配置すること。
ケその他留意事項
(ｱ)県が制作したポスター等の観光ＰＲ資材を活用した効果的なＰＲに務めること。
また、会場の装飾物には、
「観光ＰＲキャラクターひでっち」のイラストを活用す
ること。
(ｲ) 物販の出展事業者との調整は、公平性に留意して行うこと。
(ｳ) 加工食品、農水産物、工芸品など、県内各地の物産品を幅広く取り扱い、各会
場の客層を的確に捉えて魅力的な商品を販売すること。
(ｴ) 会場側と販売品の搬入方法、販売可能品目（生鮮食品や酒類等の可否を含む）
、
試食の可否、火気の使用の可否等について十分に打合せし、出展事業者との連絡
調整に当たること。
（※三菱東京ＵＦＪ銀行東京本社は、酒類の販売、試飲・試食
は不可。
）
⑵ ブース出展業務
東京都内で開催されるイベントにブース出展し、県産品の展示販売及び観光ＰＲを行
うこと。出展予定イベントは次のとおりとする。
ア築地市場まつり（予定）
時期：平成２８年５月３日（火曜日・祝日）午前 10 時頃から午後 2 時頃まで
場所：東京都中央卸売市場築地市場
主催：築地市場まつり実行委員会
出展料：無料（テント、テーブル、いす、看板を含む。
）
出展スペース：テント１張り（3.6m×2.7m）の半分
来場予定者：１０万人
イイベント未定（県が別途決定する。
）
＜予定内容＞
時期：秋頃
期間：３日間程度
場所：未定
出展料：無料もしくは県が別に負担する。
出展スペース：テント２張り程度
３成果物
業務完了後、すみやかに業務実績報告書を作成し、提出すること。業務実績報告書には、
会場の様子やステージイベントの様子が分かる写真を添付すること。
（提出物）
・業務実績報告書Ａ４版で２部。
・報告書のデータを保存したＣＤ－Ｒ等１枚。
４留意事項
⑴ 本業務は、受託事業者で有している知識に基づき行うものとし、本業務で知り得た情
報については、管理・保管を十分行うとともに、外部への漏えいに十分注意すること。
⑵ 本仕様書に特に記載のあるものを除き、委託業務を遂行する上で必要となる一切の経
費は、原則として受託事業者が負担すること。
⑶ 委託業務の実施にあたっては、事前に愛知県と十分協議を行うこと。
また、企画提案の内容を遵守し、委託期間中も進捗状況及び今後の進め方等を愛知県
に逐次報告するほか、必要に応じて打合せを実施すること。
（参考）
○ 愛知県観光プロモーション公式サイト「こってり愛知 de 首都圏」
ＵＲＬ http://kotteri.jp/
○ 愛知県観光ＰＲキャラクターひでっち

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