Check-in? - Light + Building

Check-in Information
Light + Building 2016
Der Check-in im Auf- und Abbau
Was heißt das – Check-in?
• Jedes Fahrzeug, das während den regulären Aufbautagen (8.-12. März
2016) oder dem Abbau (19.-22. März 2016), auf das Messegelände fahren
möchte, muss sich zunächst am Check-in / Rebstockgelände anmelden,
dort eine Einfahrtsgenehmigung (Fahrzeug-Identifizierungsschein) abholen
und kann erst danach das Messegelände anfahren
• Die Angaben des Fahrzeug-Identifizierungsscheins hinsichtlich der
Abstellmöglichkeiten des Fahrzeugs auf dem Gelände müssen unbedingt
eingehalten werden
Muster
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Der Check-in im Auf- und Abbau
Warum gibt es einen Check-in?
• Die Verkehrsflächen auf dem Messegelände sind begrenzt
• Während dem Aufbau kommt es zeitweise zu einem sehr hohen
Verkehrsaufkommen
• Ohne Steuerung kann es dazu kommen, dass das Gelände aus
Sicherheitsgründen gesperrt werden muss und dadurch die Einfahrt in
das Gelände komplett gestoppt wird
• Die Ladeflächen der Hallen müssen für große LKW zur Verfügung
stehen
 Von einer effizienten Nutzung der Verkehrsflächen profitieren Alle!
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Der Check-in im Auf- und Abbau
Wie funktioniert der Check-in?
• Sie folgen der Aufbau-Beschilderung bzw. nutzen von der Autobahn 648
die Ausfahrt „Rebstock“, direkt nach der Ausfahrt folgen Sie der
Beschilderung zum Check-in
• LKW werden im Check-in getrennt nach Fahrzeugen, die bereits einen
Logistikauftrag platziert haben und jenen, die ohne Logistikleistungen
aufbauen möchten
• Sie erhalten eine Einfahrtsgenehmigung (Fahrzeug-Identifizierungsschein)
für das Messegelände mit Angabe des Tores, durch das Sie das Messegelände befahren dürfen
• Sie fahren ausschließlich über das im Fahrzeug-Identifizierungsschein
angegebene Tor auf das Messegelände
 Fahrzeuge OHNE Einfahrtsgenehmigung / Fahrzeug-Identifizierungsschein
werden an den Toren abgewiesen!
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Logistikleistungen – was ist zu beachten?
• Das Abladen von Gütern, bei dem Ladehilfen (z.B.
Gabelstapler) benötigt werden, darf ausschließlich über den
Logistikservice der Messe Frankfurt erfolgen
• Wenn im Vorfeld kein Logistikauftrag erteilt wurde, kann dies vor Ort am
Rebstockgelände nachgeholt werden, allerdings entstehen dabei
zusätzliche Wartezeiten und ggfs. Zusatzkosten
 Fahrzeuge mit vorab platziertem Logistikauftrag erhalten in der Regel erst
zum bestellten Zeitpunkt Zufahrt zum Gelände, um unnötige Standzeiten
zu vermeiden und die Verkehrsflächen freizuhalten
• Selbstverständlich können Sie das Messegelände auch mit einem LKW
befahren ohne Logistikleistungen in Anspruch zu nehmen, sofern keine
Ladehilfe (z.B. Gabelstapler) benötigt wird
 Logistikleistungen können problemlos vorab online bestellt werden unter
www.light-building.com / Für Aussteller / Serviceangebote / Logistik
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Der Check-in im Auf- und Abbau
Müssen alle Fahrzeuge den Check-in durchlaufen?
• Ja! Alle Fahrzeuge, die auf das Messegelände fahren möchten,
müssen den Check-in durchlaufen
• Für PKW, die nur kleine Lasten geladen haben oder nur mit Personen
besetzt sind, bieten wir einen kostenlosen Shuttle-Service vom Parkhaus
Rebstock an, der Sie schnell und unkompliziert auf das Messegelände
bringt: den Lasten-Shuttle
Lasten-Shuttle sind Kleinbusse, die neben
Personen auch kleinere Lasten wie Pakete,
Standbaumaterialien etc. transportieren können
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Wie komme ich auf das Messegelände?
Lastenbeschreibung – was trifft auf mich zu?
Große bzw. schwere Lasten
• LKW mit Standbaumaterialien / Ausstellungsgütern
• Voll beladene Fahrzeuge, die höher als 2 m sind und nicht innerhalb von
10 Minuten in den Lasten-Shuttle umgeladen werden können
CHECK-IN
folgen Sie der Beschilderung mit
dem Wort „CHECK-IN“
bzw. dem Piktogramm LKW
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Bitte beachten Sie:
 Durch die Vielzahl an Fahrzeugen, die während des Auf- und Abbaus
das Messegelände befahren, kann es beim Durchlaufen des Check-in
zu langen Wartezeiten kommen!
 PKW können auf dem Messegelände nicht direkt an den Hallen parken,
sondern müssen die Parkhäuser auf dem Messegelände nutzen und
dadurch längere Laufwege in Kauf nehmen.
 Das können wir leider nicht vermeiden
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Das trifft auf Sie nicht zu?
Sie reisen mit einem PKW an?
Sie haben nur kleinere Lasten oder Handgepäck?
Sie möchten nicht lange warten?
 Nutzen Sie den Lasten-Shuttle zur Light + Building
und sparen Sie sich den Check-in!
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Wie komme ich auf das Messegelände?
Lastenbeschreibung – was trifft auf mich zu?
Kleinere bzw. leichte Lasten
• Fahrzeuge bis 2 m Höhe mit handlichen Teilen, welche innerhalb von
10 Minuten in den Lasten-Shuttle umgeladen werden können
Ohne Lasten
• PKW, die nur mit Personen besetzt sind
Rebstock
Nutzen Sie den Lasten-Shuttle!
folgen Sie der Beschilderung mit
dem Wort „Lasten-Shuttle“
bzw. dem Piktogramm PKW
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Lasten-Shuttle: unser Service für Sie!
Ihre Vorteile
 Sie parken kostenlos und sicher im Messeparkhaus Rebstock
 Der Lasten-Shuttle holt Sie direkt an Ihrem Fahrzeug ab, kleinere Lasten
können problemlos transportiert werden
 Der Lasten-Shuttle fährt Sie direkt zum Halleneingang und zurück
zu Ihrem Fahrzeug
 Der Lasten-Shuttle kommt unkompliziert per Anruf, die Nummer ist im
Parkhaus veröffentlicht
 Der Lasten-Shuttle ist vom 8.3.2016 um 6.00 Uhr bis 13.3.2016 um 6.00
Uhr morgens permanent im Einsatz, 24 Stunden
 Keine Wartezeiten am Check-in!
 Reibungsloser Ablauf auf dem Messegelände gesichert
 Die Nutzung des Lasten-Shuttle ist selbstverständlich gebührenfrei
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Abbauregelung für LKW
• Die allgemeine Abbaueinfahrt für LKW beginnt am 18.3.2016 nach
21.00 Uhr
• An diesem Tag dürfen ausschließlich LKW das Messegelände befahren,
die eine nächtliche Ladetätigkeit nachweisen können, z.B. in Form eines
Logistikauftrages
• Dazu werden die LKW – wie bereits im Aufbau – am Rebstockgelände
danach aufgeteilt, ob ein Logistikauftrag vorliegt oder nicht
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Abbauregelung für PKW / Fahrzeuge bis max. 3,5 to
• Mit Veranstaltungsende um 17.00 Uhr am 18.3.2016
können – wie in der Vergangenheit – Fahrzeuge bis 3,5 to
zulässiges Gesamtgewicht, die einen Sonderabbau-Einfahrtschein
haben, das Messegelände befahren
• Bis maximal 19.30 Uhr können Sie direkt an der Halle parken und die
wichtigsten Materialien in Ihr Fahrzeug laden
 Die Sonderabbau-Einfahrtscheine erhalten Sie gegen € 200,- Pfand ab
11.3.2016 an der Zentralinformation im Torhaus, Ebene 3
 Bei Ausfahrt bis 19.30 Uhr am 18.3.2016 über Tor West erhalten Sie das
hinterlegte Pfand zurück, danach verfällt das Pfand
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2,5 Stunden sind nicht genug Zeit?
Sie möchten noch in der ersten Nacht Ihren Stand abbauen?
Ein Fahrzeug bis max. 3,5 to zulässiges Gewicht reicht Ihnen aus?
dann nutzen Sie den Nacht-Pfandschein
 Mit dem Nacht-Pfandschein dürfen Sie zwischen Abbaueinfahrt (18.3.2016
nach 21.00 Uhr) und 4.00 Uhr morgens am 19.4.2016 direkt an die Halle
fahren
 Ohne diesen Schein können Sie Ihr Fahrzeug ausschließlich auf den
Parkdecks der Hallen 4 oder 9 abstellen
 Sie brauchen noch mehr Zeit? Auch kein Problem – allerdings müssen PKW /
Fahrzeuge bis max. 3,5 to nach 4.00 Uhr morgens auf den Parkdecks
abgestellt werden, bitte parken Sie Ihr Fahrzeug daher um
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Nacht-Pfandschein – die Fakten
• Der Nacht-Pfandschein kann von 11. – 17.3.2016 an der
Zentralinformation im Torhaus, Ebene 3 für € 200,- Pfand erworben werden,
am 18.3.2016 erhalten Sie den Schein am Rebstockgelände
• Das Pfand erhalten Sie an Tor West zurück, wenn Sie am 19.3.2016 bis
spätestens 4.00 Uhr morgens das Gelände wieder verlassen
• Sollten Sie länger als bis 4.00 Uhr morgens am 19.3.2016 für den Abbau
benötigen, dann lösen Sie Ihr Pfand am Tor West aus und fahren danach
über Tor Süd oder Tor 9 auf die Parkdecks der Hallen 4 oder 9
• Die Rückgabe des Pfandes erfolgt nur bis 4.00 Uhr morgens am 19.3.2016,
danach verfällt Ihr Pfand automatisch.
Achtung: Nacht-Pfandschein ≠ Sonderabbau-Einfahrtschein
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Aufbau Light + Building 2016 – alles auf einen Blick
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Abbau Light + Building 2016 – alles auf einen Blick
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Wir wünschen Ihnen einen
reibungslosen Aufbau und eine
erfolgreiche Light + Building 2016!

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