Offenes Verfahren: Erstellung von Filmen zur interkulturellen

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07.03.2016
Offenes Verfahren: Erstellung von Filmen zur interkulturellen Sensibilisierung des Be-
rufsbildungspersonals
Beantwortung von Bieterfragen
Sehr geehrte Damen und Herren,
zu den Vergabeunterlagen sind die nachfolgenden Fragen aufgetreten:
Frage:
Antwort:
In einer Ausschreibung des BIBB zu "Filmen zur
interkulturellen Sensibilisierung des Berufsbildungspersonals" wird Ihr Forschungsprojekt (BIBB
FP 2.4.201 bzw. BIBB EP 4.1.500) genannt.
Die Abschlussberichte zu beiden in der Ausschreibung genannten BIBB-Forschungsprojekten und
ein Papier zu den gefragten Situationen wurden
auf unserer Seite zur Verfügung gestellt.
Um für die Ausschreibung ein Konzept mit realitätsnahen Situationen zu erarbeiten, möchte ich
Sie fragen, ob es denkbar wäre aus Ihrem Projekt
Beschreibungen/Berichte von konkreten (Konflikterfahrungs)-Situationen zu erhalten?
Zunächst geht es erstmal um "sprachliche Ausschlusssituationen" bzw.
Situationen zu "Grenzen kultureller Toleranz", also
Situationen betreffend der gleichwertigen Autorität von weiblichem und männlichem AusbildungsRobert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
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Telefon 0228 1 07 - 0
Telefax 0228 1 07 - 29 77
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Zertifiziert als familienfreundliche Institution nach audit berufundfamilie, nach dem Umweltmanagementsystem EMAS und dem Qualitätsmanagementsystem LQW
personal.
Frage:
Antwort:
Ist es möglich, als eine der Referenzen auch ein
Referenzen sind für uns zu dem Zeitpunkt der An-
aktuelles Projekt anzugeben, was sich derzeit im
gebotsabgabe fertige Produkte, die wir einsehen
Dreh befindet?
und bewerten können.
Frage
Antwort
Für wen ist es eine Konfliktsituation? Immer
Es handelt sich um konflikthafte Situationen,
für den Ausbilder/Mitarbeiter? Oder kann es
bei der mehrere Akteure beteiligt / involviert
sich auch um eine Konfliktsituation für den
sind.
Auszubildenden handeln?
Frage
Antwort
Wer löst den Konflikt? Immer der Ausbilder?
Dies gilt es im Produktionsprozess von Fall zu
Oder kann dies auch durch eine höher ange-
Fall zu entscheiden.
siedelte Instanz (z. B. Leiter) geschehen?
Frage
Antwort
Werden die Filme später ausschließlich auf
Die Filme sollen sowohl online als auch offline
der Qualiboxx zum Einsatz gebracht? Oder
verwendet werden können.
sollen sie auch für den „Offline“-Ausbildung
verwendet werden – dies wäre vor allen Dingen für die technische Umsetzung der „Auflösungs-Sequenz“ (Multiple-Choice) relevant.
Frage
Antwort
Können alle drei Lösungen der Auflösungs-
Auch dies ist von Fall zu Fall zu entscheiden,
Sequenz richtig sein (Handlungspielraum)?
hier gibt es keine Konvention. Die vorgeschla-
Oder sollen zwei falsche und eine Richtige
genen Lösungen sollten sich deutlich vonei-
aufgezeigt werden? Wobei "richtig" ja in dem
nander unterscheiden.
Zusammenhang wahrscheinlich
der falsche Begriff ist, da es sich ja eher um
eine "pädagogische Haltung" dreht.
Soll sich diese Haltung dann z.B. in humorvoll
/ streng und diplomatisch unterscheiden?
Frage
Antwort
Zu guter Letzt die Frage, ob die "Pädagogi-
Ja
sche Bildungskompetenz" – ein "Must" für die
Teilnahme an der Ausschreibung ist?
Frage:
Antwort:
2
In Ihrer Ausschreibung schreiben Sie, dass
Hier verweisen wir auf eine bereits gestellte
später auf empirische Forschungsarbeiten
Bieterfrage.
zurückgegriffen werden kannist es möglich vorab Unterlagen zur denkbaren Konfliktsituationen/ Auflösungen zu erhalten?
Nicht zuletzt deshalb, um ein Gespür dafür zu
kriegen, welchen pädagogischen Ansatz das
BiBB in dieser spezifischen Situation vermitteln möchte/ für richtig hält.
Frage:
Antwort:
Es ist die Rede von zwei Forschungsarbeiten,
Siehe erste Bieterfragen oben.
nämlich BIBB FP 2.4.401 und BIBB EP
4.1.500. Während wir die erstgenannte heruntergeladen haben, können wir die EP 4.1.500
nirgends finden. Können Sie uns einen link
nennen bzw. uns diese Forschungsarbeit per
Email zusenden?
Frage:
Antwort:
Ist es vorstellbar, alle 6 Filme in einem Block
Es ist aus mehreren Gründen gewünscht, die
zu drehen anstatt 3 Blöcke à 2 Filme? Hinter-
Filme in drei Blöcken zu drehen.
grund der Frage ist, dass sich dadurch erhebliche Kosteneinsparungen erzielen liessen.
Falls nein: warum sind 3 Blöcke gewünscht?
Frage:
Antwort:
Für die Abgabe des Angebotes wird erwartet,
Wir gehen davon aus, dass die Umsetzung
dass auf der Grundlage der beiden genann-
der benannten beiden Themen für die Produk-
ten, möglichen Themen eine Umsetzung (bzw.
tion als Planungsgrundlage ausreicht. Die
Drehbuch) geliefert wird. Dazu können natür-
weiteren Themen werden sich vom Umfang
lich auch die entsprechenden Kosten genannt
her nicht wesentlich unterscheiden bzw. ob-
werden; gibt es für die weiteren 4 Filme be-
liegt es dem Bieter auf der gegebenen Grund-
reits mögliche Themen? Wenn ja, welche wä-
lage zu kalkulieren.
ren das? Unter Bezugnahme auf Punkt 9 (Zusatz) der Ausschreibung möchten wir darauf
hinweisen, dass es schwierig werden wird,
verbindliche Kosten zu erstellen, wenn die
weiteren Themen NICHT bereits bekannt sind,
denn wir kalkulieren in dem Fall ein Produkt,
3
das wir noch gar nicht kennen. Zwar erlauben
Sie die Abgabe einer Maximalkalkulation und
ebenso einer Minimalkalkulation, aber in beiden Fällen fehlen die erforderlichen Parameter. Ausserdem fehlt einer Maximalkalkulation
aus unserer Sicht jede Seriosität, denn sie
beinhaltet u.U. Positionen, die evtl. gar nicht in
Anspruch genommen werden und darüber
hinaus benachteiligt sie möglicherweise die
Chancen einer erfolgreichen Auftragserteilung. Zwar können wir für jede Kalkulation
benennen, was sie beinhaltet, aber wenn sich
- nach Bekanntgabe der anderen Themen plötzlich herausstellt, dass z.B. mehr Darsteller oder Drehtage benötigt werden als kalkuliert: was passiert dann? (die Anzahl der
Schauspieler, der Crew etc. ergibt sich, wie es
in der Ausschreibung steht, natürlich aus der
Konzeption, aber bei Abgabe des Angebotes
sollen es eben nur zwei sein.)
Frage:
Antwort:
In welcher Form erwarten Sie die Referenzfil-
Die Referenzfilme können sowohl als Down-
me, als Download, link oder DVD?
load, per Link oder in Form einer DVD angeboten werden. Wichtig ist, dass wir das Produkt sehen / öffnen können.
Frage:
Antwort:
Gibt es durch andere Bieter bereits gestellte
Bitte schauen Sie auf unserer Homepage un-
Fragen zu dieser Ausschreibung und wenn ja,
ter der o.g. Ausschreibung unter „Benötigte
wo können wir uns darüber informieren?
Unterlagen“. Hier werden alle Bieterfragen
veröffentlicht, dazu finden Sie ebenfalls einen
Hinweis im Bekanntmachungstext der Ausschreibung.
Frage:
Antwort:
Mögliche Branchen, auf die sich die Filme
Bei der Altenpflege handelt es sich um keinen
beziehen können: Ist es gewünscht/möglich,
nach dem BBiG geregelten Beruf. Sie wird
einen der Filme in der Ausbildungspraxis der
deshalb nicht in die Produktion einbezogen,
Altenpflegeausbildung zu drehen?
das BIBB will sich allein auf seinen originären
4
Zuständigkeitsbereich beziehen.
Frage:
Antwort:
In der Leistungsbeschreibung erwähnte Do-
Es handelt sich um einen Zahlendreher, kor-
kumente: Es fehlt unserer Meinung nach das
rekt ist die Nr. 4.5.100. Bieter, die sich näher
im Leistungsumfang erwähnte Dokument EP
in die Materie einlesen wollen, können dazu
4.1.500, stattdessen gibt es ein Dokument
zwei BIBB-Dokumente hinzuziehen: Ab-
4.5.100. Kann es sich dabei um einen Druck-
schlussbericht zu FP 2.4.202 (Handlungs-
fehler/Zahlendreher handeln? Ist das Doku-
kompetenz und Migrationshintergrund) und
ment FP 4.5.100 relevant?
Abschlussbericht zu EP 4.5.100 (Förderung
sprachlich-kommunikativer Fähigkeiten in der
betrieblichen Ausbildung).
Frage:
Antwort:
Soll das Thema „Grenzen der Toleranz“ nicht
Es sollen beide in der Leistungsbeschreibung
bearbeitet werden?
genannten Themen bearbeitet werden:
„Sprachliche Ausschlusssituationen“ und
„Grenzen interkultureller Toleranz“.
Frage:
Antwort:
Wir haben Ihre Antworten aus dem Dokument Bieterfragen Seite 5 vom 1.03. als
Grundlage für unsere Konzeption genommen.
Es geht um die 2 zu bearbeitenden Themen:
Grundsätzlich wollen wir die in der Leistungsbeschreibung genannten zwei Situationen im Angebot erhalten. Wir können Ihre
Argumentation aber nachvollziehen, weil die Angaben inLeistungsbeschreibung undergänzendem Dokument bezogen auf
die zweite Situation unterschiedlich sind. Alle drei genannten
Themen werden in der Produktion berücksichtigt werden.Darum macht es für die Bewertung der Angebote keinen Unterschied, ob Sie „Grenzen interkultureller Toleranz“ oder „Verhalten
bei Verständnisschwierigkeiten“ bearbeiten.
Laut Leistungsbeschreibung:
"Sprachliche Ausschlusssituationen“ und
„Grenzen interkultureller Toleranz"
Laut Unterlage "ik-vorhaben – 2 Situationen“ von Monika Bethscheider.
"Umgang mit der Mehrsprachigkeit" und
"Verhalten bei Verständnisschwierigkeiten"
Ihre Antwort am 1.03. Seite 5: " Bitte bearbeiten Sie die Vorgaben aus der Unterlage
„ik-vorhaben – 2 Situationen“ von Monika
Bethscheider"
5
Wir haben dann natürlich die Themen
"Umgang mit der Mehrsprachigkeit" und
"Verhalten bei Verständnisschwierigkeiten" bearbeitet
und können das auch so kurzfristig nicht
mehr ändern.
Kommt es denn auf die Themenauswahl
an? - Es werden sicherlich alle 3 Themen
in der weiteren Filmproduktion
bearbeitet werden müssen, oder nicht?
Wie wollen Sie das werten?
Wir weisen darauf hin, dass diese Beantwortung von Bieterfragen als Änderung, Ergänzung
bzw. Konkretisierung der Vergabeunterlagen ebenfalls Vertragsbestandteil wird. Eine Nichtberücksichtigung dieser Information führt somit zum Angebotsausschluss.
Bis zum Schlusstermin für den Angebotseingang 11.03.2016 können Sie Ihr Angebot zurückziehen. Diese Frist gilt auch für nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen des Angebotes.
Bestehen zu diesem Schreiben oder sonstigen Aspekten des Vergabeverfahrens noch Fragen
werden Sie gebeten, diese schriftlich oder per E-Mail spätestens bis zum 02.03.2016 an die
benannte Kontaktperson zu richten.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Michaela Sieberling
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