GI-BASEL – Gemeinnützige Institutionen beider Basel Protokoll der Vorstandssitzung GI-Basel vom Freitag den 5.06.2015 Sitzungsleitung: Teilnehmende: Protokoll: Entschuldigt: Stefan Kaune (SK) Heinz Hermann Baumgarten (HB), Dieter Erb (DE), Margreth Spöndlin (MS), Claudia Schultheiss (CS), Giancarlo Bezzola (GB), Pia Fankhauser (PF), David Jenny (DJ) Jakob Clement (JC) - Begrüssung und Vorstellung des neuen Vorstandsmitglieds Herr David Jenny. 1. Protokoll der Sitzung vom 22.04.2015 Das Protokoll wird genehmigt. 2. Bericht der Geschäftsstelle Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. Zu Punkt 2 Geschäftsstelle: Homepage: Überarbeiten, aktualisieren. Login für Mitglieder einrichten Adressverwaltung: Adressen von Stiftungen, Vereinen, Verbänden (potentielle Mitglieder) mit Ansprechpersonen, die dem Vorstand bekannt sind (Bsp. aus Einladungen) können an JC geschickt werden. Die Adressverwaltung soll eine Segmentierung von Versänden ermöglichen. Handelsregistereintrag: Kein Eintrag beantragen. Förderverein: Besser wir sprechen in dem Zusammenhang von einem Förderkreis und nicht von einem Förderverein. Es soll kein Verein gegründet werden. Der GL bleibt mit den aktuellen Sponsoren /Gönnern in Kontakt. Ziel ist die Verträge mit den Förderkreismitgliedern zu verlängern. 3. Jahresplanung 2015 In den kommenden Monaten werden die aktuellen Themen aktiv begleitet und bearbeitet (siehe auch unter Traktandum, 4. Themen). Am 21. September findet eine Retraite (Evaluation 2015, Strategie 2016-2018 und Planung 2016) statt. 4. Themen (Information aus den Gruppen) Miteinbezug/Partizipation der Mitgliedorganisationen (MO) bei den GI Themen. • Die „Mitgliedorganisationen sollen das Gefühl haben dabei zu sein – bei der GI beider Basel geschieht etwas“. • Das in den Mitgliedorganisationen vorhandene Wissen soll optimal genutzt werden. Grundsätzlich besteht Interesse der GI Mitgliedorganisationen in die thematischen Diskussionen vermehrt miteingebunden zu werden. Wir geben Ihnen diese Möglichkeit, indem die Vorstandsmitglieder, die ein Thema aktiv begleiten, VertreterInnen von MO zum Mitmachen motivieren. Es können Treffen (Runder Tisch, Fachkommissionssitzungen) terminiert werden, an denen sich Interessierte beteiligen können. Das geschieht in Abstimmung mit JC, der den Prozess, die Koordination, und die Dokumentation unterstützt. Staatsbeitragsgesetz BS / BL Siehe Bericht der GS vom 5. Juni 2015 Systempflege HB und CS begleiten die Thematik aktiv. CS wird Patricia vF. kontaktieren und klären was der Stand ist im Zusammenhang ihrer schriftlichen Anfrage. Nächste Schritte (in Absprache CS, HB,JC): a) Eine Gruppe von interessierten, betroffenen Mitgliedorganisationen (andere 1 GI-BASEL – Gemeinnützige Institutionen beider Basel Organisationen?) definieren und einen Fachausschuss koordinieren, der das weitere Vorgehen diskutiert und eventuell konkrete Schritte einleitet. Controlling/Verwaltung Studie: „Analyse der staatlichen Controllingtätigkeit gegenüber gemeinnützigen Organisationen (NPO) in den Kantonen BS und BL und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen“. DE begleitet das Thema aktiv. JC koordinieren den Auftrag. Behindertengesetz JC Absprachen zum Thema mit Herr Ulrich SUbB. Reglementierung zweiter Arbeitsmarkt JC bleibt mit Vorstand AI/BS in Kontakt. Verankerung GI im Kanton BL CB und PF begleiten das Thema aktiv. Viele Organisationen arbeiten zum gleichen Thema in beiden Kantonen. Sie sind zum Teil mit sehr unterschiedlichen gesetzlichen und administrativen Voraussetzungen konfrontiert. Bikantonale Gegebenheit als Thema. Für die neue Legislatur in BL soll ein Factsheet der GI erarbeitet werden (JC). Thematik Wirtschafts-NPO DE und CB begleiten das Thema aktiv. Ehrenamtliche Leitungsgremien MS begleitet das Thema aktiv. Ev. Fachgruppe mit Herr Huber (HELP! For Families). Das Thema Entschädigung für ehrenamtliche Leitungsgremien bleibt aktuell. Bsp. für eine nicht gut geregelte Situation ist das Tagesbetreuungsgesetz. Die GI möchte die Diskussion in der Öffentlichkeit führen. Im Herbst 2015 soll eine Podiumsveranstaltung dazu organisiert werden. Steuerfragen Dieses Thema wir zur Zeit von niemandem aktiv begleitet Mehr zu den Themen Staatsbeitragsgesetz BS / BL Systempflege, Controlling/Verwaltung, Behindertengesetz, Reglementierung zweiter Arbeitsmarkt siehe auch Bericht der Geschäftsstelle vom 5. Juni 2015. 5. Varia Öffentlichkeitsauftritt der GI Im Newsletter aufzeigen was bei der GI beider Basel alles läuft (Diskussionen, Studien, Absprachen, Einflussnahme) Termine Vorstandssitzungen* 31.08.015, 11:00-12:30Uhr 21.09.015, 09:00-12:00Uhr, Retraite mit Mittagessen 16.11.015, 11:00-12:30Uhr, Budget 2016 18.01.016, 11:00-12:30Uhr 14.03.016, 11:00-12:30Uhr, Jahresbericht 2015, MV 2016 31.05.016, 11:45- 14:30Uhr 20.06.016, 11:00-12:30Uhr Vorstand, Essen mit Felix Mäder, 22. Juni 2015, 18Uhr (siehe separate Einladung) Retraite / Planung 2016 21.09.015; 9:00-12:00 mit Mittagessen (siehe auch separate Einladung) *Ort: Aeschenplatz 2, Basel JC/11.06.2015 2
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