閲覧室の利用方法について

閲覧室の利用方法について
１閲覧の受付
（１）閲覧を希望する方は、「建設業許可閲覧室整理番号」券を発券しますので、
閲覧受付簿に①閲覧者氏名、②開始時間、③閲覧予定件数、④閲覧時間（６０
分以内は○）を全て御記入ください。
なお、優先席（１日を通じた閲覧時間６０分以内、閲覧件数５件以内）を
希望する方には、
「建設業許可閲覧室整理番号（優先席）」券を発券しますので、
申し出ください。
整理番号券の種別に応じた任意の閲覧席におかけになり、整理番号券を閲覧
席の机上に掲示してください。
（２）利用時に、満席でお待ちいただく場合は、「建設業許可閲覧室予約番号」券
を発券します。閲覧受付簿に、①閲覧者氏名、②閲覧予定件数、③閲覧時間
（６０分以内は○）、を全て記入してください。
なお、優先席（１日を通じた閲覧時間６０分以内、閲覧件数５件以内）を
希望する方には、
「建設業許可閲覧室予約番号（優先席）」券を発券しますので、
申し出ください。
２閲覧の方法
（１）受付カウンターにある「閲覧申請票（以下申請時に使用部分）」に申請時に
必要事項を記入のうえ、受付カウンターに設置してある申請箱に投入してくだ
さい。一回の申請で、５件まで閲覧を受付けます。
閲覧書類は、申請票に記入された座席番号に職員がお持ちします。
許可番号が不明の場合は、受付カウンター横の棚に設置した索引ファイルで
検索してください。
なお、許可の失効・廃業した業者についての確認は、許可失効・廃業ファイ
ルをご利用ください。
（２）貸出を受けた書類全ての閲覧が終了しましたら、「返却時チェックリスト
（以下返却時に使用部分）」に必要事項を記入した上で、受付カウンター横の
返却棚に、閲覧書類と一緒に返却してください。
引き続き閲覧を希望せず退室する場合は、整理番号券を職員に返却し、退室
する旨をお伝えください。
（３）６件以上の閲覧をする場合は、５件ごとに上記（１）
（２）をお願いします。
返却時チェックリストの作成及び閲覧書類の返却を職員が確認した後に、
６件目以降の閲覧申請を受け付けます。
３開室時間
（１）開室時間は、午前９時から午前１１時３０分まで、午後１時から午後４時
３０分までです。
開室時間外は閉室しますので退出してください。
（２）午前に引き続き午後も閲覧を希望する場合は、職員にその旨を申告してくだ
さい。なお、午後１時１０分までに再入室されない場合は、閲覧を終了した
ものとして取り扱う場合があります。
（３）午前１１時３０分から午後１時までの閲覧受付は、室外に設置した閲覧受付
簿によって行います。午後１時に再度来室してください。
４閲覧制限等
（１）１日の閲覧時間に制限はありませんが、満席で閲覧をお待ちになる方がいる
場合は、入室から９０分で交代をお願いします。
なお交代は、閲覧時間が長い方から順番にお願いします。
（２）上記（１）にかかわらず、優先席については、閲覧時間６０分以内で、かつ
閲覧書類件数が５件以内に限ります。
（３）再入室を希望する方は、再入室希望者以外で閲覧をお待ちになる方がいない
場合に、再入室希望の受付順で、再入室していただきます。
なお、再入室を希望する時点において、既に９０分以上閲覧している方が
いる場合は、再入室を希望した時間から３０分後以降に、再入室希望の受付順
で、入室できるものとします（空席がある場合は除く）。
（４）現に、建設業許可事務等に使用している書類については、閲覧を一時停止
します。
（５）原則、閲覧書類の整理（返却）作業は、貸出作業に優先して行います。
５優先席の設置
（１）１日を通じた閲覧時間６０分以内、かつ１日を通じた閲覧書類数５件以内の
方が優先して利用できる優先席を複数設置します。
（２）優先席以外が満席であり、かつ優先席が空席である場合は、上記（１）に
あたらない方の優先席利用を妨げないこととします。
ただし、上記（１）に当たる方の閲覧希望があった場合は、即時の退席を
お願いします。
なお、退席により退室した方が再入室を希望する場合は、優先席での閲覧
時間にかかわらず既に９０分の閲覧したものとみなします。
６注意事項
（１）閲覧者が、閲覧書類を書棚から直接取り出すこと、書棚間に立ち入ることは
御遠慮ください。
（２）閲覧書類は必ず机上に置き、床上等に置くことがないようしてください。
（３）私物は足元等に置き、通路の妨げとならないようにしてください。貴重品は
携帯することとし、室内に放置しないでください。私物を職員がお預かりする
ことはできません。
（４）長時間空席にする場合は、退室の手続きをしてください。１０分以上の離席
は、退室したものとみなす場合があります。
（５）室内での私語・飲食は禁止です。携帯電話・パソコン等の電子機器の使用も
お控えください。
（６）閲覧書類を写真撮影することや、スキャナ使用等することは禁止です。
（７）注意事項を遵守いただけない場合、その他職員の指示に従わない場合は、
閲覧室への入室を禁止します。
平成２８年３月
建設・不動産業課

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