Stellenausschreibung Backoffice / Finanzbuchhaltung (m/w) Die Joachim & Susanne Schulz Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Amorbach. Sie ist sowohl fördernd in der Region Amorbach und Mudau als auch mit eigenen Programmen operativ tätig. Ab dem 01. April 2016 suchen wir in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit unbefristet Unterstützung in dem Bereich des Backoffice und der Finanzbuchhaltung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, interessante Einblicke in die Stiftungsarbeit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team. Ihre Aufgaben: Allgemeine Stiftungs- und Verwaltungsaufgaben: - Bearbeitung und Prüfung der Förderanträge / Kommunikation mit den Antragstellern - Aufbereitung der Förderanträge für die Vorstandssitzung (Teilnahme Vorstandssitzung) - Nachbereitung und Prüfung der Verwendungsnachweise - Zuarbeiten für den Vorstand und Organisation der Sitzungen - Backoffice: Kontinuierlicher Ansprechpartner in der Villa Derfflinger, allgemeine Büroorganisation, täglicher Schriftverkehr und Ablage Finanz- und Personalverwaltung: - Budgetkontrolle für die einzelnen Bereiche - Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Konsolidierung der Bilanzen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Regelkommunikation mit Banken, Steuerbüro und Wirtschaftsprüfer - Berichte zur langfristigen und operativen Finanz- und Budgetplanung, sowie zur Mittelherkunft - Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Klärung von arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen - Personaladministration (Zeiterfassung, Urlaubsanträge) - Erstellen von Arbeitsverträgen Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium - Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Kaufmännischen, der Buchhaltung und der Verwaltung - Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Vertrauenswürdigkeit - Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache - Organisations- und Kooperationsfähigkeit - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Zur Bewerbung schicken Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail Ihr Bewerbungsschreiben, Ihren Lebenslauf und maximal fünf Belege Ihrer Eignung. Fassen Sie dies bitte in einem pdf von max. 15 MB zusammen und senden Sie dieses bis zum 10. März 2016 an [email protected]. Aus Ihrer Bewerbung sollten Ihre Vorstellungen zu den Rahmenbedingungen (Gehaltsvorstellung, frühester Arbeitsbeginn, Verteilung Arbeitszeit) hervorgehen. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Meike Detering (Tel. 09373 – 200 43 44) zur Verfügung.